✅চাকরিগত বিভিন্ন ক্ষেত্রে একজন কর্মচারীর পরিবারের নির্ভরশীল সদস্য এবং nominee বলতে কাদের বোঝাবে, সেই বিষয়ে একটা প্রতিবেদন।
✅এর মধ্যে GPF, Death Gratuity এবং GISS এর জন্য nomination করতে হয়। এছাড়া Family Pension এবং Leave Salary এর জন্য nomination করতে হয় না, তবে family pension এর জন্য statement of family members অফিসকে জমা দিতে হবে para iv of 1750- dt 06.12.1993 অনুযায়ী। আর leave salary এর জন্যও পরিবারের সদস্যদের তালিকা দিতে হয় Rule 168B of WBSR Part-I অনুসারে। যদিও ifms portal এ একে nomination বলেই চিন্হিত করা হয়েছে। এখন ifms portal এ ese login করে “Family and Nominee declaration” এই menu থেকে GPF, Death Gratuity, GISS, Leave Encashment এবং Payment of Arrear of Pension – এই কয়েকটা বিষয়ের nomination জমা করতে পারবেন online মাধ্যমে। আর একই পদ্ধতিতে family pension এর জন্য পরিবারের সদস্যদের তালিকা insert করতে পারবেন। এরপর ওই সমস্ত nomination Save করে forward করতে হবে। এরপর Head of the office সেগুলোকে approve করবেন with DSC. এবার GPF nomination এর copy জমা দিতে হবে Principal Accountant General এর অফিসে। অন্যান্য nomination এবং declaration of family details এর copy অফিসেই থাকবে service book এর সাথে।
তার আগে ওই “Family and Nominee declaration” এই menu থেকেই “Family Entry” এই sub menu থেকে পরিবারের সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করে Head of the office এর দ্বারা approve করিয়ে নিতে হবে।
✅এবার উপরোক্ত বিষয়গুলো এবং অন্যান্য বিভিন্ন বিষয়ে nomination ও members of family সংক্রান্ত তথ্যগুলো দেখা যাক।
এর বাইরেও WBHS, LTC & HTC, Appointment on compassionate ground – এগুলোর জন্য eligible members of family আলাদা ভাবে উল্লিখিত আছে।
✅A) WBHS –
1) কর্মচারীর স্ত্রী অথবা স্বামী WBHS beneficiary হিসেবে থাকবেন এবং সেই beneficiary যত টাকাই আয় করুন, সেটা বিচার্য নয়। যদি স্ত্রী অথবা স্বামী এমন কোনো সংস্থায় কর্মরত থাকেন, যেখানে Medical Allowance প্রদান করা হয়, সেই সকল ক্ষেত্রে WBHS beneficiary থাকার পরিবর্তে তিনি ওই Medical Allowance নিতে পারবেন না। স্বামী-স্ত্রীর ক্ষেত্রে একজনের সাথে অপরজনের অন্তর্ভুক্তির জন্য Medical Allowance / Medical Relief কাটানো (যেখানে প্রযোজ্য) ছাড়া আর কোনোরূপ শর্ত নেই।
Reference :- 9205-F (MED) dt 05.10.2009
2) ছেলে, মেয়ে, ভাই, বোন সকলের ক্ষেত্রে নির্ভরশীলতার শর্ত হল সর্বোচ্চ 5000 টাকা মাসিক আয় এবং কর্মচারীর / পেনশনারদের সাথে বসবাস করা।
3) বাবা মায়ের ক্ষেত্রে এই আয়ের উর্ঘসীমা মাসে 8500 টাকা। তবে এক্ষেত্রে কর্মচারীর অথবা পেনশনারদের সাথে একত্রে বসবাস করার শর্ত নেই।
Reference :- 3474-F (MED) dt 11.05.2009 and 126-F (MED) dt 24.06.2022
তবে বাবা মা যদি রাজ্য সরকার বা All India Services এর pensioner হয়ে থাকেন তাহলে তাঁরা 8500 টাকার বেশি মাসিক আয় করলেও WBHS beneficiary হিসেবে থাকতে পারবেন।
যদি পরিবারের কোনো সদস্য নিম্নলিখিত কোনো রোগে আক্রান্ত হয়ে থাকেন তাহলে কেবলমাত্র সেই রোগের চিকিৎসার জন্য WBHS beneficiary হতে পারবেন এবং সেক্ষেত্রে আয়ের কোনো ঊর্ধ্বসীমা থাকবে না।
1. 𝐂𝐚𝐧𝐜𝐞𝐫
2. 𝐎𝐫𝐠𝐚𝐧 𝐓𝐫𝐚𝐧𝐬𝐩𝐥𝐚𝐧𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 (𝐋𝐢𝐯𝐞𝐫, 𝐊𝐢𝐝𝐧𝐞𝐲 & 𝐇𝐞𝐚𝐫𝐭)
3. 𝐌𝐚𝐣𝐨𝐫 𝐇𝐞𝐚𝐫𝐭 𝐒𝐮𝐫𝐠𝐞𝐫𝐲
4. 𝐁𝐫𝐚𝐢𝐧 𝐓𝐮𝐦𝐨𝐫
5. 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐫𝐬𝐭𝐢𝐭𝐢𝐚𝐥 𝐋𝐮𝐧𝐠 𝐃𝐢𝐬𝐞𝐚𝐬𝐞 𝐚𝐧𝐝 𝐂𝐎𝐏
6. 𝐂𝐞𝐫𝐞𝐛𝐫𝐨 𝐕𝐚𝐬𝐜𝐮𝐥𝐚𝐫 𝐀𝐜𝐜𝐢𝐝𝐞𝐧𝐭 (𝐂𝐕𝐀)
7. 𝐅𝐮𝐥𝐦𝐢𝐧𝐚𝐭𝐢𝐧𝐠 𝐇𝐞𝐩𝐚𝐭𝐢𝐭𝐢
8. 𝐌𝐮𝐥𝐭𝐢𝐩𝐥𝐞 𝐒𝐜𝐥𝐞𝐫𝐨𝐬𝐢𝐬
9. 𝐓𝐫𝐚𝐜𝐡𝐞𝐨𝐦𝐚𝐥𝐚𝐜𝐢𝐚
10. 𝐂𝐚𝐧𝐝𝐢𝐝𝐚 𝐒𝐞𝐩𝐭𝐢𝐜𝐚𝐞𝐦𝐢
11. 𝐏𝐚𝐧𝐜𝐫𝐞𝐚𝐭𝐢𝐭𝐢𝐬
এই ধরনের enrollment প্রতি বছর renewal হবে, এটা স্থায়ী নয়।
35-F(Med) dt 24.04.2018 এবং 54-F(Med)dt 22.07.2019
✅B) LTC HTC –
LTC এবং HTC সুবিধা পরিবারের যে সকল সদস্যদের জন্য স্বীকৃত – স্ত্রী অথবা স্বামী, নির্ভরশীল ছেলে (বয়সের উর্দ্ধসীমা নেই) এবং নির্ভরশীল মেয়ে (অবিবাহিতা, বিবাহবিচ্ছিন্না, বিধবা ইত্যাদি, বয়সের উর্দ্ধসীমা নেই) , নির্ভরশীল বাবা মা, নির্ভরশীল নাবালক ভাই, নির্ভরশীল বোন (অবিবাহিতা, বিধবা)
সম্পূর্ণ নির্ভরশীল বলতে বোঝাবে যদি সেই সদস্যর মাসিক আয় সর্বোচ্চ 1500 টাকা পর্যন্ত হয়।
Reference:- Para 10 of annexure to the Finance Department Memorandum No. 4730-F dt 25.05.1999
✅C) Family Pension –
Family Pension এর জন্য কর্মচারীকে পরিবারের সদস্যদের তালিকা (statement of the members of the family) দিতে হয় service book এ লিপিবদ্ধ করার জন্য। এক্ষেত্রে পরিবারের সদস্য বলতে বোঝাবে –
1) স্বামী (মহিলা কর্মচারী হলে), স্ত্রী (পুরুষ কর্মচারী হলে)
Reference – DCRB Rules 7
2) ছেলে (দত্তক পুত্র সহ) 25 বছর বয়স না হওয়া পর্যন্ত
Reference – DCRB Rules 7, 1097-F(med) dt 18.06.1991
শারীরিক বা মানসিক ভাবে অক্ষম হলে ছেলে আজীবন family pension পাবেন।
Reference:- 550-F(Pen) dt 13.04.1993
3) অবিবাহিতা (দত্তক কন্যা সহ), বিধবা, বিবাহবিচ্ছিন্না মেয়ে যতদিন বিবাহ/ পুনর্বিবাহ না করছেন অথবা যতদিন পর্যন্ত না মাসিক 9000 টাকা আয় করছেন।
Reference – DCRB Rules 7, 620-F(Pen) dt 29.06.2006, 270-F(pen) dt 08.09.2021
4) নির্ভরশীল বাবা অথবা মা যতদিন পর্যন্ত না মাসিক 9000 টাকা আয় করছেন।
Reference:- DCRB Rules 7, 270-F(pen) dt 08.09.2021
✅D) Death Gratuity এবং GISS
Death Gratuity এবং GISS এর nomination এর ক্ষেত্রে পরিবারের সদস্য বলতে বোঝাবে –
স্বামী (মহিলা কর্মচারী হলে), স্ত্রী (পুরুষ কর্মচারী হলে), ছেলে (including stepson), অবিবাহিতা কন্যা ও বিধবা কন্যা (including Stepdaughter), দত্তক সন্তান, নাবালক ভাই, অবিবাহিতা বোন ও বিধবা বোন, বাবা এবং মা।
Reference:- Rule 7 of DCRB Rules and 517-F(pen) dt 29.07.2008
✅E) Leave Encashment –
কর্মচারী চাকরিরত অবস্থায় মারা গেলে Cash Equivalent of leave salary প্রদান করা হবে নিচের তালিকার ক্রমানুসারে।
1) স্বামী (মহিলা কর্মচারী হলে), স্ত্রী (পুরুষ কর্মচারী হলে),
2) নাবালক ছেলে দত্তক সন্তান সহ,
3) অবিবাহিতা / নাবালিকা / বিধবা / বিবাহবিচ্ছিন্না কন্যা দত্তক সন্তান সহ।
4) নির্ভরশীল বাবা মা,
5) প্রাপ্তবয়স্ক ছেলে,
6) ছেলে মৃত হলে সেই মৃত ছেলের ছেলে,
7) বিবাহিতা মেয়ে,
নাবালক ভাই। অপ্রাপ্তবয়স্ক ভাই ও অবিবাহিতা / বিবাহবিচ্ছিন্না / বিধবা বোন।
9) প্রাপ্তবয়স্ক ভাই ও বিবাহিতা বোন।
প্রথম জনের অনুপস্থিতিতে দ্বিতীয় জন, দ্বিতীয় জনের অনুপস্থিতিতে তৃতীয় জন এইভাবে ক্রমান্বয়ে বিবেচিত হবেন। কোনো serial number এর অধীনে একাধিক যোগ্য ব্যক্তি উপস্থিত থাকলে leave salary এর টাকা সমান ভাগে ভাগ করে প্রদান করা হবে। কোনো যোগ্য ব্যক্তি নাবালক/ নাবালিকা হলে তার আইনি অভিভাবক/ অভিভাবিকা সেই টাকা পাবেন।
Reference:- Rule 168 of WBSR Part-1
And 4791-F(P) dt 08.06.2012
✅F) GPF-
এক বা একাধিক ব্যক্তিকে GPF এর nominee করা যায়। Subscriber এর পরিবারে অন্য সদস্য থাকলে পরিবারের বাইরের কোনো ব্যক্তিকে nominee করা যাবে না। যদি পরিবারে আর কোনো দ্বিতীয় সদস্য না থাকেন তাহলে সেক্ষেত্রে subscriber তাঁর পছন্দের কোনো ব্যক্তিকে nominate করতে পারবেন। তবে পরবর্তী সময়ে তাঁর পরিবারে কোনো সদস্য অন্তর্ভুক্ত হলে সেই nomination বাতিল হয়ে যাবে।
পরিবার বলতে বোঝাবে :-
স্বামী অথবা স্ত্রী, মেয়ে, ছেলে, বিধবা স্ত্রী, মৃত পুত্রের মেয়ে এবং ছেলে (নাতনী এবং নাতি)
যদি স্বামী ও স্ত্রী আইনগত উপায়ে বিচ্ছিন্ন হয়ে থাকেন এবং স্বামী যদি তার স্বপক্ষে উপযুক্ত প্রমাণ দিতে পারেন তাহলে সেক্ষেত্রে স্বামীর লিখিত আবেদনের ভিত্তিতে স্ত্রী উত্তরাধিকারীর তালিকা থেকে বাদ পড়বেন।
তবে স্ত্রী যদি subscriber হন তাহলে তিনি ইচ্ছা করলে লিখিত আবেদনের ভিত্তিতে তাঁর স্বামীকে উত্তরাধিকারীর তালিকা থেকে বাদ দিতে পারবেন।
Reference :- First Schedule Rule 8(3) of General Provident Fund (West Bengal Services) Rules.
Alternate Nominee – GPF nominee মারা গেলে বা কোনো কারণে আর nominee থাকার যোগ্য না থাকলে তার পরিবর্তে যাকে nominee হিসেবে মান্যতা দেওয়া হবে, তিনিই হচ্ছেন alternate Nominee. Subscriber এর পরিবারের সদস্য সংখ্যা মাত্র একজন হলে alternate Nominee হিসেবে পরিবারের বাইরে কাউকে রাখা যেতে পারে। কিন্তু পরিবারের সদস্য সংখ্যা একাধিক হলে পরিবারের বাইরের কাউকে alternate Nominee হিসেবে রাখা যাবে না।
দুটো বিষয় খেয়াল রাখা উচিত।
2 নম্বর column এ relationship এর জায়গায় nominee subscriber এর কে হন সেটা উল্লেখ করতে হবে। Subscriber nominee এর কে হন সেটা উল্লেখ করলে হবে না।
5 নম্বর column এ contingency, যার ফলে nomination invalid হতে পারে – তার কারন হিসেবে nominee এর মৃত্যুর কথা উল্লেখ করা যাবে না। কারন হিসেবে উল্লেখ করতে হবে নিম্নলিখিত কারনগুলো।
যদি subscriber এর পরিবার না থাকে সেক্ষেত্রে ভবিষ্যতে পরিবারের কোনো সদস্য পাওয়া গেলে।
যদি subscriber এর পরিবার থাকে তাহলে সেক্ষেত্রে
Nominee মানসিক ভারসাম্যহীন হয়ে গেলে, nominee এর সাথে subscriber এর বিবাহবিচ্ছেদ এবং/ অথবা nominee পুনর্বিবাহ করলে।
GPF nomination পদ্ধতি :-
সবার আগে নিশ্চিত হতে হবে যে ifms এ family details দেওয়া আছে এবং তা HoO দ্বারা approved হয়ে আছে। যদি তা না থাকে তাহলে আগে e service for employees login থেকে family details সংক্রান্ত তথ্য দিয়ে সেটা HoO কে দিয়ে approve করিয়ে নিতে হবে।
এরপর ifms portal থেকে e service for employees login > Family and Nominee Declaration > Click on ‘Nominee insert’ > Select ‘GPF’ from dropdown list > Select Nominee type (Original or Alternate, যদি একাধিক nominee হয় তাহলে প্রথমে original তারপর alternate দুটোই ধাপে ধাপে করতে হবে এবং প্রত্যেক nominee কত করে percentage পাবেন তা entry করতে হবে। আর শুধু original হলে অর্থাৎ একজন nominee হলে percentage 100 হবে) > Select within relationship (অধিকাংশ ক্ষেত্রে এটাই হয়, তাই within relationship দিয়েই দেখানো হয়েছে) > Select member from dropdown list > Save.
এরপর সেটা HoO দ্বারা approved হবে with DSC.
Group D service ছাড়া অন্যান্যদের ক্ষেত্রে এই DSC approved nomination পাঠাতে হবে Office of the Principal Accountant General এর অফিসে।
এটা করার জন্য, সেই approved nomination এর print out (2 copies) নিয়ে তাতে নিজের এবং দুজন সাক্ষীর সই করে তা পাঠাতে হবে Office of the Principal Accountant General এর অফিসে। অনেকেই ধরে নেন যে এটা নিজে থেকেই AG Bengal এ চলে যাবে through system. কিন্তু আদতে তা হয় না।
তিন ভাবে এটা পাঠানো যায় :-
1) edpfnd-agae-wb@nic.in এই mail ID তে পাঠানো।
2) DDO এর মাধ্যমে নিচের ঠিকানায় চিঠি পাঠিয়ে।
To
The Senior Accounts Officer,
Office of the Principal Accountant General, W.B.,
G I Press Building,
8, K. S. Roy Road,
Kolkata – 700001
চিঠিতে সঠিক Fund number উল্লেখ করতে হবে।
cag.gov.in এই website এ গিয়ে GPF section থেকে কোন Fund এর অধীনে কোন জেলা পড়বে, তা জানা যায়।
3) সরাসরি Office of the Principal Accountant General এর অফিসে গিয়ে জমা দিয়ে সেখানকার register এ নথিভুক্ত করা।
যেহেতু এখনও পর্যন্ত এই nomination এর কাজ সম্পূর্ণ ভাবে web based করা হয়নি, তাই চাইলে website থেকে Nomination form download করে তা হাতে লিখে পূরণ করেও একই পদ্ধতি অনুসরণ করে পাঠানো যেতে পারে।
✅G) Appointment on compassionate ground:-
সরকারী কর্মচারীর উপর নির্ভরশীল ব্যক্তিকে মানবিক কারণে চাকরি দেওয়া হয় এই পদ্ধতির মাধ্যমে। এই ধরনের নিয়োগ হয় তিন প্রকার ঘটনার ক্ষেত্রে।
1) কর্মরত অবস্থায় কর্মচারীর মৃত্যু হলে
2) কর্মচারী কর্মরত অবস্থায় শারীরিক ভাবে অক্ষম হয়ে পড়লে
এবং
3) কর্মচারী কর্মরত অবস্থায় নিরুদ্দেশ হলে।
Reference – Clause 2 of 251-EMP dt 03.12.2013 এবং Labr/419/Law dt 04.11.2022
B) নির্ভরশীল ব্যক্তির তালিকায় কে কে থাকতে পারবেন –
1) স্ত্রী অথবা স্বামী
2) ছেলে (দত্তক পুত্রও থাকতে পারবেন যদি কর্মচারী মারা যাওয়ার / অক্ষম হয়ে পড়ার / নিরুদ্দেশ হওয়ার আগে দত্তক নেওয়া হয়)
3) অবিবাহিতা মেয়ে (দত্তক কন্যাও থাকতে পারবেন যদি কর্মচারী মারা যাওয়ার / অক্ষম হয়ে পড়ার / নিরুদ্দেশ হওয়ার আগে দত্তক নেওয়া হয়)
4) বিবাহিতা মেয়ে যদি কর্মচারী মারা যাওয়ার / অক্ষম হয়ে পড়ার / নিরুদ্দেশ হওয়ার সময় অবিবাহিতা থেকে থাকেন। অর্থাৎ কর্মচারী মারা যাওয়ার / অক্ষম হয়ে পড়ার / নিরুদ্দেশ হওয়ার সময় অবিবাহিতা ছিলেন কিন্তু পরবর্তীতে বিয়ে হয়ে গেছে এমন মেয়ে।
5) বিবাহবিচ্ছিন্না মেয়ে। তবে কর্মচারীর মৃত্যু বা অক্ষম হয়ে যাওয়ার আগে আদালত কর্তৃক যথাযথ উপায়ে Decree of Divorce পেয়ে থাকতে হবে। Divorce এর কারনে কোনো খোরপোষ বাবদ টাকা পেয়ে থাকলে চাকরি পাওয়ার যোগ্যতা নির্ধারণ করার ক্ষেত্রে বিবেচিত হবে।
6) তৃতীয় লিঙ্গ সন্তান (দত্তক সন্তানও থাকতে পারবেন যদি কর্মচারী মারা যাওয়ার / অক্ষম হয়ে পড়ার / নিরুদ্দেশ হওয়ার আগে দত্তক নেওয়া হয়)
7) ভাই অথবা বোন। তবে সেক্ষেত্রে মৃত কর্মচারীকে অবিবাহিত / অবিবাহিতা হতে হবে, মৃতকর্মচারীর বাবা, মা ও অন্যান্য ভাইবোনকে চাকরিপ্রার্থীর উপর সম্পূর্ণ নির্ভরশীল হতে হবে।
উপরের সবগুলো ক্ষেত্রেই কর্মচারী মারা যাওয়ার / অক্ষম হয়ে পড়ার সময় / নিরুদ্দেশ হওয়ার সময় উক্ত চাকরিপ্রার্থীকে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর উপর সম্পূর্ণ নির্ভরশীল থাকতে হবে।
Reference – 251-EMP dt 03.12.2013, 26-EMP dt 01.03.2016 এবং Labr/419/Law dt 04.11.2022
SOURCE-SANDB