অবসরকালীন সুবিধা-শেষাংশ
আগের তিনটি পোষ্টে অবসরকালীন সুবিধা নিয়ে যে প্রাপ্যগুলি সম্পর্কে আলোচনা করেছি তার প্রত্যেকটি বিল অবসরের পুর্বেই তৈরী করে ট্রেজারীতে সাবমিট করা যায় যদি এজি থেকে অবসরের পুর্বেই অথরিটি পাওয়া যায়।লিভ স্যালারীর বিলও অবসরের ১৫ দিন পুর্বে জমা করা যায় যদি তাঁর ক্রেডিটে ৩০০+১৫ দিনের ছুটি থাকে বা ১০দিন বা ৫ দিন আগে জমা করা যায় যদি তার ক্রেডিটে ৩০০+১০ দিন বা ৩০০+৫দিন জমা থাকে।লিভ স্যালারী স্যাংশন অর্ডারে তাঁর ক্রেডিটে কতদিন ছুটি আছে সেটা উল্লেখ করতে হবে।শুধু বিলের ওপরে বোল্ড হরফে Not payable before লিখে অবসরের পরের দিনটি উল্লেখ করে দিতে হবে।এতে অবসরের পরের দিনই অবসরকালীন সুবিধা পেতে সুবিধা হবে।এই সুবিধা প্রদানের লক্ষ্যেই সরকারী আদেশনামা নং-1315-F(Pen) dt 14-10-96 প্রকাশ হয়েছে পেনশন প্রক্রিয়া চুড়ান্ত করার লক্ষ্যে।যেমন প্রত্যেক অফিসকে বছরে দুবার জানুয়ারী ও জুলাই মাসে পরবর্তি ৩০ মাসের মধ্যে সম্ভাব্য অবসরগ্রহণকারী কর্মচারীর তালিকা তৈরী করে এক কপি এজিকে পাঠাতে হবে। অবসরের ২ বছর পুর্বে কর্মচারীকে intimation letter দিয়ে তাঁর অবসরের দিন সম্পর্কে অবগত করিয়ে তাঁর মোট কর্মজীবনের সময় সুনিশ্চিত করতে হবে।Intimation letter এর সাথেই পেনশনের প্রয়োজনীয় ফর্মগুলিও সংযুক্ত করে দিতে হবে।তবে গ্রুপ-ডি কর্মচারীর ক্ষেত্রে ফরম পাঠানোর দরকার নেই কারন গ্রুপ-ডির ক্ষেত্রে ফরমগুলি অফিসকেই পূরন করতে হবে।তবে সাহায্য চাইলে গ্রুপ এ,বি,সির কর্মচারীদেরকেও অবশ্যই ফরম পুরনে সহযোগীতা করতে হবে।এবার কর্মচারীর দায়িত্ব ফরম হাতে পাওয়ার পর সেগুলি পুরন করে অবসরের একবছর পুর্বে অফিসে জমা করতে হবে।অফিস বাকি কাজ সম্পন্ন করে কমপক্ষে কর্মচারীর অবসরের ৮ মাস পুর্বে সেটি হেড অফ অফিসকে জমা করবে । হেড অফ অফিস এরপর সব কাগজপত্র পরীক্ষা করে ও প্রয়োজনীয় শংসাপত্র সহ A.G. তে কমপক্ষে কর্মচারীর অবসরের ৬ মাস পুর্বে পাঠাতে হবে।এই কাজটি খুব গুরুত্বের সাথে করতে হবে কারন এটি অবহেলা করলে কঠিন শাস্তির মধ্যে পড়ার সম্ভাবনা আছে।যদি কর্মচারীর অবসরকালীন সুবিধা পেতে দেরি হয় এবং তিনি মামলা করেন তাহলে তাঁর অবসরকালীন প্রাপ্য সমগ্র অর্থের ওপর অবসরের দিন থেকে যেদিন তিনি হাতে পাবেন সেদিন পর্যন্ত তাঁকে সুদ দিতে হবে।আর এই সুদের অর্থ সংশ্লিষ্ট যে কর্মচারীর গাফিলতিতে ঘটেছে বলে প্রমানিত হবে তাঁর বেতন থেকে কেটে নেয়া হবে।
প্রয়োজনীয় ফর্ম:-
*১)Single comprehensive form- এই ফর্মের কোন অংশ ফাঁকা রাখা যাবেনা।পুরন করার কিছু না থকলে Not applicable বা সংক্ষেপে N.A.লিখে দিতে হবে।
২)সার্ভিস বুক-ভালো করে পরীক্ষা করে নিতে হবে increment,annual verification,pay fixation of promotion/CAS,pay fixation statement,Date of Birth,Date of entry into service,leave সব ঠিকমত note করা আছে কিনা।
3)calcullation sheet for qualifying service, pension, gratuity, CVP, Family pension.
*4)pay ccertificate,outstanding dues in Annexure.
5)Attested passport size joint photograph- 4 copies.
6)specimen signature/Left thumb impressions-3 sets
*7)Application for pension in Form-5(in death case Annexure-ii & iii for family pension)
*8)Application for commutation in Form-C
*9)Life time arrear of pension in Form-A
10)Nomination for Death gratuity-এক কপি সার্ভিস বইয়ে লাগানো থাকবে ও এক কপি পেনশন পেপারের সাথে পাঠাতে হবে।
*11)একটি শংসাপত্র দিতে হবে হেড অফ অফিসকে এই মর্মে যে no case or appeal is pending in r/o employee for drawal of pay.
12)Annexure-A of Bank Details-2copies
এই রাজ্যে কর্মরত অন্য রাজ্যের কোন কর্মচারী যদি তাঁর নিজ রাজ্যে পেনশন নিতে চান তাহলে তারকাখচিত ফর্মগুলি ২ কপি করে পাঠাতে হবে।
অবসরকালীন সুবিধা বিষয়টি এখানেই শেষ করলাম সংক্ষিপ্ত আকারে যদিও বিষয়টির বিস্তৃতি অনেক