আজকের বিষয় -অডিট ফিজ নিয়ে
স্কুলের অডিট। কমিশনার অফ স্কুল এডুকেশন এর দ্বারা নিয়োগপ্রাপ্ত অডিটর এই অডিট করে থাকেন। স্কুলের বিভিন্ন ফান্ডের হিসাবপত্র পরীক্ষা করে দেখেন উক্ত অডিটর । তারপর একটা অডিট রিপোর্ট দেন যেটা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি নথি স্কুল কর্তৃপক্ষের কাছে। এই অডিট করানোর জন্য অডিট ফিজ অডিটরকে দিতে হয়। এটা স্কুল কর্তৃপক্ষকে দিতে হয় স্কুলের নিজস্ব ফান্ড থেকে। এই অডিট ফিজ নিয়ে অনেকরকম অভিযোগ। বিভিন্ন স্কুল থেকে বিভিন্ন রকম ফিজ আদায় করে অডিটররা । আজকের আলোচনা অডিট ফিজ নিয়ে। Rules অনুযায়ী প্রকৃত অডিট ফিজ ঠিক কী রকম সেটাই বলার চেষ্টা করা হল। — ——————————————————————————————
১) প্রশ্ন — বর্তমানে যে 2021 -22 ও 2022 -23 এর অডিট এর অডিটর নিয়োগ হচ্ছে তার কি কোনও অর্ডার বেরিয়েছে ?
উত্তর – 2021 – 22 ও 2022 – 23 এ DSE নতুন করে কোনো অডিটরের লিস্ট বা প্যানেল বের করেনি। 2019 -20 ও 2020 -21 এর যে যে অডিটর প্যানেল প্রকাশিত হয়েছিল DSE Memo – CSE/040/2022, dated– 02/05/2022 দ্বারা সেই প্যানেল থেকেই অডিটরদের নিয়োগ দেওয়া হচ্ছে 2021 -22 এবং 2022 -23 এর অডিট করার জন্য। অর্থাৎ 2021 -22 এবং 2022 – 23 এর জন্য আলাদা প্যানেল DSE প্রকাশ করেনি।
২) প্রশ্ন — DSE কী ভাবে অডিটর এর প্যানেল প্রস্তুত করে ?
উত্তর – DSE নোটিফিকেশন জারি করে যোগ্য এবং ইচ্ছুক অডিটরদের থেকে অ্যাপ্লিকেশন আহবান করে । সাধারনত উক্ত নোটিফিকেশনেই ডিএসই বলে দেয় কোন G O অনুযায়ী অডিটর তাঁর অডিট ফি স্কুল থেকে নিতে পারবেন ।
৩) প্রশ্ন – 2021 – 22 এবং 2022-23 এর জন্য অডিটরদের আলাদা প্যানেল DSE প্রকাশ করেনি। তাহলে কী করে জানব যে এই দুই বর্ষের অডিট কোন অডিটর করবেন ?
উত্তর – যে সমস্ত অডিট ফার্ম উক্ত অডিট করার দায়িত্বপ্রাপ্ত হয়েছে তাদের প্রত্যেকের অনুকূলে DSE আলাদা অলাদা অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করেছে। সেখানে সেই অডিট ফার্ম উক্ত অডিট প্যানেলের কত নং সিরিয়াল নম্বরে আছে, তার নাম, ঠিকানা এবং সে কোন কোন স্কুলে অডিট করার দায়িত্ব পেয়েছে সেটা পরিস্কার করে লেখা আছে। অডিটর যখন স্কুলের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন তখন স্কুল কর্তৃপক্ষ তাঁকে বলবেন সে যেন DSE থেকে প্রাপ্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার এবং তার অডিট ফার্মের ফরওয়ার্ডিং লেটার, তার একটা ফটো আইডেন্টিটি কার্ড সঙ্গে করে নিয়ে আসে। স্কুল কর্তৃপক্ষ বাংলার শিক্ষা পোর্টালে দেওয়া অডিটর প্যানেলের সঙ্গে সেটা মিলিয়ে দেখে তার পরিচয় নিশ্চিত করবেন। তারপর অডিট করতে allow করবেন।
৪) প্রশ্ন – 2021 -22 এবং 2022 -23 সালের অডিট করার জন্য DSE অডিটরদের যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার দিয়েছে সেখানে বলছে অডিট ফি হিসাবে অডিটর সেই ফি নিতে পারবে যেটা উল্লেখিত ছিল DSE মেমো নং -4044 -GA , dated – 23/12/2021। এই অর্ডারটা কোথায় পাবো ? এটাতে অডিট ফি বলতে কী বুঝিয়েছে ?
উত্তর – উপরে উল্লেখিত মেমো নং এর অর্ডারটা আসলে অডিটরদের থেকে 2019 -20 ও 2020-21 অডিট করার দরখাস্ত আহবান করার নোটিশ। এই নোটিশে অডিট ফি নির্ধারনের গাইডলাইন এর রেফারেন্স হিসেবে দেওয়া হয়েছিল DSE Memo No 930 -GA, dated– 16/05/2013 ।
৫) প্রশ্ন – তাহলে ব্যাপারটা কী দাঁড়াল ? 2021 – 22 ও 2022-23 বর্ষের অডিট ফি কোন অর্ডার দ্বারা নির্ধারিত হবে ?
উত্তর – উপর উল্লেখিত DSE মেমো নং- 930 – GA, dated– 16/05/2013 দ্বারাই বর্তমান অডিট ফিজ নির্ধারিত হবে।
৬) প্রশ্ন – উপরে উল্লেখিত অর্ডার অনুযায়ী বার্ষিক অডিট ফি কত ?
উত্তর — ক) 200 পর্যন্ত স্টুডেন্ট বিশিষ্ট জুনিয়র হাই স্কুল — বার্ষিক 1500 টাকা
খ) 200 এর বেশি স্টুডেন্ট বিশিষ্ট জুনিয়র হাই স্কুল — বার্ষিক 1750 টাকা
গ) 300 পর্যন্ত স্টুডেন্ট বিশিষ্ট High/HS স্কুল — 1750 টাকা
ঘ) 300 এর বেশি স্টুডেন্ট বিশিষ্ট High/ HS স্কুল — 2000 টাকা।
৬) প্রশ্ন – উপরে উল্লেখিত বার্ষিক অডিট ফিজ ছাড়া একজন অডিটর কত টাকা TA/ DA পাবে ?
উত্তর — ক ) CA এবং তাঁর অ্যাসিসট্যান্ট এলে যাতায়াতের খরচ বাবদ উভয়েই যাওয়া আসার দুই পিঠের জার্নির জন্যই 100 টাকা করে পাবেন। অর্থাৎ যাতায়াত বাবদ পাবেন 100*২*২ = 400 টাকা
খ) অডিটর যদি হোটেলে থাকেন তাহলে কলকাতা ও দার্জিলিং জেলা ছাড়া অন্য জেলার ক্ষেত্রে পাবেন — CA এর জন্য 335 টাকা প্রতিদিন করে দুইদিন + তাঁর অডিট অ্যাসিসট্যান্ট এর জন্য প্রতিদিন 200 টাকা করে দুইদিন। অর্থাৎ হোটেলে থাকলে মোট পাবেন — 335*2 + 200*2 = 1070 টাকা
অথবা
কলকাতা ও দার্জিলিং জেলার ( শিলিগুড়ি সাবডিভিসিন বাদে ) ক্ষেত্রে হোটেল খরচ হিসাবে অডিটর পাবেন –
CA প্রতিদিন 650 করে দুই দিন + অডিট অ্যাসিসট্যান্ট প্রতিদিন 380 টাকা করে দুই দিন। অর্থাৎ কলকাতা ও দার্জিলিং এর ক্ষেত্রে হোটেল খরচ হিসাবে অডিটর পাবেন — 650*2 + 380*2 = 2160 টাকা।
৭) প্রশ্ন — অডিট ফি ও TA/ DA ছাড়া একজন অডিটর আর কোন খাতে টাকা পাবেন ?
উত্তর — এছাড়া অডিটর পাবেন Daily Allowance। এটারও অঞ্চলভেদে পরিমাণের তারতম্য আছে।
কলকাতা ও দার্জিলিং জেলা ছাড়া অন্য জেলার ক্ষেত্রে অডিটর প্রতিদিন 135 টাকা করে দুই দিন daily allowance পাবেন আর তাঁর অডিট অ্যাসিসট্যান্ট প্রতিদিন 105 টাকা করে দুইদিন। অর্থাৎ কলকাতা ও দার্জিলিং জেলা ছাড়া অন্য জেলার ক্ষেত্রে daily allowance বাবদ অডিটর মোট পাবেন 135*2 + 105*2 = 480 টাকা।
কলকাতা ও দার্জিলিং জেলার ( শিলিগুড়ি সাব ডিভিশন বাদে ) ক্ষেত্রে daily allowance বাবদ অডিটর প্রতিদিন 260 টাকা করে দুই দিন আর অডিট অ্যাসিসট্যান্ট প্রতিদিন 170 টাকা করে দুই দিন পাবেন।
অর্থাৎ daily allowance বাবদ অডিটর মোট পাবেন — 260*2 + 170*2 = 860 টাকা।
৮) প্রশ্ন – তাহলে সব খাতগুলো ধরে টোটাল অডিট ফি কত দাঁড়ালো ?
উত্তর – উপরে উল্লেখিত দুটো আলাদা আলাদা অঞ্চলের জন্য বিভিন্ন খাতগুলো যোগ করে যে amount হয় সেটাই সর্বোচ্চ পরিমাণ টাকা যা অডিটরের প্রাপ্য । এছাড়া ডেইলি allowance regularise করার বা হোটেলে না থাকা বা গাড়ি করে লোকাল জার্নি করলে কেমন অডিট ফিজ হবে তার ব্যাখ্যা দেওয়া হয়েছে উক্ত অর্ডারে। কিন্তু সেটার পরিমাণ উপরের হিসাবের চেয়ে কম হবে। তাই সেগুলি বললাম না।
৯) প্রশ্ন — কিন্তু অডিটররা বলেন যে এটা 2013 সালের অর্ডার এটা দিয়ে বর্তমান বাজার দরে কী চলবে ? তারা কী ঠিক দাবি করেন ?
উত্তর — না তাঁরা ঠিক দাবি করেন না। সরকারি কাজ অর্ডার ধরেই হয়। সেটা যত পুরোনোই হোক না কেন। তাছাড়া অ্যাপ্লিকেশন করার সময় অডিট ফার্মগুলি এই রেট জেনেই আবেদন করেছিল। তাই এখন আপত্তি করার সুযোগ নেই।
১০) প্রশ্ন – অনেক অডিটর বলেন 10000 / 20000 টাকা না পেলে অডিট করবেন না। তাহলে কী করণীয় ?
উত্তর — সোজা কমিশনার অফ স্কুল এডুকেশনকে চিঠি করে জানিয়ে দিতে হবে যে allloted অডিটর অস্বাভাবিক ফিজ দাবি করে অডিট করছে না। এর ফলে DSE সেই অডিটর চেঞ্জ করে অন্য অডিটর দিয়ে দিতে পারে। সেই অডিটরকে ব্ল্যাক লিস্টেড করতে পারে।
১১) প্রশ্ন – HOI যদি অস্বাভাবিক অডিট ফিজ দিতে না চান তাহলে অডিটর কী করতে পারে ?
উত্তর – ভয় দেখাতে পারে। ছোটো খাটো বিষয়ে ভুল ধরতে পারে। সেগুলোকে ঠান্ডা মাথায় এবং কঠোরভাবে মোকাবিলা করতে পারলে শেষ পর্যন্ত কিছুই করতে পারবে না। আমার হিসাব রক্ষণের পদ্ধতিতে কিছু ভুল থাকতে পারে। ভুল তো কাজ করলেই হয়। সেই ভুলের জন্য অডিটর নোট দেওয়ার ভয় দেখাতে পারে। তখন বলতে হবে আপনি চাইলে নোট দিন। ওসব নোটের বিশেষ কিছুই প্রভাব নেই। শুধু মনে রাখতে হবে আমি চুরি না করলে কেউ কিছুই করতে পারবে না।
১২) প্রশ্ন — যদি বর্তমান বছরগুলি ছাড়াও পূর্বের কোনও বছরের অডিট বকেয়া থাকে তাহলে সেটা কোন অডিটর করবেন ?
উত্তর – সেটাও বর্তমান অডিটরই করবেন। অর্থাৎ যে বছরগুলি অডিট করার জন্য বর্তমান অডিটর দায়িত্ব পেয়েছেন সেটা ছাড়াও বকেয়া অডিট তিনিই করবেন।
SOURCE—- SHAMIM RAHAMAN, HM।
©kamaleshforeducation.in(2023)