এসএসসি রেকমেন্ডেশন পেয়ে আপার প্রাইমারীতে যে সমস্ত ক্যান্ডিডেট জয়েন করতে যাচ্ছেন তাঁদের সামনে একটা ইনক্রিমেন্ট লস হওয়ার সম্ভাবনা দেখা দিয়েছে। এর কারন হলো এখন অনেক স্কুলে চলছে বড়দিনের ছুটি। স্কুল খুলবে 2025 সালের জানুয়ারি মাসের 2 তারিখে। ঐ দিন জয়েন করলে কোনো ক্যান্ডিডেট ROPA, 2019 অনুযায়ী 2025 এর ইনক্রিমেন্ট পাবে না । একটা ইনক্রিমেন্ট লস। সারা জীবনে অনেকটা ক্ষতি। ছুটির মধ্যে কী কোনও ভাবে জয়েন হতে পারে ? আজকে বিষয়টি নিয়ে আলোকপাত করা হল ।
25TH DECEMBER,2024
——————————————————————————————
১) প্রশ্ন – স্কুল রেকমেন্ডেশন লেটার পেয়েছে। ইতিমধ্যে স্কুলে ছুটি পড়ে গেছে। তাহলে ভেরিফিকেশন এর জন্য বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করার জন্য এমসি মিটিং কি ছুটির মধ্যে করা যায় ? গেলে কী ভাবে করতে হবে?
উত্তর — এটা ঠিক যে ভ্যাকেশন এর মধ্যে অর্ডিনারি এমসি মিটিং হয় না। কিন্তু বড়দিনের ছুটি কোনও ভ্যাকেশন নয়। তাই এই সময়ে এমসি মিটিং হতে বাধা নেই। তাছাড়া ইমার্জেন্সী মিটিং যে কোনো দিন হতে পারে। তাই বুদ্ধিমানের কাজ হবে 24 ঘণ্টার নোটিশে প্রেসিডেন্টকে দিয়ে দুটি আলাদা আলাদা তারিখে মিটিং ডাকা। একটা মিটিং হবে ভেরিফিকেশন এর সিদ্ধান্ত নিয়ে । আর তার পরেরটাতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে। এই মিটিং গুলি ছুটির মধ্যেই ডাকা এবং অনুষ্ঠিত করা যাবে। পর পর দুইদিন দুটি ইমারজেন্সি মিটিং হতেই পারে। আইনত বাধা নেই। কিন্তু মিটিং ডাকার সময় আর অনুষ্ঠিত হওয়ার সময়ের মধ্যে অন্তত 24 ঘণ্টার সময়ের ব্যবধান থাকতেই হবে। মিটিং হবে সিঙ্গেল এজেন্ডার। অর্থাৎ একটা মিটিংয়ে একটাই মাত্র সিদ্ধান্ত নেওয়া যাবে। আর ইমারজেন্সি মিটিং এর সিদ্ধান্তগুলো পরবর্তী অর্ডিনারি মিটিংয়ে confirmed করে নিতে ভুলবেন না।
২) প্রশ্ন — মিটিং তো হলো। অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটারও ছাড়া হলো। ক্যান্ডিডেট ডিসেম্বরের মধ্যেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার পেয়েও গেল। কিন্তু সে ডিসেম্বর মাসের মধ্যে জয়েন করবে কী ভাবে ? স্কুল তো বড়দিনের ছুটিতে বন্ধ । তাহলে কী তার ইনক্রিমেন্ট লস করা ছাড়া উপায় নেই ?
উত্তর — উপায় আছে। একবার লক ডাউন এর সময়টার কথা খেয়াল করুন। সেই সময় স্কুল বন্ধ ছিল। কিন্তু সেই সময় প্রচুর জয়েনিং হয়েছে ট্রান্সফার বা নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট এর মাধ্যমে। বোর্ডই পাঠিয়েছিল সেই অর্ডারগুলি। সুতরাং এটা বেআইনি নয়। ছুটির মধ্যে স্কুল কর্তৃপক্ষ চাইলে কোনও ক্যান্ডিডেটকে জয়েন করাতেই পারেন। ডিসেম্বর এর মধ্যে বা জানুয়ারির এক তারিখ পর্যন্ত জয়েনিং হলে 2025 এর ইনক্রিমেন্টটি পাবে সংশ্লিষ্ট ক্যান্ডিডেট।
৩) প্রশ্ন — বড়দিনের ছুটির মধ্যে জয়েন করাতে গেলে কী করতে হবে ? সেটা কি ঠিক হবে ?
উত্তর — স্কুল ছুটি থাকলেও জয়েন করানো যাবে। কোনও অসুবিধা নেই। পদ্ধতিটি হবে নিম্নরূপ —-
i ) ক্যান্ডিডেট অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার পাবে।
ii) ছুটির মধ্যেই কোনও একদিন HOI কে খবর দিয়ে জয়েন করতে আসবে। HOI তার প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টগুলো আর একবার চেক করে তার কাছ থেকে জয়েনিং রিপোর্ট সংগ্রহ করবেন। এরপর তাকে জয়েনিং রিপোর্ট এর একটা কপি সাইন করে ফেরত দেবেন। ( আমার দেওয়া জয়েনিং রিপোর্ট এর পার্ট ২ টা কেবল পূরণ করবেন )
iii) জয়েনিং এর ডেট সেই দিনটাই হবে। কিন্তু স্কুল যেহেতু ছুটি তাই সেদিন অ্যাটেনডেন্স খাতায় সই করবেন না। HOI অ্যাটেনডেন্স খাতায় একটা নোট দিয়ে দেবেন এই বলে — ” Joining on appointment of ———————– ( ক্যান্ডিডেট এর নাম ) provisionally allowed w.e.f. ———– ( যে তারিখে অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেখানো হচ্ছে সেই তারিখ ) subject to the approval of the MC.”
iv) এরপর আবার পূর্বের ন্যায় একটা ইমারজেন্সি মিটিং করে এমসি এই জয়েনিং অনুমোদন করবে। HOI তখন অ্যাটেনডেন্স খাতায় পূর্বের নোট এর নীচে আর একটা নোট দেবেন এইভাবে ” Joining on appointment of ————– w.ef.——– approved by the MC of the school vide Resolution No —-, dated —. “
v) জানুয়ারির দুই তারিখে ছুটির পরে স্কুল খুললে ক্যান্ডিডেট প্রথম অ্যাটেনডেন্স খাতায় সই করবে। দুই তারিখে কিন্তু উপস্থিত থাকতেই হবে।
vi) সই দুই তারিখ থেকে হলেও অ্যাপয়েন্টমেন্ট এর কারনে জয়েনিং ইফেক্ট হলো কিন্তু জানুয়ারির এক তারিখ বা তার আগের কোনও তারিখ থেকে যেদিন স্কুলে ছুটি ছিল। ওই ইফেক্ট ডেটটা ধরেই কিন্তু ওই ক্যান্ডিডেট এর Approval হবে। Approval form , রেজোলিউশন এবং সার্ভিসবুক সেই ডেট থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ধরেই লেখা হবে। সেই ডেট এ অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেখিয়েই IOSMS প্রোফাইল তৈরি হবে। ফলে 2025 এর জুলাই এর ইনক্রিমেন্ট পেতে সংশ্লিষ্ট ক্যান্ডিডেট এর আর কোনো সমস্যা হবে না।
৪) প্রশ্ন — আচ্ছা এই যে বলা হলো একটা হলিডেতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এর কারনে জয়েনিং দেখিয়ে ইনক্রিমেন্ট দেওয়া যাবে এটার কোনও অর্ডার আছে ?
উত্তর — ছুটির মধ্যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এর কারনে জয়েনিং হবে না বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট কার্যকর হবে না এমন কোনো বাধার কথা Rules এ বলা নেই। এছাড়া ফিন্যান্স ডিপার্টমেন্ট এর একটা অর্ডার রয়েছে (মেমো নং – 6605 , তারিখ – 29/06/2011) যেখানে বলেছে যদি কোনও কর্মীর অ্যাপয়েন্টমেন্ট / প্রমোশন হয় জানুয়ারির এক তারিখে কিন্তু ওই দিন বা তার পরের দিন/ দিনগুলিতে স্যাটারডে , সানডে, বা অন্য কোনো হলিডে থাকার জন্য যদি সেই ক্যান্ডিডেট এক তারিখে বা তার পরবর্তী তারিখে জয়েন করতে না পারেন কিন্তু সে ঐ এক তারিখের বা তার পরবর্তী তারিখের ছুটি / ছুটিগুলি শেষ হওয়ার ঠিক পরের দিনই অর্থাৎ ঐ বছরের প্রথম ওয়ার্কিং ডে তে জয়েন করে তাহলেই ধরে নিতে হবে যে সে ইনক্রিমেন্ট পাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ছয় মাসের সময়টা কমপ্লিট করেছে। সে তখন এক তারিখের পর জয়েন করলেও সেই বছরের ইনক্রিমেন্ট পাবে। এটা থেকে বোঝা যায় অ্যাপয়েন্টমেন্ট এফেক্ট হতে পারে প্রথম অ্যাটেনডেন্স দিয়ে জয়েন করার আগের কোনও দিন থেকেও । এটাও বোঝা গেল যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এর কারনে জয়েনিং কোনও ছুটির দিন থেকেও effect হতে পারে। তাই এক্ষেত্রেও সমস্যা হবে না ।
৫) প্রশ্ন — উপরের প্রশ্নে ফিন্যান্স ডিপার্টমেন্ট এর যে অর্ডারের কথা বলা হলো ওটা তো সরকারি কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য। ওই অর্ডারের সুবিধা আমরা কী ভাবে পাবো ?
উত্তর – এডুকেশনে ডিপার্টমেন্ট তার মেমো নং 51 – SE ( S) , তারিখ — 22/01/2016 তে বলেছে যে ফিন্যান্স ডিপার্টমেন্টের উক্ত অর্ডারটা Aided/Sponsored এডুকেশনাল ইনিস্টিটিউট এর কর্মীদের জন্যও প্রযোজ্য হবে। সুতরাং, আমাদের স্কুলের কর্মীরাও উক্ত সুবিধা পেতে পারেন। —
SOURCE-SMR