===============================
নমিনেশন ফর্ম (Nomination Forms)। চাকরি জীবনের ভীষণ গুরুত্বপূর্ন ডকুমেন্ট যা আপনার কাছে থাকা দরকার আপনার পরিবারের স্বার্থে। আপনার যদি হঠাৎ করে কিছু হয়ে যায় তাহলে আপনার জমা পি এফ এর টাকা, আপনার প্রাপ্য গ্রাচুইটির টাকা ও যদি চাকরি জীবনের শেষে বকেয়া পেনশন বা পেনশনের কমিউটেশনের টাকা আপনার পরিবারের সদস্যদের নির্ঝঞ্ঝাটে পাওয়ার জন্য এই নোমিনেশনগুলি আপনি আগে থেকেই যথাযথভাবে করে রাখা দরকার। না করা থাকলে আপনার অবর্তমানে এই বকেয়া আদায় করতে মারাত্মক সমস্যায় পড়তে পারেন আপনার প্রিয়জনরা। এত গুরুত্বপূর্ণ কাজ। অথচ অনেকেই এটা করে রাখেন না। কিছুটা অবহেলায়। কিছুটা না জানার কারনে। এখানে নমিনেশনের সেই তিনটে ফর্ম দিলাম। ফিল আপ করেই দিলাম একটা মডেল হিসাবে। এটা দেখলেই কিছুটা ধারণা পাবেন যে এই ফর্মগুলি কেমন ভাবে পূরণ করতে হবে। নীচে একটা সংক্ষিপ্ত গাইডলাইন দেওয়া হল এই ফর্ম পূরণ করার ব্যাপারে। এটা দেখে এই ফর্মগুলির পি ডি এফ এর প্রিন্ট নিয়ে সেগুলি পূরণ করে HOI কে দিন। তিনি এক কপি স্কুলে আপনার ফাইলে রাখবেন। আর এক কপি সই করে আপনাকে দিয়ে দেবেন। সেগুলি যত্ন করে নিজের কাছে রাখুন।
————————————————————————————————————————————————————
ছবিতে যে নমুনা ফর্ম ফিল আপ করা হয়েছে সেটাতে ধরে নেওয়া হয়েছে Arup Sen নামক একজন AT এর ফর্ম এগুলি। তাঁর স্কুলের নাম Birpur High School। স্কুলটি পূর্ব বর্ধমান জেলায় অবস্থিত। তাঁর স্ত্রীর নাম Ruma Sen ( 42 বছর ) । ছেলের নাম Rahul Sen (18 বছর) । মেয়ে Rani Sen ( 13 বছর) । তাঁর বাবা Atul Sen ( 65 বছর) । আসুন দেখি কীভাবে ফর্মটা ফিল আপ করা হবে।
—————————————————————————-
১) 1 নাম্বারের ফর্মটি হলো PF Nomination Form
ক) এটি করে রাখতে হয় যাতে আপনার দুর্ভাগ্যজনক মৃত্যু হলে আপনার পরিবারের সদস্যরা আপনার জমা রেখে যাওয়া পি এফ এর অর্থ পেতে সমস্যায় না পড়েন।
খ) এখানে আপনি পরিবারের সদস্যদের মধ্যে যে কোনো একজনকে বা একাধিক জনকে আপনার পি এফ এর অর্থ ভাগ করে দিতে পারেন।
গ) পি এফ এর ক্ষেত্রে পরিবার বলতে বোঝায় –
পুরুষ স্টাফদের ক্ষেত্রে –
i ) স্ত্রী বা একাধিক স্ত্রী,
ii ) সন্তান – সন্ততি,
iii) মৃত পুত্রের ছেলে মেয়েরা ও তার বিধবা স্ত্রী বা স্ত্রীরা।
মহিলা স্টাফদের ক্ষেত্রে –
i) স্বামী
ii) সন্তান সন্ততি
iii) মৃত পুত্রের ছেলে মেয়েরা এবং তার বিধবা স্ত্রী বা স্ত্রীরা।
ঘ) এখানে উল্লেখ্য একজন পুরুষ কর্মী তাঁর স্ত্রীকে কখনই তাঁর পরিবারের সদস্য থেকে বাদ দিয়ে দেখাতে পারবেন না যতক্ষণ না পর্যন্ত তিনি বিচ্ছেদের আইনি কাগজপত্র দেখাতে পারছেন অথবা তাঁর কমিউনিটির এই ব্যাপারে বিশেষ নিয়মের প্রমাণ দাখিল করতে পারছেন। আবার বিচ্ছেদ হয়ে যাওয়া স্ত্রীকেও চাইলে পরিবারের সদস্য হিসেবে দেখাতে পারেন একজন পুরুষ কর্মী।
কিন্তু একজন মহিলা কর্মী তাঁর স্বামীকে পরিবারের সদস্য থেকে বাদ রেখে নোমিনেশন করতেই পারেন । এক্ষেত্রে বিচ্ছেদের আইনি কাগজপত্র দেখানোর বাধ্যবাধকতা নেই। পরে আবার যে কোনো সময়ে চাইলে তিনি তাঁর স্বামীকে পরিবারের সদস্য হিসেবে দেখিয়ে নমিনেট করতেই পারেন।
ঙ) একটা কথা মনে রাখবেন পরিবারের উক্ত কোনও সদস্য থাকলে পরিবারের বাইরে কাউকে নোমিনি করা যাবে না। পরিবারের উক্ত সদস্যদের কেউ না থাকলে পরিবারের বাইরে যাকে খুশি নোমিনেট করতে পারেন একজন কর্মী। কিন্তু পরবর্তী সময়ে যখনই পরিবার তৈরি হবে তখনই সেই নমিনি চেঞ্জ করে পরিবারের সদস্য/ সদস্যদের নমিনি করতে হবে।
চ) একজন কর্মী যে কোনো সময়ে নমিনির নাম বা নমিনেশন এর পরিমান চেঞ্জ করতে পারেন।
ছ) পি এফ নমিনেশন এর ফর্ম ( Form 2) যেটা এখানে 1 নং তে দেওয়া হয়েছে সেটা যে ভাবে ফিল আপ করবেন —
ক) ফর্মের একেবারে উপরের শূন্যস্থানে আপনার পি এফ একাউন্ট নং ( এটা স্কুল দেবে ) লিখুন। তার পাশের শূন্যস্থানে নিজের পুরো নাম লিখুন।
খ ) ফর্মের 1 নং কলামে উপর থেকে নীচের দিকে পরপর আপনার নমিনিদের নাম লিখুন।
2 নং কলামে বাম দিকের নমিনিরা আপনার কে হয় লিখুন।
3 নং কলামে তাঁদের বয়স লিখতে হবে।
4 নং কলমে প্রত্যেক নমিনীকে কত পার্সেন্ট করে দিতে চান সেটা লিখুন।
5 নং কলমে লিখুন কোন কারনে আগের কলমে লেখা নমিনির নমিনেশন বাতিল হয়ে যাবে। যে ভাবে ফর্মে লিখে দিয়েছি ওভাবেই লিখতে পারেন।
6 নং কলমে লিখুন সেই ব্যক্তির নাম ও কর্মীর সঙ্গে তাঁর সম্পর্ক যিনি নমিনি হিসাবে বিবেচিত হবেন যদি 1 নং কলামে উল্লেখিত নমিনি মারা যান।
যদি পরিবারের কোনও সদস্যকে নমিনি না করেন তাহলে 7 নং কলমে তার কারনটা লিখুন। আর যদি পরিবারের সদস্যদেরকেই নমিনি করা হয়ে থাকে তাহলে 7 নং কলমে Not Applicable লিখুন।
২) 2 নং এর ফর্মটি Nomination For Death cum Retirement Gratuity এর।
ক ) এটির কলাম 1,2,3,4,5,6,7 আগের 1নং ফর্মটির মতোই ফিল আপ করতে হবে।
খ) যদি আগের নমিনেশন ক্যান্সেল করে এটা করতে চান তাহলে আগের নমিনেশন এর ডেট লিখুন নির্দিষ্ট শূন্যস্থানে। তারপর এই ফর্মটি জমা দেওয়ার ডেট লিখুন দিন , মাস , সাল এবং সময় অনুযায়ী ।
গ ) নীচে দুজন সাক্ষীর ( Witness) অর্থাৎ স্কুলের অন্য দুজন টিচারের সই করিয়ে নিন।
ঘ) নিজে সই করুন নির্দিষ্ট জায়গায়। ডেট লিখুন নির্দিষ্ট ঘরে।
৩) 3 নং ফর্মটি The Payment of Arrear Pension এর।
ক) এই ফর্মের 1 নং কলামে একজন মাত্র পরিবারের সদস্যকে অর্থাৎ স্বামী বা স্ত্রীকে বা সন্তানদের মধ্যে কাউকে নমিনি করে তার নাম লিখুন।
খ) 2 নং কলামে নমিনীর সঙ্গে কর্মীর সম্পর্ক লিখুন।
গ) 3 নং কলামে নমিনীর ডেট অফ বার্থ লিখুন।
ঘ) 1নং কলামে উল্লিখিত নমিনি যদি অপ্রাপ্তবয়স্ক হয় তাহলে কর্মীর নিজের মৃত্যু হলে অন্য যে নমিনীর কাছে এই নমিনেশন চলে যাবে তার নাম লিখুন 4 নং কলামে। যদি 1 নং কলমে উল্লেখিত নমিনি প্রাপ্তবয়স্ক হয় তাহলে 4 নং কলামে Not Applicable লিখুন।
ঙ) 5 নং কলামে আর একজন বিকল্প নমিনির নাম লিখুন যার কাছে নমিনেশন চলে যাবে যদি 1 নং কলামে উল্লিখিত নমিনির মৃত্যু হয়।
চ) 5 নং কলামে যে বিকল্প নমিনীর নাম লিখলেন (যদি লেখেন) তার সঙ্গে কর্মীর সম্পর্ক লিখুন 6 নং কলামে।
ছ) যদি 5 নং কলমে উল্লেখিত বিকল্প নমিনি অপ্রাপ্তবয়স্ক হয় তাহলে তার ডেট অফ বার্থ লিখুন 7 নং কলামে।
জ ) যদি 5 নং কলামে উল্লেখিত বিকল্প নমিনি অপ্রাপ্তবয়স্ক হয় তাহলে যে ব্যক্তি পেনশন এর টাকা পাবে তার নাম ঠিকানা লিখুন 8 নং কলামে।
ঝ ) 1 নং কলামের নমিনেশন যে কারনে বাতিল হয়ে যাবে সেটা লিখুন 9 নং কলমে। আমি যে ভাবে লিখেছি সেই ভাবে লিখতে পারেন।
ঞ) নীচে বাম দিকে Witness ( সাক্ষীর) এর নাম লেখা হবে। তার ডান দিকে মাঝের অংশে সেই সাক্ষীর সই হবে। ঠিক সইয়ের সাক্ষীর নামটা বড় হাতের অক্ষরে লেখা হবে। তার নীচে তার অ্যাড্রেস লেখা হবে। আর একবারে ডান দিকে কর্মীর সই হবে। সইয়ের নীচে কর্মীর অ্যাড্রেস লেখা হবে।
৪) 4 নং ফর্মটি পি এফ এর Form IV। এটা হলো কর্মী যে পি এফ এর অ্যাপ্লিকেশান ও নমিনেশন ফর্ম জমা দিয়েছেন তার Receipt/ Acknowledgement। এটা ফিল আপ করে কর্মীকে দেবেন HOI। এটার সঙ্গে আসলে 1 নং ফর্মটির অর্থাৎ PF Nomination Form II এর অঙ্গাঙ্গী সম্পর্ক। কর্মীর কাছ থেকে পি এফ এর নমিনেশন ফর্ম পাওয়ার পর সেটার Acknowledgement হিসাবে এই ফর্মটি ফিল আপ করে কর্মীকে দেবেন HOI। এটাতে দুটি শূন্যস্থান আছে যেগুলি পূরণ করতে হবে। প্রথম শূন্যস্থানে লিখতে হবে উপরের 1 নং ফর্মে যে ডেট দিয়েছেন সেই একই ডেট। দ্বিতীয় শূন্যস্থানে লিখতে হবে ঐ 1 নং ফর্মে যে PF Account No লেখা হয়েছে সেটা। এটা যে ভাবে লিখেছি ঐ ভাবেই লিখতে হবে। নীচে HOI সই করবেন নির্দিষ্ট জায়গায়। এর সঙ্গে HOI এক কপি পি এফ নমিনেশন ফর্ম ফিল আপ করে কর্মীকে দিয়ে দেবেন।
৫) উপরের তিনটি নমিনেশন ফর্মই দুই কপি করে রেডি করে HOI এর কাছে জমা দিতে হবে। HOI তাতে সই করে এক কপি স্কুলে রাখবেন। এক কপি কর্মীকে দিয়ে দেবেন।
৬) এই কাজটা ফেলে রাখবেন না। নিজের স্বার্থে সিরিয়াসলি করে নিন। এই পোস্টের সঙ্গে দেওয়া পূরণ করা নমুনা ফর্মগুলি দেখে ফিল আপ করুন। এই ফর্মগুলির PDF পেয়ে যাবেন।
