পঃবঃ রাজ্য সরকারী কর্মচারীদের জন্য LTC এবং HTC সংক্রান্ত তথ্য :-
1981 সাল থেকে পঃবঃ রাজ্য সরকারী কর্মীরা LTC পেয়ে আসছেন। 2005 সালে নতুন আদেশনামা দ্বারা পূর্বের LTC বিষয়ক সমস্ত নিয়ম বাতিল করে নতুন করে এই সংক্রান্ত নিয়ম চালু করা হয়।
এই সকল আদেশনামার সংশোধনীর এবং সংযোজনের মাধ্যমে পরবর্তীতে 2015 সালে নতুন ভাবে আত্মপ্রকাশ করে LTC ও HTC বিষয়ক বর্তমান নিয়মাবলী। এই আদেশনামা বর্ণিত নিয়মাবলীর পরবর্তী সময়ে বিভিন্ন ভাবে সংশোধিত এবং সংযোজিত হয়েছে।
1) প্রতি 5 বছরে একবার HTC অর্থাৎ Home Travel Concession (রাজ্যের মধ্যে যে কোনো স্থানে যাওয়া ও ফিরে আসা) এবং প্রতি 10 বছরে একবার LTC অর্থাৎ Leave Travel Concession (দেশের মধ্যে যে কোনো স্থানে বা দেশের বাইরে নির্দিষ্ট কিছু দেশে যাতায়াত) সুবিধা পাওয়া যায়। নির্দিষ্ট এই দেশগুলো হচ্ছে থাইল্যান্ড, সিঙ্গাপুর, মালয়েশিয়া, মায়ানমার, শ্রীলঙ্কা, বাংলাদেশ, পাকিস্তান, নেপাল, ভূটান এবং মালদ্বীপ।
Ref:- 7370-F(P) dt 09.10.2015
2) HTC-এর ক্ষেত্রে 5 বছরের block হল
01.11.2015 – 31.10.2020,
01.11.2020 – 31.10.2025,
01.11.2025 – 31.10.2030 এইভাবে চলতে থাকবে।
LTC-এর ক্ষেত্রে 10 বছরের block হল
01.11.2015 – 31.10.2025
01.11.2025 – 31.10.2035
01.11.2035 – 31.10.2045 এইভাবে চলতে থাকবে।
একটা block-এর মধ্যে একবারই সুযোগ পাওয়া যাবে।
3) চাকরিতে স্থায়ী হওয়ার পর অথবা চাকরিতে 3 বছর পূর্ণ হওয়ার পর, যেটা আগে হবে সেই সময় থেকে LTC এবং HTC পাওয়া যাবে।
Ref:- 4237-F(P) dt 10.08.2016
4) HTC হলে রাজ্যের মধ্যে এবং LTC হলে দেশের মধ্যে যে স্থানে যাবেন, সেই স্থান পর্যন্ত সোজাসুজি অথবা কম দূরত্বের পথের যাওয়া ও আসার রেলভাড়া পাওয়া যাবে বেতনের শ্রেণীবিন্যাস অনুযায়ী। যেখানে রেলপথ নেই, সেখানে নির্ধারিত রেলপথের অতিরিক্ত পথের জন্য গন্তব্যস্থলের নিকটতম রেলস্টেশন অথবা বিমানবন্দর (যে সকল ক্ষেত্রে প্রযোজ্য) থেকে গন্তব্যস্থলে সর্বাপেক্ষা কম দূরত্বের পথে (shortest direct route) পৌঁছানোর জন্য এবং একই পথে ফেরার জন্য 16 টাকা প্রতি কিলোমিটার হিসেবে অথবা মোট গাড়ী ভাড়া (যেটা কম হবে) ফেরত পাওয়া যাবে। তবে এর স্বপক্ষে প্রয়োজনীয় নথি দেখাতে হবে। কোনো প্রকার স্থানীয় ভ্রমনের (local journey) খরচ পাওয়া যাবে না।
Ref:- 9924-F(P) dt 07.12.2005 এবং 2792-F(P2) dt. 20.06.2024
যেহেতু গাড়িভাড়া সংক্রান্ত নিয়ম বাদ দিয়ে 9924-F(P) dt 07.12.2005 এই আদেশনামা এখনও কার্যকর আছে, তাই ধরে নেওয়া যেতে পারে, যেখানে রেলপথ নেই আবার গাড়িতে যাওয়াও সম্ভবপর হবে না, সেই সকল ক্ষেত্রে সবথেকে সল্পমূল্যের পরিবহন খরচ (Cheapest Mode of Transport) পাওয়া যাবে। যদিও 2792-F(P2) dt. 20.06.2024 – এতে এই বিষয়ে কোনো সুনির্দিষ্ট বক্তব্য জানানো হয়নি।
4) রেলভাড়ার ক্ষেত্রে 50,000 টাকা বা তার বেশি মূল বেতন হলে সর্বোচ্চ AC 2 Tier এবং 50,000 টাকার কম মূল বেতন হলে সর্বোচ্চ AC 3 Tier এর ভাড়া পাওয়া যাবে। আর যে সমস্ত ট্রেনে Chair Car আছে, সেইসব ট্রেনে ভ্রমণ করলে যে কোনো মূল বেতনের ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ AC Chair Car এর ভাড়া পাওয়া যাবে। রেল ভ্রমণের ক্ষেত্রে টিকিটের মধ্যে উল্লিখিত যাবতীয় খরচের টাকা পাওয়া যাবে।
Reference – 4784-F(P2) dt 28.11.2024
5) আন্দামান, নিকোবর এবং লাক্ষাদ্বীপের ক্ষেত্রে জাহাজভাড়া পাওয়া যাবে নিম্নলিখিত হারে:-
40000 টাকা বা তার বেশি মূল বেতন হলে Shipping Corporation of India পরিচালিত জাহাজের A / First Cabin Class এর ভাড়া এবং 40000 টাকার কম মূল বেতন হলে Shipping Corporation of India পরিচালিত জাহাজের B / Second Cabin Class এর ভাড়া।
Reference – 4784-F(P2) dt 28.11.2924
আন্দামানের জাহাজ ভাড়ার তালিকা পাওয়া যাবে Directorate of Shipping Service এর website থেকে।
লাক্ষাদ্বীপের জাহাজ ভাড়ার তালিকা পাওয়া যাবে https://lakport.utl.gov.in এই website থেকে।
6) দেশের বাইরে নির্দিষ্ট দেশগুলো এবং আগরতলায় ভ্রমনের জন্য বিমানের Economy class-এর ভাড়া পাওয়া যাবে। National Airlines অথবা Private Airlines of the country- এই দুটোর মধ্যে যার ভাড়া কম হবে, সেটাই প্রাপ্য হবে। (যদিও আগরতলায় এখন ট্রেনে যাওয়া যায়)
Ref:- 9924-F(P) dt 07.12.2005
7) আন্দামান, নিকোবর, লাক্ষাদ্বীপ বিমানে ভ্রমণ করা যেতে পারে। তবে পাওয়া যাবে বিমানের Economy Class অথবা জাহাজের নির্ধারিত শ্রেণীর ভাড়ার মধ্যে যেটা কম হবে সেটাই।
Ref:- 9924-F(P) dt 07.12.2005
উচ্চ শ্রেণীতে যদি কেউ ভ্রমণ করে থাকেন (3AC-এর পরিবর্তে 2AC বা বিমানের Economy Class-এর পরিবর্তে Business Class) তাহলেও তিনি তাঁর প্রাপ্য শ্রেণী অনুযায়ী (as per entitlement) ভাড়া পাবেন।
Ref:- 9924-F(P) dt 07.12.2005
9) ট্রেনের বা বিমানের টিকিট পৃথক ভাবে থাকতে হবে । অন্য কোনও ভাবে অর্থাৎ প্যাকেজ বা হোটেল ভাড়া ইত্যাদির সাথে যৌথভাবে থাকলে হবে না।
4237-F(P) dt 10.08.2016
10) LTC এবং HTC একই বছরে নেওয়া যাবে তবে একই সাথে বা যৌথভাবে (jointly or community) নেওয়া যাবে না।
Ref:- 4237-F (P) dt 10.08.2016
11) জনস্বার্থে অথবা প্রাকৃতিক দুর্যোগ জাতীয় অনিবার্য কারণে ভ্রমণ বাতিল হলে ticket cancellation charge ফেরত পাওয়া যাবে।
Ref:- 4237-F (P) dt 10.08.2016
12) পূর্বের নিয়ম অনুযায়ী বিদেশ ভ্রমণের ক্ষেত্রে সেই দেশের নিকটতম ভারতীয় বিমানবন্দর থেকে গন্তব্যস্থলের যাওয়া আসার বিমানভাড়া পাওয়া যেত। তবে বর্তমানে নতুন নিয়ম অনুযায়ী কর্মচারীর বাসস্থান অথবা head quarter নিকটবর্তী বিমানবন্দর থেকে যাতায়াতের খরচ পাওয়া যাবে।
যেমন – থাইল্যান্ড যেতে চাইলে আগে চেন্নাই থেকে ব্যাঙ্কক পর্যন্ত economy class fare পাওয়া যেত, দমদম থেকে নয়। সেক্ষেত্রে কোলকাতা বা কর্মচারীর head quarter থেকে চেন্নাই পর্যন্ত নির্ধারিত শ্রেণী অনুযায়ী রেলভাড়ার পাওয়া যেত। তবে নতুন নিয়ম অনুযায়ী এখন দমদম থেকেই ব্যাঙ্কক যাওয়া আসার বিমান ভাড়া পাওয়া যাবে।
Ref:- 427-F (P2) dt 25.01.2016
4237-F (P) dt 10.08.2016
13) বিমানের টিকিট কিনতে হবে সরাসরি সংশ্লিষ্ট এয়ারলাইন্সের ওয়েবসাইট অথবা বুকিং কাউন্টার থেকে। অন্য কোনো মাধ্যমে কেনা টিকিটের দাম পাওয়া যাবে না।
Ref:- 5152-F (P) dt 06.09.2019
14) বিদেশ ভ্রমণের ক্ষেত্রে যেখানে বাস বা রেলভ্রমন সম্ভব (যেমন – বাংলাদেশ) সেখানে বাস বা রেলভ্রমন করলেও টাকা ফেরত পাওয়া যাবে। তবে তা কোনোভাবেই বিমানের economy class অপেক্ষা বেশি হবে না।
Ref:- 4237-F (P) dt 10.08.2016
15) কর্মচারী এবং তাঁর পরিবারের সদস্যরা একই সময়ে বা আলাদা আলাদা সময়ে, একই সাথে বা আলাদা ভাবে, একই জায়গায় বা আলাদা আলাদা জায়গায় ভ্রমণ করতে পারবেন এবং সেই অনুযায়ী আলাদা ভাবে ভাড়ার টাকা পাবেন। কর্মচারী নিজে না গেলেও পরিবারের অন্যান্য সদস্যদের ভ্রমনের জন্য ভাড়ার টাকা পাবেন।
Ref:- 9924-F (P) dt 07.12.2005
16) LTC এবং HTC নেওয়ার ক্ষেত্রে অগ্রিম নেওয়া যায়। টিকিট কেনার 10 দিনের মধ্যে অগ্রিমের জন্য আবেদন করতে হবে। Original ticket with photocopies জমা দিতে হবে। Original ticket ফেরত পাওয়া যাবে after verification. অগ্রিম নেওয়ার 60 দিনের মধ্যে ভ্রমণ করতে হবে, অন্যথায় অগ্রিম ফেরত দিতে হবে। ভ্রমণ শেষ হয়ে যাওয়ার 1 মাসের মধ্যে claim (reimbursement or adjustment) জমা দিতে হবে।
অগ্রিম না নিলে ভ্রমণ শেষ হয়ে যাওয়ার 3 মাসের মধ্যে reimbursement claim করতে হবে।
Ref:- 9924-F (P) dt 07.12.2005
17) ভ্রমণের আগে ভ্রমণের স্থানের ঠিকানা অফিসকে জানাতে হয় (intimation) । ভ্রমণ আরম্ভ হওয়ার আগে এই স্থান পরিবর্তন করা যায় তবে ভ্রমণ শুরু হয়ে যাওয়ার পর আর তা পরিবর্তন করা যাবে না বিশেষ অনিবার্য কারণ ছাড়া।
Ref:- 9924-F (P) dt 07.12.2005
18) কোনো কারনে original ticket জমা দিতে না পারলে photocopies of the tickets জমা দিতে হবে।
Ref:- 4367-F (P) dt 13.06.2006
19) স্বামী স্ত্রী উভয়েই পঃবঃ রাজ্য সরকারী কর্মচারী হলে যে কোনো একজনের পক্ষ থেকে এই সুবিধা পাওয়া যাবে একক পরিবার হিসেবে। একজনের পক্ষ থেকে সুবিধা নিতে হলে অপরজন তাঁর অফিসে এই মর্মে একটি ঘোষণাপত্র দেবেন যে তিনি ভবিষ্যতে এই সুবিধা নেবেন না (নির্দিষ্ট ওই ব্লকের জন্য) এবং সেটা তাঁর সার্ভিস বুকে লিপিবদ্ধ হবে।
Ref:- 7370-F (P) dt 09.10.2015
20) রাজ্য সরকারী কর্মচারীর স্ত্রী বা স্বামী যদি কেন্দ্রীয় সরকারী, সরকার অধিগৃহীত সংস্থা, কর্পোরেশন, স্বসাশিত সংস্থা ইত্যাদিতে চাকরী করেন যেখানে LTC, HTC সুবিধা দেওয়া হয়, সেক্ষেত্রে রাজ্য সরকারী কর্মচারী তাঁর স্ত্রী অথবা স্বামীকে নিয়ে এই সুবিধা নিতে পারেন একক পরিবার হিসেবে।
অপরজন (spouse) তাঁর অফিসে এই মর্মে একটি ঘোষণাপত্র দেবেন যে তিনি ভবিষ্যতে এই সুবিধা নেবেন না (নির্দিষ্ট ওই ব্লকের জন্য) এবং তার ভিত্তিতে তাঁর (spouse) অফিসের নিয়োগকর্তার কাছ থেকে সেই ঘোষণাপত্রের প্রাপ্তিস্বীকার করা একটা চিঠি এনে দেবেন যেটা রাজ্য সরকারী কর্মচারী তাঁর অফিসে LTC or HTC সুবিধা নেওয়ার আগে জমা দেবেন।
Ref:- 7370-F (P) dt 09.10.2015
21) রাজ্য সরকারী কর্মচারীর স্ত্রী বা স্বামী যদি এমন সংস্থায় চাকরী করেন যেখানে LTC, HTC সুবিধা দেওয়া হয় না সেক্ষেত্রে রাজ্য সরকারী কর্মচারী তাঁর স্ত্রী অথবা স্বামীকে নিয়ে এই সুবিধা নিতে পারেন একক পরিবার হিসেবে।
অপরজন (spouse) তাঁর অফিসে এই মর্মে একটি ঘোষণাপত্র দেবেন যে ভবিষ্যতে যদি সেই সংস্থায় এই সুবিধা চালু হয় তাহলে তিনি আর এই সুবিধা নেবেন না (নির্দিষ্ট ওই ব্লকের জন্য)।
Ref:- 7370-F (P) dt 09.10.2015
22) LTC এবং HTC সুবিধা পরিবারের যে সকল সদস্যদের জন্য স্বীকৃত – স্ত্রী অথবা স্বামী, নির্ভরশীল ছেলে (বয়সের উর্দ্ধসীমা নেই) এবং নির্ভরশীল মেয়ে (অবিবাহিতা, বিবাহবিচ্ছিন্না, বিধবা ইত্যাদি, বয়সের উর্দ্ধসীমা নেই) , নির্ভরশীল বাবা মা, নির্ভরশীল নাবালক ভাই, নির্ভরশীল বোন (অবিবাহিতা, বিধবা)
সম্পূর্ণ নির্ভরশীল বলতে বোঝাবে যদি সেই সদস্যর মাসিক আয় সর্বোচ্চ 1500 টাকা পর্যন্ত হয়।
Ref:- Para 10 of annexure to the Finance Department Memorandum No. 4730-F dt 25.05.1999
23) অগ্রিম নিতে হলে অথবা station leave permission নিতে হলে এই মর্মে একটি ঘোষণাপত্র দিতে হবে :-
“The estimated cost claimed by me is only Air Fare / Train Fare / Bus Fare as admissible as per rule. I will not directly or indirectly built-in / avail any package including cost of food and lodging in my claim. “
Adjustment of advance অথবা reimbursement claim করার সময় এই মর্মে একটি ঘোষণাপত্র দিতে হবে :-
“The travel cost claimed by me is only Air Fare / Train Fare / Bus Fare as admissible as per rule. I have not directly or indirectly built-in / availed any package including cost of food and lodging in my claim. “
Ref:- 5152-F (P) dt 06.09.2019
24) LTC এবং HTC নেওয়া যাবে EL, HPL without communication এবং CL (সর্বোচ্চ 7 দিনের অনুপস্থিতি হলে) নিয়ে।
Ref:- 5152-F (P) dt 06.09.2019
25) কোনো কর্মচারী যদি স্ত্রী অথবা স্বামী হিসেবে (as spouse) অপরজনের পুরনো নিয়মের (অবসরের 5 বছর পূর্বে) LTC সুবিধা নিয়ে থাকেন তাহলে তিনি কর্মচারী হিসেবে আবার পরবর্তী ব্লক থেকে LTC সুবিধা নিতে পারবেন।
Ref:- 4237-F (P) dt 10.08.2016
26) LTC / HTC claim করার পদ্ধতি :-
A) Claim করার সম্পূর্ণ পদ্ধতিই online নির্ভর। ifms portal এর ess login থেকে দুই ধাপে এই আবেদন করতে হয়।
B) প্রথম ধাপ হচ্ছে LTC / HTC সুবিধা সহ বেড়াতে যাওয়ার আবেদন এবং দ্বিতীয় ধাপ হচ্ছে ভাড়ার টাকা ফেরত পাওয়ার আবেদন। প্রথম ধাপের আবেদন বেড়াতে যাওয়ার আগেই করা বাঞ্ছনীয়।
C) দ্বিতীয় ধাপ অর্থাৎ ভাড়ার টাকা ফেরত পাওয়ার আবেদন করার আগে কয়েকটা বিষয় খেয়াল রাখা উচিত।
I) Confirmed ticket যেন অবশ্যই থাকে। বিমানে ভ্রমণ করলে টিকিটের সাথে Boarding Pass থাকা জরুরী।
II) রেল ভ্রমনের ক্ষেত্রে উচিত হবে irctc website অথবা app থেকে টিকিট কাটা। কারন reservation counter থেকে কাটা টিকিটে যাত্রীদের নাম থাকে না।
III) ifms portal এর family details এ পরিবারের সদস্যদের নাম (যাঁরা বেড়াতে যাচ্ছেন) যেন আগে থেকে approved করানো থাকে।
প্রথম ধাপ :-
Ess login → My application →Apply for LTC/ HTC/TC → Go to the application type window → Select application (LTC / HTC) → Select Outside India / Inside India in case of LTC → Go to the Block Year details window → Search block from the search icon → Select 01.11.2015 to 31.10.2025 in case of LTC and 01.11.2020 to 31.10.2025 in case of HTC → Last LTC/HTC taken box will be auto filled (if LTC / HTC taken previously) → Type Head quarter details → Type destination details → Go to the journey details window and
Make entry of Departure details, arrival details, distance, fair etc. after that, click on add passenger button. → Then a passenger details window will appear → Click on the search button at left side → Relationship details window will appear → Select the names of the passengers one by one from the dropdown list (LOV) by clicking on add another button → Click on Save button → Click on add row button to add return journey and onwards journey (if necessary) → Select the names of the passengers one by one from the dropdown list (LOV) by clicking on add another button → Make entry of spouse details if he/she is employed → go to Advance details table → Click on Yes or No for advance → If yes, then make necessary entry of description and amount in the respective boxes → Go to the Other details window → Entry of details of leave if leave required → Save as draft.
Then go to My Inbox → Click on Inbox for my TA/ TC / HTC/ LTC → Click on view request button → click on Save and Forward button → Select the name of the Forwarding Authority → click on submit button
দ্বিতীয় ধাপ :-
প্রথম ধাপের আবেদন Head of the office দ্বারা approved হলে তবেই দ্বিতীয় ধাপ অনুসরণ করা যাবে।
Ess login → My application →Apply for claim on LTC/ HTC/TC → Click on the search button to find the application ID → Select the application ID from the dropdown list → Click on Select and Close button (green coloured) → Click on Search button → Journey details window will appear → click on the edit button (Lock icon, red in colour) → Enter PNR number in place of ticket number and other details as before → Enter PNR number in place of ticket number and other details as before for return journey → Click on Save button → Make necessary entry in the claim submitted window (In case of advance taken) → Click on the Forward button → select the name of the head of the Office → Click on Forward button
27) প্রশ্ন – রেলভাড়ার পরিবর্তে বিমান ভাড়া পাওয়া যাবে কি?
নিয়ম অনুযায়ী কেবলমাত্র দেশের বাইরে নির্দিষ্ট কিছু দেশ, আগরতলা এবং শর্তসাপেক্ষে আন্দামান/ নিকোবর/ লাক্ষাদ্বীপ যাতায়াতের জন্য বিমান ভাড়া পাওয়া যায়। এর বাইরে অন্য কোথাও গিয়ে LTC, HTC সুবিধা নিতে হলে রেলপথ ও সড়কপথে যাতায়াত করতে হবে। তবে অনেকক্ষেত্রেই দেখা যাচ্ছে যে বিমানে যাতায়াত করলেও একজন কর্মচারী তাঁর class of entitlement অনুযায়ী রেলভাড়ার টাকা পেয়ে যাচ্ছেন। সেক্ষেত্রে অতিরিক্ত টাকা (রেলভাড়া ও বিমানভাড়ার ব্যবধান) তাঁর নিজের পকেট থেকে যাচ্ছে। তবে এটা কিন্তু কোনো নিয়মে উল্লেখ করা নেই।
28) একটি সতর্কবার্তা – অনেক সময় টিকিট প্রথমে confirmed না হয়ে waiting হয়। পরবর্তী সময়ে যাত্রার আগে হয়তো তা RAC অথবা confirmed হলো। এদিকে টিকিটের printout কিন্তু সেই waiting রয়ে গেছে। এর ফলে ট্রেনে ভ্রমণ করতে কোনো সমস্যা হয় না ঠিকই কিন্তু ওই টিকিটে LTC /HTC claim করতে গেলে সমস্যা হবেই। কারণ ওতে status দেখানো আছে waiting. কাজেই ওই টিকিট বিলের সাথে জমা দিলে তা ফেরত চলে আসবে। এক্ষেত্রে অবশ্যই confirmation message / mail অথবা PNR status এর যে কোনো একটা printout (যা থেকে প্রমাণিত হবে যে ওই wait listed ticket পরবর্তী সময়ে confirmed হয়েছে) অবশ্যই করে রাখতে হবে ভ্রমণ শুরু হওয়ার আগেই।
29) এমনিতে LTC / HTC এর টাকা monetary allotment ছাড়া in anticipation of allotment এর ভিত্তিতে পাওয়া যায় না। তবে অবসর গ্রহণের আগে একবছর বা তার থেকে কম সময় থাকলে তখন allotment ছাড়াও bill pass করা যাবে in anticipation of allotment এর ভিত্তিতে। এর সাপেক্ষে অর্থ দপ্তরের আদেশনামা নির্দিষ্ট সময় অন্তর প্রকাশিত হয়।
30) Salaries-07-Other Allowances Under Major Salary Head বিল হবে TR-21
Reference – 4367-F, dt 13.06.2006
SOURCE-SANDB