বাড়ি ভাড়া ভাতা (House Rent Allowance) সংক্রান্ত নিয়মাবলী
**************************************** ****************************************
26TH MAY,2025
ROPA 2019 অনুযায়ী একজন কর্মচারী তাঁর Revised Basic Pay এর উপর ১২% বাড়ি ভাড়া ভাতা (House Rent Allowance) পাবেন (সর্বাধিক ১২০০০; স্বামী-স্ত্রী দুজন চাকরি করলে দুজনের মোট সর্বাধিক ১২০০০ টাকাই পাবেন) মাসিক বাড়ি ভাড়া ভাতা ১২০০০ টাকার বেশি হয়ে গেলেও তা পাবেন না। (437-SESBV/SL/58-408/19 dated 13th December, 2019)।
* প্রতি বছর জানুয়ারী মাসে ও জুলাই মাসে HRA ডিক্লারেশনের নির্দিষ্ট ফরম্যাটে প্রাথমিক শিক্ষকেরা SI of Schools এর মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জেলা বিদ্যালয় সংসদে HRA ডিক্লারেশন জমা দেবেন (GO NO. 97-S.ESBV. dt. 07.03.2001)।
কিন্তু যদি প্রাথমিক শিক্ষক/শিক্ষিকার (পতি/পত্নী) Spouse এমন কোনো বেসরকারি কোম্পানিতে চাকুরি করেন যেখান থেকে উনি আবাসন (quarter) পেয়ে থাকেন বা ওনাকে HRA দেওয়া হয় ও সেই তথ্য যদি ওনার পে স্লিপে উল্লেখ থাকে তবে সেই তথ্য HRA ডিক্লারেশনে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। এক্ষেত্রেও HRA ceiling 12000/- টাকা।
* যদি প্রাথমিক শিক্ষক/শিক্ষিকার Spouse (পতি/পত্নী) কোনো Nationalised Bank/Central Government/State Government/Municipal Corporation/Panchayat ইত্যাদি সরকারি/আধা সরকারি সংস্থায় চাকরি করেন তাহলে Ropa’19 অনুযায়ী দুজনের মোট HRA সর্বাধিক ১২০০০ টাকা হবে।
* বাড়ি ভাড়া ভাতার (HRA allowance) শর্তানুযায়ী কোনো কর্মচারী যদি সমস্ত ব্যবস্থা থাকা সরকারের নিজস্ব বা ভাড়া দেওয়া বাড়িতে থাকেন, তাহলে তিনি বাড়ি ভাড়া ভাতার জন্য বিবেচিত হবেন না।
* যদি কোনো কর্মচারী সরকারী বাসস্থান (Accommodation) পেয়ে থাকেন তবে তিনি HRA পাবেন না। কিন্তু তাঁর কর্মরত Spouse (স্বামী/স্ত্রী) পুরো HRA পাবেন, যদি কর্মচারীর কর্মস্থল থেকে Spouse এর বাসস্থানের (Residence) দূরত্ব 150km. এর চেয়ে কম কিন্তু 50km. এর চেয়ে বেশি হয়; সেক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট দপ্তর পৃথকভাবে বসবাসরত (Separately Living) Spouse কে Full HRA দেওয়ার জন্য বিবেচনা করতে পারেন। (GO NO. 97-S.E(B). dt. 07.03.2001) তবে এই ক্ষেত্রে কর্মরত স্বামী/স্ত্রীকে নিজের নিজের ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করা প্রয়োজন, ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আবেদন মঞ্জুর করলে তবেই Full HRA পাওয়া যাবে। এ ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত তথ্য/ডকুমেন্টস সহ সংশ্লিষ্ট ঊর্ধ্বতনকে আবেদন করতে হবে-
1) HRA format duly filled in and with proper authentication by the DDO
2) Rent receipts of the houses couple are residing separately with proper
attestation 3) Residential certificate.
4) Distance between the places of posting- (distance certificate from RTO
(Regional Transport Office))
5) Pay slip/pay certificate
* যদি কোনো কর্মচারীর (Spouse) স্বামী/স্ত্রী (tate Government, Centr Government, Municipality, corporations, Port trust, National bank, etc. এর দ্বারা বাধ্যতামূলক (mandatory) আবাসন পেয়ে থাকেন তবে একই জায়গা বা কাছাকাছি স্থানে বসবাসকারী উক্ত কর্মচারী HRA পাবেন না এমনকি কাছাকাছি স্থানে বাড়ি ভাড়া করে থাকলেও পাবেন না।
* যদি কোনো কর্মচারীর বাবা,মা, পুত্র, কন্যা কেউ (tate Government, central gou ernment, autonomous, government undertaking, semi-government, M nicipality, corporation, Port Trust, National Bank, LIC etc. এর স্বাস বাধ্যতামূলক (mandatory) আবাসনে বসবাস করেন তাহলে উক্ত কর্মচারী ভাড়া ভাতা পাবেন না।
**********************************************************
Government of West Bengal
School Education Department, Law Branch
Bikash Bhawan, Salt Lake City, Kolkata-700091
No. 955-SE (Law)/SL/55-1221/09
Dated 27.07.20
By an order dated 30.07.2010, the Hon’ble High Court at Calcutta in No. 17501 (W) of 2009 in the matter of Smt. Shukla Das (Saha) -Vs. State West Bengal & Ors. directed the Secretary, School Education Departmen Government of West Bengal to revisit its policy decision a s crystallized the memorandum no.538-SE(B) dated 24.10.2007 as to consider and revi the matter of the writ petitioner in the light of the observation made by Hon’ble High Court at Calcutta the observation of the said order of Hon’ble High Court at Calcutta is set out below:-
The essence of the memorandum date 24th October, 2007 in my opin is to remove financial hardship of those married working employees. specified in the said memorandum, who had to set up separate living est lishments in their respective work place due to distance, which would allow them to live together under one roof. The question is, whether object of brthging into force the memorandum dated 24th October 2001 frustrated, if there hoppens to be two employees who stayed apart for distance of 250 kilometers of slightly less, since it is obviously not poss for a spouse to commute, in the present Indian travel condition and available transport infrastructure around 400 kilometers a day just to s under one roof.
2. After careful consideration of the above, the Governor has been ples to decide that:-
a) Full HRA as per rules will be admissible to only 1 (one) of the mar working employees, if the husband and wife stay together irrespective the distance. But the said amount of full HRA (one quantum) may be di-vided in such proportions as opted by the said employees.
b) If the employees stays in the residence as provided by the employer, no amount of HRA shall admissible. But his or her working spouse may be entitled to full HRA if he or she fulfils conditions as stated in clause (c), (d) and (e) below.
c) In case the distance is less than 150 KMs but not less than 50 KMS and the said distance is not commutable daily by availing general available transport, full HRA as per rule with the approval of this Department may be admissible to the both working spouses if they live separately.
d) In case the distance is 150 KMs and above full HRA as per rule with the approval of this Department may be admissible to the both working spouses they live separately.
e) The benefit of the full admissible HRA to the both working spouses as per conditions as mentioned in clause (C) and (d) above may be allowed subject to the following conditions:
3. The concerned employees shall have to produce the following docu-ments before the concerned Managing Committee of the School or the Sub-Inspector of Schools as the case may be only after being satisfied the con-cerned Managing Committee or the School or the Sub-Inspector of Schools as the case may be shall forwarded the case with all documents to the office of the concerned District Inspector of Schools.
a) Full address of working stations of the both spouses mentioning the nearest Railway is stand and the actual distance of the working place from the Railway Station/Bus Stand
b) The original rent receipt/residential house property tax receipt (xerox duly authenticated) on the both residences of the spouses.
c) Original certificate from the concerned prodhan, in case of Gram opinia Panchayat or from the concerned Councillor, in case of Municipality or Corporation/Notified area for proof of their separate living because of the attending of the daily schools or office.
d) The distance shall always be counted from the respective working stations of the working husband and wife.
e) Drawal of full HRA by both spouses can be allowed only when post-ing of both of them is down with interest of public service and not on their own seeking.
The District Inspector of Schools upon receipt of the case with all rel-evant papers as mentioned above shall verify the matter and forward the to stay same to the office of the Director of School Education, West Bengal if the distance is really non-commutable daily by availing the general transport system. A certificate to that effect shall be issue by the concerned District Inspector of Schools with full details and annexed to the prayer
Then the Director of School Education, West Bengal with his views forward to the same to the school Education Department, Government of West Bengal for consideration issuance of order in respect of full HRA.
Drawal of such Full HRA shall be effective from the first day for the month after issue of this memorandum in respect of the incumbent.
The concerned Head of the Institution shall be responsible to scrutini the factual matters of the employee in respect the payment of HRA is change occurs, the incumbent shall have to obtain further order in respe HRA as per above procedure.
Each and every employee shall submit HRA declaration to the Head THE Institution with all supporting documents twice in the year in the mo of January and in the month of July of the year.
The order issues with the concurrence of the Finance (Audit) Depan ment, Government of West Bengal with their U.O. No. 2585 dated 14.07.20
This cancels GO. No. 538-SE(B) dated 24.10.2007
By order of the Governor
Sd/- Secy, to the Govt. of West Bengal
=========================================
SOURCE-PRIMARY TEACHERS MANUAL