1. 6038- F , 22.5.84 অর্ডার অনুযায়ী সরকারি কর্মীদের প্রতি বছর জানুয়ারি ও জুলাই মাসে প্রেসক্রাইব ফরম্যাট এ ডিক্লারেশন দিতে হয় এই মর্মে যে স্বামী ও স্ত্রী যৌথভাবে 12000/- এর বেশি HRA নিচ্ছেন না। এছাড়া কেউ যদি অবিবাহিত থাকেন সেক্ষেত্রেও 12000/- এর বেশি HRA পাবেন না।

2. এই ধরনের ডিক্লারেশন যারা গ্রান্ট ইন এইড সংস্থা যেমন – Govt স্পন্সরড স্কুল, কলেজ, আরবান লোকাল bodies ( অর্থাৎ মিউনিসিপ্যালিটি, করপোরেশন ) , গ্রাম পঞ্চায়েত, পঞ্চায়েত সমিতি , জেলা পরিষদ এবং অনুরূপ অন্যান্য জায়গায় যারা চাকরি করেন তাদের কেও দিতে হবে।

3. 8012- F( P) 27.12.18 order অনুযায়ী যে সমস্ত সরকারি কর্মীর স্বামী / স্ত্রী প্রাইভেট সংস্থায় চাকরি করে এবং HRA হিসাবে আলাদা কম্পোনেন্ট পায় সেটাও 12000/- টাকার মধ্যে আসবে।

4. যে সমস্ত সরকারি কর্মীর স্বামী / স্ত্রী কেন্দ্রীয় সংস্থায় চাকরি করে এবং তারা যে HRA পায় সেটাও এই হিসেবের মধ্যে আসবে। যেমন কেন্দ্রীয় সরকারি সংস্থায় চাকরি করা ব্যক্তি যদি 8000/- পায় তাহলে রাজ্য সরকারি কর্মী পাবে 4000/- , এবার কেন্দ্রীয় সরকারি সংস্থায় চাকরি করা ব্যক্তি যদি 12000/- বা তার বেশি পায় সেক্ষেত্রে রাজ্য সরকারি কর্মী কোন HRA পাবে না। বলা বাহুল্য কেন্দ্রীয় সংস্থায় HRA এর উপর কোন বিধিনিষেধ নেই।

5. যদি কোন employee অন্য কোন employee র সাথে কোয়ার্টার share করে তাহলে কেউ কোন HRA পাবে না। অর্ডার নম্বর 10826- F, 18.11.2002

6. যদি কোন employee তার বাবা মায়ের সাথে একই কোয়ার্টার এ থাকে এবং সেই কোয়ার্টার যদি তার বাবা বা মাকে কর্মসূত্রে দেওয়া হয় সেক্ষেত্রেও সেই employee HRA পাবে না। অর্ডার নম্বর 10826-F, 18.11.2002

7. কোন রাজ্য সরকারি কর্মীর স্ত্রী কে যদি রাজ্য সরকার/কেন্দ্রীয় সরকার/অটোনমাস সংস্থা/undertaking সংস্থা ইত্যাদি থেকে কোয়ার্টার দেয় এবং সে যদি তার স্ত্রীর সাথেই থাকে তাহলেও তিনি HRA পাবে না। 10826-F, 18.11.2002

8. যদি স্বামী ও স্ত্রী কর্মসূত্রে আলাদা থাকে সেক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের অনুমোদন ক্রমে দুইজনে পুরো HRA পাবে। তার জন্য নিজ নিজ দপ্তরে নিম্নলিখিত ডকুমেন্টস জমা দিতে হবে :

( i) দুইজন নিজ নিজ কর্মক্ষেত্রে যে বাড়িতে থাকে সেখানকার রেন্ট রিসিপ্ট বা প্রপার্টি ট্যাক্স receipt

( ii) দুই জায়গার কাউন্সিলর বা পঞ্চায়েত প্রধানের দেওয়া রেসিডেনসিয়াল সার্টিফিকেট

( iii) দুইজনের HRA ডিক্লারেশন এর কপি

( iv) ম্যারেজ রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট এর কপি।

( V) দুই জনের দূরত্বের প্রমাণ ।

এগুলো দিয়ে নিজের নিজের ডিপার্টমেন্ট এ আবেদন করতে হবে। তারা সমস্ত ডকুমেন্ট e অফিস এর মাধ্যমে ফিনান্স এর গ্রুপ P তে পাঠাবে। তারা খতিয়ে দেখে অ্যাপ্রুভ করলে UO নম্বর জেনারেট করবে। তার ভিত্তিতে ডিপার্টমেন্ট পুরো HRA নেওয়ার জন্য অ্যাপ্রুভাল দেবে। যতদিন তাদের place of posting চেঞ্জ না হয় ততদিন সেই অর্ডার কার্যকর থাকবে। সেটা অর্ডার এ উল্লেখ থাকবে।

9. স্কুল এডুকেশন দপ্তরে যারা কর্মরত আছেন বিশেষ করে স্পন্সরড স্কুল এর শিক্ষক শিক্ষিকা দের ক্ষেত্রে পুরো HRA র নেওয়ার জন্য 955 – SE ( LAW) 27.07.11 অর্ডারটি প্রযোজ্য হবে। তারা নিজের স্কুল এর HM এর কাছে জমা দেবেন। সেখান থেকে ফরওয়ার্ড হয়ে DI অফিস যাবে। তারপর সেখান থেকে recommended হয়ে স্কুল এডুকেশন দপ্তরে যাবে। সম্প্রতি সেখান থেকে একটা অর্ডার বেরিয়েছে যেখানে বলা হয়েছে দুটো জায়গার দূরত্ব competent authority কে দিয়ে ভেরিফাই করাতে হবে। কিন্তু সেই অথরিটি কে হবে তার কোন ক্লারিফিকেশন বেরিয়েছে বলে জানা নেই।

10. বর্তমানে যারা HRMS এর মাধ্যমে বেতন পান তারা নিজের e সার্ভিস লগ ইন থেকে ডিক্লারেশন দেবেন। 3972-F( Y) 17.12.2021 অর্ডার এর মাধ্যমে এই সুবিধা দেওয়া হয়েছে। সেখানে ডিটেইলস ফিল আপ করে DDO কে ফরওয়ার্ড করতে হবে। তিনি অ্যাপ্রুভ করলে ‘ relationship details ‘ এ spouse এর HRA নিজে থেকেই বসে যাবে। বাকিটা সেই employee র pay component এ রিফ্লেক্ট হবে। আর যারা HRA রিলাক্সেশন পাবেন 8 নম্বর পয়েন্ট অনুযায়ী তারা relationship details এ Govt order নম্বর দিলে পুরো HRA নেওয়া যাবে।

11. যাদের বেতন HRMS এর মাধ্যমে হয়না তারা 6038 – F অর্ডার এ যে HRA declaration ফর্ম আছে সেই অনুযায়ী ফিল আপ করে অফিসে জমা দেবেন।

ধন্যবাদ।