স্পন্সরড স্কুলের ম্যানেজিং কমিটির গঠন এবং তার অধীনে বিভিন্ন সাব কমিটি গুলিরও গঠন ও কাজ এবং বিভিন্ন ক্যাটাগরির সদস্যদের নমিনেশন বা ইলেকশন এর ব্যাপারে ইতিপূর্বে আলোচনা করা হয়েছে । আজকে ম্যানেজিং কমিটির গঠন করার ক্ষেত্রে স্কুলের প্রধান ( HOI) ঠিক কী কী উদ্যোগ নেবেন তার ধারাবাহিক কার্যক্রমগুলির একটা রূপরেখা দেওয়ার চেষ্টা করা হল । এই গঠন প্রক্রিয়া নিয়ে সমস্ত কনফিউশন এতে দূর হবে বলে আশা করছি
—————————————————————————————————-
স্পন্সরড স্কুলের নতুন ম্যানেজিং কমিটি গঠনের জন্য নিম্নলিখিত কার্যাবলী পরপর সমাধা করুন —
১) কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার অন্তত দুই মাস আগে নতুন কমিটি গঠনের জন্য একজন প্রেসিডেন্ট, দুইজন PIE, একজন সরকারি অফিসার, একজন মেডিক্যাল প্রাক্টিশনার এর নাম নমিনেট করার জন্য ডি আই কে চিঠি দিন। ডি আই সেটা ফরোয়ার্ড করবেন ডিরেক্টরেট ও ডিপার্টমেন্টে। সেই অ্যাপ্লিকেশন এর কপি দিন কমিশনার অফ স্কুল এডুকেশন ও স্কুল এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট এর প্রিন্সিপাল সেক্রেটারিকে। ডি আই বলতে পারেন তাঁকে চিঠি দিয়ে কিছু লাভ হবে না। আপনি MLA কে বলুন। এটা ডি আই লিখিতভাবে কখনোই বলবেন না। মৌখিক ভাবে আপনাকে বলবেন। আপনি তাঁর সেই পরামর্শ গ্রহণ করবেন না কারন কোনও Rules এ বলেনি যে HOI স্থানীয় MLA এর কাছে প্রেয়ার করবে এমসি গঠনের জন্য। আপনি ডি আই কেই জানাবেন । তার প্রমাণ রাখবেন। এটা অফিসিয়াল ব্যাপার। এটার প্রয়োজন আছে। নাহলে ভবিষ্যতে আপনার উপর দায় চলে আসবে। ডি আই অফিস জমা নিতে না চাইলে মেল করে দিন। তবে আনঅফিসিয়ালি লোকাল MLA এর সঙ্গে এই ব্যাপারে কথা বলুন। তিনিই এই সুপারিশ করে থাকেন । এর পরিপ্রেক্ষিতে ডিরেক্টরেট বা ডিপার্টমেন্ট এই অর্ডার দেয়। আরো ভালো হয় যদি এলাকার বিশিষ্ট সমাজসেবীদের সঙ্গে এই ব্যাপারে কথা বলতে পারেন। এই শেষের কথাগুলি কোন জি ও তে আছে আমাকে জিজ্ঞেস করবেন না। উত্তর নেই।
২) ডিপার্টমেন্ট ও ডিরেক্টরেট থেকে সরাসরি বা ডি আই এর মাধ্যমে উক্ত নমিনেশনগুলির অর্ডার পাওয়ার পর কমিটি গঠনে উদ্যোগ নিন।
৩ ) এই নমিনেশনগুলির কপি দিয়ে উক্ত প্রেসিডেন্ট , PIE, Govt Officer ( সাধারনত সংশ্লিষ্ট সার্কেলের SI অফ স্কুলস ) দের এই নমিনেশন এর ব্যাপারে intimation দিন।
৪) স্থানীয় বিএমওএইচ কে এই নমিনেশন এর অর্ডারটা অ্যাটাচ করে একটি আবেদন করুন যাতে তিনি নিজে কমিটিতে আসেন বা তাঁর মনোনীত কোনও প্রতিনিধিকে পাঠান।
৫) ডি আই অফিস থেকে একটি অর্ডার পেতে পারেন PIE দের ও প্রেসিডেন্ট এর পেশা ও এডুকেশনাল কোয়ালিফিকেশন ভেরিফিকেশন এর জন্য হিয়ারিং এর ডেট দিয়ে। সেই অর্ডার অ্যাটাচ করে এবার PIE ও প্রেসিডেন্টদের উক্ত প্রমাণপত্রগুলো স্কুলে জমা করার নির্দেশ দিন এবং নির্দিষ্ট দিনে ডি আই অফিসে হিয়ারিং এর জন্য উপস্থিত থাকতে বলুন। আপনি নিজেও যান। যদি ডি আই অফিস থেকে এইরকম কোনও নির্দেশ না থাকে তাহলে ডি আই অফিসে যাওয়ার দরকার নেই। কিন্তু PIE এবং প্রেসিডেন্টদের পেশা এবং শিক্ষাগত যোগ্যতার ব্যাপারে তাঁদের কাছ থেকে একটা ডিক্লারেশন নেবেন এবং তার প্রমাণপত্র সংগ্রহ করতে ভুলবেন না। মনে রাখবেন PIE এবং প্রেসিডেন্ট কমপক্ষে গ্র্যাজুয়েট হবেন এবং ইন সার্ভিস টিচার হবেন না। যদি দেখেন তাঁদের এই যোগ্যতা নেই তাহলে কী করতে হবে সেটা এমসি নিয়ে আমার যে পোষ্ট আছে সেটাতে পাবেন। যদি সব কিছু ঠিক থাকে তাহলে পরবর্তী ধাপের দিকে অগ্রসর হন।
৬) প্রেসিডেন্টকে বলুন একটি সাদা কাগজে দুজন অভিভাবক প্রতিনিধির নাম নোমিনেট করতে। সেই কাগজে যেন পরিষ্কার করে লেখা থাকে নমিনেশন এর কারন, স্কুলের নাম, নমিনেটেড প্রতিনিধিদের নাম , তাদের সন্তানের নাম ও শ্রেণী এবং অবশ্যই প্রেসিডেন্টের সই ও তারিখ থাকে। যদি HOI হিসাবে সেই নামগুলি নিয়ে আপনার কোনও আপত্তি না থাকে তাহলে আপনি সেই কাগজে Accepted লিখে সই করে ডেট দেবেন। এবং কাগজটি নিজের হেফাজতে রাখবেন। পরে প্রথম এমসি মিটিংয়ে সেটা পেশ করুন। যদি এই নামগুলি নিয়ে আপনার আপত্তি থাকে তাহলে আপনি ডিপার্টমেন্ট ও ডিরেক্টরেট থেকে প্রাপ্ত নমিনেশন অর্ডারগুলি অ্যাটাচ করে প্রেসিডেন্ট নোমিনেটেড অভিভাবক প্রতিনিধিদের বিরুদ্ধে অপনার আপত্তির কথা জানিয়ে ডি আই এবং কমিশনার অফ স্কুল এডুকেশনকে লিখিতভাবে জানান । এই ব্যাপারে তারপর কমিশনার অফ স্কুল এডুকেশনের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলে ধরা হবে। এই ভাবে শেষ পর্যন্ত দুই জন অভিভাবক প্রতিনিধির নাম চূড়ান্তভাবে ঠিক হবে।
৭) এরপর HOI নবগঠিত ম্যানেজিং কমিটির প্রথম মিটিং ডাকবেন । মনে রাখবেন এটা হতে হবে ডিরেক্টরেট থেকে PIE নমিনেশন পাওয়ার 15 দিনেরও কয়েকদিন আগে। এই মিটিংয়ে হাজির থাকার জন্য রীতিমত চিঠি করে এবং সেই চিঠির RECEIVED কপি নিয়ে সেই মিটিংয়ে ডাকবেন প্রেসিডেন্টকে, PIE দের, BMOH বা তাঁর প্রতিনিধিকে, SI কে , এবং দুইজন অভিভাবক প্রতিনিধিকে। মিটিংয়ে প্রথমেই লেখা হবে কমিটির ফরমেশন এর কথাটা। অর্থাৎ কে হবেন প্রেসিডেন্ট , কে হবেন সেক্রেটারি ( HOI সেক্রেটারি হবেন ), কারা হচ্ছেন অভিভাবক প্রতিনিধি , কোন SI আসছেন Govt Officer হিসাবে, কোন BMOH আসছেন বা তাঁর প্রতিনিধি আসছেন সদস্য হিসাবে সেগুলিও ডিটেইলস এ লেখা হবে। আর সেই মিটিংয়েই সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে যে কবে পুরোনো কমিটির কাছ থেকে নতুন কমিটি চার্জ হ্যান্ড ওভার নেবে। মনে রাখতে হবে PIE দের নমিনেশন পাওয়ার 15 দিনের মধ্যে এই চার্জ হ্যান্ড ওভার নিতে হবে। এই মিটিং এর দিন থেকে এই কমিটি তিন বছর ভ্যালিড থাকবে।
৮) এরপর উপরে উল্লেখিত রেজোলিউশন এর সিদ্ধান্ত মতো নির্ধারিত দিনে সুনির্দিষ্ট পদ্ধতি মেনে চার্জ হ্যান্ড ওভার করতে হবে। একটা চার্জ হ্যান্ড ওভারের স্টেটমেন্ট তৈরি করতে হবে। তাতে সই করবেন বিদায়ী কমিটির প্রেসিডেন্ট প্রেসিডেন্ট ও সেক্রেটারি এবং নবগঠিত কমিটির প্রেসিডেন্ট ও সেক্রেটারি। চার্জ হ্যান্ড ওভার হয়ে যাওয়ার পর সেই চার্জ হ্যান্ড ওভারের স্টেটমেন্টটি HOI নবগঠিত কমিটির পরবর্তী সভায় পেশ করবেন এবং অনুমোদন করিয়ে নেবেন। তখন থেকে নতুন কমিটি কাজ করতে থাকবে। কিন্তু কমিটির গঠন তখনও সম্পূর্ণ হয়নি।
৯) এবার কমিটির শিক্ষক শিক্ষাকর্মীদের প্রতিনিধি নির্বাচন করতে হবে নিয়ম মেনে তিন মাসের মধ্যে। সেই পদ্ধতির ডিটেইলস দিয়ে এবং সেই নির্বাচনে ব্যবহৃত ব্যালট পেপারের নমুনা দিয়ে ।
১০) নতুন কমিটিতে যতদিন না পর্যন্ত শিক্ষক শিক্ষাকর্মীদের নির্বাচন সম্পূর্ণ হচ্ছে ততদিন পর্যন্ত পুরোনো কমিটির TR / NTR রাই কাজ চালিয়ে যাবেন নতুন কমিটিতে। কিন্তু এটা কখনোই তিন মাসের বেশি হবে না। নতুন TR/NTR এর নির্বাচন সমাধা হওয়ার পর কমিটির পরবর্তী মিটিংয়ে রেজোলিউশন করে সেই নব নির্বাচিত TR/ NTR দের নতুন এমসি তে অন্তর্ভুক্ত করে নিতে হবে। নতুন এমসির গঠন এবার সম্পূর্ণ হলো।
১১) এইবার নতুন একাডেমিক কাউন্সিল গঠনের পালা। এই উদ্দেশ্যে HOI একটা টিচিং স্টাফদের নিয়ে একটা মিটিং ডাকবেন। সেখানে সংখ্যা গরিষ্ঠের মতের ভিত্তিতে লাইব্রেরিয়ান/ অ্যাসিস্ট্যান্ট লাইব্রেরিয়ান / AT দের মধ্যে থেকে তিন জনকে একাডেমিক কাউন্সিল এর সদস্য হিসাবে নির্বাচিত করা হবে। HOI পদাধিকার বলে AC তে আসবেন। তিনি হবেন সভাপতি। AHM থাকলে তিনিও পদাধিকার বলে AC তে আসবেন। তিনি হবেন সেক্রেটারি। যদি AHM না থাকে তাহলে পূর্বে উল্লেখিত নির্বাচিত তিনজন AT/ লাইব্রেরিয়ান এর মধ্যে থেকে একজন একাডেমিক কাউন্সিল এর সেক্রেটারি হবেন। এই ব্যাপারে ডিটেইলস জানার জন্য এমসি গঠন নিয়ে আমার পূর্বের পোস্ট আছে দেখুন।
১২) স্টাফ কাউন্সিল নতুন করে গঠন করতে হয় না। দুই বছর বা তার বেশি সময় ধরে Sanctioned Post এ কর্মরত সকল টিচিং বা নন টিচিং স্টাফ এই ষ্টাফ কাউন্সিলের সদস্য হবেন। স্টাফ কাউন্সিলের মিটিং করে স্টাফ কাউন্সিলের সেক্রেটারিকে চেঞ্জ করতে পারা যায় সংখ্যা গরিষ্ঠের মতের ভিত্তিতে। এই ব্যাপারে ডিটেইলস জানার জন্য আমার পূর্বের পোস্ট আছে দেখুন।
১৩) এই সমস্ত কাজ সমাধা হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে HOI হিসাবে এই কমিটি ফরমেশন এর একটা রিপোর্ট দিন ডি আই কে। সেই রিপোর্টে লিখুন কমিটির সমস্ত সদস্যদের নাম, কোন ক্যাটাগরি থেকে তাঁরা এসেছেন, কমিটিতে তাঁদের পদের নাম ইত্যাদি। সঙ্গে দিন কমিটির বিভিন্ন সদস্যদের নমিনেশন বা ইলেকশানের প্রমাণপত্র, নবগঠিত এমসির প্রথম মিটিং ও চার্জ হ্যান্ড ওভার একসেপ্ট করার মিটিংয়ের রেজোলিউশনের কপি, চার্জ হ্যান্ড ওভারের স্টেটমেন্ট , কমিটির সদস্যদের পেশা ও শিক্ষাগত যোগ্যতার প্রমাণপত্র , কমিটির ফরমেশন এর ব্যাপারে No Litigation Certificate ইত্যাদি। এই লেটারের একটা করে সেট কপি ফরোয়ার্ড করুন কমিশনার অফ স্কুল এডুকেশন এবং প্রিন্সিপাল সেক্রেটারি, স্কুল এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট ও সেক্রেটারি, WBBSE কে। কপি ফরোয়ার্ডগুলো মেল করে দিলেই হবে।
বিঃ দ্রঃ – এরপরেও অনেক জিজ্ঞাস্য থাকতে পারে। তার জন্য এমসি সংক্রান্ত আমার পূর্বের পোস্টগুলি পড়ে দেখুন।
SOURCE-SMR