সরকারী গাড়ি ব্যবহারের সাধারণ কিছু নিয়ম আছে
=========================================================================
গাড়ি ব্যবহারের সাধারণ কিছু নিয়ম আছে। সেগুলোর মধ্যে যতগুলো জানা আছে সেগুলো একজায়গায় করা আছে। কিছু Department এর ক্ষেত্রে কিছু আলাদা নিয়ম আছে।
1) সরকারী গাড়ী সরকারী কাজ ছাড়া কোনো ভাবেই ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ব্যবহার করা যায় না।
Rule 5(6) of West Bengal Services (Duties, Rights and Obligations of the Government Employees) Rules 1980
2) সচিবালয়ের ক্ষেত্রে Special Secretary এবং ততোধিক পদমর্যাদার আধিকারিকরা আলাদা গাড়ি ব্যবহার করতে পারবেন। Joint Secretary পদমর্যাদার আধিকারিকরা ব্যবহার করতে পারবেন Pool Car. প্রতি 03 জন Joint Secretary এর জন্য একটা করে Pool Car থাকতে পারে। Directorate এবং Regional স্তরের ক্ষেত্রে কোনো সুনির্দিষ্ট নিয়ম প্রকাশিত হয়নি।
Point No.1(e) of 2711-FB dt 30.09.2022
3) নতুন কোনো গাড়ি ভাড়া করতে হলে অর্থ দপ্তরের অনুমতি নেওয়া বাধ্যতামূলক।
Point No.2(d) of 4100-FB dt 13.12.2000
4) কাজে যোগ দেওয়ার (Report to Office) 01 ঘন্টা আগে থেকে অফিস ছাড়ার 01 ঘন্টা পর পর্যন্ত গাড়ি ব্যবহার করা যাবে, তার আগে এবং পরে নয়।
Point No.2(d) of 4100-FB dt 13.12.2000
5) Dependental Secretary এর অনুমতি ছাড়া ছুটির দিনে hired vehicle ব্যবহার করা যায় না।
Point No.2(d) of 4100-FB dt 13.12.2000
6) প্রত্যেক hired vehicle এর জন্য attested log book থাকা বাধ্যতামূলক।
Point No.2(d) of 4100-FB dt 13.12.2000
7) দৈনিক ভিত্তিতে (On daily basis) একটানা 07 দিনের বেশি কোনো গাড়িকে নিযুক্ত করা যাবে না।
Point No.2(d) of 4100-FB dt 13.12.2000
Operational vehicle হলে দিনে সর্বোচ্চ 08 লিটার এবং Non-Operational Vehicle হলে দিনে সর্বোচ্চ 05 লিটার জ্বালানির খরচ পাওয়া যাবে।
Point No.2(d) of 4100-FB dt 13.12.2000
And
Point No.1(c) of 2711-FB dt 30.09.2022
9) গাড়ির মাসিক ভাড়ার (Monthly hiring charges) তালিকা পাওয়া যাবে পরিবহন দপ্তরের 3564-WT/3M-81/98 dt 24.11.2008 থেকে।
গাড়ির নির্ধারিত মাসিক ভাড়া নির্ধারণ করা হয় প্রতিদিন গড়ে 10 ঘন্টার জন্য। 10 ঘন্টার বেশি সময় নিয়োজিত থাকলে প্রতি ঘন্টায় 20 টাকা হারে ভাড়া পাওয়া যাবে। Motor Cab এর ক্ষেত্রে প্রতি 12 কিলোমিটার দূরত্বের জন্য 01 লিটার এবং Maxi Cab এর ক্ষেত্রে প্রতি 10 কিলোমিটার দূরত্বের জন্য 01 লিটার জ্বালানি বরাদ্দ আছে।
3564-WT/3M-81/98 dt 24.11.2008
10) ছুটির দিনে গাড়ি Stand by অবস্থায় থাকলে 3564-WT/3M-81/98 dt 24.11.2008 অনুযায়ী প্রতি দিনের hiring charge পাওয়া যাবে।
560-F(Y) dt 15.02.2022
11) গাড়ির Garage থেকে 10 কিলোমিটার ব্যাসার্ধের মধ্যে place of reporting থাকতে হবে অথবা 01 ঘন্টার hiring charges পাওয়া যাবে, এমন দূরত্বের মধ্যে থাকতে হবে।
3564-WT/3M-81/98 dt 24.11.2008
12) কোনো অফিসে প্রথমবারের জন্য মাসিক ভাড়ার ভিত্তিতে গাড়ি নেওয়ার জন্য অর্থ দপ্তরের অনুমোদন প্রয়োজন। পরবর্তী সময়ে প্রতি এক বছর অন্তর সেই অনুমোদনকে লিখিত আকারে বজায় রাখতে (Approval of Retention) পারবেন Head of the Department. নিয়ম অনুযায়ী সেই গাড়িকে Non AC হতে হবে।
1232-F(Y) dt 09.02.2012
13) কোনো পূর্ব অনুমোদিত গাড়ি বদলে যদি তার পরিবর্তে অন্য কোনো গাড়ি মাসিক ভাড়ার ভিত্তিতে নিয়োজিত করতে হয় তাহলে সেই অফিসের Head of the Office সেই অনুমোদন দিতে পারবেন।
3682-F(Y) dt 15.07.2014
SOURCE-SANDB