সার্ভিস বুক কি?

♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣♣

প্রত্যেক পূর্ণ সময়ের জন্য নিয়োজিত সরকারি কর্মচারীর সমগ্র চাকরি জীবনের চাকরি সংক্রান্ত যাবতীয় গুরুত্বপূর্ণ তথ্য গুলি যেমন যোগদানের সময়, ঠিকানা, ছুটির বিবরণ, মাহিনার পরিবর্তন ইত্যাদি লিপিবদ্ধ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট ফরমাটের সার্ভিস বুক প্রস্তুত করতে হয়।

♦গুরুত্বপূর্ণ তথ্য:

================
> পূর্ণ সময়ের জন্য নিয়োজিত প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য একটি সার্ভিস বুক রাখার প্রয়োজন।
> সার্ভিস বুক হেড অফ অফিসের দ্বারা কাজে যোগদানের দিনেই খুলতে হবে।
> সার্ভিস বুক সংক্রান্ত বিশদ বিবরণ আলোচিত হয়েছে WBSR-1 এর Chapter IV, Appendix 7 এ।
➤ Appendix-7, WBSR-1 এর (38) ধারায় বলা হয়ছে, হেড অফ অফিস বা ভারপ্রাপ্ত আধিকারিক প্রতিটি কর্মচারীর জন্য দুটি সার্ভিস বুক খুলবে। একটি থাকবে অফিসে এবং অন্যটি থাকবে কর্মচারীর কাছে। কর্মচারীর কাছে থাকা সার্ভিস বুক টি প্রতি বছর সব এন্ট্রি করে প্রত্যায়িত করতে হবে। এক্ষেত্রে দুটি সার্ভিস বুকই অরিজিনাল হিসাবে গণ্য হয়।
> সার্ভিস বুকের সমুদয় লিখন হেড অফ অফিস অথবা সরকার কর্তৃক কোনো ভারপ্রাপ্ত আধিকারিক দ্বারা প্রত্যায়িত করতে হবে।
> প্রতি বছরের প্রথম দিকে দুটি সার্ভিস বুক বেতন বিল ও অন্যান্য তথ্যের সাথে মিলিয়ে দেখে সার্ভিস ভেরিফিকশন সার্টিফিকেট লিপিবদ্ধ করতে হবে, যা সংশ্লিষ্ট আধিকারিকের দ্বারা প্রত্যায়িত করতে হবে।
> সার্ভিস বুকে কোনো ইরেজ করা বা ওভার রাইটিং করা চলবেনা। কোনো ভুলভ্রান্তি হলে তা কেটে ঠিক করে প্রত্যায়িত করতে হবে।
> কোনো কর্মচারী বদলি হলে সার্ভিস বুক টি বেতন বিল অনুযায়ী ওই মাসের শেষ দিন পর্যন্ত ভেরিফিকশন করে LPC (লাস্ট পে সার্টিফিকেট) সহ নতুন অফিসে পাঠাতে হবে। সার্ভিস বুক পাঠাবার আগে দেখতে হবে সমস্ত লিখন প্রত্যতিত হয়েছে কিনা।
> যেসব লিখন কর্মচারীর সার্ভিস বুকে লিপিবদ্ধ হয়েছে তা দেখে সন্তুষ্ট হয়ে কর্মচারী সই করবেন।

♦সার্ভিস বুকে লিপিবদ্ধ বিষয়:

=========================
> কর্মচারীর জন্মতারিখ অঙ্কে এবং কথায় লিখতে হবে। এবং কিসের ভিত্তিতে (যেমন মাধ্যমিক অ্যাডমিট কার্ড) লেখা হলো তাও লিখতে হবে।
> মেডিক্যাল এগজমিনেশন এবং পুলিশ ভেরিফকেশন রিপোর্ট যে সন্তোষজনক তা সার্ভিস বুকে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
> নাম ও পদবী পরিবর্তন হলে কিসের ভিত্তিতে তা করা হয়েছে সেটি লিখতে হবে এবং তার প্রত্যায়িত কপি সার্ভিস বুকে রাখতে হবে।
> অনুমোদিত সমস্ত নমিনেশন এর কপি সার্ভিস বুকে রাখতে হবে।
> কর্মচারীর পারিবারিক বিবরণ লিপিবদ্ধ করতে হবে।
> কর্মচারীর ট্রান্সফারের যাবতীয় বিবরণ সার্ভিস বুকে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
> ছুটি সংক্রান্ত বিষয় গুলি সার্ভিস বুকে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
> ফাংশনাল এবং নন ফাংশনাল প্রমোশনের বিবরণ লিপিবদ্ধ করা হয়।
> কোনো রকম পে পরিবর্তন হলে, যেমন নরমাল ইনক্রিমেন্ট, প্রমোশনের জন্য ইত্যাদি সার্ভিস বুকে লিপিবদ্ধ করতে হবে।

 

©kamaleshforeducation.in(2023)

 

error: Content is protected !!