২) অরিজিনাল ভোটার কার্ড বা আধার কার্ড বা PAN Card যাতে আপনার নামের বানান, বাবার নাম, ঠিকানা, ডেট অফ বার্থ ইত্যাদি আপনার অন্যান্য ডকুমেন্টের সঙ্গে একই আছে।

৩)ডেট অফ বার্থের প্রমাণ হিসাবে মাধ্যমিকের অ্যাডমিট কার্ড ও সার্টিফিকেট। যদি থাকে তাহলে বার্থ সার্টিফিকেটও সঙ্গে রাখুন।

৪) আপনি যদি Reserved Category এর ক্যান্ডিডেট হন তাহলে SC/ST/OBC Certificate এর কপি। এই সার্টিফিকেটগুলি সব ইস্যু হতে হবে 21/07/2025 এর আগের কোনো তারিখে।

৫) EWS Certificate বছর বছর রিনিউ করতে হয়। প্রথমবার নতুন সার্টিফিকেট নিয়ে থাকলে সেটাও 21/07/2025 এর আগের ডেটে ইস্যু হয়ে থাকতে হবে। আর যদি এমন হয় যে আগে থেকেই সেটা ছিল পরে 21/07/2025 পরে কোনো তারিখে রিনিউ হয়েছে তাহলে সেটাও চলবে। কিন্তু সেই Renewal এর Application যে 21/07/2025 এর আগে করেছিলেন তার প্রমাণ দেখাতে হবে। অর্থাৎ এ ক্ষেত্রে EWS Certificate পাওয়ার জন্য অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন এর Acknowledgement ও সংশ্লিষ্ট অফিসে সেটার হার্ডকপি জমা দেওয়ার Received Copy যাতে রিসিভ ডেট হিসেবে লেখা আছে 21/07/2025 এর আগের কোনো ডেট।

৬) হ্যান্ডিক্যাপড ক্যান্ডিডেটদের জন্য PH Certificate। সেটাও 21/07/2025 এর আগে ইস্যু হয়ে থাকতে হবে।

৭) আপনার পোস্ট গ্রাজুয়েট ডিগ্রির ব্যাপারে নিম্নলিখিত ডকুমেন্টসগুলি আছে কি না দেখে নিন। থাকলে নিয়ে যান —

ক) MA/MSc/MCom এর মার্কশিট ও সার্টিফিকেট। সেটাও 21/07/2025 এর আগের কোনো তারিখে ইস্যু হয়ে থাকতে হবে। সার্টিফিকেট না থাকলে শুধু মার্কশিটেও কাজ চলে যাবে।

খ) বাইরের ইউনিভার্সিটি বা কোনো প্রাইভেট ইউনিভার্সিটি থেকে পিজি করে থাকলে সেই ইউনিভার্সিটির সেই বছরে সেই কোর্সটির জন্য UGC Recognition ছিল তার প্রমাণ। যদি আপনার কাছে হার্ডকপি না থাকে তাহলে UGC ওয়েবসাইটে এই তথ্য পেয়ে যাবেন। সেটার প্রিন্ট নিয়ে রাখুন।

গ) এছাড়া যদি কোনো বাইরের বা কোনো প্রাইভেট ইউনিভার্সিটি থেকে ওপেন ডিসটেন্স মোডে ডিগ্রি নিয়ে থাকেন তাহলে সেই ইউনিভার্সিটির ওপেন/ ডিসটেন্স কোর্স চালানোর জন্য সেই সেশানে DEC/ DEB এর পারমিশন ছিল কি না জেনে নিন ইউজিসি সাইটে গিয়ে বা UGC কে RTI করে। তার কপি থাকলে নিয়ে যান।

ঘ) বাইরের ইউনিভার্সিটি থেকে পি জি করলে আপনার মার্কশিট ও সার্টিফিকেটের Authenticity চেক করিয়ে নিতে পারেন সংশ্লিষ্ট ইউনিভার্সিটিতে প্রয়োজনীয় ফিজ ও প্রেয়ার দিয়ে। এক একটা ইউনিভার্সিটির এক এক রকম নিয়ম। সংশ্লিষ্ট ইউনিভার্সিটির ওয়েবসাইটে গিয়ে প্রসেস জেনে নিন। যদি এটা পান তাহলে তার কপি নিয়ে যান।

৮) BEd সংক্রান্ত নিম্নলিখিত ডকুমেন্টসগুলি সংগ্রহে রাখুন —

ক) আপনার BEd এর মার্কশিট ও সার্টিফিকেটের অরিজিনাল কপি।

খ) যে প্রতিষ্ঠান থেকে BEd করেছিলেন সেটা যে আপনার পড়াশোনার সেশনে NCTE Recognised ছিল তার প্রমাণ দিতে হবে। অনেক ক্ষেত্রে ইনস্টিটিউশনগুলি ক্যান্ডিডেটদের এই ব্যাপারে সার্টিফিকেট ইস্যু করেছে। থাকলে সেটা অবশ্যই নিয়ে যাবেন। শুধু সেটাই নয় যে অর্ডারের দ্বারা NCTE ওই ইনস্টিটিউশনকে ঐ সেশানের জন্য এই রিকগনিশন দিয়েছিল তার অর্ডার কপিও নিয়ে যান। এটা ইনস্টিটিউশন থেকে সংগ্রহ করতে পারেন। অন্যথায় NCTE এর ওয়েবসাইটে সার্চ করেও দেখতে পারেন।

৯) টিচিং এক্সপেরিয়েন্স এর প্রমাণ হিসাবে নিয়ে যান ডি আই কর্তৃক ইস্যু করা Aporoval of Appointment এর অরিজিনাল কপি। মনে রাখবেন একাধিক Approval থাকতে পারে। সব গুলি নিয়ে যাবেন। সাধারণত নিম্নলিখিত ধরনের অ্যাপ্রুভাল হতে পারে –

ক) প্রথম দুই বছরের জন্য টেম্পোরারি অ্যাপ্রুভাল। এটা প্রবেশন পিরিয়ডে অর্থাৎ প্রথম দুই বছর চাকরির জন্য দেওয়া হয়।

খ) এরপর দুই বছর পর থেকে পরবর্তী বছরগুলোর জন্য অথবা একদম জয়েনিং থেকে ধরে দ্বিতীয়বার দেওয়া হয় পার্মানেন্ট/ সাবস্টেন্টিভ অ্যাপ্রুভাল।

গ) অনেকের অ্যাপ্রুভাল এ টেম্পোরারি বা পার্মানেন্ট বলে উল্লেখ থাকে না। তাঁরা ওই একটাই নিয়ে যাবেন।

ঘ) স্কুল আপগ্রেডেশন হলে বারবার অ্যাপ্রুভাল হয়। সেগুলি সব নিয়ে যাবেন।

ঙ) ট্রান্সফার হলে নতুন স্কুলের এবং পুরোনো স্কুলের সব Approval নিয়ে যাবেন।

চ) অ্যাডিশনাল পোস্টের ক্ষেত্রে প্রথমে টেম্পোরারি অ্যাপ্রুভাল পাওয়া যায়। এরপর পোস্ট রিটেনশন হলে রেটেনশন অর্ডার ও পার্মানেন্ট অ্যাপ্রুভাল একই সঙ্গে পাওয়া যায়। এই ক্ষেত্রে সবগুলি অ্যাপ্রুভাল ও রিটেনশন অর্ডার নিয়ে যেতে ভুলবেন না।

ছ) অ্যাপ্রুভালে আপনার নাম, DOJ, Pay Scale, পোস্টের নাম, স্কুলের নাম ঠিকঠাক আছে কি না দেখে নিন। না থাকলে দ্রুত ডি আই অফিসে যোগাযোগ করুন।

উপরোক্ত অ্যাপ্রুভালগুলি ছাড়াও HM এর থেকে একটা এক্সপিরিয়েন্স সার্টিফিকেট নিয়ে রাখুন। একাধিক স্কুলে চাকরি হলে একাধিক সার্টিফিকেট নেবেন সংশ্লিষ্ট স্কুলগুলো থেকে। তবে সার্টিফিকেট ইস্যু ডেট হবে 21/07/2025 এর আগের কোনো তারিখ এবং সেই ডেট অনুযায়ী কতদিন চাকরি হচ্ছে সেটা ধরে এক্সপিরিয়েন্স লিখতে হবে। সার্টিফিকেটে যেন “কন্টিনিউয়াস সার্ভিস” ও “Substantive Post” কথাগুলি থাকে। এছাড়া যদি বর্তমান স্কুলের HM রাজী থাকেন তাহলে তাঁকে অনুরোধে করুন যেন তিনি তাঁর স্কুলে কতদিন কাজ করছেন সেটা লেখার পাশাপাশি আগের স্কুলে কতদিন কাজ করেছিলেন সেটা ধরে মোট কতদিন কাজ করছেন সেটা লিখে আপনার টোটাল এক্সপিরিয়েন্স কত সেটা আর একটা সার্টিফিকেটে লিখে দেন। এক্ষেত্রেও সার্টিফিকেট ইস্যু ডেট 21/07/2025 এর আগের কোনো ডেট হবে এবং সেই ডেট অনুযায়ী টোটাল সার্ভিস হিসাব হবে।

১০) আপনি যে Substantive Post এ কর্মরত আছেন তার প্রমাণ হিসাবে নিয়ে যান —

ক) IOSMS/ উৎসশ্রী পোর্টাল থেকে প্রিন্ট আউট নেওয়া স্টাফ ইন পজিশন এর স্টেটমেন্ট।

খ) আপনার লেটেস্ট ROPA Option ও Fixation

গ) আপনার পোস্টের Post Sanctioning Memo ( যদি পাওয়া যায়)

ঘ) আপনার নিয়োগের আগে ডি আই থেকে প্রাপ্ত Prior Permission (যদি থাকে)

ঙ) রোস্টার এর অথেন্টিকেটেড কপি ( যদি থাকে)

চ) সার্ভিসবুকের কপি

ছ) এসএসসি ও বোর্ড থেকে প্রাপ্ত আপনার রেকমেন্ডেশন ও Appointment letter। Transfer Order থাকলে সেটাও নিন।

চ) যদি কনফারমেশন অর্ডার পেয়ে থাকেন তার কপি।

১১) সমস্ত ডকুমেন্টের অরিজিনাল ও এক সেট Self Attested কপি নিয়ে যাবেন।

১২) এছাড়াও অতিরিক্ত ডকুমেন্টস হিসাবে সঙ্গে করে নিয়ে যান –

ক) আপনি যদি ইন সার্ভিস অবস্থায় পি জি করে থাকেন তাহলে সেই পি জি করার জন্য ডি আই এর পারমিশন এর কপি অথবা সেই পারমিশন দিয়ে এমসি রেজোলিউশন এর কপি এবং সেই পরীক্ষার জন্য যদি বোর্ড কর্তৃক অনুমোদিত স্টাডি লিভ পেয়ে থাকেন তাহলে সেই অনুমতির কপি আর সেই পরীক্ষার প্রোগ্রাম।

খ) শেষ মাসের Pay Slip ( IOSMS থেকে প্রাপ্ত)

গ) শেষ মাসের স্যালারি রিকুইজিশন।

ঘ) নির্ধারিত ফর্মে HM দ্বারা প্রস্তুতকৃত স্টাফ প্যাটার্ন।

ঙ) এই SLST তে বসার জন্য এমসির/ বা অন্য কোনো কর্তৃপক্ষের পারমিশন এর কপি( যদি থাকে)।

বিঃ দ্রঃ –

ক) উপরে যত ডকুমেন্টস বললাম সব না পেতেও পারেন। চিন্তা করবেন না। যতগুলি পাবেন ততগুলিই নিয়ে যান।

খ) আপনার ইন্টিমেশান লেটারে যেগুলি লেখা আছে সেগুলি কিন্তু অবশ্যই নিয়ে যাবেন। অরিজিনাল ও জেরক্স দুটোই নিতে ভুলবেন না।

গ) এসএসসি এর প্রথম ভেরিফিকেশন গুলির দিকে নজর রাখুন। ওখানে কী কী ভালো করে দেখছে আগের ক্যান্ডিডেটদের থেকে জেনে নিন। 

ঘ) এসএসসির পরবর্তী নোটিফিকেশন ও Clarification এর দিকে নজর রাখুন এবং সেই অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহণ করুন।

ঙ) হয়ত এমন হতেই পারে ভেরিফিকেশন এর সময় এমন কিছু চাইলো যেটা আপনি তৎক্ষণাৎ দেখাতে পারলেন না। সে ক্ষেত্রে ডিক্লারেশন দিয়ে কাজ চলে যাবে। চিন্তা করবেন না।–