একটা সরকারি চাকরি করতে করতে অন্য চাকরিতে ( কেন্দ্র/ রাজ্য সরকার ) অ্যাপ্লাই করার সময় থেকে রিলিজ হয়ে নতুন জায়গায় জয়েন করা পর্যন্ত কি কি নিয়ম মেনে চলতে হবে এবং আগের চাকরির জমানো EL বাবদ প্রাপ্য টাকা , GPF এর কি হবে এবং নতুন চাকরিতে জয়েন করার পরে সেখানে যদি বেতন কমে যায় তার জন্য পে প্রোটেকশন পাওয়া যাবে কি না , আগের চাকরির সার্ভিস pensionary benefit এর জন্য কন্টিনিউ হবে কি না ? এই বিষয়ে বিশদে আলোচনা করছি।
1. অ্যাপ্লাই করার সময় : যারা বর্তমানে রাজ্য সরকারের অধীনে চাকরি করছেন তারা বেটার ক্যারিয়ার এর জন্য রাজ্য সরকারের হায়ার স্কেল বা কেন্দ্রীয় সরকারের চাকরি তে আবেদন করেন। আবেদন করার সময় বর্তমান চাকরির appointing অথরিটির কাছে থেকে no objection certificate চেয়ে নিতে হবে ( অর্ডার নম্বর 529-F, 19.1.1985) ; NOC আসার আগেই অ্যাপ্লাই করা যাবে। অ্যাপ্লাই করার পরে NOC আসতে পারে। সেটা যত্নসহকারে রেখে দেবেন। পরে রিলিজ এর সময় কাজে লাগবে। যদি APPOINTING AUTHORITY র অফিস পোস্টিং অফিস থেকে দূরে হয় সেক্ষেত্রে পোস্ট এর মাধ্যমে পাঠাবেন এবং speed post/ রেজিস্ট্রি পোস্ট এর receipt রেখে দেবেন। আর যদি সেটা কাছে হয় তবে হাতে হাতে জমা করলে ভালো । তাহলে receive এর কপি থাকবে। আর যদি NOC না আসে তবে জমা দেওয়ার প্রমাণ দেখিয়ে রিমাইন্ডার চিঠি করবেন। অনেকে প্রথমে NOC র জন্য আবেদন না করে সিলেক্ট হওয়ার পরে post facto NOC র জন্য আবেদন করে। কিন্তু সেটা সঠিক পদ্ধতি নয়। অনেক ডিপার্টমেন্ট সেটা নাও দিতে পারে।
2. সিলেকশন হলে : সিলেক্ট হওয়ার পরে PVR ট্রান্সফার করানোর একটা প্রভিশন আছে। তবে সব ডিপার্টমেন্ট মেডিক্যাল আলাদা করে করিয়ে নেয়। এবার PVR ট্রান্সফার করানোর জন্য নতুন ডিপার্টমেন্ট এ আবেদন করবে। তার ভিত্তিতে নতুন ডিপার্টমেন্ট এর appointing authority তার বর্তমান ডিপার্টমেন্ট এ চিঠি করবে। এর পাশাপাশি সেই employee নিজের কর্মস্থলে একটা নোটিশ দেবে। অস্থায়ী কর্মীদের বেলায় সেটা 1 মাস আর স্থায়ী কর্মীদের বেলায় 3 মাস আগে নোটিশ দিতে হবে। এই সময়সীমার আগে ইস্তফা দিলে একমাস / তিনমাস সময় থেকে যতদিন কম হবে ততদিনের বেতন কাটতে পারে WBSR PART I এর রুল 34(A) অনুযায়ী।
3. অন্য চাকরিতে যাওয়ার প্রক্রিয়া : অন্য চাকরিতে যেতে গেলে বর্তমান চাকরির appointing authority র থেকে রিলিজ নিতে হবে। এটা দুই ধরনের হয়। যদি কারো ৩ বছরের কম চাকরি হয় সেক্ষেত্রে কনফার্মেশন হয় না সেই কারণে লিয়েন পাবে না। আর যদি ৩ বছর এর বেশি চাকরি হয় সেক্ষেত্রে নিয়মানুযায়ী কনফার্মেশন হয় ( 5225-F, 17.5.95) এবং WBSR পার্ট I এর রুল 19 নোট 2( ii) অনুযায়ী 2 বছরের জন্য লিয়েন পাবে। অর্থাৎ 2 বছরের মধ্যে যদি সে আগের জায়গায় ফিরে আসতে চায় তবে ফিরে এসে জয়েন করতে পারে। অনেক সময় 3 বছর পরেও কনফার্মেশন অর্ডার ইস্যু না হলে ( শুধুমাত্র ডিপার্টমেন্ট এর দেরির জন্য যদি হয় ) ডিপার্টমেন্ট কনফার্ম করিয়ে লিয়েন ইস্যু করে। আর যদি ক্যান্ডিডেট এর পার্ট এ কোন ত্রুটি থাকে যেমন অ্যাসেট declaration / SAR বা OPR সঠিক সময়ে জমা না করা / ডিপার্টমেন্টাল পাস না করা – এগুলোর জন্য হলে সেটা ক্যান্ডিডেট এর দায়িত্বের মধ্যে পড়বে। সেক্ষেত্রে ক্যান্ডিডেট চাইলে কনফার্মেশন অর্ডার ইস্যু করানোর পরে লিয়েন চাইবে। এবার যদি সেই EMPLOYEE যদি চায় তার লিয়েন পিরিয়ড বাড়াতে সেক্ষেত্রে তাকে আবার আগের ডিপার্টমেন্ট এ আবেদন করতে হবে। সেক্ষেত্রে ডিপার্টমেন্ট আরো একবছরের জন্য লিয়েন বাড়াতে পারে WBSR PART I NOTE 2( IV) অনুযায়ী। তবে সেক্ষেত্রে ডিপার্টমেন্ট জানতে চাইতে পারে সে এক বছরের পরে ফিরতে আগ্রহী কি না। আমার ক্ষেত্রেই দেখেছিলাম বলে বিষয়টি জানি। এবার রিলিজ এর জন্য আবেদন করবেন বর্তমান চাকরির appointing authority কে অ্যাড্রেস করে। আবেদন করবেন সাদা কাগজে চিঠি আকারে। কম্পিউটার প্রিন্টেড হলে ভালো হয়। সাথে দিতে হবে নিচের ডকুমেন্ট গুলো –
( i) NOC র কপি
( ii) বর্তমান চাকরির appointment লেটার এর কপি।
( iii) কনফার্মেশন হয়ে থাকলে তার কপি।
4. পে প্রোটেকশন- অনেক সময় দেখা যায় একটা পে লেভেল এ কয়েক বছর চাকরি করার পরে অন্য একটা পে লেভেল এ গেলে নতুন পোস্ট এর এন্ট্রি point থেকে বেসিক পে শুরু হয় ফলে তার বেতন কম হয়। সেই কারণে অন্তত বেসিক টা একই রাখা হয় তার জন্য আবেদন করেন। এটাকে বলে পে প্রোটেকশন এর জন্য আবেদন করা। ROPA 19 এর অর্ডার এর ক্লজ 8 এ বলা আছে কেউ যদি ডিপার্টমেন্ট এর পারমিশন নিয়ে আবেদন করে সেক্ষেত্রে পে প্রোটেকশন পাবে। তার জন্য জয়েন করার পরে নিজের হেড অফ অফিস এর মাধ্যমে বর্তমান ডিপার্টমেন্ট এ prayer করতে হবে। তার জন্য দিতে হবে -NOC র কপি, বর্তমান চাকরির অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার এর কপি, বর্তমান চাকরির joining রিপোর্ট, আগের চাকরিতে লাস্ট কত বেসিক পে ছিল সেই সংক্রান্ত তথ্য। এগুলো ডিপার্টমেন্ট থেকে গ্রুপ P তে যাবে। তার ভিত্তিতে পে প্রোটেকশন ইস্যু হবে।
5. Service continuation – বেশিরভাগ কর্মচারি নতুন জায়গায় জয়েন করার পরে আগের সার্ভিস টা কন্টিনিউ করাতে চান pensionary benefit এর জন্য। কেউ যদি রাজ্য সরকার এর একটা দপ্তর থেকে রাজ্য সরকারের অন্য দপ্তরে আসে সেক্ষেত্রে সার্ভিস continuation পাওয়া যায়। কিন্তু কেউ যদি কেন্দ্রীয় সরকার থেকে রাজ্য সরকারের চাকরি তে আসে সেটার পে প্রোটেকশন এর ব্যাপারে সিদ্ধান্ত নেবে ফিনান্স ডিপার্টমেন্ট এর পেনশন ব্রাঞ্চ। বর্তমান চাকরিতে কনফার্ম হওয়ার পরে আগের সার্ভিস কন্টিনিউ করানোর জন্য অ্যাপ্লাই করতে হয়। এই ব্যাপারে ফরম্যাট পাবেন 249-f( pen) 27.5.19 অর্ডার এ। সাথে দিতে হবে –
বর্তমান ও আগের চাকরির অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার এর কপি, বর্তমান চাকরিতে আবেদন করার সময় আগের ডিপার্টমেন্ট থেকে নেওয়া NOC র কপি, আগের চাকরির কনফার্মেশন ( যদি থাকে ) ও বর্তমান চাকরির কনফার্মেশন এর কপি । এর ভিত্তিতে পেনশন ব্রাঞ্চ service continuation এর সিদ্ধান্ত নেবে।
6. GPF ট্রান্সফার, জমানো ছুটির encashment ইত্যাদি : নতুন জায়গায় জয়েন করার পর GPF এর কাটা তুলে নেওয়া বা ট্রান্সফার করানোর প্রয়োজনীয়তা দেখা দেয়। যদি রাজ্য সরকারের এক দপ্তর থেকে অন্য দপ্তরে যায় এবং GPF একাউন্ট নম্বর থাকে এবং সেটা AG থাকে মেইনটেন হয় সেক্ষেত্রে কিছু করতে হবে না । ওই একাউন্ট নম্বর এ GPF deduction এর টাকা গচ্ছিত থাকবে। যদি দেখা যায় আগে গ্রুপ D ছিল পরবর্তীতে গ্রুপ A,B,C এর মধ্যে কোন পোস্ট এ জয়েন করেছে সেক্ষেত্রে নতুন একাউন্ট নম্বর এর জন্য আবেদন করতে হবে। একাউন্ট নম্বর আসার পরে আগের টাকা ট্রান্সফার করানো যাবে যেমন করে গ্রুপ D থেকে C তে প্রমোশন পেলে ট্রান্সফার করানো হয়। আবার কেউ চাইলে তুলে নিতে পারবে। কেউ যদি govt sponsored school/ পঞ্চায়েত system/ মিউনিসিপ্যালিটি/ grant in aid কলেজ ইত্যাদি অর্থাৎ যেখানে AG থেকে একাউন্ট নম্বর দেওয়া হয় না সেক্ষেত্রে রাজ্য সরকারি চাকরি তে জয়েন করলে আগের গচ্ছিত টাকাটা তুলে নিতে পারবেন। আবার এর উল্টোটা হলে AG থেকে GPF এর ফাইনাল পেমেন্ট এর মাধ্যমে টাকাটা তুলে নতুন জায়গায় জমা করতে পারবেন নির্দিষ্ট অপারেটর কোড এর নির্দিষ্ট স্কীম কোড এ। কেউ যদি রাজ্য থেকে কেন্দ্রীয় সরকারি চাকরি যাবেন সেক্ষেত্রে টাকাটা তুলে নেবেন।
Leave encashment এর ক্ষেত্রে release on resignation হলে মোট গচ্ছিত earned leave এর অর্ধেক ছুটির টাকা পাওয়ার প্রভিশন আছে WBSR part I এর রুল 168A (5)( a)(ii) অনুযায়ী। এবার যদি রাজ্য সরকারের একটা দপ্তর থেকে অন্য একটা সরকারি দপ্তরে যোগদান করে সেক্ষেত্রে একই সার্ভিস বুক মেনটেন হওয়ার জন্য আগের EL টাও কন্টিনিউ হবে। ফলে এক্ষেত্রে টাকা তুলে নেওয়ার প্রয়োজন নেই।
এর পাশাপাশি একটা কথা বলার – যেহেতু সে সময় কোন employee পাবলিক ইন্টারেস্ট এ যাচ্ছে না ফলে নিয়মমাফিক joining টাইম পাওয়া যাবে না। ফলে চেষ্টা করবেন একটা নির্দিষ্ট ওয়ার্কিং ডে এর afternoon এ রিলিজ নিয়ে পরের ওয়ার্কিং day এর forenoon এ নতুন জায়গায় জয়েন করার যাতে সার্ভিস continuation এর জন্য আবেদন করলে এটা আপনার স্বপক্ষে যায়। সার্ভিস কন্টিনিউ এর ব্যাপারে DCRB রুল 33(2) এবং 10253-F, 29.9.88 অর্ডার টি গুরুত্বপূর্ন। এই অর্ডার টির সাথে 529-F অর্ডারটা ও দিলাম। ধন্যবাদ।
