HRA বা বাড়িভাড়া ভাতা সংক্রান্ত 19/07/2024 এর সরকারি নির্দেশিকার পর বর্তমানে বাড়িভাড়া ভাতা সংক্রান্ত ব্যাপারটা তাহলে ঠিক কি দাঁড়ালো ?
এখানে স্বামী স্ত্রীর কর্মস্থল আলাদা হলে এবং একসঙ্গে থাকা সম্ভব না হলে দূরত্বের কারনে কী ভাবে ফুল HRA পাওয়া যায় শুধু সেটা নিয়েই আলোচনা করা হল। বাকি শর্তগুলি আগের মতোই আছে। আসুন দেখে নেওয়া যাক কয়েকটি প্রশ্ন উত্তরের মাধ্যমে – SR
——————————————————————————————
১) প্রশ্ন – স্কুল এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট এর মেমো নং 1117 GA, তারিখ 19/07/2024 তারিখের অর্ডারটাতে কোন মূল অর্ডারটার রেফারেন্স দেওয়া হয়েছে ?
উত্তর – এই অর্ডারটিতে স্কুল এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট এর মেমো নং 955 SE, তারিখ – 27/07/2011 এর উল্লেখ করা হয়েছে। মূলত ঐ অর্ডারেরই Clarification এটা।
২) প্রশ্ন – বর্তমান নিয়ম অনুসারে কর্মরত স্বামী স্ত্রী যদি একসঙ্গে থাকেন তাহলে HRA পাওয়ার ক্ষেত্রে কী নিয়মের কথা বলা হয়েছে ?
উত্তর – ক) স্বামী স্ত্রী যদি একসঙ্গে থাকেন তাহলে তাঁদের দুজনের মোট HRA হবে সর্বাধিক 12000 টাকা। সেই টাকাটা অবশ্য তাঁরা ভাগ করে ( যেমন 7000 + 5000) নিতে পারেন ।
৩) প্রশ্ন – স্বামী স্ত্রীর মধ্যে এইভাবে 12000 টাকার HRA ভাগ করে নেওয়ার পদ্ধতিটা কী?
উত্তর – দুজনের মধ্যে যিনি স্কুলে কর্মরত তিনি স্কুলের HOI কে আবেদন করবেন তাঁর স্পাউস ( স্বামী বা স্ত্রী) কত টাকা HRA নিচ্ছেন সেটা জানিয়ে। HOI তারপর UTSOSHREE PORTAL এ তাঁর স্পাউস যে HRA নিচ্ছেন সেটা বসিয়ে দেবেন। দুদিন পরে 12000 টাকা থেকে স্পাউস এর HRA বাদ দিয়ে বাকিটা উক্ত কর্মীর প্রাপ্য হিসেবে IOSMS পোর্টালে তাঁর স্যালারি টেবিলে চলে আসবে। তারপর সেই AMOUNT এর HRA তিনি এরপর থেকে পাবেন। আবার যদি কখনও এই AMOUNT গুলি চেঞ্জ হয়ে যায় তখন আবার একইভাবে এই চেঞ্জের INTIMATION স্কুলের HOI কে দিতে হবে প্রয়োজনীয় আপডেট এর জন্য। কিন্তু কোনও মতেই যেন কখনও দুজনের মোট HRA 12000 টাকার বেশি না হয়ে যায়। তাহলে কিন্তু OVERDRAWN হয়ে যাবে।
৪) প্রশ্ন – স্বামী স্ত্রী একসঙ্গে থাকেন এবং দুজনের মধ্যে কেউ একজন বা উভয়েই তাঁর EMPLOYER এর দেওয়া রেসিডেন্স এ থাকেন। তাহলে কী রকম HRA পাওয়া যাবে ?
উত্তর – দুজনের কেউই কোনও HRA পাবেন না।
৫) প্রশ্ন – ধরা যাক স্বামী বা স্ত্রীর মধ্যে একজন তাঁর Employer এর দেওয়া রেসিডেন্স এ থাকেন। কিন্তু অপর স্পাউস দূরত্বের কারনে আলাদা থাকেন। এক্ষেত্রে কে কীরকম HRA পাবেন ?
উত্তর – এ ক্ষেত্রে যিনি তাঁর EMPLOYER এর দেওয়া রেসিডেন্স এ থাকেন তিনি কোনও HRA পাবেন না। কিন্তু তাঁর স্পাউস দূরত্বের কারনে ফুল HRA পাবেন যদি নীচের সাত ও আট নং প্রশ্নোত্তরের শর্তগুলি এবং পদ্ধতিগুলি তাঁর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়।
৬ ) প্রশ্ন – মনে করা যাক স্বামী এমন একটি সংস্থায় চাকরি করেন যেখানে তাঁর HRA 12000 টাকার বেশি। এখন অর্ডারে বলছে মোট HRA 12000 টাকার বেশি হবে না। তাহলে এক্ষেত্রে কী করা দরকার ?
উত্তর – সে ক্ষেত্রে স্বামী তাঁর ফুল HRA ( 12000 টাকার বেশি হলেও) নিয়ে নেবেন। স্ত্রীর HRA জিরো নিতে হবে । এটাই লাভজনক হবে।
৭) প্রশ্ন – স্বামী স্ত্রীর কর্মক্ষেত্রের দূরত্বের কারনে কী ভাবে দুজনেই FULL HRA পেতে পারেন ?
উত্তর – নিম্নলিখিত দুটি শর্তে পেতে পারেন উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে –
ক) দুজনের কর্মস্থলের দূরত্ব যদি 150 কিমি এর বেশি হয় এবং দুজনে আলাদা থাকেন তাহলে দুজনেই ফুল HRA পাবেন উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে।
খ ) দুজনের কর্মস্থলের দূরত্ব যদি 50 থেকে 150 কিমির মধ্যে হয় এবং সেই দূরত্ব সাধারণ ট্রান্সপোর্ট ব্যবহার করে যাতায়াতের অযোগ্য হয় তাহলে দুজনেই ফুল HRA পাবেন উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে।
৮) প্রশ্ন – দূরত্বের কারনে ফুল HRA পেতে হলে কী করতে হবে ?
উত্তর – নীচে উল্লেখিত ক্রমে ফুল HRA পাওয়ার জন্য এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট থেকে একটা পারমিশন করাতে হবে :-
HOI এর নিকট দূরত্বের প্রমাণ স্বরূপ উপযুক্ত সাপোর্টিং ডকুমেন্ট দিয়ে ফুল HRA পাওয়ার পারমিশন এর জন্য আবেদন — – এমসি রেজোলিউশন — ডি আই এর কাছে সমস্ত ডকুমেন্ট দিয়ে HOI এর দ্বারা সেই আবেদনের ফরওয়ার্ড করা — ডি আই দ্বারা সেই আবেদন ডিরেক্টরেট অফ স্কুল এডুকেশন এ প্রেরণ — ডিরেক্টরেট দ্বারা সেটা ডিপার্টমেন্ট অব স্কুল এডুকেশন এ প্রেরণ – সেখান থেকে পারমিশন অর্ডার ডি আই এর কাছে – ডি আই এর অনুমতি সাপেক্ষে স্কুলের HOI দ্বারা স্যালারি টেবিলে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন — যে মাসে অর্ডার হয়েছে তার পরের মাস থেকে ফুল HRA প্রাপ্তি ( কোনও ARREAR পাওয়া যাবে না ) ।
৯) প্রশ্ন – দূরত্বের কারনে ফুল HRA আবেদন করার সময় আবেদনকারী , স্কুল , ডি আই, ডিরেক্টরেট কী কী সাপোর্টিং ডকুমেন্টস দেবে ?
উত্তর – 1) HM এর ফরওয়ার্ডিং লেটার
2) আবেদনকারীর আবেদন
3) এমসি রেজোলিউশন
4) স্বামী স্ত্রীর কর্মক্ষেত্রের ঠিকানা ( সেখানকার কাছাকাছি রেল স্টেশন ও বাস স্ট্যান্ডের দূরত্ব উল্লেখ করে )। এটি একটি সাদা কাগজে লিখে দেবেন আবেদনকারী। HOI সেটার উপরে সই করে দেবেন।
5) দুজনের কর্মক্ষেত্রের দূরত্বের প্রমাণ হিসাবে গুগল ম্যাপ, রেল এর টিকিট বা কোনও সরকারি আধিকারিক ( PWD হলে ঠিক হয় ) এর সার্টিফিকেট এর কপি।
6) আগের, ও বর্তমান স্কুলের সমস্ত অ্যাপ্রুভাল এর কপি ও ট্রান্সফার অর্ডার ও রিলিজ অর্ডারের কপি।
7) স্পাউস এর প্রেজেন্ট পোস্টিং বা ট্র্যান্সফার এর অর্ডার কপি।
8) দুজনেরই বর্তমান বাসস্থানের বাড়ির ট্যাক্স বা ভাড়ার রশিদের ATTESTED কপি।
9) স্পাউস যদি EMPLOYER এর কোয়ার্টারে থাকেন তাহলে সেই কোয়ার্টার ALLOTMENT অর্ডার এর ATTESTED কপি।
10) পঞ্চায়েত প্রধান, মিউনিসিপ্যালিটি কাউন্সিলর বা MLA বা MP কর্তৃক প্রদত্ত স্বামী স্ত্রীর সেপারেট থাকার ব্যাপারে অরিজিনাল সার্টিফিকেট।
11) ডি আই একটি সার্টিফিকেট দেবেন যেখানে তিনি লিখে দেবেন যে উল্লেখিত দূরত্ব সাধারণ ট্রান্সপোর্ট ব্যবহার করে রোজ অতিক্রম করা সম্ভব নয়।
12) দুজনেরই কারেন্ট মাসের পে স্লিপ।
১০) প্রশ্ন – যদি দুজনের কর্মক্ষেত্রের দূরত্ব 150 কিমির বেশি হয় কিন্তু স্বামী স্ত্রী দুজনেই একসঙ্গে থাকেন তাহলে কি দুজনেই ফুল HRA পাবেন ?
উত্তর – না । সে ক্ষেত্রে যে কোনো একজন ফুল HRA পাবেন অথবা দুজনে মিলে টোটাল 12000 টাকা ভাগ করে পাবেন।
১১) প্রশ্ন – মনে করা যাক কর্মস্থলের দূরত্ব 50 কিমির কম। কিন্তু স্বামী স্ত্রী সন্তানদের লেখাপড়া বা অন্য কোনো কারনে আলাদা থাকেন এবং তাঁদের বাসস্থানের দূরত্ব 50 কিমির বেশি এবং সাধারণ ট্রান্সপোর্ট ব্যবহার করে সেই পথে ডেইলি যাতায়াত সম্ভব নয়। সে ক্ষেত্রে কি স্বামী স্ত্রী দুজনেই ফুল HRA পাবেন ?
উত্তর – না। পাবেন না। দূরত্বের হিসাব হয় কর্মস্থলের অবস্থান ধরে । বাসস্থানের অবস্থান ধরে নয়।
১২) প্রশ্ন – স্বামী স্ত্রীর মধ্যে আইনি বিচ্ছেদ হয়ে গেছে। এখন কী ভাবে তাঁরা নিজ নিজ ফুল HRA পাবেন যা তাঁরা আগে পেতেন না ?
উত্তর – ডিভোর্স অর্ডার দিয়ে HOI এর কাছে ফুল HRA এর জন্য আবেদন করুন। HOI এরপর এমসি রেজোলিউশন করে ডি আই কে একটা ইন্টিমেশান দিয়ে UTSOSHREE পোর্টালে ডিভোর্সী অপশন সিলেক্ট করে স্পাউস এর HRA জিরো করে দেবেন। তারপর ফুল HRA পাওয়া যাবে।
১৩ ) প্রশ্ন – HRA ডিক্লারেশন কখন দিতে হবে ? সাপোর্টিং ডকুমেন্টস কিছু দিতে হবে ?
উত্তর – HRA ডিক্লারেশন বছরে দুইবার দিতে হয় – জানুয়ারি আর জুলাই মাসে।HRA DECLARATON এ জানুয়ারি ও জুলাই মাসে ওই মাসেরই বেতনের ডিটেইলস দিতে পারেন। তবে যেহেতু ডিক্লারেশন দেওয়ার সময় সেই মাসের বেতন তখনও পাননি তাই বেসিক পে ও HRA RECEIVED এর পাশে ব্র্যাকেটে লিখে দেবেন ” TO BE RECEIVED FOR THE MONTH OF ——– “
Supporting documents হিসাবে দিতে হবে স্পাউস এর গত মাসের পে স্লিপ। কিন্তু মাস শেষ হওয়ার পর স্পাউস এর বর্তমান মাসের পে স্লিপ দিয়ে দেবেন। ফর্মের নির্দিষ্ট জায়গায় স্পাউস এর সিগনেচার লাগবে।
১৪) প্রশ্ন – ধরা যাক কর্মরত স্বামী স্ত্রীর মধ্যে সেপারেশন মামলা চলছে। তাঁদের মধ্যে কোনও যোগাযোগ নেই। তাহলে তাঁরা কী ভাবে পরস্পরের স্পাউস এর ডকুমেন্ট বা সিগনেচার আনবেন এবং তাঁদের HRA কী ভাবে নির্ধারিত হবে ?
উত্তর – এটা একটা জটিল প্রশ্ন। কোনও জি ও তে এর Clarification নেই। এক্ষেত্রে যেহেতু উক্ত কর্মী কোনও ভাবেই স্পাউস এর ডকুমেন্ট ও সিগনেচার আনতে পারবেন না তাই HRA ডিক্লারেশন এ তিনি MARRIED টিক দেবেন কিন্তু পাশে লিখে দেবেন —
” MY Separation suit is pending. Presently I live separately and I am unable to submit my spouse ‘s pay related documents and to obtain his/her signature. Please continue to pay my existing HRA amount till the final judgment is issued by the court. I declare that if an overdraw occurs I will refund the overdrawn amount.” এরপর যেমন HRA পাচ্ছিলেন কোর্টের অর্ডার না আসা পর্যন্ত সেটাই নিতে থাকুন।
১৫) প্রশ্ন – স্পাউস যদি বেসরকারি সংস্থায় কাজ করেন তাহলে কি অন্য স্পাউস ফুল HRA পাবেন ?
উত্তর – না, যদি কোনো কর্মীর স্পাউস বেসরকারি সংস্থায় কাজ করেন এবং সেখানে তাঁর বেতনের অংশ হিসাবে যদি HRA দেওয়া হয় তাহলে সেই কর্মীর HRA প্রাপ্য হবে আগে উল্লেখিত সমস্ত নিয়মগুলি মেনে।
১৬) প্রশ্ন – বর্তমানে নাকি কোর্টের রায়ে বলে দিয়েছে বেসরকারি সংস্থায় যাঁদের স্পাউস কর্মরত তাঁরা সকলেই ফুল HRA পাবেন ?
উত্তর – বেশ কিছু কর্মী ( যাঁদের স্পাউস বেসরকারি সংস্থায় কাজ করেন) সাম্প্রতিক সময়ে কেস করে ফুল HRA পাওয়ার অর্ডার পেয়েছেন কোর্ট থেকে। কিন্তু সেই অর্ডার দিয়ে এইরকম বাকিরা সবাই ফুল HRA পেয়ে যাবেন এমনটা নয়। সরকার এখনও এই সংক্রান্ত আগের অর্ডারটা বাতিল করে কোর্ট অর্ডারকে মান্যতা দিয়ে জেনারেল অর্ডার বের করে বলে দেয়নি যে যাদের স্পাউস বেসরকারি সংস্থায় কাজ করেন তাঁরা সবাই ফুল HRA পাবেন। সুতরাং যাঁদের এইরকম কেস তাঁদের এটা পেতে গেলে কেস করে আদায় করতে হবে।
১৭) প্রশ্ন – যদি কোনো কর্মী HRA DECLARATON দিতে অস্বীকার করেন তাহলে স্কুল কর্তৃপক্ষ কী করবে ?
উত্তর – তাহলে স্কুল কর্তৃপক্ষ প্রথমে তাঁকে লিখিত ভাবে নোটিশ দেবেন। সেটা অগ্রাহ্য করলে ডি আই কে লিখিত ভাবে জানাবেন। তারপর ডি আই এর অনুমতি সাপেক্ষে পরবর্তী পদক্ষেপ নেবেন। এক্ষেত্রে তাঁর বেতন বন্ধ হতে পারে। — S R
©kamaleshforeducation.in(2023)