প্রাইমারি থেকে যাঁরা আপার প্রাইমারিতে জয়েন করতে যাচ্ছেন বা যাঁরা ফ্রেশ জয়েন করছেন তাঁদের জন্য। নীচে একটা মডেল JOINING REPORT ও দিলাম।
—————————————————————————-
প্রাইমারি থেকে আপার প্রাইমারী গেলে continuation পাবেন না। অর্থাৎ পূর্বের চাকরির অভিজ্ঞতা কোনও কাজে লাগবে না। নিম্নলিখিত কাজগুলি পরপর করুন।
১) রেকমেন্ডেশন লেটার এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার পেয়ে গেলে কবে থেকে রিজাইন করছেন সেটা জানিয়ে আগে থেকে SI এর থ্রু দিয়ে DPSC এর কাছে resignation letter পাঠিয়ে দিন।
২) Resignation accept করার অর্ডার ডিপিএসসি থেকে আসবে। সেটা সংগ্রহ করুন। Resignation acceptance অর্ডার আসতে দেরি হতে পারে। তাই আপনি যে resignation letter দিয়েছিলেন SI এর থেকে তার Received কপি নিয়ে রাখুন।
৩) ঠিক যেদিন থেকে resignation accepted হলো অথবা যেদিন থেকে আপনি রিজাইন করতে চান বলে SI through DPSC কে চিঠি দিয়েছেন তার পর দিন থেকে নতুন কর্মস্থলে জয়েন করুন।
৪) SI এর থেকে শেষ দিনে অবশ্যই রিলিজ অর্ডার এবং No Liability and No Litigation Certificate নিয়ে নিন।
৫) Last Pay Certificate এবং সার্ভিস বুকের কপি SI এর থেকে রিলিজের কিছু দিনের মধ্যেই সংগ্রহ করুন।
৬) পি এফ এর ফাইনাল পেমেন্টের জন্য SI এর কাছে আবেদন করুন
৭) নতুন স্কুলে জয়েন করার দিন সমস্ত ডকুমেন্টের জেরক্স ও original কপি নিয়ে যান। একটি জয়েনিং লেটার সঙ্গে করে নিয়ে যেতে ভুলবেন না।
৮) নতুন স্কুলে গিয়ে আগে হেড স্যারের সঙ্গে দেখা করুন। প্রয়োজনীয় অফিসিয়াল কাজ সেরে attendance register এ সই করুন।
৯) এরপর সহকর্মীদের সঙ্গে স্টাফ রুমে গিয়ে বসুন। তাঁদের সঙ্গে কথা বলুন। প্রথমে বলবেন কম, শুনবেন বেশি। স্কুলের পরিবেশ, ছাত্র ছাত্রীদের শৃঙ্খলা, স্টাফের নিজেদের মধ্যে সম্পর্ক, HOI এর কাজ করার পদ্ধতি , এমসির সক্রিয়তা, রাজনৈতিক দলগুলির ভূমিকা, ইত্যাদি ভালো করে পর্যবেক্ষণ করুন। অন্তত এক মাস। তারপর নিজের চলার পথ নিজে ঠিক করুন। প্রথমেই কারোর কথায় অতিরিক্ত প্রভাবিত হয়ে যাবেন না।
১০) প্রথম কয়েকদিন মাঝে মধ্যেই হেড স্যারকে বিনীত ভাবে জিজ্ঞেস করুন আপনার approval এর কাজ কতদূর হলো। আপনার বেতন কবে থেকে চালু হতে পারে।
১১) নিজের কাজের প্রতি সৎ থাকুন। আপনি পড়াতে গেছেন। সেই কাজটি মন দিয়ে করুন।
১২) একবছর এই ভাবে কাটাতে পারলে আপনিই রাজা।
——————————————————————————
জয়েনিং রিপোর্ট। চাকরি জীবনের একটি অতি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট। কিন্তু কোনও সরকারি নির্দেশিকায় এটির কোনও ফরম্যাট দেওয়া হয়নি। তাই অনেকেই কনফিউশন এ পড়েন এটা কী ভাবে লেখা হবে। আমি জয়েনিং রিপোর্ট এর একটা মডেল ফরম্যাট দিলাম নীচে। আমার মতে এটাই সবচেয়ে যথাযথ । অন্য কেউ অন্যরকম ভাবতেই পারেন। আবার বলছি কোনও জি ও তে এই ব্যাপারে নির্দিষ্ট কোনও ফরম্যাট দেয়নি। এটা একটা নমুনা মাত্র। নীচের নোটগুলি খেয়াল করবেন।
———————————————————————————————————
প্রথম অংশ
TO
The Headmaster/ Headmistress/ TIC and Secretary
—————————School
—————————————————–( Address of the school)
Subject – Joining the post of AT/ Clerk/ Group – D
Sir/ Madam,
I , ———————-, son / daughter of —————-, of —————— ( Permanent address) , beg to draw your kind attention to the fact that today ———- ( date of joining ) at 10.30 a.m. I am joining the post of Assistant Teacher/ Clerk/ Group D staff in your school being recommended for the said appointment by the WBSSC vide Memo No ———————————–, dated ——–, and subsequently having received my Appointment Letter from the MC of the school/ Administrator of the School / WBBSE vide Memo No ———————— , dated ———-
Please allow me to join the said post and handover me a copy of my Joining Report duly accepted by the school authority.
Yours faithfully,
Place ———–
Date ————
—————————————————–
দ্বিতীয় অংশ
Allowed to join the above mentioned post w.e.f. ——— at 10.30 am after thorough checking of the requisite documents and this letter is being forwarded to the MC / Administrator of the school for kind perusal.
————————————-
Signature of the HOI
Date ———-
—————————————————-
তৃতীয় অংশ
Memo No — Dated ——-
Joining of ——————-, AT/Clerk/ Group D staff of this school , w.e.f. ——— has been accepted and approved by the MC/ Administrator of the school vide Resolution No ——-, dated———–
——————————————–
Signature of the HOI
Date —
————————————–
Signature of the
President./Administrator
Date —-
—————————————————-
Note – ১) Joining এর দিন এই লেটারটা সংশ্লিষ্ট স্টাফের থেকে পাওয়ার পর HOI লেটারটির দ্বিতীয় পার্ট এ তাঁর সই করে এক কপি ঐ স্টাফকে দিয়ে দেবেন। লেটারটিতে তখনও প্রেসিডেন্ট/ আইনিস্ট্রেটর এর সই হয়নি বা রেজোলিউশন নং লেখা হয়নি। তাই লেটারটার তৃতীয় অংশটা HOI একটা দাগ দিয়ে কেটে দেবেন। লেটারটির একেবারে উপরে লিখে দেবেন ” PROVISIONAL JOINING REPORT” ।
২) এরপর HOI সেটা এমসি/ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এর নিকট ফরওয়ার্ড করবেন তাদের ACCEPTANCE ও APPROVAL এর জন্য।
৩) অ্যাডমিনিস্ট্রেটর / এমসি রেজোলিউশন করে এই জয়েনিং ACCEPT ও APPROVE করবেন।
৪) এবার HOI এই জয়েনিং রিপোর্ট এর আর দুটি কপি নিয়ে সেটার তিনটি পার্টই সম্পূর্ণরূপে পূরণ করবেন। উপরে লিখে দেবেন ” JOINING REPORT”। নির্দিষ্ট জায়গায় স্কুলের মেমো নং ও ডেট বসাবেন। এরপর এক কপির উপর সংশ্লিষ্ট স্টাফের দ্বারা রিসিভ করিয়ে নিয়ে অন্য কপিটা তাকে দিয়ে দেবেন। আর RECEIVED COPY টা ঐ স্টাফের ফাইল রেখে স্কুলে সংরক্ষণ করবেন।