বর্তমানে আপার প্রাইমারিতে নিয়োগের জন্য SSC যে রেকমেন্ডেশন দিয়েছে তাতে স্কুল কর্তৃপক্ষকে নিয়োগপত্র দিতে বলেছে ।
আসুন দেখা যাক এই ক্ষেত্রে স্কুল কর্তৃপক্ষ ঠিক কী করতে পারে আর কী ভাবেই বা নিয়োগপত্র জারি করতে পারে।
বর্তমানে আপার প্রাইমারিতে নিয়োগের জন্য SSC যে রেকমেন্ডেশন দিয়েছে তাতে স্কুল কর্তৃপক্ষকে নিয়োগপত্র দিতে বলেছে । এটা নিয়ে বেশ কনফিউশন তৈরি হয়েছে। বর্তমান গেজেট নোটিফিকেশন অনুযায়ী এই নিয়োগপত্র প্রদানের দায়িত্ব মধ্য শিক্ষা পর্ষদ বা বোর্ডের । এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট তার গেজেট নোটিফিকেশন মেমো নং — 214 SE, dated– 08/03/2018 তে বলেছে যে এবার থেকে সব নিয়োগপত্র দেবে বোর্ড। ডিপার্টমেন্টের আর একটি নোটিফিকেশন যার মেমো নং 215 SE, dated– 08/03/2018 তাতে Head of the Institution এবং বিদ্যালয়ের ম্যানেজিং কমিটির ক্ষমতা সুনির্দিষ্ট করা হয়েছে। তাতেও কোথাও বলা হয়নি যে নিয়োগপত্র দেবে স্কুল কর্তৃপক্ষ। বরং সেখানে বলেছে যে বোর্ড থেকে নিয়োগপত্র বা ট্রান্সফার অর্ডার নিয়ে কোনো ক্যান্ডিডেট আসলে স্কুল কর্তৃপক্ষ বা HOI এর কাজ হচ্ছে শুধু তাঁকে জয়েন করানো। আপার প্রাইমারিতে এই নিয়োগ নিয়ে যে কোর্ট অর্ডার হয়েছে তাতে কোর্ট বলেছে competent authority নিয়োগপত্র দেবে। আরো কনফিউশন এর কথা হলো 2016 সালের ফার্স্ট SLST থেকে অন্যান্য লেভেল গুলিতে যে নিয়োগ হয়েছিল তাতে নিয়োগপত্র দিয়েছিল বোর্ড। স্কুল নয়। এমনকি আপার প্রাইমারি লেভেলেই ওয়ার্ক এডুকেশন সাবজেক্টের অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটারও দিয়েছিল বোর্ড। সুতরাং এই নিয়োগ প্রক্রিয়া আগে শুরু হয়েছিল তাই এই ক্ষেত্রে স্কুল কর্তৃপক্ষ নিয়োগপত্র দেবে। এই যুক্তিও খুব একটা গ্রহণযোগ্য হচ্ছে না কারন তাহলে প্রশ্ন উঠবে ঐ নিয়োগপত্র গুলি তাহলে বোর্ড কেন দিল। এই প্রশ্নগুলো নিয়ে এবং এখন স্কুল কর্তৃপক্ষের ঠিক কী করা উচিত তাই নিয়ে আমার একটা লেখা আগেই আছে। যাইহোক আজকে এটা স্বীকার করে নিতেই হবে যে বর্তমান পরিস্থিতিতে স্কুল কর্তৃপক্ষকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করতেই হবে। স্কুল কর্তৃপক্ষের উচিত এই ব্যাপারে সতর্ক হয়ে কাজ করা। এই অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটারকে হাতিয়ার করে তাদের ঘাড়ে বন্দুক রেখে কেউ যেন ফায়ার করতে না পারে সেটা যতটা সম্ভব ensure করতে হবে। আমাদের অভিজ্ঞতা ভালো নয়। ট্রান্সফার এর ক্ষেত্রে রিজার্ভেশন না মেনে উল্টোপাল্টা ট্রান্সফার করালো SSC আর বোর্ড। আর এখন সেই ভায়োলেশন এর দায় নিয়ে মুচলেকা দিতে বলছে স্কুলকে। আসুন দেখা যাক এই ক্ষেত্রে স্কুল কর্তৃপক্ষ ঠিক কী করতে পারে আর কী ভাবেই বা নিয়োগপত্র জারি করতে পারে।
——————————————————————————————
১) এই ক্ষেত্রে এই নিয়োগপত্র জারি করার ক্ষেত্রে স্কুল কর্তৃপক্ষের হাতে একমাত্র অস্ত্র SSC থেকে প্রাপ্ত রেকমেন্ডেশন লেটার। ওটাতে যা লেখা আছে এবং যে RULES গুলির রেফারেন্স দেওয়া আছে সেগুলি মেনে কাজ করা এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটারে সেগুলির রিফ্লেকশন ঘটানো।
২) প্রতিটি পদক্ষেপে HOI এর উচিত হবে MC RESOLUTION করা এবং সব লেটারের কপি ডি আই, SSC ও মধ্যশিক্ষা পর্ষদকে প্রেরণ করা।
৩) স্কুল কর্তৃপক্ষের দেখে নেওয়া উচিত রেকমেন্ডেশন লেটারে স্কুলের নাম, ঠিকানা, সাবজেক্টের নাম, কাস্ট ক্যাটাগরি ঠিক আছে কি না। না থাকলে অবিলম্বে SSC এবং ডি আই কে কে লিখিতভাবে জানানো।
৪ ) এবারে SSC যে রেকমেন্ডেশন লেটার পাঠিয়েছে তাতে দেখা যাচ্ছে যে স্কুল কর্তৃপক্ষকে বলছে আগে ক্যান্ডিডেট এর বিভিন্ন ডকুমেন্টস ভেরিফিকেশন করে তারপর অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করতে। স্কুল কর্তৃপক্ষের সেটাই করা উচিত। অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করার আগে ক্যান্ডিডেটকে একটা চিঠি করে স্কুলে দেখা করে সমস্ত ডকুমেন্টস ভেরিফিকেশন করিয়ে যাওয়ার জন্য নির্দেশ দিতে হবে। সেই ভেরিফিকেশন সন্তোষজনক হলে তারপর অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করা উচিত।
ডকুমেন্ট ভেরিফিকেশন এর জন্য কল করার লেটারটা কেমন হবে তার একটা মডেল ফরম্যাট নীচে দিলাম।
—————————————————
School Pad
——————————————–
Memo No —– Dated —-
To
————————- ( Candidate’s name )
———————————————————————————– ( Address )
Subject — Document verification for issuance of Appointment Letter for appointment to the post of AT in Upper Primary level.
Ref — WBSSC Recommendation for appointment to the post of AT vide Memo No ————————— dated———-.
Sir / Madam,
This is to inform you that the school authority has received a Recommendation Letter from the WBSSC vide Memo No mentioned in respect of your appointment in this school as in AT for Upper Primary Classes on the basis of the First SLST, 2016 conducted by the WBSSC for recruitment to post of ATs in Upper Primary level.
Now, in compliance with the directions contained in the said Recommendation letter issued by the WBSSC and being authorised by the MC of the School vide Resolution No ——–, dated ——– , I request you to appear before the school authority within seven days from the date of receipt of this letter on any working day between 11 am to 4 pm with all your original documents as noted below along with two sets of self attested Xerox copies of these documents——
1) Proof of date of birth
2) Certificates and marksheets
of all the educational and professional qualifications
3) Disabilities and caste certificates ( if any )
4) SSC RECOMMENDATION LETTER
5) Proof of identity and address
6) Any other relevant document.
Please treat this as urgent.
Thanking you,
HOI & Secretary
Copy forwarded to —
1) Secretary, WBSSC
2) Secretary, WBBSE
3) DI of Schools ( SE) ———
৫) ডকুমেন্টস ভেরিফিকেশন হয়ে যাওয়ার পর MC Resolution করা হবে। সেখানে MC বিদ্যালয় প্রধানকে ( HOI) নির্দেশ দেবে উক্ত ক্যান্ডিডেটকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করার জন্য। এরপর অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করা হবে। তাতে এমসির সেক্রেটারি হিসাবে সই করবেন HOI।
কীভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার লেখা হবে তার একটা নমুনা নীচে দিলাম।
————————————————–
SCHOOL PAD
Memo No — Date —–
To
—————— ( Candidate’s name)
———————————————————————————– ( Address)
Subject — Appointment to the post of Assistant Teacher for Upper Primary Classes.
Reference — West Bengal School Service Commission’s Recommendation Letter vide Memo No ————–, dated ——
Sir/ Madam,
In compliance with the recommendation of the WBSSC vide Memo No mentioned above and being authorised by the Managing Committee of the School vide Resolution No ——-, dated ——–, the undersigned appoints you to the post of Assistant Teacher for Upper Primary Classes in the subject ——————— ( Name of subject as mentioned in the recommendation letter) on the basis of the First SLST, 2016 conducted by the WBSSC for recruitment of Assistant Teachers in Upper Primary Level following The West Bengal School Service Commission ( Selection for Appointment to the posts of Teachers for Upper Primary Level Schools ) Rules, 2016 vide Department of School Education, WB ‘ s Memo No — 1104 — SE /S/ 1S – 26/ 2010 ( Pt – lll ) dated– 20/09/2016.
You are requested to join the above mentioned post in this school within 30 ( thirty) days from the date of receipt of this appointment letter. On the date of joining you have to produce before the undersigned all the original documents related to your educational and professional qualifications, Proof of date of birth, Caste and Disabilities Certificate ( if any ), SSC RECOMMENDATION LETTER, Joining Letter, identity and address proof and any other relevant document, if sought for. You are also requested to submit two sets self attested Xerox copies of all the relevant documents.
Please note that this Appointment Letter is issued only in compliance with the recommendation of the West Bengal School Service Commission subject to the existing rules and regulations of the Department of School Education, Govt of West Bengal, WBBSE and the order of any court of law. Your service will be regulated by existing rules subject to ammendments in future by the competent authorities.
This for your information and taking necessary action.
Thanking you,
————————-
HOI & Secretary
Copy forwarded to —
1) Secretary, WBSSC
2) Secretary, WBBSE
3) DI of Schools (SE) , —-
SOURCE-SR