☞ Leave সংক্রান্ত FAQ (Frequently Asked Questions)
☞ সব ছুটি নিয়ে Details আলোচনা করেছি। আজ বিভিন্ন ছুটি সংক্রান্ত কিছু প্রশ্ন নিয়ে আলোচনা করবো ও তার উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করবো।
☞ কোনো Long Vacation এর আগে সাধারণত কি ছুটি পাওয়া যায়?
উ:- এক্ষেত্রে Casual Leave পাওয়া যায় না কারণ আমরা জানি রবিবার ও ছুটির দিনসহ একটানা ৭ দিনের বেশি অনুপস্থিতিতে এই ছুটি পাওয়া যায় না,কিন্তু এ ক্ষেত্রে ছুটির দিন মিলিয়ে ৭ দিনের বেশি হয়ে যাচ্ছে। CL কোনো Long Vacation এর সঙ্গে Affix বা Prefix করা যায় না। তাই এক্ষেত্রে CL পাবেন না।
☞ তাহলে এক্ষেত্রে কি ছুটি পাওয়া যায়?
উ:- এই সব ক্ষেত্রে Medical Leave নেওয়া যায় ও ML না নিতে চাইলে Private Affairs এ Commuted Leave নেওয়া যেতে পারে, এক্ষেত্রে Medical Certificate লাগবে না। এছাড়া HPL বা Without Pay Leave ও নেওয়া যায়।
☞ যদি Long Vacation এর আগের দিন বা পরের দিন, এই দুদিনের যেকোনো একদিন কেউ অনুপস্থিত থাকে তাহলে এক্ষেত্রে ML বা Commuted Leave কতদিন হবে?
উ:- এক্ষেত্রে ঐ একদিনই ML বা Commuted Leave হবে। আর আগের দিন ও পরের দিন দুদিনই অনুপস্থিত থাকলে পুরো Vacation ই ML বা Commuted Leave এর অন্তর্ভুক্ত হয়ে যাবে।
☞ তবে Medical Leave বা Commuted Leave on Medical Ground এর ক্ষেত্রে যদি Medical Certificate দেওয়া হয় (৩ দিনের বেশি Medical Leave এর ক্ষেত্রে Medical Certificate বাধ্যতামূলক) সেক্ষেত্রে কতদিন Leave হবে তা নির্ভর করছে Medical Certificate এ দেওয়া Unfit এর দিন সংখ্যার ওপর।
☞ অনেক বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ Medical Leave জমা থাকলে ঐ employmee কে Commuted Leave দিতে চায় না, এক্ষেত্রে ওনারা বলে থাকেন যে Medical Leave জমা থাকলে Commuted Leave পাওয়া যায় না, এই কথাটা পুরোপুরি সত্য নয়। কোনো কর্মচারীর Medical Leave জমা থাকলে উনি Commuted Leave on Medical Ground এ ছুটি যেমন পাবেন না সত্যি কিন্তু এটাও তেমন সত্যি যে ওনার Medical Leave জমা থাকলেও Private Affairs এ Commuted Leave নিতে পারেন, যেমন- নিজের বা নিকটাত্মীয়ের বিয়ে, নিকট জনের মৃত্যু ইত্যাদি কারণে।
☞ একটি কথা মনে রাখুন সরকারি কর্মচারীদের মত শিক্ষক-শিক্ষিকা বা ও শিক্ষক কর্মচারীদের ক্ষেত্রে Half CL বা অর্ধদিবস ছুটি নেই।
☞ এবার আসি শিক্ষক-শিক্ষিকাদের বা অ-শিক্ষক কর্মচারীদের Early Departure নিয়ে। অনেকে মনে করেন মাসে 2 টি Early Departure স্বীকৃত ও মাসে 3 টি Early Departure এ একটি Casual Leave কাটা যায়। কিন্তু Leave Rules এ এইরকম কোনো নিয়মই নেই।
CasuaL Leave কাটার নিয়ম মাসে 3 টি Late Arrival এর ক্ষেত্রেই কেবল Applicable,
Early Departure এর ক্ষেত্রে নয়।
☞ তবে Early Departure নিয়ে সেরকম কোনো নির্দেশিকা নেই Education Department এর, শুধুমাত্র Talpur Pathsala High School এর HM কে পাঠানো WBBSE এর একটি Clarification Letter ছাড়া।
ঐ Letter 3 টি নির্দেশ রয়েছে, তা হলো ☟
☞ ১) বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষের অনুমতি নিয়ে স্কুলের কোনো কর্মচারী Early Departure নিতে পারেন।
২) বিদ্যালয়ের কোনো কর্মচারী কোনো অনুমতি ছাড়া নিয়মিত Early Departure করলে ওনার বা ওনাদের বিরুদ্ধে শৃঙ্খলাভঙ্গের অভিযোগ আনতে হবে।
৩) Early Departure এর সাথে Casual Leave এর কোনো সম্পর্ক নেই।
ঐ Clarification Letter টি নীচের ছবিতে দিলাম।
☞ ধরুন যদি কোনো শিক্ষক / শিক্ষিকা বা অ- শিক্ষক কর্মচারী মেটারনিটি লিভ বা Paternity Leave এ থাকা অবস্থায় যদি Transfer Order হয় সেক্ষেত্রে Managing committee এর Resolution এর মাধ্যমে সমস্ত documents দিয়ে DI/S Secondary education এবং WBBSE অফিসে বিষয়টা জানাতে হবে যাতে ওনাকে maternity leave বা Paternity Leave শেষ করে release ও join করার সুযোগ দেয়।
☞ Casual Leave ব্যতীত অন্য কোনো ছুটির ক্ষেত্রে আগে বা পরে Sunday / vacation / declared leave থাকলে তা বাদ যাবে, কিন্তু ছুটির মধ্যে vacation / sunday / declared leave থাকলে তা বাদ যাবে না।
☞ Casual leave ও Medical Leave ব্যতীত অন্য যেকোনো ছুটির ক্ষেত্রে Exceptional Circumstances ব্যতীত অবশ্যই Application করতে হবে।
Casual leave ও Compensatory leave ছাড়া অন্যান্য লিভগুলি একসাথে নেওয়া যায়। অর্থাৎ Medical Leave এর সাথে Commuted leave, Maternity , Paternity, C.C.L. নেওয়া যায় একসাথে (Combined) যদি আপনার পাওনা থাকে।কিন্ত এই সব লিভের সাথে সি. এল. (CL) নেওয়া যায় না। (Subject to such limits)
☞ Local Holiday আছে। কোন জেলায় ১ টি বা ২টি বা আরো। এটা জেলার উপর নির্ভর করছে। এটি এস. আই. অফিসে Approve করে নিতে হবে। এই ছুটিটা গোটা স্কুল এর ক্ষেত্রে, Individual
☞ Casual Leave সদা Calendar Year (January to December) অনুযায়ী হিসাব হবে। সে আপনি যবে Join করুন না কেন। ধরুন, আপনি 1st November Join করলেন। তবে ১লা নভেম্বর থেকে ৩১ ডিসেম্বর অর্থাৎ ৬১ দিনে যত টা সি.এল হয় তত টা পাবেন। হিসাবটা এই রকম:: ৩৬৫ দিনে ১৪ টি সি.এল।
☞ Casual leave ও Medical Leave যেহেতু আচমকা নিতে হয়, তাই এক্ষেত্রে আগে দরখাস্ত না দিলে ও চলে, তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব Authority কে জানিয়ে দেওয়া উচিত। যেক্ষেত্রে আগাম আপনি জেনে যাবেন যে আপনার ব্যক্তিগত জরুরি কাজ আছে বা অপারেশন এর ডেট পেয়ে গেছেন, সেক্ষেত্রে আগাম ছুটির দরখাস্ত করাই ভাল।
☞ Casual Leave এর ক্ষেত্রে জয়েন করেই লিভ আপ্রুভ করে নিতে হবে। Medical Leave ( শুধু তাই নয়, Medical Ground এ যে কোন Leave) এর ক্ষেত্রে জয়েন করে ফিটনেস এর অরিজিনাল সার্টিফিকেট ও অন্যান্য মেডিকাল সংক্রান্ত কাগজ জমা দিতে হবে এস, আই অফিসে। (3 দিনের Medical Leave এর ক্ষেত্রে কোনো Medical Certificate লাগবে না)
☞ Casual Leave এ থাকা অবস্থায় হেডটিচার বা TIC কে অন্য কাওকে চার্জ হ্যান্ড ওভার করার দরকার নেই। এই সময় Bank এর চেকে সই বা টাকা লেনদেন ও করা যায়।Casual Leave থাকা অবস্থায় Official Paper এ সই করতে পারবেন। কিন্তু অন্যান্য ছুটি নিলে School চালানোর জন্য Charge অন্য কাওকে দেওয়া জরুরি।
☞ কোনো Permanent Teaching বা Non-teaching Staff কে যেকোনো Leave Continuous 5 বছরের বেশি Grant করা যায় না। যখন কোন কর্মচারী তার Duty ঐ Continuous 5 বছর Leave থাকতে থাকতে বা তা শেষ হওয়ার পরও Duty না শুরু করেন অন্যথায় যদি কোনো suspension period থাকে, সেগুলি মিলিয়ে যদি পাঁচ বছরের বেশি হয়ে যায়, এক্ষেত্রে School authority এর কোনো Reference বা Exceptional Circumstances বিবেচনা না করে Board উনাকে পদত্যাগে বাধ্য করাবে ও উনাকে চাকুরী থেকে Cease করা হবে।
☞ আবার যখন কোনো কর্মচারী যিনি Permanent হননি ওনার Maximum extra ordinary leave পেরিয়ে যাওয়ার পরেও যদি Duty তে যোগদান করেন নি অথবা এইরূপ কোনো কর্মচারী যাকে extraordinary leave এর Maximum Period এর পরিবর্তে Shorter period grant করা হয়েছে, কিন্তু তিনি তার Duty থেকে absent থাকেন যেকোনো সময়ের জন্য যা তার granted হওয়া Extraordinary leave (excees the limit) এর চেয়ে বেশি, এক্ষেত্রে Board School reference ও Exceptional Circumstances ছাড়া resigned বলে বিবেচিত হবে ও যথাসময়ে school employment থেকে Cease হবেন।
☞ কাউকে জোরপূর্বক যদি বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে না দেয়া হয় তাহলে ওই সময়কাল টি বিনা বেতনে ছুটি হিসেবে গণ্য হবে ও উক্ত শিক্ষক বা শিক্ষিকা বা অ- শিক্ষক কর্মচারীদের চাকরির ধারাবাহিকতা বজায় থাকবে ও পেনশনের হিসেবে ক্ষেত্রেও তা ধরা হবে (G.O No. 477-(Edn)(S) dt. 18.06.1980
☞ কোনো শিক্ষক, শিক্ষিকা বা অ-শিক্ষক কর্মচারী যদি জেলা পরিষদের সভাপতি নিযুক্ত হন তাহলে absent days গুলো Special Leave হিসেবে গণ্য হবে। (G.O No. 60-Edn.(P) dt. 16.02.1987
☞ কোনো কর্মচারী যদি Parliament Member হন্, তিনি যদি বিদ্যালয়ে কাজ করেন তাহলে তিনি School থেকে Salary পাবেন। যদি তিনি ছুটি চান ও ওনার কোনো ছুটি পাওনা না থাকে তাহলে EOL (Extraordinary Leave) হবে উক্ত সময়কাল। (G.O. No. 1734-Edn(P) dt. 25.10.1975
☞ যদি কোনো শিক্ষক/শিক্ষিকা বা অ-শিক্ষক কর্মচারী Minister হন্ তাহলে ঐ সময়কাল EOL হবে, এক্ষেত্রে Increment পিছিয়ে যাবে না ও Pension এর ক্ষেত্রেও বাদ যাবে না (G.O No. 925-Edn(CS) dt. 17.05.1978
☞ Teacher যদি জেলা পরিষদ / পঞ্চায়েত সমিতি / গ্রাম পঞ্চায়েত সদস্য হোন, এক্ষেত্রে ওনার Meeting এ যোগদান করার উক্ত দিনগুলো Duty বলে গণ্য হবে উপযুক্ত কারণ দেখিয়ে (G.O. No. 332-Edn(P) dt. 12.03.1979
SOURCE-SUBTM