২৫শে জুন, ২০২৫
*************************************************************************************************************************
সার্ভিস বুক: খোলা এবং রক্ষণাবেক্ষণ (সারসংক্ষেপ)
এটি পশ্চিমবঙ্গের সরকারি কর্মচারীদের কর্মজীবনের ইতিহাসের রেকর্ড একটি সার্ভিস বইতে রাখার বিষয়ে একটি নোট। এই রেকর্ডটি একটি বিশেষ বইতে অর্থাৎ সার্ভিস বইতে দুটি কপিতে রাখা উচিত। একটি কপি কর্মচারী এবং অন্যটি নিয়োগকর্তা সংরক্ষণ করেন। কর্মচারীর কর্মকাণ্ডের সঠিক রেকর্ড বজায় রাখা নিয়োগকর্তার দায়িত্ব, পাশাপাশি কর্মচারীর দাপ্তরিক জীবনের প্রতিটি পদক্ষেপ সার্ভিস বইতে লিপিবদ্ধ করতে হবে। কোনও মুছে ফেলা বা ভুল অনুমোদিত নয়। কর্মচারীর উপস্থিতি, পরীক্ষা এবং সম্পদের ঘোষণা সম্পর্কে তথ্য সহ পরিষেবা বইটি বার্ষিকভাবে যাচাই এবং আপডেট করতে হবে। এই নোটটি পরিষেবা বইটি কীভাবে ব্যবহার এবং আপডেট করা উচিত সে সম্পর্কে নির্দেশিকা প্রদান করে ।
পশ্চিমবঙ্গের সরকারি কর্মচারীদের কর্মজীবনের ইতিহাসের রেকর্ড একটি সার্ভিস বুকে রাখার বিষয়ে একটি নোট। এই রেকর্ডটি একটি বিশেষ বইতে অর্থাৎ সার্ভিস বুকে দুটি কপিতে সংরক্ষণ করা উচিত। একটি কপি কর্মচারী এবং অন্যটি নিয়োগকর্তা সংরক্ষণ করেন। কর্মচারীর কর্মকাণ্ডের সঠিক রেকর্ড বজায় রাখা নিয়োগকর্তার দায়িত্ব, পাশাপাশি কর্মচারীর দাপ্তরিক জীবনের প্রতিটি পদক্ষেপ সার্ভিস বুকে লিপিবদ্ধ করতে হবে। কোনও ধরণের মুছে ফেলা বা ভুল করা যাবে না। সার্ভিস বুকটি বার্ষিকভাবে যাচাই এবং আপডেট করতে হবে যাতে কর্মচারীর উপস্থিতি, পরীক্ষা এবং সম্পদের ঘোষণা সম্পর্কিত তথ্য থাকে। এই নোটটি সার্ভিস বুক কীভাবে ব্যবহার এবং আপডেট করা উচিত সে সম্পর্কে নির্দেশিকা প্রদান করে।
……
সরকারি কর্মচারীদের জন্য সার্ভিস বুক খোলা এবং রক্ষণাবেক্ষণ (WBSR পার্ট I এর পরিশিষ্ট 7) (সারসংক্ষেপ)
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের সরকারি কর্মচারীদের জন্য পরিষেবা বই খোলা এবং রক্ষণাবেক্ষণ :
WBSR পার্ট I এর পরিশিষ্ট 7 অনুসারে, পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অধীনে সরকারি কর্মচারীদের জন্য পরিষেবা বই খোলা এবং রক্ষণাবেক্ষণ নিম্নরূপ:
-
নিয়োগের তারিখ থেকে নির্ধারিত ফর্মের একটি ডুপ্লিকেট সার্ভিস বই সংরক্ষণ করতে হবে।
-
একটি কপি প্রধান কার্যালয়ের হেফাজতে রাখতে হবে, একইভাবে অন্য কপি কর্মচারীর হেফাজতে রাখতে হবে।
-
পরিষেবা বইতে সমস্ত নোটিং নিয়মিত করার দায়িত্ব বিভাগীয় প্রধানের।
-
কর্মচারীর দাপ্তরিক জীবনের প্রতিটি পদক্ষেপ যথাযথ সত্যায়নের মাধ্যমে পরিষেবা বইতে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
-
কোনও মুছে ফেলা বা ওভাররাইট করার অনুমতি নেই।
-
নিম্নলিখিত সার্টিফিকেট দিয়ে বছরে একবার সার্ভিস বুক যাচাই করতে হবে:
(যে রেকর্ড থেকে যাচাই করা হয়েছে) থেকে (তারিখ) পর্যন্ত যাচাইকৃত পরিষেবা
-
যখন কোনও কর্মচারীকে বদলি করা হয়, তখন পরিষেবা বইতে হালনাগাদ এন্ট্রি করতে হবে এবং নতুন অফিসে পাঠাতে হবে।
-
অন্যদিকে, কর্মচারীর হেফাজতে থাকা সার্ভিস বইটিও যথাযথ সত্যায়নের মাধ্যমে আপডেট করতে হবে।
-
সার্ভিস বুকটি ইংরেজির পাশাপাশি বাংলা অথবা নেপালি (নেপালিভাষী কর্মচারীদের জন্য) ভাষায় তৈরি করা হবে।
-
প্রতি বছর যথাযথ স্বাক্ষরের মাধ্যমে কর্মচারীদের সার্ভিস বইটি দেখাতে হবে এবং এই মর্মে একটি সার্টিফিকেট কর্মকর্তাকে তার ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দিতে হবে।
-
বিভাগীয় প্রধানের নির্দেশ না থাকলে, ব্যক্তিগত চারিত্রিক সনদপত্র পরিষেবা বইতে লিপিবদ্ধ করা উচিত নয়, তবে যদি কোনও কর্মচারীর পদমর্যাদা হ্রাস পায়, তাহলে হ্রাসের কারণ অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। শাস্তিমূলক ব্যবস্থা / আদালতের মামলার ফলাফল, যদি থাকে, তাও লিপিবদ্ধ করতে হবে।
-
সিএল ব্যতীত সকল ছুটি লিপিবদ্ধ করে সার্ভিস বইতে লিপিবদ্ধ করতে হবে এবং ছুটির হিসাব হালনাগাদ রাখতে হবে।
সার্ভিস বুক সম্পর্কিত অতিরিক্ত তথ্য :
বার্ষিক বৃদ্ধি অনুমোদনের সময়, পরিষেবা যাচাইকরণ উল্লেখ করতে হবে এবং নিম্নলিখিত তথ্য গ্রহণ ও পালন করতে হবে:
-
মেডিকেল সার্টিফিকেট ছাড়া কর্মচারী EOL পাননি
-
জিআর-ডি ব্যতীত অন্যান্য কর্মচারীরা ৩০ শে এপ্রিলের মধ্যে “সম্পত্তির ঘোষণাপত্র” জমা দিয়েছেন, যেমনটি তারা সেই ক্যালেন্ডার বছরের ১লা জানুয়ারীতে ছিলেন।
-
কর্মচারী কর্তৃক ৭০% উপস্থিতি নিশ্চিত করা হয়েছে।
-
নির্ধারিত বিভাগীয় পরীক্ষায় উত্তীর্ণ।
সাধারণত একটি পরিষেবা বইতে যে তথ্যগুলি প্রবেশ করানো হয় তা নীচে বর্ণিত হয়েছে-
-
কর্মচারীর নাম।
-
কর্মচারীর জাতি বা ধর্ম।
-
কর্মচারীর লিঙ্গ।
-
কর্মচারীর আবাসিক ঠিকানা।
-
বাবার নাম এবং আবাসিক ঠিকানা।
-
শিক্ষাগত যোগ্যতা।
-
পরিমাপ অনুসারে সঠিক উচ্চতা।
-
শনাক্তকরণের জন্য ব্যক্তিগত চিহ্ন।
-
খ্রিস্টীয় যুগ অনুসারে কর্মচারীর জন্ম তারিখ।
-
সন্তোষজনক মেডিকেল এবং পুলিশ যাচাইকরণ রিপোর্টের বিবৃতি এবং এটি করা হয়েছে কিনা।
-
নাম বা পদবী পরিবর্তনের বিরুদ্ধে বিবৃতি (যদি হয়ে থাকে)।
-
মৃত্যু ভাতা, গ্রুপ বীমা, জিপিএফ ইত্যাদির বিপরীতে মনোনয়নের কপি সার্ভিস বইতে সংযুক্ত করতে হবে।
-
ডিসিআরবি নিয়মের পরিশিষ্ট ১ অনুসারে, পরিবারের বিবরণ পরিষেবা বইতে লিখতে হবে।
-
যখন কোনও কর্মচারীকে বদলি করা হয়, তখন পরিষেবা বইতে হালনাগাদ এন্ট্রি করতে হবে এবং নতুন পদায়নের স্থানের সেই অফিসের পদেও স্থানান্তরিত করতে হবে। এইভাবে অফিস প্রধান তার অফিস থেকে শেষ বেতন গ্রহণের তারিখ পর্যন্ত পরিষেবাটি বৈধ করবেন।
-
অফিস প্রধানের উচিত প্রতি বছর সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে পরিষেবা বইটি দেখাতে হবে এবং কর্মচারীর কাছ থেকে স্বাক্ষর নিতে হবে।
-
বৈদেশিক চাকরিতে স্থানান্তরের ক্ষেত্রে, অফিস বা বিভাগের প্রধান নিরীক্ষক জেনারেলের নির্দেশ অনুসারে পরিষেবা বইটি নিরীক্ষা কর্মকর্তার কাছে পাঠাবেন। যখন কোনও কর্মচারী বৈদেশিক চাকরিতে থাকেন, তখন নিরীক্ষা কর্মকর্তা ব্যতীত অন্য কোনও কর্তৃপক্ষের দ্বারা কোনও এন্ট্রি সত্যায়িত করা উচিত নয়। কর্মচারীকে পুনরায় সরকারি চাকরিতে স্থানান্তরিত করার সময় প্রয়োজনীয় নোটিশের জন্য পরিষেবা বইটি আবার নিরীক্ষা কর্মকর্তার কাছে পাঠাতে হবে।
©Kamaleshforeducation.in (২০২৩)