বিভিন্ন স্কুলে আপার প্রাইমারীতে ক্যান্ডিডেটরা জয়েন করছেন। জয়েন করার পর খুব দ্রুত ( রেকমেন্ডেশন লেটার পাওয়ার ছয় সপ্তাহের মধ্যে ) একটা action taken রিপোর্ট পাঠাতে হবে এসএসসি এর রিজিওনাল অফিসে। তার কপি দিতে হবে কয়েকটি অফিসে। সেই চিঠি কেমন হতে পারে তার একটা নমুনা দিলাম নীচে। এই চিঠিটা লেখা হয়েছে সেই ক্ষেত্রের জন্য যেখানে সব কিছু ঠিকঠাক থেকে ক্যান্ডিডেট জয়েন করেছে , তার Approval এর আবেদন ডি আই কে পাঠানো হয়েছে এবং ডি আই এর approval ও পাওয়া গেছে। যদি অ্যাপ্রুভাল এর জন্য পাঠানো হয়েছে কিন্তু অ্যাপ্রুভাল হয়নি এমন হয় তাহলে চিঠির নীচের অংশের সংশ্লিষ্ট লেখাটা একটু চেঞ্জ করে নিতে হবে। অরিজিনাল চিঠির হার্ড কপি জমা দিয়ে রিসিভ নিন এসএসসি এর রিজিওনাল অফিসে। তারপর স্পিড পোস্টে কপি ফরওয়ার্ড করুন নীচে উল্লেখিত অফিসারদের।
( বিঃ দ্রঃ — Refusal বা অন্য কোনো কারনে ক্যান্ডিডেটকে জয়েন করানো না গেলে ফরম্যাট কেমন হতে পারে সেটা পরে দেওয়া হচ্ছে । )
—————————————————————————-
SCHOOL LETTER HEAD
————————————————————————–
Memo No — Date ——-
To
The Secretary
WBSSC, ———– Region
————————-( Address)
Subject — Report of action taken by the school authority after receiving Recommendation Letter from the WBSSC on the basis of the First SLST, 2016 for recruitment to the post of Assistant Teacher in Upper Primary Level .
Reference — WBSSC’s Recommendation Letter Memo No ————- , dated–
Sir,
With reference to the subject and Memo No cited above I beg to draw your kind attention to the fact that a candidate , named ————–, son/ daughter of ———-, of —————- ( Address) , has joined the post of Assistant Teacher in this school w.e.f. ——- in the subject ——- in Upper Primary Level. In compliance with the instructions given in the above mentioned recommendation letter and following the decision of the MC/ Administrator of the school vide Resolution No ——–, dated — . appointment letter was issued to him by the undersigned vide Memo No ——-, dated ——. Before issuing the Appointment Letter his documents were duly verified and were found in order. Since then he/ she has been serving in his / her post in this school. Prayer was sent to the DI of Schools ( SE), —————-, for his approval of the said appointment and the DI of Schools (SE) has accorded the said approval vide his Memo No ——–, dated —– .
This is for your kind information taking necessary action from your end.
Thanking you .
Yours faithfully,
———————-
——————————
( HOI)
Enclosures -1) Copy of Recommendation Letter
2) Copy of Appointment Letter
3) Copy of Joining Report
4) Copy of Approval of Appointment.
Copy forwarded to —
Memo No —– Date —
1) The Chairman , WBCSSC
2) The Commissioner of School Education , West Bengal
3) The Secretary, WBBSE
4) The DI/S ( SE ) , —-————.
SOURCE- SMR
©kamaleshforeducation.in(2023)