Admission procedure 2021 for Pre-primary and Elementary classes
Admission procedure of children inelementary classes (Elementary education) including Pre-primary classes (Pre-primary education) shall be provide to the free of cost in all Government schools including Model schools and Integrated Schools for the academic session 2021.
MEMORANDUM
The Joint Secretary, School Education Department, West Bengal
No. 524-SE(EE)/10M-185/2010 Date: 25.11.2020
Get this PDF(Click here)
2021 সালের Academic Session এর জন্য Model school এবং Integrated School সহ সকল সরকারী বিদ্যালয়ে Pre-PrimaryClass সহ ElementaryClasses-এশিশুদেরAdmission-এর জন্য নিম্নলিখিতMethodology–টি অনুসরণ করা হবে।
(i)RTE Act, 2009–এর বিধান অনুসারে, কোন শিশু বা তার বাবা-মা বা অভিভাবককে কোনও প্রকারের Screening procedure করা হবে না, 6-বছর থেকে 14-বছর বয়সী সমস্ত শিশুকে প্রতিবেশী কাছাকাছি স্কুলে তাদের বয়সের উপযুক্ত class-এভর্তি করা হবে, এবংPre-Primary শিক্ষা সহ Elementaryশিক্ষা বিনামূল্যে প্রদান করা হবে।
(ii) সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে যে,Pre-Primary classসহ Elementary Classes-তে Admission এর জন্য প্রচুর সংখ্যক শিশুকে Admission করা হবে। যদি কোনও Class-তে Admission–এর প্রার্থী সংখ্যাAdmission –এর জন্য উপলব্ধ আসনের সংখ্যার চেয়ে বেশি হয়, সেক্ষেত্রেও কোন সমস্য হবে না।
Mode of conducting draw of lots
(A) সর্বপ্রথমে সকল আবেদনকারীদের মধ্যে থেকে Unreserved প্রার্থীদের বাছাইয়ের জন্য একটি General Draw করতে হবে, যাতে বিভাগ নির্বিশেষে (যেমন SC/ST/OBC-A/OBC-B ইত্যাদি) প্রচুর সংখ্যক প্রার্থীকে Admissionকরানো যায় ।
(B) এরপরে সংরক্ষিত আসনগুলি পূরণের জন্য Left over Application-গুলি থেকে ড্র-সিরিজের মাধ্যমে ধারাবাহিকভাবে প্রচুর সংখ্যক Category-wise প্রার্থী ভর্তির ব্যবস্থা করতে হবে।
Category-wise percentages of reserved seats are as below
এখানে এই প্রসঙ্গে উল্লেখ করা যেতে পারে যে, SC জন্য সংরক্ষিত আসনগুলি SC প্রার্থীদের দ্বারা পূরণ না হলে তারা ST প্রার্থী এবং তদ্বিপরীত দ্বারা পূরণ করতে পারে।তবে পূর্বোক্ত Exercise শেষ হওয়ার পরে যদি SC/ST Candidate-দের আসন ফাঁকা থাকে তবে সেই সকল আসন Unreserved শিশুদের দ্বারা পূরণ করা হবে। একই ভাবে, OBC-A এবংOBC-B প্রার্থীদের দ্বারা OBC-A এবং OBC-B আসনগুলি পূর্ণ হওয়ার পর বাকি আসনগুলিতে Unreserved প্রার্থীর দ্বারা ভর্তি করা যেতে পারে। Norms অনুযায়ী, এ জাতীয় Unreserved আসনগুলি প্রার্থী দ্বারা পূরণ করা হবে। এর জন্য উপরের (ii) (A) অনুসারে প্রচুর সংখ্যক প্রার্থীকে Waiting List রাখার জন্য প্রথমে Draw রাখা যেতে পারে।
(iii)Pre-Primary Class-তে Admissionহতে ইচ্ছুক শিশুদের/বাচ্চাদের বয়স হতে হবে 01.01.2021 অনুসারে 5-বছর বা তার বেশি কিন্তু 6-বছরের নীচে। 6 থেকে 14-বছর বয়সের সমস্ত শিশুকে তাদের বয়সের উপযুক্ত Class এ Admitted করতে হবে।
যে শিশুরা কোন বিদ্যালয়ের নিদিষ্ট উপাদানগত সময়ের প্রচলিত নিয়মের কম বয়সে যে কোনও Class সম্পন্ন করেছে, Prevalent rule অনুসারে সেই শিশুদের পরবর্তী Class তে যাওয়ার অনুমতি দেওয়া যেতে পারে।
The age appropriate classes would be as follows
(Age will be calculated as on 01.01.2021)
(a) প্রথম শ্রেণির জন্য, বয়স 6-বছর বা তার বেশি কিন্তু বয়স 7-বছরের কম।
(b) দ্বিতীয় শ্রেণির জন্য, বয়স 7-বছর বা তার বেশি কিন্তু বয়স 8-বছরের কম।
(c) তৃতীয় শ্রেণির জন্য, বয়স 8-বছর বা তার বেশি কিন্তু বয়স 9-বছরের কম।
(d) চতুর্থ শ্রেণির জন্য, বয়স 9-বছর বা তার বেশি কিন্তু বয়স 10-বছরের কম।
(e) পঞ্চম শ্রেণির জন্য, বয়স 10-বছর বা তার বেশি কিন্তু বয়স 11-বছরের কম।
(f) ষষ্ঠ শ্রেণির জন্য, বয়স 11-বছর বা তার বেশি কিন্তু বয়স 12-বছরের কম।
(g) সপ্তম শ্রেণির জন্য, বয়স 12-বছর বা তার বেশি কিন্তু বয়স 13-বছরের কম।
(h) অষ্টম শ্রেণির জন্য, বয়স 13-বছর বা তার বেশি কিন্তু বয়স 14-বছরের কম।
Admissionপ্রক্রিয়াটির মাধ্যমে কোনও শিক্ষার্থীকে পড়াশোনা Drop Out করতে বাধ্য করা উচিত নয়।তদুপরি, বিদ্যালয়ের বাইরে শিশুদের Elementaryশিক্ষার সার্বজনীনকরণের জন্য ভর্তি করতে হবে।Special need শিশুদের উচ্চ বয়সের একটি Class-এ ভর্তি করা যায়।Admissionএর জন্য বয়স গণনার সময় কোন কোন ক্ষেত্রে যোগ্যতার উপর নির্ভর করে 4 (four) মাসের অবকাশ ( Relaxation) দেওয়া যেতে পারে।
RTE Act, 2009অনুসারে, জেলা বিদ্যালয় পরিদর্শক (Primary Education) / জেলা বিদ্যালয় পরিদর্শক (Secondary Education)-দের নিশ্চিত করতে হবে যে, জেলায় কোন উপরের Age Group-এর শিশু তার কাছাকাছি বিদ্যালয়ে বয়সের উপযুক্ত Class এ ভর্তির প্রক্রিয়া থেকে বঞ্চিত না হয়।
জেলা শিক্ষা অফিসার, SSM, স্কুলগুলিতে বিদ্যালয়ের বাইরে থাকা শিশুদেরAdmission এর সুবিধার্থ করবে এবং সমস্ত বিদ্যালয়কে Co-Operate করা উচিত।যে কোনও স্কুলের ভর্তির আসন সংখ্যা বৃদ্ধি করতে ইচ্ছুক হলে, সেই সংশ্লিষ্ট বিভাগের কাছে প্রস্তাব পাঠাতে পারেন।
Admissionপদ্ধতি (লটারির জন্য AdmissionForms বিতরণ ও গ্রহণ, প্রচুর সংখ্যক প্রার্থীদের ভর্তির জন্য Draw ইত্যাদি) এবং প্রার্থীদের Admissionএর সময় পশ্চিমবঙ্গ কর্তৃক প্রদত্ত COVID-19 Protocol কঠোরভাবে অনুসরণ করা উচিত।
এটি কঠোরভাবে মেনে চলার জন্য সংশ্লিষ্ট সকলকে জানানো যেতে পারে।
Sd/- Joint Secretary
School Education Department, West Bengal
Date: 25.11.2020
