ANNUAL PERFORMANCE REPORT ( APR)


1030-F dt 08.02.2006 অনুসারে যে কোনো functional promotion non-functional promotion এর জন্য এবং confirmation এর জন্য সর্বোচ্চ 03 বছরের performance report যাচাই করা যাবে।

Part – I
a) Attendance (উপস্থিতি) – 25 নম্বর
b) Performance and efficiency (কর্ম সম্পাদন ও দক্ষতা ) – 60 নম্বর
এই বিষয়দুটো

Part -II
Aprisal of Accountability and integrity (দায়িত্ববোধ এবং ন্যায়পরায়নতার মূল্যায়ন) – 15 নম্বর

কিন্তু Part -II অংশটা কর্মচারী আগে থেকে জানতে পারবেন না।

উপস্থিতি –
উপস্থিতির ওপর ধার্য করা হয়েছে 25 নম্বর। Promotion পাওয়ার জন্য নূন্যতম 70% অর্থাৎ 17.5 নম্বর পাওয়া বাধ্যতামূলক।
প্রথমে যে বছরের performance report তৈরি করা হচ্ছে, সেই বছরের মোট কার্যদিবস থেকে ওই বছরের মোট অননুমোদিত ছুটি (unauthorised absence) এবং late attendance or early departure এর দরুন কাটা যাওয়া ছুটির যোগফল বিয়োগ করতে হবে। এই বিয়োগফলকে বলা হয় effective attendance.
এরপর ওই effective attendance কে মোট কার্যদিবস দিয়ে ভাগ করে তার শতকরা হার নির্ধারণ করতে হবে।
সবশেষে 25 নম্বরের ওই শতকরা হার সমান যত নম্বর হবে সেটাই হবে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর উপস্থিতি বাবদ প্রাপ্ত নম্বর।
এখানে একটা বিষয় লক্ষণীয় যে, অননুমোদিত ছুটি (unauthorised absence) এবং late attendance or early departure এর দরুন ছুটি কাটা না গেলে সকলেই 100% নম্বর পাবেন যেখানে promotion এর জন্য নূন্যতম 70% নম্বর পাওয়া বাধ্যতামূলক। নিজের প্রাপ্য ছুটি নিলে এই নম্বরের ওপর কোনো প্রভাব ফেলবে না।
Performance and efficiency (কর্ম সম্পাদন ও দক্ষতা ) – 60 নম্বর
এখানে আলাদা করে কোনো qualifying নম্বর নেই।
মোট 10 টা বিষয়ের মূল্যায়ন করা হয়। প্রত্যেকটা বিষয়ের জন্য নম্বর নির্ধারণ করা হয় নিম্নলিখিত ভাবে।
Excellent – 06
Very Good – 05
Good – 04
Average – 03
Below average – 00