BILL VS VOUCHER
এক কথায় বিল হলো সেলারের ( বিক্রেতা/ সাপ্লায়ার) কাছ থেকে পাওয়া এক বা একাধিক জিনিসের বিবরণ ও দাম উল্লেখ করে যে কাগজ পাওয়া যায় সেটা। সাধারনত এতে pre printed সিরিয়াল নং থাকে। পাশে ডেট বসিয়ে সেলার এটা ক্রেতাকে দেয়। ভাউচার হলো এক বা একাধিক বিল যা সেলার দিয়েছে সেটার পরিপ্রেক্ষিতে ক্রেতা যে পেমেন্ট করে তার Receipt এর কাগজ। এটা সেলার নিজে দিতে পারে বা স্কুল নিজেও ছাপিয়ে নিতে পারে। ভাউচার এ যে বিল বা বিলগুলোর জন্য পেমেন্ট করা হচ্ছে তার নং , তারিখ, কার কাছ থেকে পাওয়া গেছে, কতটাকা মোট পেমেন্ট করা হলো উল্লেখ করা হলো। তার মানে জিনিসপত্র ক্রয় / সাপ্লাই এর সঙ্গে সঙ্গে বিক্রেতা বিল দিয়ে দেবে তার সাপ্লাই এর তারিখেই। এরপর স্কুল পেমেন্ট করার আগে সেই বিলের অর্থ পেমেন্ট করার জন্য এমসি রেজোলিউশন করবে এবং HM কে দায়িত্ব দেবে ওই বিলগুলির অর্থ পেমেন্ট করতে । তখন HM ভাউচার রেডি করবেন, ভাউচার এর নাম্বার ও ডেট দেবেন ( এগুলো সাধারনত ইয়ারলি দেওয়া হয় । যেমন 2023 -2024 অর্থবর্ষের তিন নং ভাউচার এর নম্বর দেওয়া হবে এইভাবে 03/2023-2024, dated ——–)। এরপর চেক দেবেন বিক্রেতাকে এবং বিক্রেতার সই করিয়ে নেবেন উক্ত ভাউচারে। ভাউচার নং ও ডেট বসবে ক্যাশবুকে। অর্থাৎ বিল আগেই পাওয়া যেতে পারে। কিন্তু ভাউচার ডেট হবে পেমেন্টের দিন।