Double Column Cash book সংক্রান্ত কিছু গুরুত্বপূর্ন প্রশ্ন উত্তর
26TH DECEMBER,2024
Q. (i) একটি Cheque কিভাবে Cash Book এ লিখবেন ?
Ans: সবসময়ে Cheque এর বাঁদিকে লিখবেন “A/C payee only “, কারন আমরা যাকে Cheque-টি দিচ্ছি তাকে A/C এ Cheque টি দেবো , তাকে দেওয়া Cheque-টি তার নিজস্ব A/C এই ভাঙাতে হবে।যে নামে তার Cheque-টি লিখবেন অবশ্যই দেখে নেবেন তার Bank a/c কি নামে আছে, নামের বানান টাও Bank a/c থেকে দেখে নেবেন তারপর লিখবেন।
Original Cheque টি তাকে দেওয়ার আগে সেই Cheque টি জেরক্স করিয়ে নিন , তারপর সেই Cheque এর জেরক্সে আপনি তাকে দিয়ে Receive করিয়ে নিয়ে Original cheque টি ।
মনে রাখতে হবে Debit voucher-এ, দোকানদারের চালান বা বিলে এবং Cheque এ যেন একই পরিমান টাকা লেখা থাকে, Debit voucher এর তারিখ, আপনি যে দোকানদারের বিলের ওপর Passed for payment বলে যে তারিখ লিখেছেন এবং Cheque এর তারিখ একই হবে ।
Q.(ii) কিভাবে Start করবেন Cash book ?
(ধরা যাক, 1st March’2020 এ আপনার হাতে ছিল 500 টাকা এবং আপনার Bank এ ছিল 5038.56 টাকা , ধরুন 1st March-2020 এ কোনো লেনদেন হয় নি।)
Ans: (a) মাসের প্রথম দিন আপনাকে Cash book খুলতে হবে , এখানে প্রথমে Receipt এর ঘর ধরবেন এবং 01/03/2020 তারিখ দিয়ে লিখবেন “To balance b/d ” লিখে Cash এর ঘরে 500 টাকা এবং Bank এর ঘরে 5038.56 টাকা ।
(b) তার তলায় আবার 01/03/20 লিখে ” No transaction ” লিখুন তারপর Cash & bank এর ঘরে — বা Nil লিখুন।
(c) ঐ টাকাটি যোগ করে লিখুন মানে প্রথমে Cash এর ঘরে (500 + Nil) = 500 আবার Bank এর ঘরে (5038.56 + Nil) = 5038.56 লিখুন।
(d) এবার payment এর ঘরে গিয়ে 01/03/20 লিখে No transaction লিখে Cash & Bank এর ঘরে Nil লিখুন।
(e) এবার Receipt এর ঘরে যে যোগফল হয়েছিল তার সোজা করে Payment এর ঘরে ঐ Receipt এর ঘরের যোগফলটাই Payment এর Cash & Bank এর ঘরে লিখুন।
(f) এবার Payment এর Cash & Bank এর ঘরের যোগফলের ওপরের লাইনে 01/03/20 লিখে লিখুন “By balance c/d “, তারপর ঐ লাইনে Cash এর ঘরে নীচের যোগফল থেকে ওপরের Transaction বাদ দিয়ে লিখতে হবে মানে (500- Nil) = 500, অনুরূপে Bank এর ঘরে (5038.56 – Nil) = 5038.56 -এভাবে শুরু করতে হবে Cash book.
Q.(iii) কোনো Grant এর টাকা Fund transfer হলে কিভাবে লিখতে হবে এবং টাকাটি Receipts এর কোন ঘরে উঠবে ?
Ans: কোনো Grant এর টাকা যদি Fund transfer হয় তাহলে cash book এর Receipts এর ঘরে লিখতে হবে “Being fund received from…….CLRC for……..grant purpose vide memo no …..dt….” এবং ঐ টাকাটি উঠবে Bank এর ঘরে কারন সরাসরি টাকাটা Bank এ ঢুকে যাচ্ছে ।
Q.(iv) Contra entry কী ?
Ans: যখন আপনি Bank থেকে টাকা তুলবেন অথবা Bank এ টাকা Deposit করবেন তখন Cash book এ তা লেখার সময় Contra entry লিখতে হয় যাকে সংক্ষেপে (c) লেখা হয়।
Q.(v) আমরা b/d বা c/d কখন ব্যবহার করবো ?
Ans: যদি Cash book এর একটি পাতার মধ্যে মাসের একাধিক বা পুরোটাই Transaction দেখাই তাহলে আমরা b/d বা c/d ব্যবহার করবো।
Q.(vi) আমরা b/f বা c/f কখন ব্যবহার করবো ?
Ans : যদি Cash book এর একটি পাতার মধ্যে মাসের একটি Transaction দেখাই তাহলে b/f বা c/f ব্যবহার করবো।
Q.(vii) b/d বা b/f Cash book এর কোন ঘরে ব্যবহার করতে হয় ?
Ans: cash book এর বাঁদিকে Receipt এর ঘরে ব্যবহার করতে হয়।
Q.(viii) c/d বা c/f Cash book এর কোন ঘরে ব্যবহার করতে হয় ?
Ans: Cash book এর ডানদিকে Payment এর ঘরে ব্যবহার করতে হয়।
Q. (ix) যখন আমরা Bank থেকে টাকা Withdrawal করবো তখন কিভাবে Contra entry লিখবো ?
Ans: দেখুন Bank থেকে টাকা Withdrawal করার সময় cash book এ প্রথমে Receipt এর ঘরে “To Bank (c)” কথাটি লিখে cash book এর receipt এর Cash এর ঘরে যে টাকা তুলবেন সেটা লিখতে হয় এবং cash book এর Payment এর ঘরে ” By cash (c) কথাটি লিখে তার তলা দিয়ে লিখবেন (Being cash withdrawal from bank for ……………. (এখানে কোন কোন Grant এর থেকে কত টাকা তুলছেন লিখতে হবে ) এবার cash book এর Payment এর Bank এর ঘরে যে টাকাটি তুলবেন তা লিখতে হবে ।
Q.(x) Cash book কি প্রতিদিন খুলতে হয় এবং বন্ধ করতে হয় ?
Ans: অবশ্যই Cash book প্রতিদিন খুলতে হয় ও বন্ধ করতে হয়।
Q.(xi) দিনের প্রথমে Cash book খোলার সময় কি লিখতে হয় এবং কোন ঘরে লিখতে হয় ?
Ans: দিনের প্রথমে Cash book এর Receipt এর ঘরে Cash book খুলতে হয় এবং সেখানে লিখতে হয় “To balance b/d “।
Q.(xii) দিনের শেষে Cash book close করার সময় কি লিখতে হয় এবং কোন ঘরে লিখতে হয় ?
Ans: দিনের শেষে Cash book close করার সময় Payment এর ঘরে Close করতে হয় এবং লিখতে হয় “By balance c/d”।
Q.(xiii) যখন আমরা Bank এ টাকা Deposit করবো তখন কিভাবে লিখবো ?
Ans: যখন আমরা Bank এ টাকা Deposit করবো Cash book এর Receipt এর ঘরে লিখবো ” To cash (c)” কথাটি লিখে cash book এর receipt এর Bank এর ঘরে যে টাকাটি জমা দেবো তা লিখতে হবে , আবার Cash book এর Payment এর ঘরে “By Bank (c)” কথাটি লিখে তার তলা দিয়ে লিখতে হবে (Being cash deposit to bank for …..purpose) এবং cash book এর payment এর Cash এর ঘরে যে টাকাটি Deposit করবেন তা লিখতে হবে।
Q. (xiv) এই Grant এর টাকা Cash book এ তোলার জন্য আপনি কোন তারিখটা লিখবেন ?
Ans: দেখুন এখানে অনেকে ভিন্ন মত পোষন করেন ; আমার মতে যেদিন টাকাটা SSM a/c এ entry হয় সেই তারিখেই টাকাটা Cash book এ উঠবে তাহলে Cash book এর সাথে Bank এর মিল থাকে।
Q. (xv) ব্যাংক চার্জ কি ভাবে লিখবেন ?
Ans: যে তারিখে ব্যাংক চার্জ (Bank Charge) কাটা হবে সেই তারিখে এন্ট্রি (Date)করতে হবে যদি না করা হয় তবে পরের মাসে এন্ট্রি করতে হবে।
SOURCE- SC