প্রথমতঃ duplicate Service Book – এই ধারণাটা ভুল।

WBSR Part-I, Appendix 7, Part-IV এর 38 নম্বর ধারা অনুযায়ী একজন সরকারী কর্মচারীর দুখানা service book (in duplicate) চালু থাকবে। একটা থাকবে অফিসের হেফাজতে (in the custody of the head of the office) আর একটা থাকবে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর কাছে। বদলি হলে অফিসের হেফাজতে থাকা service book নতুন অফিসের হেফাজতে যাবে। যেহেতু বলা আছে -in duplicate তাই দুটো service book-কেই original হিসেবে ধরা হবে। অর্থাৎ কোনো প্রকার duplicate service book এর অস্তিত্ব এখানে থাকছে না।