Earned leave , commuted leave and Half Pay leave :
A. Earned leave :
1. এই ছুটি অগ্রিম জমা হয় বছরে দুবার। 1st জানুয়ারি 15দিন ও 1st জুলাই 15দিন। প্রতি সম্পূর্ণ মাস চাকরির জন্য ছুটি জমা হয় মাসে আড়াই দিন। ধরুন কেউ চাকরি তে যোগদান করেছেন 1st জুলাই, সেক্ষেত্রে তার লিভ একাউন্ট এ অগ্রিম ছুটি জমা হবে 15দিন। কেউ যদি 2nd জুলাই বা তারপর যোগদান করেন তবে আড়াই দিন বাদ দিয়ে জমবে 12 1/2 দিন বা 13দিন।
2. বর্তমানে অর্জিত ছুটি সর্বোচ্চ জমানো যায় 300দিন। যখন জমা ছুটি 285দিনের বেশি কিন্তু 300দিনের কম থাকবে তখন 1st জানুয়ারী ও 1st জুলাই 15দিন লিভ ক্রেডিট হবার পর 300দিনের যত বেশি লিভ থাকবে তা পৃথক ভাবে লিভ একাউন্ট এ দেখানো হবে। এবার যদি কিছু ছুটি নেওয়ার ফলে 300দিনের বেশি যদি কিছু ছুটি থাকে সেটা পরের অর্ধে জমবে না। যেমন কারো যদি 30th জুনে ছুটির পরিমাণ 295 হয় তবে 1st জুলাই তে তার ছুটির পরিমাণ হবে 300+10, এবার তিনি যদি 31ডিসেম্বর এর মধ্যে 7দিন ছুটি নেন তবে তার অর্জিত ছুটি হবে 300+3, কিন্তু 31st ডিসেম্বর এ ছুটির পরিমাণ হবে 300, আবার 1st জানুয়ারি তার ছুটির পরিমাণ 300+15; কিন্তু সেই সময়ের মধ্যে যদি 20টা ছুটি নিতেন তবে ছুটির পরিমাণ হত 290, তখন 1st জানুয়ারি তে 15টা ছুটি ক্রেডিট হবার ফলে তার ছুটির পরিমাণ হবে 300+5; এই লিভ একাউন্ট রাখার জন্য DTA র একটা অর্ডার আছে যেটা পরে share করছি।
3. যদি কোন employee এমন ভাবে ছুটি নেয় কিছুটা ছুটি জুন মাসে পড়ে এবং বাকি ছুটি জুলাই তে পড়ে সেক্ষেত্রে 1 জানুয়ারি – 30 জুন পর্যন্ত যে 15 টা লিভ ক্রেডিট দেখানো আছে তার corresponding লিভ availed সাইড এ জুন মাসের লিভ টুকু দেখানো হবে। এবং 1 জুলাই – 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত যে লিভ টুকু ক্রেডিট দেখানো আছে তার corresponding লিভ availed সাইড এ জুলাই মাসের নেওয়া লিভ দেখাতে হবে। অনুরূপভাবে ডিসেম্বর থেকে শুরু করে জানুয়ারি পর্যন্ত লিভ নিলেও একই কথা প্রযোজ্য।
4. আবার কোন employee যে মাসে retire করবে সেই মাস পর্যন্ত pro rata হিসাবে EL পাবে। যেমন কেউ যদি এপ্রিল এ RETIRE করে তবে 1ST january তে 10টি লিভ ক্রেডিট হবে। RULE 170(2) WBSR PART I
5. বর্তমানে 300 দিন পর্যন্ত জমানো ছুটির টাকা পাওয়া যাবে। যে তারিখে অবসর নেবেন সেই তারিখে বেসিক+DA+MA ( যদি হেলথ স্কীম এ না থাকেন) এর উপর ভিত্তি করে হবে। যারা NPA ( non practising allowance) পায় তাদের ক্ষেত্রে leave salary ক্যালকুলেশন এ সেটা হিসাবের মধ্যে আসবে।
B. Half pay leave :
১. কোন employee প্রতি পূর্ন মাস চাকরির জন্য ৫/৩ টি করে HPL পাবে। অর্থাৎ প্রতি৬ মাসের জন্য ১০ টি পাবে। কেউ যদি জানুয়ারি মাসের ৫ তারিখ জয়েন করে তবে ওই মাসের জন্য কোন HPL পাবে না। বাকি ৫ মাসের জন্য ৫/৩ হারে ২৫/৩ অর্থাৎ ৮.৩৩ বা পূর্ন মানে ৮ টি HPL পাবে।
২. ১ জুলাই থেকে ৩১.১২ পর্যন্ত একাদিক্রমে ১০ টি HPL ক্রেডিট সাইড এ আসবে। এভাবে প্রতি ৬ মাস করে HPL ক্রেডিট হবে। এই
ছুটি জমানোর কোন ঊর্ধ্বসীমা নেই। কেউ যদি ২৫ বছর চাকরি করে কোন ছুটি না নেন তবে ৫০০ লিভ জমা হবে।
৩. এই ছুটি ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ও মেডিক্যাল গ্রাউন্ড এ নেওয়া যায়। সাধারণত কোন কর্মী commuted লিভ এর জন্য আবেদন করেন। সেক্ষেত্রে তার দ্বিগুণ লিভ HPL থেকে কাটা যাবে । COMMUTED লিভ নিজের চিকিৎসার জন্য মেডিক্যাল সার্টিফিকেট এর ভিত্তিতে, কোন অনুমোদিত পাঠ্য ক্রম বিষয়ে পড়াশুনার জন্য ৯০ দিনের ছুটি পাবে। নিজের চিকিৎসার ক্ষেত্রে এর কোন ঊর্ধ্বসীমা নেই। এছাড়া MATERNITY লিভ এর পরে মহিলা কর্মীরা COMMUTED লিভ নিতে পারবেন।
৪. কিন্তু কোন কর্মী যদি commuted leave এর জন্য আবেদন না করে HPL এর জন্য আবেদন করেন সেক্ষেত্রে দ্বিগুণ লিভ বাদ যাবে না। কিন্তু 275-F, 10.01.86 অর্ডার অনুযায়ী বেসিক ও DA অর্ধেক পাবেন।
C. Commuted leave :
Commuted leave নিম্নলিখিত কারণে নেওয়া যায় :
1. অনুমোদিত পাঠ্যক্রমে পড়াশোনার জন্য জনস্বার্থে চাকরি জীবনে ৯০ দিন পর্যন্ত Commuted leave নেওয়া যাবে।
2. Maternity লিভ এর সাথে 1 বছর পর্যন্ত commuted লিভ নেওয়া যাবে। 2658-F, 1.3.2002
3. যারা দত্তক নেন সেই সমস্ত মহিলা EMPLOYEE রা commuted লিভ নিতে পারবেন। 2658-F, 1.3.2002
4. মেডিক্যাল গ্রাউন্ড এ নেওয়া যায়। যত HPL আছে তার অর্ধেক পরিমাণ commuted লিভ নেওয়া যাবে। জয়েন করার সময় ফিট সার্টিফিকেট দিতে হবে
