প্রথম পর্বে GPF account খোলার বিষয়ে আলোচনা হয়েছে।
আজ দ্বিতীয় পর্ব GPF nomination নিয়ে।
:: GPF nomination ::
1) General Provident Fund (West Bengal Services) Rules এর 8 নম্বর ধারায় GPF nomination এর কথা বলা হয়েছে।
2) GPF account খোলার আবেদনের সময় একই সাথে 2 copy nomination form পূরণ করে পাঠানোর নিয়ম।
Reference :- 3763-F dt 21.05.2009
তবে পরবর্তী যে কোনো সময়ে nomination করা বা nominee পরিবর্তন করতে বাধা নেই।
3) এক বা একাধিক ব্যক্তিকে nominee করা যায়। Subscriber এর পরিবারে অন্য সদস্য থাকলে পরিবারের বাইরের কোনো ব্যক্তিকে nominee করা যাবে না। যদি পরিবারে আর কোনো দ্বিতীয় সদস্য না থাকেন তাহলে সেক্ষেত্রে subscriber তাঁর পছন্দের কোনো ব্যক্তিকে nominate করতে পারবেন। তবে পরবর্তী সময়ে তাঁর পরিবারে কোনো সদস্য অন্তর্ভুক্ত হলে সেই nomination বাতিল হয়ে যাবে।
পরিবার বলতে বোঝাবে :-
স্বামী অথবা স্ত্রী, মেয়ে, ছেলে, বিধবা স্ত্রী, মৃত পুত্রের মেয়ে এবং ছেলে (নাতনী এবং নাতি)
যদি স্বামী ও স্ত্রী আইনগত উপায়ে বিচ্ছিন্ন হয়ে থাকেন এবং স্বামী যদি তার স্বপক্ষে উপযুক্ত প্রমাণ দিতে পারেন তাহলে সেক্ষেত্রে স্বামীর লিখিত আবেদনের ভিত্তিতে স্ত্রী উত্তরাধিকারীর তালিকা থেকে বাদ পড়বেন। তবে স্ত্রী যদি subscriber হন তাহলে তিনি ইচ্ছা করলে লিখিত আবেদনের ভিত্তিতে তাঁর স্বামীকে উত্তরাধিকারীর তালিকা থেকে বাদ দিতে পারবেন।
Reference :- First Schedule Rule 8(3) of General Provident Fund (West Bengal Services) Rules.
4) Column No. 2- এতে relationship এর জায়গায় লিখতে হবে যিনি বা যারা nominee, তিনি বা তারা subscriber এর কে হন। Subscriber তার বা তাদের কে হন সেটা লিখলে ভুল হবে।
5) Column No. 4 – এতে nomination এর শতকরা হার লিখতে হবে। যদি একজন ব্যাক্তিই nominee থাকেন তাহলে এই জায়গায় লিখতে হবে “in full”. আর একাধিক nominee থাকলে প্রত্যেকের nomination এর শতকরা হার লিখতে হবে।
6) Column No. 5- এতে কোন আপতৎকালীন পরিস্থিতিতে nomination বাতিল হবে, তা উল্লেখ করতে হবে। এক্ষেত্রে কোনো অবস্থাতেই nominee- এর মৃত্যুকে আপতৎকালীন পরিস্থিতি (contingency) হিসেবে ধরা যাবে না।
I) যদি স্বামী অথবা স্ত্রী nominee থাকেন তাহলে লিখতে হবে “Legal separation between subscriber and nominee and / or remarriage of the nominee.
II) মেয়ে অথবা ছেলে যদি nominee থাকেন তাহলে লিখতে হবে “In the event of the nominees becoming insane”.
III) পরিবারে অন্য কোনো সদস্য না থাকলে লিখতে হবে “On my acquiring a family as per rule 2 of GPF (WB Services) Rules.”
7) Column No. 6- এতে উল্লেখ করতে হয় যে, যদি subscriber জীবিত থাকা অবস্থায় nominee / nominees মারা গিয়ে থাকেন তাহলে alternative nominee কে বা কারা হবেন। পরিবারে একের বেশী সদস্য থাকলে পরিবারের বাইরের কোনো ব্যক্তিকে alternative nominee করা যাবে না। যদি subscriber ব্যতীত পরিবারে আর একজন মাত্র সদস্য থেকে থাকেন, তখন পরিবারের বাইরের কোনো ব্যক্তিকে alternative nominee করা যাবে। আর alternative nominee হিসেবে কোনো উপযুক্ত ব্যক্তি না থাকলে লিখতে হবে “None at present.”
যে কোনো সময়ে পূর্বের করা nomination বাতিল করে নতুন করে nomination করা যায়।
9) Nomination form এ subscriber এর সইয়ের সাথে 2 জন স্বাক্ষীর সইয়েরও প্রয়োজন হয়। এক্ষেত্রে subscriber এবং witnesses এর সই একই তারিখের হয়।
AG Bengal এর website থেকে nomination form download করে হাতে লিখে বা টাইপ করে পূরণ করে এবং ifms portal এর নিজের login থেকে nomination form পূরণ করে পাঠাতে হবে।
ifms portal থেকে GPF nomination করার পদ্ধতি :-
সবার আগে নিশ্চিত হতে হবে যে ifms এ family details দেওয়া আছে এবং তা HoO দ্বারা approved হয়ে আছে। যদি তা না থাকে তাহলে আগে e service for employees login থেকে family details সংক্রান্ত তথ্য দিয়ে সেটা HoO কে দিয়ে approve করিয়ে নিতে হবে।
এরপর ifms portal থেকে e service for employees login > Family and Nominee Declaration > Click on ‘Nominee insert’ > Select ‘GPF’ from dropdown list > Select Nominee type (Original or Alternate, প্রথমে original তারপর alternate দুটোই ধাপে ধাপে করতে হবে এবং একাধিক nominee থাকলে প্রত্যেক nominee কত করে percentage পাবেন তা entry করতে হবে। আর শুধু একজন nominee হলে percentage 100 হবে) > Select within relationship (অধিকাংশ ক্ষেত্রে এটাই হয়, তাই within relationship দিয়েই দেখানো হয়েছে) > Select member from dropdown list > Save.
এরপর সেটা HoO দ্বারা approved হবে with DSC.
Group D service ছাড়া অন্যান্যদের ক্ষেত্রে এই DSC approved nomination পাঠাতে হবে Office of the Principal Accountant General এর অফিসে।
এটা করার জন্য, সেই approved nomination এর print out (2 copies) নিয়ে তাতে নিজের এবং দুজন সাক্ষীর সই করে তা পাঠাতে হবে Office of the Principal Accountant General এর অফিসে। অনেকেই ধরে নেন যে এটা নিজে থেকেই AG Bengal এ চলে যাবে through system. কিন্তু আদতে তা হয় না।
তিন ভাবে এটা পাঠানো যায় :-
1) edpfnd-agae-wb@nic.in এই mail ID তে পাঠানো। তবে এতে কাজ হওয়ার সম্ভাবনা কম।
2) DDO এর মাধ্যমে নিচের ঠিকানায় চিঠি পাঠিয়ে।
To
The Senior Accounts Officer,
Office of the Principal Accountant General, W.B.,
G I Press Building,
8, K. S. Roy Road,
Kolkata – 700001
চিঠিতে সঠিক Fund উল্লেখ করতে হবে। কোন দপ্তরের কোন জেলার জন্য কোন Fund হবে তা জানা যায় AGWB এর website থেকে।
3) সরাসরি Office of the Principal Accountant General এর অফিসে গিয়ে জমা দিয়ে সেখানকার register এ নথিভুক্ত করা।