GPF nomination পদ্ধতি :-
সবার আগে নিশ্চিত হতে হবে যে ifms এ family details দেওয়া আছে এবং তা HoO দ্বারা approved হয়ে আছে। যদি তা না থাকে তাহলে আগে e service for employees login থেকে family details সংক্রান্ত তথ্য দিয়ে সেটা HoO কে দিয়ে approve করিয়ে নিতে হবে।
এরপর ifms portal থেকে e service for employees login > Family and Nominee Declaration > Click on ‘Nominee insert’ > Select ‘GPF’ from dropdown list > Select Nominee type (Original or Alternate, যদি একাধিক nominee হয় তাহলে প্রথমে original তারপর alternate দুটোই ধাপে ধাপে করতে হবে এবং প্রত্যেক nominee কত করে percentage পাবেন তা entry করতে হবে। আর শুধু original হলে অর্থাৎ একজন nominee হলে percentage 100 হবে) > Select within relationship (অধিকাংশ ক্ষেত্রে এটাই হয়, তাই within relationship দিয়েই দেখানো হয়েছে) > Select member from dropdown list > Save.
এরপর সেটা HoO দ্বারা approved হবে with DSC.
Group D service ছাড়া অন্যান্যদের ক্ষেত্রে এই DSC approved nomination পাঠাতে হবে Office of the Principal Accountant General এর অফিসে।
এটা করার জন্য, সেই approved nomination এর print out (2 copies) নিয়ে তাতে নিজের এবং দুজন সাক্ষীর সই করে তা পাঠাতে হবে Office of the Principal Accountant General এর অফিসে। অনেকেই ধরে নেন যে এটা নিজে থেকেই AG Bengal এ চলে যাবে through system. কিন্তু আদতে তা হয় না।
তিন ভাবে এটা পাঠানো যায় :-
1) edpfnd-agae-wb@nic.in এই mail ID তে পাঠানো। তবে এতে কাজ হওয়ার সম্ভাবনা কম।
2) DDO এর মাধ্যমে নিচের ঠিকানায় চিঠি পাঠিয়ে।
To
The Senior Accounts Officer,
Office of the Principal Accountant General, W.B.,
G I Press Building,
8, K. S. Roy Road,
Kolkata – 700001
চিঠিতে Fund -III উল্লেখ করতে হবে।
3) সরাসরি Office of the Principal Accountant General এর অফিসে গিয়ে জমা দিয়ে সেখানকার register এ নথিভুক্ত করা।
যেহেতু এখনও পর্যন্ত এই nomination এর কাজ সম্পূর্ণ ভাবে web based করা হয়নি, তাই চাইলে website থেকে Nomination form download করে তা হাতে লিখে পূরণ করেও একই পদ্ধতি অনুসরণ করে পাঠানো যেতে পারে।