Group Insurance cum savings scheme :
প্রথম পর্ব
GISS 1987 :
1.. অর্থ দপ্তরের order no 825-F, 31.1.87 র মাধ্যমে GISS 1987 স্কীম চালু হয়। যে সব কর্মচারী 1.5.87 এবং পরবর্তী সময়ে চাকরি তে যোগদান করেছেন তাদের ক্ষেত্রে 87 স্কিমে যোগদান বাধ্যতামূলক হয়।
2. যারা এই অর্ডার বেরোনোর আগে থেকে সার্ভিস এ ছিলেন তাদের 30th April1987এর মধ্যে অপশন দিতে বলা হয় যে তারা GISS 1983 স্কিমে থাকবেন না নতুন স্কিমে আসবেন । যারা 30.4.87 এর মধ্যে কোনো অপশন দেননি বা 1.5.87র পর নতুন সার্ভিস এ জয়েন করেছেন তাদের 87 স্কিমের অন্তর্ভুক্ত বলেই ধরা হয় ( clause 4.3 a, 4.3b, 4.4 of 825-F)
3. 8791-F, 31.7.89 অর্ডার অনুসারে আবার কর্মচারীদের কাছে অপশন চাওয়া হয়। যারা অপশন দিয়েছিলেন তারা Nov 89 থেকে স্কিমে যোগদান করেন।
4.10701-F, 14.11.94 অর্ডার এ 87 স্কিমে যোগদানের জন্য সর্বশেষ অপশন চাওয়া হয় এবং যারা অপশন দেন তারা Nov 94 থেকে এই স্কিমে যোগদান করেন।
সাবস্ক্রিপশন এর পরিমাণ :
গ্রুপ A EMPLOYEE দের ক্ষেত্রে ইন্স্যুরেন্স ও সেভিংস এর পরিমাণ 24 ও 56 টাকা, গ্রুপ B এর ক্ষেত্রে সেটা 12 ও 28 টাকা , গ্রুপ C এর ক্ষেত্রে সেটা 6 ও 14 টাকা এবং গ্রুপ D এর ক্ষেত্রে সেটা 3 এবং 7 টাকা। কোন কর্মচারি চাকরিতে জয়েন করার দিন থেকে ইনসুরেন্স amount কাটা হবে। কিন্তু সেভিংস এমাউন্ট কাটা হবে পরবর্তী 1st নভেম্বর থেকে। এবার যদি কোনও employee র প্রমোশন এর কারণে গ্রুপ চেঞ্জ হয় সেক্ষেত্রে পরিবর্তিত ইন্স্যুরেন্স ও সেভিংস উভয়ই কাটা হবে পরবর্তী 1 st নভেম্বর থেকে। ধরি কোন গ্রুপ C employee র প্রমোশন হয়ে গ্রুপ B হলো জুন মাসে। সেক্ষেত্রে অক্টোবর পর্যন্ত পুরোনো হারেই ইন্স্যুরেন্স ও সেভিংস কাটা হবে। নতুন রেট এ উভয়ই কাটা হবে পরবর্তী 1st নভেম্বর থেকে। অনেকে জুন মাস থেকেই শুধু ইন্স্যুরেন্স amount চেঞ্জ করে দেন সেভিংস amount একই রেখে। সেটা সঠিক পদ্ধতি নয়।
Reimbursement:
কোন employee কর্মরত অবস্থায় মারা গেলে নমিনেশন অনুযায়ী তার পরিবারের সদস্য ইন্স্যুরেন্স ও সেভিংস এর টাকা পাবে। যদি নমিনেশন না থাকে তবে লিগ্যাল হেয়ার সার্টিফিকেট এর ভিত্তিতে নির্ধারিত হয়। ইন্স্যুরেন্স এর পরিমাণ গ্রুপ A,B,C,D এর ক্ষেত্রে যথাক্রমে 80000, 40000, 20000, 10000 টাকা। আর সেভিংস এর টাকা নির্ধারিত হবে GISS এর টেবিল অনুযায়ী। সেটা অর্থ দপ্তর থেকে নির্দিষ্ট সময় অন্তর বের হয়।
ক্লেম পদ্ধতি :
HRMS এর মাধ্যমে বেতনের বিল হওয়ার ফলে সিস্টেম জেনারেটেড sanction অর্ডার HOO লগ ইন থেকেই বের হয়। সেখানেই লেখা থাকে কত টাকা পাওয়া যাবে। তথাপি স্ট্যান্ডার্ড টেবিল থেকে সেটা বের করা যায়। সেভিংস ফান্ড ক্লেম করতে হয় TR 60 তে এবং ইন্স্যুরেন্স ফান্ড TR 61 এ , যদি কারো ইন্স্যুরেন্স ও SAVINGS দুটো ক্লেম থাকে তবে বর্তমানে সেটা একটা sanction অর্ডার এর মাধ্যমে বের হয়। এটা জমা ও পেমেন্ট হবে মেজর হেড 8011 থেকে। পুরো হেড হবে জমার ক্ষেত্রে :
8011-00-107-004-19( ইন্স্যুরেন্স) এবং 8011-00-107-005-19 ( সেভিংস )
পেমেন্ট এর ক্ষেত্রে 19 এর পরিবর্তে 10 হবে। এই প্রসঙ্গে বলে রাখি গ্রুপ এ অনেকে বলেন যে অনেক employee র সার্ভিস বুক এ GISS সাবস্ক্রিপশন এন্ট্রি করা নেই। অর্থদপ্তরের আদেশ নামা 3728-F( J) 10.05.2012 অনুযায়ী সার্ভিস বুক এ GISS এর সাবস্ক্রিপশন এন্ট্রি যথাযথ ও অব্যশিক ভাবে করতে হবে।
পরবর্তী পর্বে আলোচনা করা হবে GISS 1983 ও দুটো স্কিমেরই হিসাবের পদ্ধতি সম্পর্কে