Guideline for Ensuring Safety and Security of Students in Schools
SCHOOL EDUCATION ( CLICK HERE)
MANAGING COMMITTEE ( CLICK HERE)
MID DAY MEAL ( CLICK HERE)
SAFETY CELL ( CLICK HERE)
SEXUAL ABUSE ( CLICK HERE)
Government of West Bengal
School Education Department
Bikash Bhavan, 6th floor, Salt Lake City
Kolkata – 700 091
Memo no: 235-SSE Date: 26.10.2017
From: Principal Secretary
School Education Department, West Bengal
To: District Inspector of Schools (Primary Education) (All Districts)
District Inspector of Schools (Secondary Education) (All Districts)
Sub: Guideline for ensuring safety and security of students in Schools
Safe and Secure learning environment in school is a basic and essential need of children in schools and as Schools have to play a very important role in ensuring physical, mental and emotional health and related safety issues of the school students, it becomes the responsibility of the School Management/ Authorities to consider safety issues with respect to their school campus considering the following points:
- Headmaster or Teacher-in-Charge in every school will constitute a Student Safety and Security Monitoring Committee (SSMC) with following members and will convene its meetings bi-monthly;
- a. In Primary School:
- (i) Head Teacher/ Teacher-in-Charge as Chairman
- (ii) A female teacher or male teacher, in case female teacher is not available
- (iii-iv) Two guardians representatives
- (v) Invitee member(s) from the department of Health and Family Welfare/ Police Department/ Fire and Emergency Services Department as per specific requirement
- b. In Upper Primary/Secondary Schools:
- (i) Headmaster/ Teacher-in-Cnarge/ Chairman/
- (ii) A female teacher or A male teacher, in case a female teacher is not available
- (iii) President of the School Managing Committee
- (iiii-iv) Two guardians representatives
- (vi) Invitee member(s) from the department of Health and Family Welfare/ Police Department/ As per specific requirement.
- Details of this Committee including contact details of Chairman/ Members shall be prominently displayed on the school notice board and website for the information of all concerned.
- All steps should be taken for prevention of vector borne deceases, Dengue and malaria. For this purpose school campus must be neat and clean with no water logging.
- Mid-day Meal should be served upon the students only after tasting by Headmaster/ Teacher-in-Charge or the teacher approved for this purpose and all necessary preventive measures must be taken in the process of cooking Mid-Day-Meal and in serving Mid-Day meal where meal is transferred from the central kitchen safety mechanism should be in place to ensure food remains safe during transportation.
- Drinking water sample should be drawn and be tested at Water testing labs of Public Health Engineering Department, Government of West Bengal. Necessary remedial action shall be taken as per the result of such water testing report.
- A protection mechanism shall be placed to insured student safety from cyber threats and cyber crime, where students are using computer in Schools. Protection from dangerous online games and needs to be safe while taking selfie, should be stressed.
- All schools will ensure the provision of separate toilets for girls, boys, Schools employees and visitors.
- In Schools where Fee Collection process is manual, a practice of putting cheque/ Draft in the box at the gate of the School or Fee Collection Counter at the gate of the School may be adapted to minimize unnecessary entry of outsiders in Schools campus.
- Where ever possible School will provide CCTV cameras in all vulnerable areas and will ensure that such cameras are working all the times.
- Police Verification must be done before/ after engaging Contractual employees providing different types of services in the Private schools
- Student Safety and Security Monitoring Committee will also take necessary action on to complaints related to Protection of Children from Sexual Harassment Protection Act, 2012.
- Local police station may be requested to brief sensitize teaching, non teaching staff and students on safety and security issues.
- Practice of random checking of visitors/ parents/ students to prevent carring of any objectionable metarials or items by frisking or handhold metal detectors may be introduced in private schools.
- Antecedents of School bus conductor and Drivers should be get verified through the Police Department and they should not be allowed to enter into school campus.
- Self-Defence camps may be organized annually for students of secondary schools to equip them to take care of there own safety and security.
- Age-appropriate discussion with students by the teachers should be encourage to make students aware of there safety needs, precaution to be taken and to make deference between good or bad touch/ conversation.
- Agenda of Student Safety and Security should be discussed in Parents Teachers meeting for getting feedback from the parents and assurance on the School Management regarding procedures and arrangement being put in to place for this purpose.
- Electrical wiring, fans, tubelights and bulbs should be checked for safety monthly. Ceiling fan should be checked for ensuring that they do not fall. Once in six months an electrician should certify safety of electrical connections.
- The message of Safe Drive, Save Life and traffic safety should be discussed and displayed in schools.
Necessary legal steps including revocation of No Objection Certificate issued by School Education Department/ Directorate may be taken by the concerned authorities if goss violation, of these guidelines is found in any Schools.
Sd/- Dushyant Nariala, lAS
Principal Secretary
School Education Department
West Bengal
DOWNLOAD ORDER COPY :-
================================================================================
স্কুলে শিক্ষার্থীদের নিরাপত্তা ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য নির্দেশিকা
SCHOOL EDUCATION ( CLICK HERE)
MANAGING COMMITTEE ( CLICK HERE)
MID DAY MEAL ( CLICK HERE)
SAFETY CELL ( CLICK HERE)
SEXUAL ABUSE ( CLICK HERE)
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
স্কুল শিক্ষা বিভাগ
বিকাশ ভবন, ৬ষ্ঠ তলা, সল্টলেক সিটি
কলকাতা – ৭০০ ০৯১
মেমো নম্বর: 235-SSE তারিখ: 26.10.2017
থেকে: প্রধান সচিব
স্কুল শিক্ষা বিভাগ, পশ্চিমবঙ্গ
প্রতি: স্কুলের জেলা পরিদর্শক (প্রাথমিক শিক্ষা) (সমস্ত জেলা)
জেলা স্কুল পরিদর্শক (মাধ্যমিক শিক্ষা) (সমস্ত জেলা)
উপ: বিদ্যালয়ে শিক্ষার্থীদের নিরাপত্তা ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য নির্দেশিকা
স্কুলে নিরাপদ এবং সুরক্ষিত শিক্ষার পরিবেশ স্কুলে শিশুদের একটি মৌলিক এবং অপরিহার্য প্রয়োজন এবং যেহেতু স্কুলগুলিকে স্কুলের শিক্ষার্থীদের শারীরিক, মানসিক এবং মানসিক স্বাস্থ্য এবং সংশ্লিষ্ট নিরাপত্তা সমস্যাগুলি নিশ্চিত করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে হবে, তাই এটি স্কুলের শিক্ষার্থীদের দায়িত্ব হয়ে যায়। স্কুল ম্যানেজমেন্ট/কর্তৃপক্ষ তাদের স্কুল ক্যাম্পাসের নিরাপত্তা সংক্রান্ত বিষয়গুলো বিবেচনা করে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো বিবেচনা করে:
- প্রতিটি বিদ্যালয়ে প্রধান শিক্ষক বা শিক্ষক-ইন-চার্জ নিম্নলিখিত সদস্যদের নিয়ে একটি ছাত্র নিরাপত্তা ও নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণ কমিটি (SSMC) গঠন করবেন এবং দ্বি-মাসিক সভা আহ্বান করবেন;
- ক প্রাথমিক বিদ্যালয়ে:
- (i) প্রধান শিক্ষক/শিক্ষক-ইন-চার্জ চেয়ারম্যান হিসেবে
- (ii) একজন মহিলা শিক্ষক বা পুরুষ শিক্ষক, যদি মহিলা শিক্ষক পাওয়া না যায়
- (iii-iv) দুজন অভিভাবক প্রতিনিধি
- (v) স্বাস্থ্য ও পরিবার কল্যাণ বিভাগ/পুলিশ বিভাগ/অগ্নি ও জরুরী পরিষেবা বিভাগ থেকে নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুযায়ী আমন্ত্রিত সদস্য(গুলি)
- খ. উচ্চ প্রাথমিক/মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে:
- (i) প্রধান শিক্ষক/শিক্ষক-ইন-কনার্জ/চেয়ারম্যান/
- (ii) একজন মহিলা শিক্ষক বা একজন পুরুষ শিক্ষক, যদি একজন মহিলা শিক্ষক পাওয়া না যায়
- (iii) বিদ্যালয় পরিচালনা কমিটির সভাপতি
- (iiii-iv) দুজন অভিভাবক প্রতিনিধি
- (vi) স্বাস্থ্য ও পরিবার কল্যাণ বিভাগ/পুলিশ বিভাগ/ নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুযায়ী আমন্ত্রিত সদস্য(রা)।
- চেয়ারম্যান/সদস্যদের যোগাযোগের বিবরণ সহ এই কমিটির বিশদ বিবরণ সংশ্লিষ্ট সকলের তথ্যের জন্য স্কুলের নোটিশ বোর্ড এবং ওয়েবসাইটে বিশিষ্টভাবে প্রদর্শিত হবে।
- ভেক্টর বাহিত মৃতু্য, ডেঙ্গু এবং ম্যালেরিয়া প্রতিরোধের জন্য সমস্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করা উচিত। এই উদ্দেশ্যে স্কুল ক্যাম্পাস জলাবদ্ধতা ছাড়া পরিষ্কার এবং পরিষ্কার হতে হবে।
- প্রধান শিক্ষক/শিক্ষক-ইন-চার্জ বা এই উদ্দেশ্যে অনুমোদিত শিক্ষকের দ্বারা স্বাদ গ্রহণের পরেই শিক্ষার্থীদেরকে মধ্যাহ্নভোজ পরিবেশন করা উচিত এবং মিড-ডে-মিল রান্নার প্রক্রিয়া এবং মধ্যাহ্নভোজ পরিবেশনের ক্ষেত্রে সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা উচিত। – দিনের খাবার যেখানে কেন্দ্রীয় রান্নাঘর থেকে খাবার স্থানান্তর করা হয় সেখানে পরিবহনের সময় খাবার নিরাপদ থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য নিরাপত্তা ব্যবস্থা থাকা উচিত।
- পানীয় জলের নমুনা আঁকতে হবে এবং পশ্চিমবঙ্গ সরকারের জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল বিভাগের ওয়াটার টেস্টিং ল্যাবে পরীক্ষা করা উচিত। এই ধরনের জল পরীক্ষার রিপোর্টের ফলাফল অনুযায়ী প্রয়োজনীয় প্রতিকারমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হবে।
- সাইবার হুমকি এবং সাইবার অপরাধ থেকে শিক্ষার্থীদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য একটি সুরক্ষা ব্যবস্থা স্থাপন করা হবে, যেখানে শিক্ষার্থীরা স্কুলে কম্পিউটার ব্যবহার করছে। বিপজ্জনক অনলাইন গেম থেকে সুরক্ষা এবং সেলফি তোলার সময় নিরাপদ থাকা দরকার, জোর দেওয়া উচিত।
- সমস্ত স্কুল মেয়ে, ছেলে, স্কুলের কর্মচারী এবং দর্শনার্থীদের জন্য আলাদা টয়লেটের ব্যবস্থা নিশ্চিত করবে।
- যেসব স্কুলে ফি সংগ্রহের প্রক্রিয়াটি ম্যানুয়াল, সেখানে স্কুলের গেটে বা স্কুলের গেটে ফি সংগ্রহের কাউন্টারে বাক্সে চেক/ড্রাফ্ট রাখার একটি অনুশীলন স্কুল ক্যাম্পাসে বহিরাগতদের অপ্রয়োজনীয় প্রবেশকে কমানোর জন্য অভিযোজিত হতে পারে।
- যেখানেই সম্ভব স্কুল সমস্ত ঝুঁকিপূর্ণ এলাকায় সিসিটিভি ক্যামেরা সরবরাহ করবে এবং নিশ্চিত করবে যে এই ধরনের ক্যামেরা সব সময় কাজ করছে।
- বেসরকারী স্কুলে বিভিন্ন ধরনের পরিষেবা প্রদানকারী চুক্তিভিত্তিক কর্মচারীদের জড়িত করার আগে/পরে পুলিশ ভেরিফিকেশন করতে হবে
- ছাত্রদের নিরাপত্তা ও নিরাপত্তা মনিটরিং কমিটি যৌন হয়রানি সুরক্ষা আইন, 2012 থেকে শিশুদের সুরক্ষা সংক্রান্ত অভিযোগের বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেবে।
- স্থানীয় পুলিশ স্টেশনকে নিরাপত্তা ও নিরাপত্তা সংক্রান্ত বিষয়ে শিক্ষণ, অশিক্ষক কর্মচারী এবং শিক্ষার্থীদের সংবেদনশীল করার জন্য অনুরোধ করা যেতে পারে।
- বেসরকারী স্কুলগুলিতে ঝাঁকুনি বা হ্যান্ডহোল্ড মেটাল ডিটেক্টর দ্বারা কোনও আপত্তিকর মেটারিয়াল বা আইটেম বহন রোধ করার জন্য দর্শনার্থী/অভিভাবক/ছাত্রদের এলোমেলোভাবে চেক করার অনুশীলন চালু করা যেতে পারে।
- স্কুল বাস কন্ডাক্টর এবং চালকদের পূর্ববর্তী পুলিশ বিভাগের মাধ্যমে যাচাই করা উচিত এবং তাদের স্কুল ক্যাম্পাসে প্রবেশ করতে দেওয়া উচিত নয়।
- মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের নিজস্ব নিরাপত্তা ও নিরাপত্তার যত্ন নেওয়ার জন্য তাদের সজ্জিত করার জন্য প্রতি বছর আত্মরক্ষা শিবিরের আয়োজন করা যেতে পারে।
- শিক্ষকদের দ্বারা শিক্ষার্থীদের সাথে বয়স-উপযুক্ত আলোচনা শিক্ষার্থীদের সেখানে নিরাপত্তার প্রয়োজনীয়তা, সতর্কতা অবলম্বন করা এবং ভাল বা খারাপ স্পর্শ/কথোপকথনের মধ্যে সম্মান জানানোর জন্য উত্সাহিত করা উচিত।
- অভিভাবকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার জন্য এবং এই উদ্দেশ্যে প্রবর্তিত পদ্ধতি এবং ব্যবস্থার বিষয়ে স্কুল ব্যবস্থাপনার আশ্বাসের জন্য পিতামাতার শিক্ষকদের সভায় ছাত্রদের নিরাপত্তা ও নিরাপত্তার এজেন্ডা নিয়ে আলোচনা করা উচিত।
- বৈদ্যুতিক তার, পাখা, টিউবলাইট এবং বাল্ব প্রতি মাসে নিরাপত্তার জন্য পরীক্ষা করা উচিত। সিলিং ফ্যান যাতে পড়ে না যায় তা নিশ্চিত করার জন্য পরীক্ষা করা উচিত। ছয় মাসে একবার একজন ইলেক্ট্রিশিয়ানকে বৈদ্যুতিক সংযোগের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে হবে।
- সেফ ড্রাইভ, সেভ লাইফ এবং ট্রাফিক নিরাপত্তার বার্তা স্কুলে আলোচনা ও প্রদর্শন করতে হবে।
স্কুল শিক্ষা বিভাগ/অধিদপ্তর দ্বারা জারি করা অনাপত্তি শংসাপত্র প্রত্যাহার সহ প্রয়োজনীয় আইনি পদক্ষেপগুলি যদি কোনও স্কুলে এই নির্দেশিকাগুলির লঙ্ঘন পাওয়া যায় তবে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ গ্রহণ করতে পারে৷
এসডি/- দুষ্যন্ত নারিয়ালা, এলএএস
প্রিন্সিপাল সেক্রেটারি
স্কুল এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট
পশ্চিমবঙ্গ