Guidelines for Posting Details Part

 

1. Joining of an employee in an office if carried out through the HRMS, it will be automatically entered in the e-Service Book. Only the field Nature of Joining is to be entered manually through the link Modify. Henceforth, all release and joining details for subsequent postings will be automatically entered in the e-Service Book if such joining and release were made through the HRMS.
2. Please click on the ‘Insert Data’ link to enter history of posting details from the Date of Joining in Service up to a date preceding the date on which details of joining in an office has automatically been entered/ populated in the e-Service Book as stated in point No.1.
3. Please enter Appointment Order No. and Appointment Order date in the fields Posting Order No. and Posting Order Date, if “Appointment” is selected as Nature of Joining.
4. You can modify, by clicking on the ‘Modify’ link, if
5. Click on the“Check for Errors”button to find errors and corrective measures to be
6. Please rectify errors before proceeding further. Incase, rectification of any error is beyond the scope of an employee then the same will be rectified by the approver of e-Service Book after receiving the same. You can forward your e-Service Book along with such error/errors.
7. After filling up all fields click on‘Save’
8. Add Additional Note link is an optional field for communication between employee and Approver of e-Service Book. Entry in this link will not be reflected in the e-Service Book.

====================================================================================

বিবরণ অংশ পোস্ট করার জন্য নির্দেশিকা

 

1. এইচআরএমএসের মাধ্যমে কোনো অফিসে কোনো কর্মচারীর যোগদান করা হলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ই-সার্ভিস বুক এ প্রবেশ করানো হবে। শুধুমাত্র Modify লিঙ্কের মাধ্যমে ম্যানুয়ালি যোগদানের ক্ষেত্রের প্রকৃতি লিখতে হবে। এখন থেকে, পরবর্তী পোস্টিংয়ের জন্য সমস্ত প্রকাশ এবং যোগদানের বিবরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ই-পরিষেবা বইতে প্রবেশ করা হবে যদি এই ধরনের যোগদান এবং প্রকাশ HRMS-এর মাধ্যমে করা হয়।
2. পরিষেবাতে যোগদানের তারিখ থেকে যে তারিখে অফিসে যোগদানের বিবরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ই-সার্ভিস বুক-এ প্রবেশ করানো হয়েছে তার আগের তারিখ পর্যন্ত বিশদ বিবরণ পোস্ট করার ইতিহাস লিখতে দয়া করে ‘ডেটা সন্নিবেশ করুন’ লিঙ্কে ক্লিক করুন। পয়েন্ট নং 1 এ বলা হয়েছে।
3. পোস্টিং অর্ডার নম্বর এবং পোস্টিং অর্ডারের তারিখ ক্ষেত্রগুলিতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট অর্ডার নম্বর এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট অর্ডারের তারিখ লিখুন, যদি “অ্যাপয়েন্টমেন্ট” যোগদানের প্রকৃতি হিসাবে নির্বাচিত হয়।
4. আপনি যদি ‘মডিফাই’ লিঙ্কে ক্লিক করে পরিবর্তন করতে পারেন
5. ত্রুটিগুলি এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থাগুলি খুঁজে পেতে “ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করুন” বোতামে ক্লিক করুন৷
6. আরও এগিয়ে যাওয়ার আগে দয়া করে ত্রুটিগুলি সংশোধন করুন৷ যদি, কোনো ত্রুটি সংশোধন করা একজন কর্মচারীর আওতার বাইরে থাকে তাহলে সেটি পাওয়ার পর ই-সার্ভিস বুকের অনুমোদনকারীর দ্বারা সংশোধন করা হবে। আপনি এই ধরনের ত্রুটি/ত্রুটি সহ আপনার ই-সার্ভিস বুক ফরোয়ার্ড করতে পারেন।
7. সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করার পরে ‘সংরক্ষণ করুন’ এ ক্লিক করুন
8. অতিরিক্ত নোট যোগ করুন লিঙ্কটি কর্মচারী এবং ই-সার্ভিস বুকের অনুমোদনকারীর মধ্যে যোগাযোগের জন্য একটি ঐচ্ছিক ক্ষেত্র। এই লিঙ্কে এন্ট্রি ই-পরিষেবা বইতে প্রতিফলিত হবে না।

 

©kamaleshforeducation.in(2023)