আগের Head of the office যদি service book সই না করে রেখে retire হয়ে যান তাহলে কি নতুন head of the office এসে service book এর আগের সই না করা অংশে সই করবেন না? এই বিষয়ে কোনো G.O. থাকলে kindly জানাবেন।

 

 

 

 ANS-Service Book কে বলা হয় records of service. Appendix 6 (part – iv) of WBSR Part 1 এখানে তেমনটাই বলা হয়েছে। যা কিছু service book এ entry হয়, সবটাই হয় কোনো না কোনো document এর ভিত্তিতে। সেটা promotion হোক, ছুটি হোক বা অন্য কিছু। এমনকি service book এ service verification হয় pay bill, acquitance roll এবং অন্যান্য documents এর উপর ভিত্তি করে। কাজেই যদি সমস্ত documents ঠিক থাকে তাহলে সেই তথ্যের উপর নির্ভর করে সই করতে সমস্যা কোথায়? এখানে তো আর কোনো কাল্পনিক ঘটনা লেখা হচ্ছে না, সবটাই documented. এমনিতে service verification হয় বছরে একবার। 1st July থেকে শুরু করে পরের বছর 30th June পর্যন্ত। এই সময়ের মধ্যে service verification করার আগেই যদি Head of the office যদি হঠাৎ করে অন্যত্র বদলী হয়ে যান, তাহলে কি নতুন head of the office এসে আর বিগত বছরের service verification করবেন না? Custodian of the service book হচ্ছেন Head of the office. আর custodian মানে নিশ্চয়ই কেবল service book আগলে রাখা নয়, সেটাকে যথাযথ ভাবে maintain করাও custodian এর দায়িত্ব। তাছাড়া একজন Head of the office কর্মচারীর অবসর গ্রহণের সময় pension sanctioning authority হিসেবে completed service book পাঠাবেন AG তে। এটা তাঁর দায়িত্ব। অথচ তিনিই আবার service book সই করতে চাইছেন না এটা contradictory ব্যাপার।

Service matter মানেই যে সবকিছুর G.O. থাকবে এমনটা নয়। Logic বলেও একটা শব্দ আছে।

 

 আপনাকে একটা উদাহরণ দিয়েই ব্যাপারটা বলি।

ধরুন আপনার পুরনো Head Of Office “A” যিনি Transfer/Retire করে গিয়েছেন তার Successor “B”। এইবারে যতোই Person B সই করুন না কেনো, তিনি তো তাঁর Head of Office পদের স্বাপেক্ষে সই করছেন অর্থাৎ যেখানে Head Of Office এর সই এর জায়গা সেখানে সই করছেন। তাই তিনি চেয়ারের অর্থাৎ Head of Office পদের সই করতেই পারেন যেখানে তার Service Book এর Entry এর স্বাপেক্ষে প্রমাণ রয়েছে এবং প্রয়োজনে সেগুলো দেখে নিতে পারেন (যেমন Pay Fixation, Promotion, Leave, Increment ইত্যাদী)। তাই Successor তার Predecessor এর সময়ের Entry সই করতেই পারেন তাতে কোনো সমস্যাই নেই

 

SOURCE-SANDB

 

©Kamaleshforeducation.in (2023)

error: Content is protected !!