উত্তর – যখন একজন কর্মী রিজাইন বা ট্রান্সফার এর কারনে একটা স্কুলের চাকরি ছেড়ে অন্য স্কুলে জয়েন করেন তখন যদি কোনো কারনে আগের স্কুলে রিলিজের দিন আর নতুন স্কুলে জয়েনিং এর দিনের মধ্যে এক বা একাধিক দিনের গ্যাপ থাকে তাহলে ঐ গ্যাপের দিনগুলির জন্য যে ছুটি বা সময় পাওয়া যায় তাকে বলে জয়েনিং লিভ বা ট্রানজিট লিভ বা জয়েনিং টাইম।

২) প্রশ্ন – একটা বিদ্যালয়ের চাকরিতে রিজাইন করে অন্য বিদ্যালয়ে চাকরিতে জয়েন করলে কি জয়েনিং লিভ পাওয়া যায় ?

উত্তর – রিজাইন এর ক্ষেত্রে জয়েনিং লিভ এর প্রশ্নটি তখনই আসে যখন আগের চাকরির Continuation নতুন চাকরিতে বজায় থাকে। এই ব্যাপারে DCRB Rules ( মেমো নং – 136 Edn (B) , তারিখ – 15/05/1985) বলছে যে যদি প্রপার পারমিশন(প্রপার চ্যানেলে) নিয়ে কেউ রিজাইন করে অন্য বিদ্যালয়ে জয়েন করে তাহলে তার পূর্বের চাকরির Continuation থাকবে। এই প্রপার চ্যানেলে আবেদন করার লেটেস্ট নিয়ম কী সেটা নিয়ে আমার সেপারেট পোস্ট আছে। দেখতে পারেন। যাইহোক যদি সঠিক পদ্ধতি মেনে রিজাইন করে নতুন বিদ্যালয়ে জয়েন করেন তাহলে একটা বিদ্যালয় থেকে রিলিজ আর অন্য বিদ্যালয়ে জয়েনিং এর মাঝে পাঁচ দিন পর্যন্ত জয়েনিং টাইম পেতে পারেন। এই কথাটা বলা হয়েছে এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট এর মেমো নং – 854 Edn (S), তারিখ – 20/09/1975 তে। এখানে আরো বলা হয়েছে যে যে এই জয়েনিং টাইমটার জন্য কোনো বেতন পাওয়া যাবে না। এখানে উল্লেখ্য ট্রান্সফার এর কারনে অন্যত্র জয়েনিং এর জন্য জয়েনিং লিভ কিন্তু সবেতন।

২) প্রশ্ন – মিউচ্যুয়াল ট্র্যান্সফার এর ক্ষেত্রে জয়েনিং লিভ এর নিয়মটি কীরকম ?

উত্তর – Mutual Transfer Rules, 2012 ( মেমো নং – 348 SE/S/IS-06/2012, তারিখ -21/02/2012 বলছে :-

ক) প্রথম ক্যান্ডিডেট নিজের আগের স্কুল থেকে রিলিজ নিয়ে নতুন স্কুলে জয়েন করার জন্য রিলিজের দিন থেকে তিন দিন পর্যন্ত জয়েনিং লিভ পাবেন। প্রথম ক্যান্ডিডেট তাঁর নতুন স্কুলে জয়েন করার দিনই তাঁর জয়েনিং এর আগে ঐ স্কুলের তাঁর পার্টনার টিচারকে অর্থাৎ দ্বিতীয়জনকে রিলিজ করে দেবেন সেই স্কুলের স্কুল কর্তৃপক্ষ। এরপর উক্ত দ্বিতীয় টিচারও তাঁর নতুন স্কুলে জয়েন করার জন্য তিন দিন পর্যন্ত জয়েনিং লিভ পাবেন।

খ) এই ছুটি হবে সবেতন।

গ) দুজন ক্যান্ডিডেটই তাঁদের নিজ নিজ নতুন স্কুল থেকেই জয়েনিং লিভ এর দিনগুলির স্যালারি পাবেন যদি আগের স্কুল থেকে ইতিমধ্যেই স্যালারি রিকুইজিশন সাবমিট না করা হয়ে থাকে। নতুন স্কুলের HOI এই জয়েনিং এর দিনগুলির স্যালারি রিকুইজিশন সাবমিট করবেন।

ঘ) নতুন স্কুলের HOI এই জয়েনিং লিভ সংশ্লিষ্ট কর্মীর সার্ভিসবুকে নোট করে দেবেন।

ঙ) নতুন স্কুল যে ডি আই এর আন্ডারে পড়ছে সেই ডি আই নতুন স্কুলে অ্যাপ্রুভাল দেওয়ার সময় তাঁর অ্যাপ্রুভালে এই জয়েনিং লিভটা রেকর্ড করে দেবেন। খুব ভালো করে কথাটা মনে রাখুন।

চ) নতুন স্কুলের ডি আই এই জয়েনিং লিভ এর দিনগুলির স্যালারি allow করবেন।

৩) প্রশ্ন – জেনারেল ট্রান্সফার এর ক্ষেত্রে জয়েনিং লিভ এর ব্যাপারটা কীরকম ?

উত্তর –

ক) জেনারেল ট্রান্সফার এর ক্ষেত্রে মূল অর্ডারটা আছে General Transfer Rules,2015( মেমো নং – 159 SE /S/1S-4/95( Part ), তারিখ – 27/02/2015 তে। এই অর্ডারে বলা হয়েছে যে :-

i) এক স্কুল থেকে জেনারেল ট্রান্সফার নিয়ে অন্য স্কুলে জয়েন করলে সমস্ত হলিডে সহ সর্বোচ্চ পাঁচ দিনের জয়েনিং লিভ পাওয়া যাবে।

ii) এই ছুটি হবে সবেতন। যদি আগের স্কুল থেকে ইতিমধ্যেই স্যালারি রিকুইজিশন সাবমিট না করা হয়ে থাকে তাহলে নতুন স্কুলের HOI সেই দিনগুলির স্যালারি ক্লেইম করে রিকুইজিশন সাবমিট করবেন।

iii) এই লিভ এর কথা সার্ভিসবুকে রেকর্ডেড হবে। করবেন নতুন স্কুলের HOI।

iv) নতুন স্কুল যে ডি আই এর আন্ডারে সেই ডি আই Approval এ এই জয়েনিং লিভটা মেনশান করে দেবেন।

খ ) এরপর উৎসশ্রীর মাধ্যমে জেনারেল ট্রান্সফার চালু হয়। এই উপলক্ষে অর্ডার জারি করে স্কুল এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট তাদের মেমো নং- 707/SE /S/1S -04/95(Pt),তারিখ – 08/09/2021 দ্বারা। এই Rules মূলত উপরে উল্লেখিত 2015 Rules এর কিছু পরিবর্তন। এখানে জয়েনিং লিভ সম্পর্কে আর ডিটেইলস কিছু বলেনি। শুধু বলেছে জয়েনিং লিভ কতদিন পাওয়া যাবে সেটা বোর্ডের ট্রান্সফার অর্ডারে উল্লেখ করে দেওয়া থাকবে। এটা থেকে আমরা এই সিদ্ধান্তে আসতে পারি যে উপরে উল্লেখিত ৩ এর “ক” তে জয়েনিং লিভ সম্পর্কে যে প্রসিডিওর এর কথা বলা হয়েছে সেটা উৎসশ্রী ট্রান্সফার এর ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে।

৪) প্রশ্ন – রেজিগনেশন এর কারনে বা ট্রান্সফার এর ক্ষেত্রে জয়েনিং লিভ নিলে সেটা কীভাবে সার্ভিসবুকে নোট দেওয়া হবে ?

উত্তর –

ক) সার্ভিসবুকের প্রথম দিকে(History of Service) অর্থাৎ যেখানে Pay লেখা হয় সেখানে “Nature of Leave Taken” এর ঘরে জয়েনিং লিভ এর কথাটা লিখুন এই ভাবে – ” Joining Leave of —– days from — to —– sanctioned with/ without pay vide MC Resolution No —, dated — arisen due to release from ——– School w.e.f. —- and joining to this School w.e.f. —.

খ) এছাড়া সার্ভিস বুকের শেষ দিকে স্পেশাল লিভ এর ঘরে সংশ্লিষ্ট বছরের সোজাসুজি লিখে দিন এইভাবে , “Joinig Leave of —- days from — to —-“

৫) প্রশ্ন – ধরা যাক একজন কর্মী ডেপুটেশনে বা কোনো দীর্ঘ ছুটিতে আছেন। এই সময়ে তাঁর ট্রান্সফার অর্ডার হলো। তাঁর ট্রান্সফার এর ক্ষেত্রে জয়েনিং লিভ এর নির্ধারিত সময়সীমা অর্থাৎ তিন দিন বা পাঁচদিন কি বাধ্যতামূলক বলে বিবেচিত হবে ?

উত্তর – এই ব্যাপারে ক্লারিফিকেশন রয়েছে এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট এর মেমো নং – 164(2)-SE, তারিখ – 03/03/2015 তে। এই অর্ডারে বলছে –

ক) একজন ডেপুটেশনে থাকা বা দীর্ঘ ছুটিতে থাকা টিচার তাঁর ডেপুটেশন বা দীর্ঘ ছুটি শেষ হওয়ার পর নতুন কর্মক্ষেত্রে জয়েন করতে পারবেন।

খ) তাঁকে আগের স্কুল রিলিজ করে দেবে ট্রান্সফার অর্ডারে উল্লেখিত সময়ের মধ্যেই। LPC ও দিয়ে দেবেন।

গ) আগের স্কুল থেকে রিলিজ অর্ডার পাওয়ার পর ঐ টিচার তাঁর ট্রান্সফার সংক্রান্ত, ছুটি বা ডেপুটেশন সংক্রান্ত ও অন্যান্য সমস্ত ডকুমেন্টস দিয়ে নতুন স্কুলের HOI এর নিকট আবেদন করবেন এটা জানিয়ে যে তিনি ট্রান্সফার অর্ডার ও রিলিজ অর্ডার পেয়েছেন এবং বর্তমানে তিনি দীর্ঘ ছুটি বা ডেপুটেশনে আছেন। তিনি একটি নির্দিষ্ট ডেট উল্লেখ করে ঐ চিঠিতেই অনুরোধ করবেন তাঁর জয়েনিংটা আগের স্কুলের রিলিজের পরদিন যে তারিখ হচ্ছে সেই তারিখ থেকে বর্তমান স্কুলে জয়েনিং হিসাবে ধরে নিয়ে ঐ তারিখ থেকেই তাঁর Approval করাতে ও বেতনের ব্যবস্থা করতে। একই সঙ্গে অনুরোধ করবেন পূর্বের স্কুলের ডেপুটেশন বা লিভটা যেন নির্ধারিত তারিখ পর্যন্ত কন্টিনিউ করে।

iii) নতুন স্কুলের HOI সেই অনুযায়ী ছুটি কন্টিনিউ করার , উক্ত ডেট থেকে জয়েনিং একসেপ্ট করার , ডি আই অ্যাপ্রুভাল করানোর ও বেতন চালু করার জন্য এমসি রেজোলিউশন করিয়ে নেবেন। এই ব্যাপারে পরবর্তী কাজগুলি করবেন।

iv) ডেপুটেশন বা দীর্ঘ ছুটির শেষে উক্ত কর্মী নতুন কর্মস্থলে জয়েন করবেন। এক্ষেত্রে মনে রাখতে ফিজিক্যাল জয়েনিং এই ডেপুটেশন বা দীর্ঘ ছুটির পরে শুরু হলেও এ ক্ষেত্রে তাঁর জয়েনিং এফেক্ট হবে কিন্তু আগের স্কুল থেকে রিলিজের পর দিন থেকেই।

v) নতুন স্কুলের HOI এই ব্যাপারে উক্ত কর্মীর সার্ভিস বুকে প্রয়োজনীয় তথ্য লিপিবদ্ধ করবেন।

৬) প্রশ্ন- বর্তমানে জয়েনিং লিভ বা জয়েনিং টাইম নিয়ে কী কী সমস্যা দেখা দিচ্ছে ?  

উত্তর – বর্তমানে বেশ কিছু ক্ষেত্রে এটা লক্ষ্য করা যাচ্ছে যে ট্রান্সফার এর ক্ষেত্রে কিছু কিছু কর্মী আগের স্কুল থেকে যেদিন রিলিজ নিয়েছেন ঠিক তার পরের দিনই নতুন স্কুলে জয়েন করেননি। অর্থাৎ নিয়ম অনুযায়ী মাঝের দিনগুলি জয়েনিং লিভ হিসাবে উপরে উল্লেখিত নিয়মে সার্ভিস বুকে ও অ্যাপ্রুভাল এ লিপিবদ্ধ হওয়ার কথা। কিন্তু তা হয়নি। দেখা যাচ্ছে রিলিজ আর জয়েনিং এর মধ্যে গ্যাপ থেকে যাচ্ছে। দুটি স্কুলের অ্যাপ্রুভাল এর ভ্যালিডিটির মাঝে এক বা একাধিক দিনের গ্যাপ কিন্তু মারাত্মক সমস্যা তৈরি করতে পারে ভবিষ্যতে। চলতি SLST এর ভেরিফিকেশন এর সময় এই ঘটনা নিয়ে প্রশ্নের মুখে পড়তে হয়েছে অনেককে।

৭) প্রশ্ন – উপরোক্ত সমস্যা এড়াতে কী করতে হবে ?

উত্তর – যাঁদের এরকম হয়েছে তাঁরা অবশ্যই গ্যাপের দিনগুলির জন্য জয়েনিং লিভ অনুমোদন করান নতুন স্কুলে। এমসি করলেই হবে। সার্ভিসবুকে সেটা যথাযথভাবে নোট করান। অ্যাপ্রুভালে জয়েনিং লিভটা রেকর্ড করে দেওয়ার জন্য ডি আই এর সঙ্গে কথা বলুন। যদি ডি আই অফিস থেকে এটা করতে রাজি না হয় লিখিত প্রেয়ার দিয়ে Received রাখুন। উপরোক্ত অর্ডারের মেমো নং উল্লেখ করে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ অর্থাৎ কমিশনার অফ স্কুল এডুকেশন ও স্কুল এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট এর প্রিন্সিপাল সেক্রেটারির নিকট অভিযোগ দায়ের করুন। সমস্ত আবেদনপত্রের রিসিভ কপি রাখুন। ভবিষ্যতে প্রয়োজনে কোর্টে যেতে হতে পারে। তখন এসব কাজে লাগবে। সবশেষে আমার পরামর্শ ভবিষ্যতে এত জটিলতা এড়িয়ে চলবেন। সব সময় চেষ্টা করবেন আগের কর্মস্থল থেকে রিলিজের পর দিনই নতুন কর্মস্থলে জয়েন করতে। এর চেয়ে ভালো ও নিরাপদ কিছু হয় না।-