Leave Rules ( ছুটির নিয়মাবলী) সংক্রান্ত আলোচনার আজ চতুর্থ পর্ব।
আজকের বিষয় মেডিক্যাল লিভ এর নিয়ম কানুন।
————————————————————————————————————————————————————
১) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভ কী ?
উত্তর — মেডিকেল লিভ কর্মীর অসুস্থতার কারনে প্রাপ্য ছুটি। কর্মী নিজে অসুস্থ হলেই শুধুমাত্র এই ছুটি পাওয়া যায়।
২) প্রশ্ন – উপরে বলা হলো কর্মী নিজে অসুস্থ হলে তবেই এই ছুটি পাওয়া যায়। তাহলে অন্য কোনো কারনে কি এই ছুটি পাওয়া যাবে না ?
উত্তর — না, কর্মীর নিজের অসুস্থতাজনিত কারন ছাড়া অন্য কোনো কারনে এই ছুটি নিয়ম অনুযায়ী পাওয়া যাবে না। কিন্তু দুঃখের কথা হচ্ছে টিচারদের EARNED LEAVE না থাকার জন্য এবং Commuted Leave এর সংখ্যা অত্যন্ত সীমিত হওয়ার জন্য নিজেকে মিথ্যা অসুস্থ সাজিয়ে টিচাররা এই ছুটি নিয়ে থাকেন। কথায় আছে টিচাররা বিয়ে করেন মেডিক্যাল লিভ নিয়ে। সুতরাং এটা ঠিক এই ছুটি নিতে গেলে আপনাকে দরখাস্তে লিখতে হবে যে আপনি অসুস্থতাজনিত কারনে এই ছুটি নিচ্ছেন। সত্যি কারনটা অন্য যাই হোক না কেন।
৩) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভ সমগ্র চাকরি জীবনে মোট কতগুলি পাওয়া যায় ?
উত্তর – প্রতি বছর মেডিক্যাল লিভ জমে 15 টি করে । এইভাবে জমতে জমতে মোট সমগ্র চাকরি জীবনে সর্বমোট 365 টি পর্যন্ত জমতে পারে। তার বেশি নয়। অর্থাৎ একজন কর্মী সারা জীবনে মোট 365 টির বেশি মেডিক্যাল লিভ পাবেন না। লিভ একাউন্টে কোনও একটা সময়ে যতগুলি ML জমা আছে সর্বোচ্চ ততগুলি ML পেতে পারেন একজন কর্মী।
৪) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভ এর Sanctioning Authority কে ?
উত্তর — স্কুলের ম্যানেজিং কমিটি বা তার অনুপস্থিতিতে স্কুলের এডমিনিস্ট্রেটর । তবে চাকরির প্রথম বছরে Advanced Medical Leave নিলে এমসির রেকমেন্ডেশন এর পর WBBSE বা মধ্য শিক্ষা পর্ষদের অনুমোদন লাগবে।
৫) প্রশ্ন — অনেক স্কুলে অনেক সময় এমসি থাকে না আবার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরও থাকে না। তখন কিছু সময়ের জন্য স্কুল চলে DDO এর আন্ডারে। স্কুল DDO এর আন্ডারে থাকলে কে মেডিক্যাল লিভ মঞ্জুর করবেন ?
উত্তর — এই ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্মী HOI কে মেডিক্যাল লিভ এর জন্য আবেদন করবেন। HOI তাঁকে শর্ত সাপেক্ষে সেই ছুটি নেওয়ার অনুমতি দেবেন। শর্তটা হচ্ছে যে যখন নতুন এমসি গঠিত হবে বা এডমিনিস্ট্রেটর নিয়োগ হবেন তখন এই ছুটি POST FACTO BASIS এ অনুমোদিত হতে হবে। এই ক্ষেত্রে HOI উক্ত কর্মীর কাছ থেকে এই ছুটির আবেদনপত্রের দুটি কপি নেবেন। দুটিতেই এই রকম নোট দেবেন — ” THE APPLICANT IS ALLOWED TO AVAIL MEDICAL LEAVE FOR —— DAYS FROM ——– TO ———- SUBJECT TO THE APPROVAL OF THE MC/ ADMINISTRATOR WHENEVER IT IS FORMED OR APPOINTED। ” । দুটিতেই HOI তারিখ দিয়ে সই করবেন । এক কপি দিয়ে দেবেন আবেদনকারীকে , আর এক কপি স্কুলের ফাইলবন্দী করবেন।
৬) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভ কখন জমা হয় ? কী ভাবে সেই জমা ছুটি নেওয়া যায় ?
উত্তর — এক বছর চাকরি পূর্ণ হলে 15 টি মেডিক্যাল লিভ জমা হবে। অর্থাৎ ধরা যাক একজন টিচার জয়েন করেছেন 05/07/2018 তে। তাহলে তাঁর একবছর চাকরি পূর্ণ হয়েছে 04/07/2018 তে। তার 15 টি মেডিক্যাল লিভ প্রথম জমা হবে 05/07/2019 এ। এরপর 05/07/2020 তে আবার 15 টি জমা হবে । এইভাবে সারা জীবন প্রতি বছর 05/07 তারিখে 15 টি করে জমতে থাকবে। তবে সর্বোচ্চ 365 টি পর্যন্ত জমতে পারে। এখানে একটা জিনিস বোঝা গেল চাকরি জীবনের প্রথম বছরে কোনও ML পাওয়া যাবে না। দ্বিতীয় বছরে 15 টি পাওয়া যাবে। দ্বিতীয় বছরে কোনও ML না নিলে তৃতীয় বছরে (15 + 15 ) = 30 টি ML পাওয়া যাবে । কিন্তু দ্বিতীয় বছরে যদি ঐ কর্মী 5 টি ML খরচ করে ফেলেন তাহলে তৃতীয় বছরে তাঁর প্রাপ্য হবে ( 15 + 15 – 05 ) = 25 টি। মানে চাকরি জীবনের যত তম বছর তাকে 15 দিয়ে গুণ করে তা থেকে 15 বিয়োগ করে যা হবে তা থেকে ইতিমধ্যে যতগুলি ML নিয়েছেন সেটা বিয়োগ করলে পাওয়া যাবে সেই বছরে সর্বোচ্চ কতগুলি ML ঐ কর্মী পেতে পারেন।
৬) প্রশ্ন — উপরে বলা হলো মেডিক্যাল লিভ জমা থাকলে তবেই পাওয়া যাবে । তাহলে চাকরির প্রথম বছরে যখন কোনও মেডিক্যাল লিভ জমা থাকছে না তখন যদি কারোর অসুস্থতাজনিত কারনে ML নিতে হয় তখন কী করতে হবে ?
উত্তর — তখন ঐ কর্মী সাদা কাগজে HOI এর নিকট মেডিক্যাল লিভ এর জন্য আবেদন করবেন এবং অনুরোধ করবেন যে তাঁকে এডভ্যান্স হিসাবে ML দেওয়া হোক যা তাঁর ভবিষ্যতে জমা হওয়া ML থেকে adjust করবেন স্কুল কর্তৃপক্ষ। সেই আবেদন পাওয়ার পর ম্যানেজিং কমিটি একটি মিটিং করে সিদ্ধান্ত নেবেন যে ঐ কর্মীকে এডভ্যান্স মেডিক্যাল লিভ তারা রেকমেন্ড করছে এবং সিদ্ধান্ত নিচ্ছে যে এই advanced ML অনুমোদনের জন্য বোর্ডের নিকট prayer পাঠানো হবে। এরপর HOI বোর্ডের সেক্রেটারিকে অ্যাড্রেস করে লেখা তাঁর forwarding letter এ বিষয়টি পরিষ্কার করে লিখে তার সঙ্গে এমসি রেজোলিউশন, উক্ত কর্মীর আবেদন, তার অ্যাপ্রুভাল এর কপি, মেডিকেল certificate, স্কুলের রিকগনিশন মেমো এর কপি, No Litigation Certificate , MC Validity Certificate দিয়ে বোর্ডে পাঠাবেন। বোর্ড এই ছুটি অনুমোদন করলে এমসি আর একটা Resolution করে বোর্ডের মেমো নং উল্লেখ করে এই ছুটি মঞ্জুর করে দেবে। HOI ভবিষ্যতের জমা ছুটির সঙ্গে এই advance নেওয়া ML গুলি adjust করে দেবেন আর এটা সার্ভিস বুকে নোট করে দেবেন।
৭) প্রশ্ন – অ্যাডিশনাল পোস্টের টিচার কি মেডিক্যাল লিভ পাবেন ?
উত্তর — না। অ্যাডিশনাল পোস্টের টিচার মেডিক্যাল লিভ পাবেন না যত দিন না পর্যন্ত পোস্টটির Retention হচ্ছে। যদিও চাকরিতে যোগ দেওয়ার এক পর থেকেই উক্ত কর্মীর Leave Account এ নিয়ম অনুযায়ী বছরে 15 টি করে ML জমা হতে থাকবে বছর কিন্তু যতক্ষন না পর্যন্ত Retention/ Confirmation হচ্ছে তত দিন ঐ জমা ML গুলি নিতে পারবেন না। তবে যখনই Retention/ Confirmation হয়ে যাবে তখন ঐ জমা ML গুলি সবই নিতে পারবেন।
৮ ) প্রশ্ন – মেডিকেল লিভ ঠিক কী ভাবে সার্ভিস বুকে নোট করা হবে ?
উত্তর — মেডিকেল লিভ সার্ভিস বুকের প্রথম দিকে অর্থাৎ History of Service এর দিকে নোট করা হয় এইভাবে — ” Medical Leave for —— days from ——— to ——— sanctioned vide MC Resolution No ——, dated– “। যদি advanced medical leave বা বোর্ডের অনুমোদনে বিশেষ মেডিক্যাল লিভ হয় তাহলে তাহলে এমসি রেজোলিউশন নং এর সঙ্গে বোর্ডের অর্ডারের মেমো নং ও ডেটও লিখতে হবে।
এরপর সার্ভিসবুকের শেষের দিকে অর্থাৎ Leave Account এর দিকে বছর বছর মেডিক্যাল লিভ এর জমা খরচ দেখাতে হবে উপরে উল্লেখিত ছয় নম্বর প্রশ্নের উত্তরে যে ভাবে বলা হয়েছে সেই ভাবে। এখানে মনে রাখতে হবে লিভ একাউন্টের হিসাব রাখা হয় সার্ভিস ইয়ার ধরে। সার্ভিস ইয়ার এর শুরু হবে প্রথম জয়েনিং এর ডেট থেকে আর শেষ হবে পরের বছর সেই তারিখের আগের তারিখে। পরের সারিতে আবার পরের বছরে জয়েনিং এর ডেটটা বসবে। এই ভাবে প্রতি সারিতে এক বছর করে সার্ভিস ইয়ার দেখাবে । এইভাবে চলবে একেবারে চাকরি জীবনের শেষ দিন পর্যন্ত। ওখানে প্রতি সারিতে অর্থাৎ প্রতি সার্ভিস ইয়ারে ক্রেডিটের ঘরে 15 টি করে ML জমা দেখাতে হবে। তবে 365 টির বেশি ক্রেডিট হবে না । 360 টা পর্যন্ত এইভাবে বছর বছর 15 টা করে ক্রেডিট হবে। কিন্তু শেষ বছরে 5 টা ক্রেডিট হবে কারন আগেই বলেছি মোট 365 টির বেশি ML ক্রেডিট হয় না। এইভাবে যেমন বছর বছর ML ক্রেডিট হবে তেমনি বছর বছর যত ML নিচ্ছেন সেই সংখ্যাটা ডেবিট ( leave taken) এর ঘরে বসাতে হবে এবং বছর শেষে কত ML ব্যালান্স থাকলো সেটাও নির্দিষ্ট ঘরে লিখতে হবে। এডভ্যান্স মেডিক্যাল লিভ বা বোর্ডের অর্ডারে বিশেষ মেডিক্যাল লিভ পাওয়া গেলে সেটার ব্যাপারে নোট দেবেন HOI।
৯) প্রশ্ন — উপরেই জানলাম চাকরির প্রথম বছরে যখন মেডিক্যাল লিভ জমা থাকে না তখন বোর্ডের বিশেষ অনুমতিতে এডভান্সড মেডিকেল লিভ পাওয়া যেতে পারে। এখন যদি চাকরির প্রথম বছর না হয়ে পরবর্তী কোনও বছর হয় যখন একজন কর্মীর বিশেষ শারীরিক অসুস্থতার কারনে বেশ কিছু মেডিক্যাল লিভ দরকার । অথচ তাঁর লিভ একাউন্টে অতগুলি মেডিকেল লিভ জমা নেই। তাহলে সেক্ষেত্রে কী করা যেতে পারে ?
উত্তর – এই ক্ষেত্রে সাধারণ কোনও পদ্ধতিতে মেডিক্যাল লিভ পাওয়ার উপায় নেই। একমাত্র বোর্ডের বিশেষ বিবেচনায় যদি এডভ্যান্স হিসাবে মেডিক্যাল লিভ বোর্ড দেয় অথবা দীর্ঘকালীন অসুখের জন্য অনধিক 18 মাসের জন্য পাওয়া যায় যে স্পেশাল লিভ ইন এক্সেসেপশনাল সার্কামস্টেন্সেস সেটা যদি বোর্ড অনুমোদন করে করে তাহলেই সেই ছুটিগুলি পাওয়া যেতে পারে। এর জন্য আগে যে ভাবে advanced medical leave এর জন্য আবেদন করতে বলেছি সেভাবেই আবেদন করতে হবে।
১০) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভ এর জন্য কাকে আবেদন করতে হবে এবং কী ডকুমেন্ট দিতে হবে ?
উত্তর — মেডিকেল লিভ এর জন্য স্কুলের HOI কে অ্যাড্রেস করে আবেদনপত্র লিখবেন। তিনি সেই আবেদনপত্র এমসি কে ফরোয়ার্ড করবেন। তিন দিন পর্যন্ত মেডিক্যাল লিভ হলে শুধু আবেদনপত্রে জমা দিলেই হবে। মেডিকেল সার্টিফিকেট লাগবে না। কিন্তু যদি তিন দিনের বেশি মেডিক্যাল লিভ হয় তাহলে আবেদনপত্রের সঙ্গে মেডিক্যাল সার্টিফিকেট লাগবে। এই মেডিক্যাল সার্টিফিকেট এর সঙ্গে ফিট সার্টিফিকেট ও লাগবে। তবে যদি PLANNED ছুটি হয় , যেমন – ছোটো কোনও অপারেশন ইত্যাদি যেখানে কতদিন রেস্টে থাকতে হবে এবং ট্রিটমেন্টের পর কবে থেকে কাজে যোগ দিতে পারবেন সেটা আগে থেকেই ডাক্তারবাবু বলে দিতে পারেন তাহলে ডাক্তারবাবু তাঁর সার্টিফিকেটে লিখে দেবেন কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ পর্যন্ত আপনি আনফিট থাকার কারনে আপনার রেস্টের প্রয়োজন এবং কবে থেকে আপনি ফিট হয়ে যাবেন নরমাল ডিউটি করার জন্য। সেক্ষেত্রে একটা সার্টিফিকেটেই কাজ মিটবে । আলাদা করে ফিট সার্টিফিকেটের প্রয়োজন নেই। আবার মেডিক্যাল লিভ আগে ভোগ করে তারপর যদি মেডিক্যাল লিভ এর দরখাস্ত দেন সেখানেও একটা সার্টিফিকেটেই ডাক্তারবাবু লিখে দেবেন আপনি কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ পর্যন্ত অসুস্থ ছিলেন এবং কোন তারিখ থেকে নরমাল ডিউটি করার জন্য ফিট ছিলেন। সেক্ষেত্রেও আলাদা করে ফিট সার্টিফিকেট দরকার নাই। কিন্তু যদি অনির্দিষ্টকালের জন্য অসুস্থ হয়ে পড়েন তাহলে আপনাকে আগে ডাক্তারের একটা সার্টিফিকেট দিয়ে দরখাস্ত করতে হবে যে আপনি অসুস্থ তাই আপনার পরবর্তী দিনগুলিতে যে কামাই হবে সেগুলি যেন মেডিক্যাল লিভ হিসাবে গণ্য করা হয়। এরপর যখন সুস্থ হয়ে উঠবেন তখন কাজে যোগ দেওয়ার আগে ডাক্তারের কাছ থেকে আর একটা ফিট সার্টিফিকেট নেবেন যেখানে লেখা থাকবে যেদিন থেকে কাজে পুনরায় যোগদান করছেন সেদিন থেকে নরমাল ডিউটি করার জন্য আপনি ফিট।
১১ ) প্রশ্ন — এর আগেই আলোচনা হলো যে অনেক ক্ষেত্রেই অসুস্থ না হলেও নিজেকে মিথ্যা করে অসুস্থ দেখাতে হয় অন্য কোনো প্রয়োজনে ছুটি নিতে হলে। এখন কোন কোন ক্ষেত্রগুলিতে অথবা কোন কোন কাজে মেডিক্যাল লিভ নেওয়া উচিত নয় ?
উত্তর — কিছু কিছু কাজ মেডিক্যাল লিভ নিয়ে করলে আইনি জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে। যেমন মেডিক্যাল লিভ নিয়ে পরীক্ষা দিলে, কোর্টে হাজিরা দিলে, বিদেশ ভ্রমন করলে, কোনও এমন অনুষ্ঠানে হাজির হলে যার রেকর্ড চাকরির ক্ষেত্রে রাখা হবে । একই সঙ্গে অসুস্থ হয়ে বেড রেস্ট এবং অন্য রেকর্ডেড কার্যাবলী সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
১২) প্রশ্ন – অনেক সময় স্কুল কর্তৃপক্ষ বলে যদি কোনো নির্দিষ্ট দিনে না আসেন তাহলে মেডিক্যাল লিভ কেটে নেবো। এটা কি স্কুল কর্তৃপক্ষ করতে পারেন ?
উত্তর — না, এটা স্কুল কর্তৃপক্ষ এটা করতে পারেন না। একজন কর্মী অসুস্থ হলে তবেই তিনি মেডিক্যাল লিভ পাবেন। তিনি অসুস্থ হয়ে মেডিক্যাল লিভ এর জন্য দরখাস্ত না করা পর্যন্ত স্কুল কর্তৃপক্ষের কোনও অধিকার নাই আগ বাড়িয়ে তাঁকে অসুস্থ ধরে নিয়ে মেডিক্যাল লিভ মঞ্জুর করে দেওয়ার।
১৩) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভকে কি অন্য ছুটি বা হলিডে বা ভ্যাকেশন এর সঙ্গে জুড়ে নেওয়া যায় , মনে সেই ছুটি এবং মেডিক্যাল লিভ পরপর নেওয়া যায় ?
উত্তর — হ্যাঁ , ক্যাজুয়াল লিভ ( CL) আর Compensatory Leave ছাড়া অন্য যে কোনো ছুটির সঙ্গে মেডিক্যাল লিভ জুড়ে নেওয়া যায়। অর্থাৎ চাইলে একজন কর্মী CCL বা মেটার্নিটি লিভ এর সঙ্গে মেডিক্যাল লিভ জুড়ে নিতে পারেন। ঠিক একই ভাবে যে কোনও হলিডে বা ভ্যাকেশন এর আগে অথবা পরে যে কোনো একদিকে জুড়ে নিতে পারেন। কিন্তু ভ্যাকেশন এর উভয় দিকে মেডিক্যাল লিভ নিলে পুরো ভ্যাকেশন টা মেডিক্যাল লিভের মধ্যে ঢুকে যাবে। যদিও এটা বাঁচানোর একটা পদ্ধতি শেষে দেওয়া হবে।
১৪) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভ একবারে সর্বনিম্ন বা সর্বোচ্চ কতগুলি নেওয়া যায় ?
উত্তর — মেডিকেল লিভ এর এরকম কোনও ঊর্ধ্ব বা নিম্ন সীমা নেই। একটা থেকে শুরু করে ডাক্তারের সার্টিফিকেট অনুযায়ী যতগুলি প্রয়োজন ততগুলিই একবারে পাওয়া যায়। শর্ত খালি একটাই যে যতগুলি চাইছেন অন্তত ততগুলি যেন আপনার লিভ একাউন্টে জমা থাকে।
১৫) প্রশ্ন — একটি বছরের মাঝপথে সেই বছরের জন্য প্রাপ্য মেডিক্যাল লিভ কি মাস অনুযায়ী আনুপাতিক হারে নেওয়া যায় ?
উত্তর — না । জয়েনিং এর তারিখ থেকে পরের বছর জয়েনিং তারিখের আগের তারিখ পর্যন্ত সময়কে বলে একটি সার্ভিস ইয়ার। একটি সার্ভিস ইয়ার সম্পূর্ন হলে তার পরের দিন অর্থাৎ পরের বছর জয়েনিং এর তারিখে 15 টি মেডিক্যাল লিভ জমা হয়। তারপর সেই মেডিক্যাল লিভ প্রাপ্য হয়। সার্ভিস ইয়ারের মাঝখানে মাস অনুযায়ী আনুপাতিক হারে কোনও মেডিক্যাল লিভ পাওয়া যাবে না।
১৬) প্রশ্ন — মেডিকেল লিভ কি ক্যালেন্ডার ইয়ার বা একাডেমিক ইয়ার ধরে হিসাব করা যায় ?
উত্তর – না। সেটা সঠিক নয়। মেডিকেল লিভের হিসাব উপরে বর্ণিত সার্ভিস ইয়ার ধরে রাখতে হবে।
১৭) প্রশ্ন — তাহলে যাঁরা একটি স্কুল থেকে অন্য স্কুলে চাকরিতে জয়েন করেছেন অথবা ট্রান্সফার হয়ে অন্য স্কুলে এসেছেন সার্ভিস ইয়ারের মাঝপথে তাঁদের ক্ষেত্রে সার্ভিস বুকে মেডিক্যাল লিভ এর হিসাব কী ভাবে লেখা হবে ?
উত্তর — এক্ষেত্রে সার্ভিস বুকের History of Service এর দিকটায় যে স্কুলে চাকরি করা কালীন মেডিক্যাল লিভ নিয়েছেন সেই স্কুলের HOI সেই ছুটির বিবরণ লিপিবদ্ধ করবেন। সার্ভিস বুকের শেষে Leave Account এর দিকটায় দুইভাবে সেই সার্ভিস ইয়ারের হিসাবটা লেখা যায় —
ক ) প্রথম পদ্ধতি — নতুন স্কুলে আসার সার্ভিস ইয়ারে পূর্বতন স্কুলে যে তারিখ পর্যন্ত চাকরিতে ছিলেন সেই তারিখ পর্যন্ত সার্ভিস ইয়ারটাকে ভেঙে দেখাবেন। এরপর সেই তারিখ পর্যন্ত আনুপাতিক হারে 15 টির মধ্যে যতগুলি ML প্রাপ্য হচ্ছে ক্রেডিট এর ঘরে ততগুলি লিখবেন। যতগুলি খরচ হয়েছে ততগুলি ডেবিট ( Leave Taken) এর ঘরে লিখবেন। যা ব্যালান্স থাকছে সেটা ব্যালেন্স এর ঘরে লিপিবদ্ধ করে পূর্বতন স্কুলের HOI সই করে দেবেন। নতুন স্কুলের HOI তাঁর স্কুলে ঐ কর্মী যেদিন জয়েন করছেন সেদিন থেকে সার্ভিস ইয়ারের বাকি অংশটা শুরু করে সেই সার্ভিস ইয়ারের শেষ পর্যন্ত তাঁর স্কুলে ঐ বছরের সার্ভিস দেখাবেন। ঐ সার্ভিস ইয়ারের প্রথম পার্টে আগের স্কুল যতগুলি ML ক্রেডিট দেখিয়েছে 15 থেকে সেটা বিয়োগ করলে যত হয় ততগুলি তাঁর স্কুলের পার্টে ক্রেডিট দেখাবেন। তাঁর স্কুলে থাকাকালীন ঐ পার্টে যতগুলি ML নিয়েছেন সেটা ডেবিট এর ঘরে লিখবেন। তারপর যা ব্যালেন্স হয় সেটা লিখবেন। অর্থাৎ তাঁর স্কুলে এই ভাঙা সার্ভিস ইয়ারটা কমপ্লিট হবে। তারপর থেকে আবার আগের মতো প্রথম জয়েনিং এর ডেট থেকে পরের বছর জয়েনিং এর ডেট এর আগের দিন পর্যন্ত সার্ভিস ইয়ার ধরে ধরে হিসাব রাখবেন নতুন স্কুলের HOI। একটা উদাহরণ নেওয়া যাক। মনে করি একজন টিচারের জয়েনিং ডেট ছিল 20/09/2018। তিনি 20/12/2021 তারিখে পুরোনো স্কুল থেকে রিলিজ নিয়ে 21/12/2021 তারিখে নতুন স্কুলে জয়েন করলেন। তাহলে এখানে তাঁর সার্ভিস ইয়ার 20/09/2021 — 19/09/2022 টা দুটো স্কুলের মধ্যে পড়ছে। এক্ষেত্রে আগের স্কুলে তাঁর লিভ একাউন্টটি লেখা হবে 20/09/2021 থেকে 20/12/2021 পর্যন্ত । এখানে তাঁর ঐ সার্ভিস ইয়ারের তিন মাস কাটাচ্ছেন । তাই এখানে তাঁর আনুপাতিক হারে ML credit দেখানো হবে (15 ÷ 12) ×3 = 3.75 = 4 টি। ওই তিন মাসের মধ্যে যতগুলি ML ঐ কর্মী নিয়েছেন সেটা ঐ স্কুলের HOI ডেবিট হিসাবে দেখিয়ে দেবেন । তারপর রিলিজের দিনে (20/12/2021) যা ব্যালান্স থাকলো সেটা ব্যালান্স এর ঘরে লিখে দেবেন। সেই ব্যালেন্স টাকে ওপেনিং ব্যালেন্স হিসাবে ধরে নতুন স্কুলের HOI এরপর তাঁর স্কুলের Leave Account এ ঐ সার্ভিস ইয়ারের বাকি অংশটা ( 21/12/2021 থেকে 19/09/2022 ) দেখাবেন । এই অংশটা তে স্বাভাবিক ভাবেই তিনি 15 — 4 = 11 টি ML ক্রেডিট দেখাবেন তারপর যথারীতি 19/ 09/2022 পর্যন্ত ব্যালান্স নোট করে দেবেন। এরপর থেকে আবার পূর্বের ন্যায় পুরো সার্ভিস ইয়ার অর্থাৎ 20/09/2022 –19/09/2023 , 20/09/2023– 19/09/2024 এইভাবে চলতে থাকবে।
খ) দ্বিতীয় পদ্ধতি — এটাতে ভাঙ্গা সার্ভিস ইয়ার না দেখিয়ে ট্রান্সফার এর ইয়ারটা পুরোটা নতুন স্কুলে দেখানো হয়। ঐ ইয়ারের যে অংশটা আগের স্কুলে ঐ কর্মী কাজ করেছেন সেখান থেকে একটা সার্টিফিকেট নিয়ে আসতে হয় ওই সময়টায় তিনি কতদিন কোন ছুটি নিয়েছেন। সেটা দেখে নতুন স্কুলের HOI পুরো সার্ভিস ইয়ারটার হিসাব তাঁর এন্ড থেকেই করে দেন । — SHAMIM RAHAMAN, HM।
————————————————-
©kamaleshforeducation.in(2023)