TRANSFER সংক্রান্ত………..
Leave Rules নিয়ে আলোচনা
আজকের বিষয় ক্যাজুয়াল লিভ।
DATE-18/10/2024
——————————————————————————————
Leave Rules নিয়ে আলোচনা ।
আজকের বিষয় ক্যাজুয়াল লিভ।
——————————————————————————————
১) প্রশ্ন – একজন কর্মী বছরে সর্বোচ্চ কতদিন ক্যাজুয়াল লিভ পেতে পারে ?
উত্তর — 14 দিন।
২) প্রশ্ন — ক্যাজুয়াল লিভ কি আনুপাতিক হারে দেওয়ার নিয়ম আছে ? অর্থাৎ জানুয়ারিতে একটা CL পাবে, ফেব্রুয়ারিতে তিনটে পাবে, এইভাবে ?
উত্তর — না। এইভাবে আনুপাতিক হারে CL দেওয়ার নিয়ম আমাদের Leave Rules এ নেই। মোট 14 টি CL বছরের যে কোনো সময়ে নিতে পারবেন এক জন কর্মী।
৩ ) প্রশ্ন — তাহলে সব সময়েই কি বছরে 14 টা CL পাওয়া নিশ্চিত ?
উত্তর — না । এক বছর ( একাডেমিক ইয়ার ) পুরো চাকরি হলে তবেই সেই বছরের জন্য 14 টি ক্যাজুয়াল লিভ পাওয়া যায় । কোনও কারনে কোনও একাডেমিক ইয়ারে যদি পুরো বছরটা চাকরি না হয় তাহলে সেই বছরে প্রাপ্য CL এর সংখ্যা আনুপাতিক হারে কমবে। এখানে উল্লেখ্য যে বছর চাকরি করছেন সেই বছরের CL সেই বছরেই পাওয়া যায়। এই জন্যই চাকরির প্রথম বছরে একমাত্র ছুটি হিসাবে শুধুমাত্র CL পাওয়া যায়। CL জমা থাকে না। তাই যে বছরের জন্য CL সেই বছরের মধ্যেই নিতে হবে। নাহলে ব্যালান্স CL আর পরের বছর পাবেন না।
৪) প্রশ্ন — ক্যাজুয়াল লিভ এর ক্ষেত্রে এক বছর বলতে কোন মাস থেকে কোন মাস বোঝায় ?
উত্তর — ক্যাজুয়াল লিভ হিসাব করা হয় একাডেমিক ইয়ার ধরে। বর্তমানে ক্যালেন্ডার ইয়ারটাই একাডেমিক ইয়ার। তাই এখন জানুয়ারি থেকে ডিসেম্বর ধরে ক্যাজুয়াল লিভের হিসাব করা হয় ।
৫ ) প্রশ্ন — ক্যাজুয়াল লিভ বা CL কখন আনুপাতিক হারে পাওয়া যায় ?
উত্তর — দুটো ক্ষেত্রে আনুপাতিক হারে ক্যাজুয়াল লিভ পাওয়া যায়। সেগুলি হলো —
i ) আগেই বলেছি 14 টি ক্যাজুয়াল লিভ পাওয়া যায় পুরো একাডেমিক ইয়ার ( বর্তমানে ক্যালেন্ডার ইয়ার) চাকরি করলে। এখন যদি কোনো কারনে কোনও কর্মীর কোনও একটা একাডেমিক ইয়ারে পুরো চাকরি না হয় তাহলে সে ক্ষেত্রে সেই বছরের মোট প্রাপ্য CL আনুপাতিক হারে কমবে। এই ঘটনাটা ঘটে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে Joining আর Retirement এর বছরে যখন একটা পুরো একাডেমিক ইয়ারে কর্মী চাকরিতে থাকেন না। সে ক্ষেত্রে ঐ বছরে তিনি যত দিন চাকরিতে ছিলেন তার আনুপাতিক হারে সেই বছরের প্রাপ্য CL সংখ্যা নির্ধারিত হবে ।
একটা উদাহরণ নেওয়া যাক। ধরা যাক একজন কর্মী 2021 সালের এপ্রিল মাসের 11 তারিখে জয়েন করেছিলেন। তাহলে তাঁর এপ্রিল মাসে চাকরি হচ্ছে মোট 20 দিন। এটাকে মাসের ভগ্নাংশে লিখলে হয় 20/ 30 বা 2/3 মাস বা .66 মাস। এছাড়া তিনি May থেকে December পর্যন্ত চাকরি করছেন আরো আট (৪ ) মাস। অর্থাৎ 2021 সালে তাঁর মোট চাকরি হচ্ছে ( 8 + .66 ) = 8.66 মাস । তাহলে 2021 সালের জন্য তিনি CL পাবেন মোট ( 14 ÷ 12 ) × 8.66 = 1.16 × 8.66 = 10.04 টি, অর্থাৎ 10 টি।
ii) আর একটি ক্ষেত্রে ক্যাজুয়াল লিভ আনুপাতিক হারে নির্ধারিত হয় । সেটা হচ্ছে যদি কোনো কারণে সেশান ছোটো হয়ে যাওয়ার জন্য বোর্ড বা এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট নোটিফিকেশন জারি করে প্রাপ্য CL এর সংখ্যা নির্দিষ্ট কোনও বছর বা বছরগুলোর জন্য আনুপাতিক হারে কমিয়ে দেয় ।
৬ ) প্রশ্ন — বোর্ড সাম্প্রতিক কোন কোন বছরে নোটিফিকেশন জারি করে রাজ্যের সমস্ত স্কুলের কর্মীদের প্রাপ্য CL কমিয়ে দিয়েছিল ?
উত্তর — আমরা জানি বর্তমান জানুয়ারি – ডিসেম্বর একাডেমিক সেশান । এর আগে আমাদের রাজ্যে চালু ছিল মে — এপ্রিল একাডেমিক সেশান। এরপর 2008 সাল নাগাদ সরকার সিদ্ধান্ত নেয় যে এই মে – এপ্রিল সেশন পাল্টে একাডেমিক সেশন হবে জানুয়ারি — ডিসেম্বর। সেই অনুযায়ী বোর্ড কয়েক বছর ধরে ধাপে ধাপে এই সেশান চেঞ্জ কার্যকর করে ।
৭ ) প্রশ্ন — উপরে বলা হলো যে বোর্ড বা ডিপার্টমেন্ট কোনও সেশান এর জন্য CL এর সংখ্যা আনুপাতিক হারে কমিয়ে দিতে পারে। সাম্প্রতিক অতীতে এমন উদাহরণ কি আছে ?
উত্তর — হ্যাঁ আছে। সেশান চেঞ্জ এর কারনে 2009 -10 সেশনটি হয়েছিল May 2009 to February 2010। ঐ সেশন ছিল 10 মাসের আর বরাদ্দ CL ছিল 12 টি। তার পরের সেশান 2010 – 11 চলেছিল মার্চ 2010 to January 2011 । ঐ সেশান চলেছিল 11 মাস আর ওই সেশনের জন্য CL বরাদ্দ ছিল 13 টি। এরপরের সেশান 2011 চলেছিল February 2011 to December 2011 অর্থাৎ 11 মাস আর ঐ সেশনের জন্য CL বরাদ্দ ছিল 13 টি। এরপর 2012 সেশান থেকে জানুয়ারি থেকে ডিসেম্বর সেশান regularised হয়ে যায় এবং প্রতি সেশনের জন্য স্বাভাবিক নিয়মে 14 টি করে CL দেওয়ার রীতি পুনরায় চালু হয়ে যায় । এটাই এখনও চলছে।
৮ ) প্রশ্ন — একজন কর্মী যদি একটি পুরো একাডেমিক সেশন চাকরি করেন তখন কি বছরের বিভিন্ন সময়ে আনুপাতিক হারে CL পাওয়া যাবে, অর্থাৎ জানুয়ারি মাসে একটা, মার্চে তিনটে এই ভাবে ?
উত্তর — না। একটি একাডেমিক সেশান এর চাকরি যদি সম্পূর্ন করতে পারেন তাহলে বছরের যে কোনো মাসে 14 টি পর্যন্ত CL ই নিয়ে নিতে পারেন। কোনও অসুবিধা নেই। এখানে মাস ধরে ধরে আনুপাতিক হারে CL দেওয়ার নিয়ম নেই। এর অর্থ হলো মোট 14 টি CL কর্মী তাঁর প্রয়োজন মতো একবারে বা ভেঙে ভেঙে বছরের যে কোনও সময় নিতে পারবেন। অর্থাৎ কোনও কর্মী চাইলে বছরের শুরুতেই 14 টি CL নিতে পারবেন।
৯ ) প্রশ্ন – উপরে বলা হলো যদি ধরে নেওয়া হয় যে কোনো কর্মী কোনও একটা সেশনের সবটা চাকরি করবেন তখন তাঁকে বছরের যে কোনো সময়ে সমগ্র সেশনের জন্য প্রাপ্য সব CL অর্থাৎ 14 টি CL ই দিয়ে দেওয়া যায়। এখন প্রশ্ন হলো ধরা যাক কোনও কর্মী সেশনের শুরুতে অর্থাৎ জানুয়ারি এবং ফেব্রুয়ারি মাসেই 14 টি CL নিয়ে নিয়েছেন এবং মার্চের শুরুতেই চাকরি ছেড়ে দিলেন ( ট্রান্সফার নয় , রিজাইন ) । তাহলে তাঁর তো ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত CL প্রাপ্য ছিল তিনটি আর তিনি নিয়ে ফেলেছেন 14 টি অর্থাৎ 11 টি বেশি । এক্ষেত্রে কী হবে ?
উত্তর — এক্ষেত্রে ঐ কর্মীকে অতিরিক্ত CL এর টাকা overdrawn হিসাবে ফেরত দিতে হবে। তবে চাকরি থেকে রিলিজ পাবেন বা No Liability সার্টিফিকেট পাবেন।
১০ ) প্রশ্ন — CL কে কোন কোন ছুটি ( লিভ) বা হলিডে বা ভ্যাকেশন এর সঙ্গে সাফিক্স / প্রিফিক্স বা পরে ও আগে জুড়ে নেওয়া যায় না ?
উত্তর — ক) CL কে অন্য কোনো ছুটির ( এখানে ছুটি বলতে লিভ বুঝতে হবে । যেমন মেডিক্যাল লিভ , হাফ এভারেজ পে লিভ ইত্যাদি ) জুড়ে নেওয়া যায় না, অর্থাৎ combine করা যায় না।
খ) CL কে কোনও ভ্যাকেশন এর সঙ্গে জুড়ে নেওয়া যায় না অর্থাৎ সাফিক্স বা প্রিফিক্স করা যায় না।
গ) CL কে যে কোনো অন্য ছুটির ( এখানে ছুটি বলতে হলিডে বোঝানো হচ্ছে। যেমন — ঈদের ছুটি , স্বাধীনতা দিবস ইত্যাদি ) সঙ্গে আগে বা পড়ে জুড়ে নিতে বাধা নেই । শুধু দেখতে হবে CL এর আগের হলিডে , পরের হলিডে, মাঝের হলিডে এবং CL এর দিনগুলি সব মিলিয়ে টোটাল সাত দিনের বেশি হওয়া যাবে না। যদি এই ভাবে টোটাল করে সাতদিনের বেশি হয়ে তাহলে সে ক্ষেত্রে আগের , পরের বা মাঝের CL গুলি পাওয়া যাবে না। অন্য কোনো ছুটি নিতে হবে।
১১ ) প্রশ্ন – উপরে বলা হলো CL কে কোনও ভ্যাকেশন এর সঙ্গে জুড়ে ভ্যাকেশন এর আগে বা পরে নেওয়া যাবে না। এখানে প্রশ্ন হচ্ছে ভ্যাকেশন বলতে মিনিমাম কত দিনের ছুটি বোঝায় ?
উত্তর — মিনিমাম কত দিন একটানা ছুটি থাকলে তাকে ভ্যাকেশন বলে অভিহিত করা হবে এমন কোনো clarification কোনো Govt অর্ডারে দেওয়া হয়নি। তাই ওটা নিয়ে আমাদের বিতর্ক করারও দরকার নাই। বোর্ডের হলিডে লিস্টে যেহেতু পূজা ভ্যাকেশন আর সামার ভ্যাকেশন বলে উল্লেখ করে তাই ওই দুই দীর্ঘ ছুটিকেই আমরা ভ্যাকেশন বলে ধরব। বাকি কোনও ছুটিকে যতক্ষণ না বোর্ড বা ডিপার্টমেন্ট বলছে ততক্ষণ ভ্যাকেশন বলে ধরার দরকার নেই তা সেটা যত দিনেরই হোক। এখানে উল্লেখ্য দুটি সইয়ের মাঝে সাত দিনের বেশি গ্যাপ থাকলে সেই সই দুটির মাঝের সময়ে কোনও CL পাওয়া যাবে না। তাই আমাদের এক্ষেত্রে ভ্যাকেশন বলতে কী বোঝায় তাই নিয়ে উদ্বিগ্ন হওয়ার দরকার নেই।
১২ ) প্রশ্ন — একজন কর্মী একটা শনিবারে লাস্ট স্কুল করে তার পরের শনিবার পর্যন্ত স্কুলে গেলেন না। অর্থাৎ একটা সোমবার বাদ দিয়ে পরের সোমবার দিন জয়েন করলেন। মানে তাঁর দুটি সইয়ের মাঝে থেকে গেল একটা রবিবার থেকে আর একটা রবিবার, মানে মোট আট দিন। এখন ধরা যাক মাঝের সোম , বুধ , বৃহস্পতি স্কুল ছুটি ( হলিডে ) ছিল আর মঙ্গল, শুক্র, শনি তিনি CL নিতে চান। এটা কি সম্ভব ?
উত্তর – না । এটা সম্ভব নয়। এখানে তাঁর মঙ্গল , শুক্র , শনিবারের CL নেওয়ার আবেদন গ্রাহ্য হবে না। এই দিনগুলির জন্য তাঁকে অন্য কোনো ছুটি নিতে হবে। এর কারন হলো এই ক্ষেত্রে ঐ কর্মীর দুটি সইয়ের মাঝে গ্যাপ দুটি রবিবার , হলিডে ও অনুপস্থিতির দিন গুলি মিলিয়ে আট দিন অর্থাৎ সাত দিনের বেশি হয়ে যাচ্ছে।আগেই বলেছি দুটি সইয়ের মাঝে সাত দিনের বেশি গ্যাপ থাকলে ঐ মাঝের দিনগুলিতে কোনও CL পাওয়া যাবে না।
১৩ ) প্রশ্ন — তাহলে কি ছুটি , রবিবার সহ মোট অনুপস্থিতি সাত দিনের কম হলে CL এর এর আগে, পরে বা মাঝের হলিডে গুলি বাদ দিয়েই CL হবে ?
উত্তর — হ্যাঁ, সেটা হতে অসুবিধা নেই। দুটি সইয়ের মাঝের গ্যাপ যদি সাত দিন পর্যন্ত হয় তাহলে বিভিন্ন হলিডে , রবিবার এবং অনুপস্থিতির দিনগুলি যদি মিলে মিশে থাকে তাহলেও শুধু অনুপস্থিতির দিনগুলির জন্য CL পাওয়া যাবে। রবিবার এবং হলিডে গুলি বাদ দিয়েই CL এর হিসাব হবে। উদাহরণ হিসাবে মনে করা যাক একজন কর্মী সোমবার লাস্ট স্কুল করে মঙ্গলবার থেকে পরের সোমবার পর্যন্ত স্কুলে গেলেন না। এখানে একটি রবিবার ছিল এবং বুধ বৃহস্পতিবার ও সোমবার স্কুলে হলিডে ছিল। আর তিনি অনুপস্থিত ছিলেন মঙ্গল, শুক্র ও শনিবার। এখানে তিনি চাইলে তিনি শুধুমাত্র তাঁর অনুপস্থিতির তিন দিন অর্থাৎ মঙ্গল, শুক্র ও শনিবার CL নিতে পাবেন। আর রবিবার এবং ছুটির দিনগুলি তিনি হলিডে হিসাবেই পাবেন। এর কারন হলো এক্ষেত্রে তিনি শেষ সই করেছেন সোমবার এবং পরের সই করেছেন একটা মঙ্গলবার বাদ দিয়ে পরের মঙ্গলবার । অর্থাৎ তাঁর দুটি সইয়ের মাঝে থাকছে সাত দিন। যেহেতু সাত দিন পর্যন্ত গ্যাপ থাকলেও CL প্রাপ্য তাই তিনি এ ক্ষেত্রে তাঁর আবেদন মতো মঙ্গল, শুক্র এবং শনিবার CL পাবেন। কিন্তু তিনি যদি মঙ্গলবারের জায়গায় বুধ বার সই করেন তাহলে গ্যাপ আট দিন অর্থাৎ সাতদিনের বেশি হয়ে যাচ্ছে। তখন কিন্তু আর তিনি CL পাবেন না। অন্য ছুটি নিতে হবে।
১৪ ) প্রশ্ন – CL কে কোন কোন ছুটির সঙ্গে জুড়ে নেওয়া যায় না ?
উত্তর — নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলিতে CL কে অন্য ছুটি ( লিভ ) বা হলিডের সঙ্গে জুড়ে ( combine বা সাফিক্স/ প্রিফিক্স ) করা যায় না —
ক) CL কে কোনও লিভ ( যেমন- মেডিকেল লিভ, Commuted Leave ইত্যাদি) এর সঙ্গেই জুড়ে ( combine) করে নেওয়া যায় না।
খ) CL কে কোনও ভ্যাকেশন এর সঙ্গে জুড়ে নেওয়া যায় না।
গ) CL কে রবিবার বা হলিডের সঙ্গে জুড়ে নেওয়া যায় কিন্তু মোট অনুপস্থিতি সাত দিনের বেশি হওয়া চলবে না।
১৫ ) প্রশ্ন — CL এর Sanctioning Authority কে ?
উত্তর — স্কুলের সমস্ত কর্মীদের CL অনুমোদন করবেন বিদ্যালয় প্রধান ( HOI) । আর HOI এর CL অনুমোদন করবেন এমসির প্রেসিডেন্ট বা এডমিনিস্ট্রেটর। এখানে উল্লেখ্য CL অনুমোদনের জন্য কোনও এমসি রেজোলিউশন এর দরকার নেই।
১৬ ) প্রশ্ন — CL এর জন্য কি আবেদন করে পূর্ব অনুমোদন করাতে হয় ?
উত্তর — হ্যাঁ স্বাভাবিক নিয়মে একজন স্টাফ CL নেওয়ার আগেই HOI কে অ্যাড্রেস করে সাদা কাগজে CL এর আবেদন করবেন কারন জানিয়ে। HOI সেই আবেদন খতিয়ে দেখে সন্তুষ্ট হলে CL গ্রান্ট করবেন। সেই গ্রান্ট করার কথাটা ঐ আবেদন পত্রের উপর লিখে ডেট দিয়ে সই করবেন। CL এর আবেদনের সঙ্গে সাপোর্টিং ডকুমেন্টস এর কড়াকড়ি করার কোনো কথা Leave Rules এ বলেনি। যদি কোনো বিশেষ কারনে CL এনজয় করার আগে HOI দ্বারা অনুমোদন করানো বা অ্যাপ্লিকেশন জমা দেওয়া সম্ভব না হয় তাহলে সংশ্লিষ্ট কর্মী অনুপস্থিতির কথাটা আপাতত মেল বা WhatsApp করে HOI কে জানিয়ে দেবেন। ছুটি নেওয়ার পরে যে দিন স্কুলে যাবেন সেদিনই CL এর আবেদন জমা করবেন। অসুবিধা নাই।
১৭ ) প্রশ্ন — CL এর হিসাব কী ভাবে রাখা হয় ?
উত্তর — কোনও কর্মী HOI CL চেয়ে আবেদনপত্র জমা দেবেন। এরপর HOI তার উপরেই নোট করবেন CL গ্রান্ট হলো না rejected হলো। যদি গ্রান্ট হয় তাহলে তিনি সেখানে কত দিনের CL এবং সেটা কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত গ্রান্টেড হচ্ছে নোট করবেন। তার নীচে ডেট দিয়ে সই করবেন। এরপর সেই আবেদনপত্র নির্দিষ্ট ফাইলবন্দী করবেন। Leave Register এ CL এর হিসাব রাখবেন। CL এর হিসাব সার্ভিসবুকে রাখার দরকার নেই।
১৮ ) প্রশ্ন — CL কি চাইলেই পাওয়া যায় ?
উত্তর – কোনও ছুটিই চাইলেই পাওয়া যায় না। সবদিক বিবেচনা করে HOI একজন কর্মীকে অন্য যে কোনও ছুটির মতোই CL এ যাওয়ার অনুমতি দেবেন। তবে মনে রাখতে হবে CL নেওয়ার জন্য বিশেষ কোনো কারনের কথা লিভ রুলসে বলা নেই। ব্যক্তিগত যে কোনও প্রয়োজনেই CL নিতে পারেন একজন কর্মী। বিদ্যালয় প্রধান অবশ্যই বিদ্যালয়ের বিশেষ পরিস্থিতির কথা চিন্তা করে CL এর আবেদন কখনও কখনও প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। কিন্তু এটাও মনে রাখতে হবে এটা তাঁর দয়ার দান নয়। এখানে কর্মী বা বিদ্যালয়প্রধান কারোরই স্বেচ্ছাচারী হয়ে ওঠার সুযোগ নেই।
১৯ ) প্রশ্ন — বর্তমানে বন্ধের ( জেনারেল স্ট্রাইক) দিনগুলিতে ফিন্যান্স ডিপার্টমেন্ট এবং এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট বা বোর্ড অর্ডার জারি করে CL দেওয়া নিষিদ্ধ করছে। এক্ষেত্রে বিদ্যালয়প্রধান কি পারেন সংশ্লিষ্ট কর্মীর বিশেষ অবস্থা বিবেচনা করে বা আগে থেকে CL অনুমোদন হয়ে আছে এই যুক্তি দেখিয়ে কোনও কর্মীকে বন্ধের দিনে CL অনুমোদন করতে ?
উত্তর — না পারেন না। অর্ডারে পরিষ্কার করে বলে দিচ্ছে কোনও অবস্থাতেই ঐ দিন CL দেওয়া যাবে না। এমনকি যদি আগেই CL অনুমোদন হয়ে গিয়ে থাকে তাহলে HOI অর্ডার জারি করে সেই অনুমোদন বাতিল করে দেবেন। আর ঐ কর্মী যদি আগে থেকেই CL এ থাকেন তাহলে তাঁকে CL বাতিলের কথা জানিয়ে কাজে যোগদান করতে নির্দেশ দেবেন।
২০ ) প্রশ্ন — সাম্প্রতিক প্রাক্তন মুখ্যমন্ত্রী বুদ্ধদেব ভট্টাচার্য এর প্রয়াণ দিবসে হঠাৎ ছুটি ঘোষণার ফলে ওই দিন যাঁরা CL এ ছিলেন তাঁদের ঐ দিন CL হবে না ঐ দিনটা তাঁরা হলিডে হিসাবেই ভোগ করবেন ?
উত্তর — প্রথম সম্ভাবনা — সোজা উত্তর ছুটির দিনে CL হয় না। Govt Notification জারি করে জানিয়ে দিয়েছিল ঐ দিন স্কুল ছুটি। ছুটির দিনে যেহেতু CL হয় না তাই যাদের CL আগে থেকেই অনুমোদিত হয়েছিল তাঁদের সেই দিনের CL এর অনুমোদন বাতিল হবে এবং এই ব্যাপারে লিভ রেজিষ্টারে এবং Sanction অর্ডারে HOI প্রয়োজনীয় নোট দিয়ে পরিবর্তন করবেন। সেই দিনটি উক্ত কর্মীগণ হলিডে হিসাবেই ভোগ করবেন।
দ্বিতীয় সম্ভাবনা — যাঁদের CL আগে থেকেই অনুমোদিত হয়ে গিয়েছিল তাঁদের ক্ষেত্রে দিনটি CL হিসাবেই বিবেচনা হবে। আর যারা অনুপস্থিত ছিলেন কিন্তু CL এর দরখাস্ত করেননি তাঁদের ক্ষেত্রে ওই দিনটা হলিডে হিসাবেই গণ্য হবে। CL হবে না।
তৃতীয় সম্ভাবনা — যারা CL এর আবেদনপত্র জমা দিয়েছেন তাঁদের ঐ দিন CL হবে। এমনকি যাঁরা CL এর আবেদনপত্র জমা দেননি অথচ ঐ দিন আসেননি তাঁদেরও ঐ দিন CL করে দেওয়া হবে ।
প্রথমেই বলে রাখা ভালো এটা একটা অভূতপূর্ব অবস্থা। কোনও Govt অর্ডারে এটা পরিষ্কার করেনি। তাই স্কুল কর্তৃপক্ষকেই এই ব্যাপারে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এই তিনটি সম্ভাবনার মধ্যে প্রথম দুটির যে কোনও একটি স্কুল কর্তৃপক্ষ গ্রহণ করতেই পারেন। কিন্তু তৃতীয় সম্ভাবনাটা গ্রহণ করা ঠিক হবে বলে মনে হয় না কারন CL এর আবেদন না করলে CL দেওয়া যায় না। ইন ফ্যাক্ট আবেদনকারীর আবেদন ছাড়া Leave Sanctioning Authority কোনো ছুটিই দিতে পারেন না। তার উপর এটা একটা ছুটির ( হলিডে ) দিন। এখানে উল্লেখ্য ঐ দিন ছুটির অর্ডার দেরিতে আসায় যাঁরা ওই দিন স্কুলে গিয়েছিলেন তাঁরা সই করে ফেলেছিলেন। অ্যাটেনডেন্স রেজিষ্টারে তাঁদের সইও কেটে দেওয়ার দরকার নেই । নিশ্চয় অর্ডার আসার পর স্কুল ছুটি হয়ে গিয়েছিল । সেই ব্যাপারে অ্যাটেনডেন্স রেজিষ্টারে নোট দিয়ে দেবেন HOI।
২১ ) প্রশ্ন — Late attendance ও Early departure অর্থাৎ নির্ধারিত সময়ের পরে স্কুলে আসা এবং ছুটির আগেই স্কুল থেকে বেরিয়ে যাওয়ার সঙ্গে CL এর কেমন সম্পর্ক ?
উত্তর — একটি ক্যালেন্ডার মাসে প্রতি তিন দিন লেট করে স্কুলে আসার জন্য HOI সংশ্লিষ্ট কর্মীর প্রাপ্য মোট CL থেকে একটি করে CL কেটে নেবেন। এই কেটে নেওয়ার অর্থ হলো সেই বছরে 14 টির জায়গায় তিনি 13 টি CL পাবেন। এরপর যদি আবার একটা ক্যালেন্ডার মাসে তিন দিন লেট হয় আবার একটা প্রাপ্য CL কমে যাবে। অর্থাৎ সেই বছর তিনি মোট 12 টি CL পাবেন। এই ভাবে চলতে থাকবে। এই ব্যাপারে HOI অ্যাটেনডেন্স খাতায় এবং লিভ রেজিষ্টারে প্রয়োজনীয় নোট দেবেন। Early departure এর সঙ্গে অবশ্য CL কাটার কোনও সম্পর্ক নেই। প্রয়োজনে কর্মী Early departure করতে পারেন HOI এর অনুমতি নিয়ে।
২২) প্রশ্ন — একজন কর্মী বছরের যে কোনো সময়ে ট্র্যান্সফার হয়ে অন্য স্কুলে জয়েন করলে তাঁর ক্ষেত্রে CL এর হিসাব কেমন করে হবে ?
উত্তর — তিনি যে একাডেমিক ইয়ারে ট্রান্সফার হচ্ছেন সেই একাডেমিক ইয়ারে উভয় স্কুলে চাকরি করা কালীন মোট 14 টি CL পাবেন। অর্থাৎ যদি একজন কর্মী 2021 সালের আগস্ট মাসে ট্রান্সফার হন এবং তিনি আগের স্কুলে 5 টি CL নিয়ে থাকেন তাহলে বর্তমান স্কুলে ডিসেম্বর পর্যন্ত তিনি আরো 9 টি সিএল পাবেন। ঐ কর্মী যখন ট্রান্সফার নিয়ে আসবেন তখন আগের স্কুলের HOI এই ব্যাপারে একটা সার্টিফিকেট দিয়ে দেবেন।
২৩) প্রশ্ন — পরীক্ষার দিনগুলিতে CL পাওয়া যায় না। এরকম কোনো নিয়ম আছে ?
উত্তর — মাধ্যমিক বা উচ্চ মাধ্যমিক পরীক্ষার সময় বোর্ড বা কাউন্সিল এরকম নির্দেশ জারি করলে বিদ্যালয় প্রধান CL অনুমোদন করতে পারবেন না। কিন্তু স্কুলের পরীক্ষার সময় CL নেওয়া যাবে না , – বোর্ড বা কাউন্সিলের এমন কোনো স্ট্যান্ডিং অর্ডার নেই। তাই স্কুলের ইন্টারনাল পরীক্ষার দিনগুলির জন্য CL দেওয়া বা নেওয়া বেআইনি নয়। কিন্তু স্কুলের পরীক্ষার সময় যদি বিদ্যালয় প্রধান মনে করেন যে পরীক্ষা সুষ্ঠ ভাবে চালনার জন্য CL দেওয়া সম্ভব নয় বা অত্যন্ত প্রয়োজন না হলে দেবেন না , তাহলে তিনি সেটা করতেই পারেন কারন পরীক্ষা গুরুত্বপূর্ণ একটা কাজ। যদি কোনো কর্মী মনে করেন যে CL দেওয়ার সুযোগ থাকা সত্ত্বেও HOI তাঁকে অন্যায় ভাবে CL থেকে বঞ্চিত করছেন তাহলে তিনি উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ করতে পারেন বা কোর্টে মামলা করতে পারেন। তবে মনে হয় একটা CL এর জন্য এতটা পথ কেউ হাঁটবেন না।
২৪) প্রশ্ন — আচ্ছা একটা কথা শোনা যায় যে CL নিয়ে নাকি উচ্চশিক্ষার জন্য পরীক্ষা দেওয়া যায় না ?
উত্তর — Leave Rules এ এরকম কোনো বাধার কথা বলা হয়নি। কেউ CL নিয়ে পরীক্ষা দিতেই পারেন।