Permissibility of HRA for Working Couples Living Separately

Permissibility of HRA for Working Couples Living Separately

SCHOOL EDUCATION ( CLICK HERE)

HRA (CLICK HERE)

 

GOVERNMENT OF WEST BENGAL
School Education Department
Law Branch

No. 955-SE(Law)/SL/5S-1221/09 Dated: 27.07.2011

MEMORANDUM

By an order dated 30.03.2010, the Hon’ble High Court at Calcutta in WP No. 17501 (W) of 2009 in the matter of Smt. Shukla Das (Saha) vs. State of West Bengal & Ors. directed the Secretary, School Education Department, Government of West Bengal to revisit its policy decision as crystallized in the memorandum no. 538-SE(B) dated 24.10.2007 as to consider and revisit the matter of the writ petitioner in the light of the observation made by the Hon’ble High Court at Calcutta. The observation of the said order of the Hon’ble High Court at Calcutta is set out below:-

The essence of the memorandum dated 24th October, 2007, in my opinion, is to remove financial hardship of those married working employees, as specified in the said memorandum, who had to set up separate living establishments in their respective work places due to distance, which would not allow them to live together under one roof. The question is, whether the object of bringing into force the memorandum dated 24th October, 2007, is frustrated, if there happens to be two employees who stayed apart for a distance of 250 kilometers or slightly less, since it is obviously not possible for a spouse to commute, in the present Indian travel condition and the available transport infrastructure, around 400 to 500 kilometers a day, just to stay under one roof.

2. After careful consideration of the above, the Governor has been pleased to decide that

(a) Full HRA as per rules will be admissible to only 1 (one) of the married working employees, if the husband and wife stay together irrespective of the distance. But the said amount of full HRA (one quantum) may be divided in such proportions as opted by the said employees.

(b) If the employee stays in the residence as provided by the employer, no amount of HRA shall be admissible. But his or her working spouse may be entitled to full HRA if he or she fulfills the conditions as stated in clause (c), (d) and (e) below.

(c) In case the distance is less than 150 Kms but not less than 50 Kms and the said distance is not commutable daily by availing general available transport, full HRA as per rule with the approval of this Department may be admissible to the both working spouses if they live separately.

(d) In case the distance is 50 Kms and above full HRA as per rule with the approval of this Department may be admissible to the both working spouses if they live separately.

(e) The benefit of the full admissible HRA to the both working spouses as per conditions as mentioned in clause (c) and (d) above may be allowed subject to the following conditions.

3. The concerned employee shall have to produce the following documents before the concerned Managing Committee of the School or the Sub-Inspector of Schools as the case may be. Only after being satisfied the concerned Managing Committee of the School or the Sub-Inspector of Schools, as the case may be, shall forward the case with all document to the office of the concerned District Inspector of Schools.

(a) Full address of working stations of the both spouses mentioning the nearest Railway Station/ Bus Stand and the actual distance of the working place from the Railway Station/ Bus Stand.

(b) The original rent receipt/ residential house property tax receipt (xerox duly authenticated) on the both residences of the spouses.

(c) Original certificates from the concerned prodhan, in case of Gram Panchayet or from the concerned Councillor, in case of Municipality or Corporation/ Notified area for proof of the separate living because of the attending of the daily schools or office.

(d) The distance shall always be counted from the respective working stations of the working husband and wife.

(e) Drawal of full HRA by both spouses can be allowed only when posting of both of them is done with interest of public service and not on their own seeking.

4. The District Inspector of Schools upon receipt of the case with all relevant papers as mentioned above shall verify the matter and forward the same to the office of the Director of School Education, West Bengal if the distance is really non-commutable daily by availing the general transport system. A certificate to that effect shall be issued by the concerned District Inspector of Schools with full details and annexed to the prayer.

5. Then the Director of School Education, West Bengal with his views forward to the same to the School Education Department, Government of West Bengal for consideration of issuance of order in respect of full HRA. Drawal of such full HRA shall be effective from the first day for the next month after issue of this memorandum in respect of the incumbent.

6. The concerned Head of the institution shall be responsible to scrutinize the factual matters of the employee in respect the payment of HRA. If any charge occurs, the incumbent shall have to obtain further order in respect of HRA as per above procedure.

7. Each and every employee shall submit HRA declaration to the Head of the Institution with all supporting documents twice in the year in the month of January and in the month of July of the year.

8. This order issues with the concurrence of the Finance (Audit) Department. Government of West Bengal with their U.O. No. 2585 dated 14.07.2011.

9. This cancels G.O.No. 538-SE (B) dated 24.10.2007.

By order of the Governor,

Sd/- Secy. to the
Govt. of West Bengal

DOWNLOAD ORDER COPY:-
==============================================================================================================

কর্মজীবী ​​দম্পতিদের আলাদাভাবে বসবাসের জন্য HRA-এর অনুমতি

SCHOOL EDUCATION ( CLICK HERE)

HRA (CLICK HERE)

 

পশ্চিমবঙ্গ সরকার
স্কুল শিক্ষা বিভাগ
আইন শাখা

নং 955-SE(আইন)/SL/5S-1221/09 তারিখ: 27.07.2011

স্মারকলিপি

30.03.2010 তারিখের একটি আদেশের মাধ্যমে, 2009 সালের WP নং 17501 (W) এ কলকাতার মাননীয় হাইকোর্ট শ্রীমতীর বিষয়ে। শুক্লা দাস (সাহা) বনাম পশ্চিমবঙ্গ রাজ্য ও ওরস। সেক্রেটারি, স্কুল শিক্ষা বিভাগ, পশ্চিমবঙ্গ সরকারের নির্দেশ দিয়েছেন যে স্মারক নং স্মারক হিসাবে তার নীতিগত সিদ্ধান্ত পুনর্বিবেচনা করতে। 538-SE(B) 24.10.2007 তারিখে কলকাতার মাননীয় হাইকোর্টের পর্যবেক্ষণের আলোকে রিট আবেদনকারীর বিষয়টি বিবেচনা ও পুনর্বিবেচনা করার জন্য। কলকাতার মাননীয় হাইকোর্টের উল্লিখিত আদেশের পর্যবেক্ষণ নিম্নরূপ:-

24শে অক্টোবর, 2007 তারিখের স্মারকলিপির সারমর্ম, আমার মতে, সেই সমস্ত বিবাহিত কর্মজীবী ​​কর্মচারীদের আর্থিক অসুবিধা দূর করা, যেমনটি উল্লেখ করা হয়েছে স্মারকলিপিতে, যাদের দূরত্বের কারণে তাদের নিজ নিজ কর্মস্থলে পৃথক বসবাসের স্থাপনা স্থাপন করতে হয়েছিল, যা তাদের এক ছাদের নিচে একসাথে থাকতে দেবে না। প্রশ্ন হল, 24শে অক্টোবর, 2007 তারিখের স্মারকলিপি কার্যকর করার উদ্দেশ্যটি হতাশাজনক কিনা, যদি এমন দুইজন কর্মচারী থাকে যারা 250 কিলোমিটার বা সামান্য কম দূরত্বের জন্য আলাদা থাকে, কারণ এটি স্পষ্টতই সম্ভব নয় স্বামী/স্ত্রী যাতায়াত করতে, বর্তমান ভারতীয় ভ্রমণের অবস্থা এবং উপলব্ধ পরিবহন পরিকাঠামোতে, দিনে প্রায় 400 থেকে 500 কিলোমিটার, শুধুমাত্র এক ছাদের নীচে থাকার জন্য।

2. উপরোক্ত বিষয়গুলি সতর্কতার সাথে বিবেচনা করার পর, গভর্নর এই সিদ্ধান্তে খুশি হয়েছেন৷

(a) বিধি অনুযায়ী সম্পূর্ণ HRA শুধুমাত্র 1 (এক) বিবাহিত কর্মরত কর্মচারীর জন্য গ্রহণযোগ্য হবে, যদি স্বামী এবং স্ত্রী দূরত্ব নির্বিশেষে একসাথে থাকেন। কিন্তু পূর্ণ এইচআরএ (এক কোয়ান্টাম) উল্লিখিত কর্মচারীদের দ্বারা বেছে নেওয়া অনুপাতে বিভক্ত করা যেতে পারে।

(b) যদি কর্মচারী নিয়োগকর্তা দ্বারা প্রদত্ত বাসস্থানে থাকেন, তাহলে HRA-এর কোনো পরিমাণ গ্রহণযোগ্য হবে না। কিন্তু তার কর্মরত পত্নী সম্পূর্ণ HRA পাওয়ার অধিকারী হতে পারেন যদি তিনি নিচের ধারা (c), (d) এবং (e) এ বর্ণিত শর্ত পূরণ করেন।

(গ) যদি দূরত্ব 150 কিলোমিটারের কম তবে 50 কিলোমিটারের কম না হয় এবং সাধারণ উপলব্ধ পরিবহন ব্যবহার করে উল্লিখিত দূরত্বটি প্রতিদিন যাতায়াতযোগ্য না হয়, এই বিভাগের অনুমোদনের সাথে নিয়ম অনুযায়ী সম্পূর্ণ এইচআরএ কর্মরত উভয়ের জন্য গ্রহণযোগ্য হতে পারে স্বামী-স্ত্রী যদি তারা আলাদা থাকেন।

(d) যদি দূরত্ব 50 কিমি এবং তার উপরে হয় তবে এই বিভাগের অনুমোদনের সাথে নিয়ম অনুযায়ী সম্পূর্ণ HRA-এর ক্ষেত্রে উভয় কর্মজীবী ​​স্বামী-স্ত্রী যদি তারা আলাদাভাবে থাকেন তবে তাদের জন্য গ্রহণযোগ্য হতে পারে।

(ঙ) উপরোক্ত ধারা (c) এবং (d) এ উল্লিখিত শর্ত অনুযায়ী উভয় কর্মজীবী ​​স্বামী-স্ত্রীর জন্য সম্পূর্ণ গ্রহণযোগ্য এইচআরএর সুবিধা নিম্নলিখিত শর্ত সাপেক্ষে অনুমোদিত হতে পারে।

3. সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে নিম্নলিখিত নথিগুলি স্কুলের সংশ্লিষ্ট ম্যানেজিং কমিটি বা স্কুলের সাব-ইন্সপেক্টরের সামনে উপস্থাপন করতে হবে, যেমনটি হতে পারে। স্কুলের সংশ্লিষ্ট ম্যানেজিং কমিটি বা স্কুলের সাব-ইন্সপেক্টর সন্তুষ্ট হওয়ার পরে, ক্ষেত্রমত, সমস্ত নথি সহ সংশ্লিষ্ট জেলা পরিদর্শকের অফিসে মামলাটি পাঠাতে হবে।

(ক) নিকটতম রেলওয়ে স্টেশন/বাস স্ট্যান্ড এবং রেলওয়ে স্টেশন/বাস স্ট্যান্ড থেকে কাজের জায়গার প্রকৃত দূরত্ব উল্লেখ করে উভয় স্বামী-স্ত্রীর কাজের স্টেশনের সম্পূর্ণ ঠিকানা।

(b) স্বামী/স্ত্রীর উভয় বাসভবনে আসল ভাড়ার রসিদ/আবাসিক বাড়ির সম্পত্তি করের রসিদ (জেরক্স যথাযথভাবে প্রমাণীকৃত)।

(গ) দৈনিক বিদ্যালয় বা অফিসে উপস্থিত থাকার কারণে পৃথক বসবাসের প্রমাণের জন্য সংশ্লিষ্ট প্রধানের কাছ থেকে, গ্রাম পঞ্চায়েতের ক্ষেত্রে বা সংশ্লিষ্ট কাউন্সিলরের কাছ থেকে, পৌরসভা বা কর্পোরেশন/বিজ্ঞাপিত এলাকার ক্ষেত্রে মূল শংসাপত্র।

(d) কর্মজীবী ​​স্বামী ও স্ত্রীর নিজ নিজ কর্মস্থল থেকে দূরত্ব সর্বদা গণনা করা হবে।

(ঙ) উভয় স্বামী/স্ত্রীর দ্বারা সম্পূর্ণ এইচআরএ ড্রয়ের অনুমতি দেওয়া যেতে পারে যখন তাদের উভয়ের পোস্টিং জনসেবার স্বার্থে করা হয় এবং তাদের নিজের ইচ্ছায় নয়।

4. উপরে উল্লিখিত সমস্ত প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র সহ মামলা প্রাপ্তির পরে স্কুলের জেলা পরিদর্শক বিষয়টি যাচাই করবেন এবং যদি দূরত্বটি সত্যিই অ-পরিবর্তনযোগ্য হয় তবে তা পশ্চিমবঙ্গের স্কুল শিক্ষা পরিচালকের অফিসে পাঠাবেন সাধারণ পরিবহন ব্যবস্থা। সেই বিষয়ে একটি সার্টিফিকেট সংশ্লিষ্ট ডিস্ট্রিক্ট ইন্সপেক্টর অফ স্কুলের দ্বারা জারি করা হবে এবং পূর্ণ বিবরণ সহ প্রার্থনার সাথে সংযুক্ত করা হবে।

5. তারপরে স্কুল শিক্ষার পরিচালক, পশ্চিমবঙ্গ তার মতামত সহ স্কুল শিক্ষা বিভাগ, পশ্চিমবঙ্গ সরকারের কাছে সম্পূর্ণ HRA সংক্রান্ত আদেশ জারি করার বিবেচনার জন্য এগিয়ে যান। এই ধরনের সম্পূর্ণ এইচআরএ-এর ড্রয়াল দায়িত্বশীলের ক্ষেত্রে এই স্মারকলিপি ইস্যু করার পরের মাসের জন্য প্রথম দিন থেকে কার্যকর হবে।

6. HRA প্রদানের ক্ষেত্রে কর্মচারীর প্রকৃত বিষয়গুলি যাচাই করার জন্য সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের প্রধান দায়ী থাকবেন৷ যদি কোন চার্জ ঘটে, তাহলে দায়িত্বশীলকে উপরের পদ্ধতি অনুসারে HRA এর ক্ষেত্রে আরও আদেশ পেতে হবে।

7. প্রত্যেক কর্মচারীকে এইচআরএ ঘোষণাপত্র সব সহায়ক নথি সহ প্রতিষ্ঠান প্রধানের কাছে জমা দিতে হবে বছরে দুবার জানুয়ারি মাসে এবং বছরের জুলাই মাসে।

8. এই আদেশটি অর্থ (অডিট) বিভাগের সম্মতিতে জারি করা হয়েছে। পশ্চিমবঙ্গ সরকার তাদের UO নং 2585 তারিখ 14.07.2011 এর সাথে।

9. এটি GONo বাতিল করে। 538-SE (B) তারিখ 24.10.2007।

রাজ্যপালের আদেশে,

এসডি/- সচিব।
সরকারের কাছে পশ্চিমবঙ্গের

DOWNLOAD ORDER COPY:-
 

©Kamaleshforeducation.in (2023)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!