আপনার বিভিন্ন তথ্যের প্রয়োজনে অথবা অনেক সমস্যার সমাধানে RTI একটা গুরুত্বপূর্ন হাতিয়ার হতে পারে। RTI ACT 2005 এর আন্ডারে কীভাবে RTI APPLICATION ফাইল করবেন ?
আসুন একটা উদাহরণের সাহায্যে দেখে নিই কীভাবে RTI APPLICATION ফাইল করা যায়।
( বিঃ দ্রঃ- এটি একটি নমুনা মাত্র। অন্যভাবেও লেখা যায় )-SHAMIM RAHAMAN, HM
——————————————————————————————————–
মনে করুন আপনি জেলার একটি স্কুল থেকে ট্রান্সফার নিয়ে অন্য একটি স্কুলে চলে এসেছেন। আগের স্কুলে পার্মানেন্ট পোস্টে আপনার জয়েনিং ছিল 2013 সালের 15 ই জুন আর আপনি সেই স্কুল থেকে 2021 সালের 15 ই ডিসেম্বর রিলিজ নিয়ে 2021 সালের 16 ই ডিসেম্বর নতুন স্কুলে জয়েন করেছেন। পুরোনো স্কুলে আপনার কনফার্মেশন এর কোনও এমসি রেজোলিউশন এর কপি বা কনফার্মেশন অর্ডার পাননি। বারবার বলা সত্ত্বেও আগের স্কুলের কর্তৃপক্ষ কনফার্মেশন এর রেজোলিউশন কপি দিতে অস্বীকার করছেন এই যুক্তি দেখিয়ে যে এটা দেওয়া যাবে না কারন এমসি রেজোলিউশন Confidential ব্যাপার। এই সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি RTI করবেন। প্রথমেই বলে রাখি RTI টা একটি স্কুল সংক্রান্ত ব্যাপারে। আপনি চাইলে এটি সরাসরি স্কুলের SPIO কে করতেই পারেন। স্কুলের SPIO হলেন AHM বা সিনিয়র মোস্ট টিচার। প্রথমে তাঁকে অ্যাড্রেস করে লিখতে হবে এই ভাবে।
TO
The SPIO
———— School
তিনি উত্তর না দিলে এক মাস পর স্কুলের First Appellate Authority অর্থাৎ HM কে অ্যাড্রেস করে লিখবেন
To
The First Appellate Authority ——————-School
তিনিও উত্তর না দিলে রাজ্য তথ্য কমিশনে অভিযোগ করবেন।
তবে আমার যুক্তি হবে এটা স্কুলকে অ্যাড্রেস না করে তাদের HIGHER AUTHORITY অর্থাৎ ডি আই অফিসের নির্ধারিত SPIO কে অ্যাড্রেস করুন । সেটা এইভাবে অ্যাড্রেস করুন —
To
The ADI / AI of Schools and SPIO
Office of the DI of Schools ( SE)
————District
ডি আই অফিস সেটা আপনার উক্ত স্কুলকে ফরওয়ার্ড করবে। এটাতে কাজ হবে বেশি।
এবার আসুন ধাপে ধাপে দেখে নিই ঐ RTI টি কীভাবে লিখব।
১) প্রথমে কাগজের উপরে এটা লিখুন
Right to Information Act, 2005
Application for Information
—————————————————–
২) এরপর যে লিখছে অর্থাৎ আপনার নাম ঠিকানা , ফোন নং লিখুন From লিখে আর যাকে এটা লিখছেন তার DESIGNATION ও ঠিকানা লিখুন To দিয়ে।
From
Name —————————–
Address ——–
Mobile Number —
To
The ADI/AI of Schools (SE) and SPIO
Office of the District Inspector of Schools (SE), Hooghly
Address —-
৩) এরপর চিঠিটির বিষয়টি লিখুন নীচের মতো করে
Subject – Prayer for obtaining information related to my Confirmation of service at ——-School, ——– ( Address)
৪) এরপর এইভাবে চিঠিটা শুরু করুন। সব RTI ই এইভাবে শুরু করবেন।
Dear Public Information Officer,
Under the Right to Information Act, 2005, Section 6, I need some information related to my confirmation of service as an Assistant Teacher —– SCHOOL —————————–( Address) which comes under your jurisdiction .
৫) এবার আপনার ডিটেইলস দিন।
A) Details of the Applicant –
Name –
Address –
Mobile no –
E mail –
৬) নীচের অংশটা সব চিঠিতেই থাকবে।
B) Period to which information relates – Latest
৭) এবার যে তথ্য আপনি চাইছেন তার ডিটেইলস দেবেন। কেন এই তথ্যের প্রয়োজন তার একটা সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেবেন ব্যাকগ্রাউন্ড লিখে। দেখুন উদাহরণের কেসটির জন্য কীভাবে একটি আদর্শ ব্যাকগ্রাউন্ড লেখা যায়।
C ) Details of information
Background —
I worked as an Assistant Teacher at ———— SCHOOL —- ———– ( Address) from 15/06/2013 to 15/12/2021.Then I was transferred to ——– SCHOOL , ————-( Address ) as an AT w.e.f. 16/12/2021 and since then I have been working there as an AT . I had worked at ——– SCHOOL , ————- ( ADDRESS) in permanent post for a total period of 08 years 06 months. As per existing rules my service should have been confirmed ———– SCHOOL, ——-( Address ) w.e.f. 15 / 06/2015 by the Managing Committee of that school. I repeatedly requested the HOI of that school to hand over me a copy of the MC Resolution confirming my service in that school. But he refused to hand over the same. He even did not inform me anything of the said confirmation. Rather he informed me orally that such a resolution can not be handed over to me as it is confidential in nature.
৮) এবার আপনার প্রশ্নগুলো লিখুন। প্রশ্নগুলো এমনভাবে লিখতে হবে যাতে সেগুলির উত্তর দিতে গিয়ে GOVT অর্ডারের সাহায্য নিয়ে তবেই দিতে পারে। মনগড়া একটা যা খুশি উত্তর দেওয়ার সুযোগ যেন না থাকে। প্রশ্নগুলো এমন হবে যেন কর্তব্যে গাফিলতির দায়টা ঐ প্রশ্নের মধ্যেই উত্তরদাতাকে মনে করিয়ে দেওয়া যায়। তবে ” কেন” বা ( WHY) প্রশ্ন এড়িয়ে যাবেন। কিন্তু এমনভাবে ঘুরিয়ে ।প্রশ্ন করবেন যাতে WHY না বলেও WHY এর উত্তর পেয়ে যেতে পারেন। দেখুন উপরের উদাহরণের ক্ষেত্রে প্রশ্নগুলো কেমন ভাবে করা যেতে পারে। নীচে দেওয়া হলো।
Information Needed
———————————–
In the light of the above I request you to supply me with the following information —
1) Please inform me whether the MC of ——— SCHOOL ———( Address) has taken any Resolution confirming my service in that school. If yes, please supply me a copy of the the said Resolution.
2) If such a resolution has not been taken yet please inform me about the circumstances that led to such an action on the part of the MC of that school .
3) If there is no valid reason supported by any Govt order for not taking that resolution please inform me the name / names of the persons responsible for such negligence of duty and gross violation of Govt orders and also inform me what action has been taken against them as per rules.
4) Please give me a copy of the Govt order, if there is any, preventing the school authority to take the said Resolution.
5) If such a resolution has already been taken, let me know by which rules the school authority is refusing to supply me with a copy of the same.
6) If such a resolution has been taken please supply me a certified copy of the said Resolution as early as possible .
৯) এরপর থেকে নীচে যা লেখা আছে হুবহু সব চিঠিতে এটা লিখে দিন
D) Application Fee Details —
Enclosed – Application Fee of Rs 10 by Court Fee
E) For your kind information and consideration ——
a ) Under section 6(3) of the RTI ACT, 2005, in case the required information is held by another public authority then please transfer the application or part of it within five days and immediately inform me about the said transfer .
( Written by SHAMIM RAHAMAN, HM)
b) As per Section 7 ( 3 ) (a) of the RTI ACT, 2005, in case there are further fee required to provide the requested information please inform me of the additional fee amount along with the calculation made to arrive at the amount and also inform me about the mode of payment for that additional fee if any.
c) As per Section 7 (
(iii) of the RTI ACT, 2005, I request the PIO to inform me of the particulars of the First Appellate Authority.
(iii) of the RTI ACT, 2005, I request the PIO to inform me of the particulars of the First Appellate Authority.F) Declaration ——
I hereby declare that I am a citizen of India.
Yours faithfully,
Date —-
©Kamaleshforeducation.in (2023)