Upper Primary তে রেকমেন্ডেশন প্রাপ্ত ক্যান্ডিডেটদের জয়েন করানোর জন্য স্কুল কর্তৃপক্ষ ঠিক কী কী এমসি রেজোলিউশন করবেন আর ভেরিফিকেশনই বা কী ভাবে করবেন ?
এর আগে একটি লেখায় বলাহয়েছিল কেন এই ক্ষেত্রে স্কুল কর্তৃপক্ষের বিশেষ সতর্কতা নিতে হবে এবং সেটা কী ভাবে নিতে হবে। সেখানেই ভেরিফিকেশন কল লেটার ও অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার এর মডেল দেওয়া হয়েছে। আজকে আলোচনা করব নিয়োগপত্র দেওয়ার আগে ডকুমেন্ট ভেরিফিকেশন এবং এই নিয়োগ প্রসেসের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট এমসি রেজোলিউশনগুলি কেমন হওয়া উচিত সেটা নিয়ে । তার সঙ্গে সমগ্র প্রসেসটা কেমন হবে সেটার সার সংক্ষেপ নিয়ে ।
—————————————————————————————–
স্কুল কর্তৃপক্ষ এই পুরো প্রসেসটা ঠিক এইভাবে সমাধান করতে পারেন —
১) ক্যান্ডিডেট হয়ত আগেই রেকমেন্ডেশন লেটার পেয়ে যাবে। সেটা নিয়ে স্কুলের সঙ্গে যোগাযোগও করবে। কিন্তু স্কুল কর্তৃপক্ষ ক্যান্ডিডেট এর কপি দেখে কখনই অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করবেন না। স্কুলের মেইল এ বা পোস্টে SSC বা অন্য কোনো হায়ার অথরিটির থেকে রেকমেন্ডেশন লেটার পেলে তবেই নিয়োগ দেওয়ার প্রসেসটা শুরু করুন।
২) প্রথমেই DI অফিস থেকে প্রাপ্ত Prior Permission ( PP ) এবং রোস্টার খাতার সঙ্গে মিলিয়ে দেখে নিন রেকমেন্ডেশন লেটারে সব তথ্য ঠিকঠাক আছে কি না। বিশেষ করে সাবজেক্ট , রোস্টার পয়েন্ট, ক্যাটাগরি, স্কুলের নাম, ঠিকানা। খুব ছোটখাটো বানান ভুল থাকলে ইগনোর করুন।
অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার দিয়ে দিন । পরে SSC তে পাঠাবেন সংশোধনের জন্য। কিন্তু যদি বানানটা এমন হয় যে স্কুলের নামটাই পাল্টে যাচ্ছে, ঠিকানা সম্পূর্ণ আলাদা, কাস্ট, রোস্টার পয়েন্ট , সাবজেক্ট মিলছে না তাহলে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করবেন না। আগে SSC এর দৃষ্টি আকর্ষণ করে তথ্যগুলি সংশোধন করতে বলুন। এই ব্যাপারে ইন্টিমেশন দিয়ে রাখুন ডি আই, বোর্ড এবং কমিশনার অফ স্কুল এডুকেশনকে। তবে এখানে একটা কথা বলা দরকার। PP তে হয়ত নরমাল সেকশন VACANCY দেখানো হয়েছিল অথবা UPPER PRIMARY হিসাবেই VACANCY দেখানো হয়েছে কিন্তু এডুকেশনাল কোয়ালিফিকেশন / পে স্কেল দেখানো হয়েছিল অনার্স/ পি জি । বর্তমান রেকমেন্ডেশন লেটারে সেই অনার্স/ পি জি কোয়ালিফিকেশন এর জায়গায় লেখা হয়েছে GRAD অর্থাৎ পাস স্কেল পাবে ঐ ক্যান্ডিডেট । এটা হতেই পারে। নরমাল সেকশন বা আপার প্রাইমারীতে বর্তমানে আর অনার্স/পি জি স্কেল পাওয়া যাবে না। তাই ওটা চেঞ্জ হয়েছে। ওটাই হবে। আপনার পি পি পিজি স্কেলে হলেও যে ক্যান্ডিডেট জয়েন করছে তার অ্যাপ্রুভাল এর জন্য যখন ডি আই এর কাছে প্রেয়ার পাঠাবেন তখন পাস ( GRAD) স্কেল চেয়েই সেটা জমা দেবেন। কিন্তু সাবধান। যদি আপনার পি পি অনুযায়ী ভ্যাকেন্সি হয় HS সেকশনে তাহলে কোনও মতেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করবেন না। উপরে উল্লেখিত কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণ করবেন লিখিতভাবে।
৩) এরপর একটা MC RESOLUTION করুন এইভাবে —
” বিদ্যালয়ের সহশিক্ষক / শিক্ষিকার একটি শূন্যপদ পূরণের জন্য WBSSC থেকে একটি রেকমেন্ডেশন লেটার এসেছে আপার প্রাইমারি ক্লাসে পড়ানোর শিক্ষক / শিক্ষিকার নিয়োগের জন্য । এই রেকমেন্ডেশন লেটারের মেমো নং ————-, তারিখ ———। উক্ত রেকমেন্ডেশন লেটারে উল্লেখিত সমস্ত তথ্য আজকের সভায় খুঁটিয়ে পরীক্ষা করা হলো। দেখা গেল সেটার সঙ্গে ডি আই এর Prior Permission এর সঙ্গে কোনও অমিল নেই। ( যদি কিছু গন্ডগোল থাকে সেটা নোট করুন আর সেই গণ্ডগোল সংশোধনের জন্য উপরে উল্লেখিত কর্তৃপক্ষদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার সিধান্তও এখানেই নিয়ে নিন ) । উক্ত রেকমেন্ডেশন লেটারে স্কুল কর্তৃপক্ষকে নিয়োগপত্র জারি করতে বলা হয়েছে। SSC এর এই নির্দেশ কিছুটা কনফিউশন তৈরি করেছে কারন স্কুল এডুকেশন ডিপার্টমেন্ট এর গেজেট নোটিফিকেশান মেমো নং – 214 SE , তারিখ — 08/03/ 2018 অনুযায়ী নিয়োগপত্র দেওয়ার কথা বোর্ডের ( WBBSE) । কিন্তু যেহেতু WBSSC স্কুল কর্তৃপক্ষকে এই নিয়োগপত্র জারি করার নির্দেশ দিয়েছে নিশ্চয় তারা সমস্ত আইনগত দিক খতিয়ে দেখেই দিয়েছে এই বিশ্বাসে এবং WBSSC ACT / RULES অনুযায়ী যেহেতু স্কুল কর্তৃপক্ষ SSC এর নির্দেশ অগ্রাহ্য করতে পারে না তাই আজকের সভায় সর্বসম্মতভাবে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হলো যে উপরে উল্লেখিত রেকমেন্ডেশন লেটারের নির্দেশ মতো নিয়োগপত্র দেওয়া হবে উক্ত ক্যান্ডিডেটকে। তবে নিয়োগপত্র জারি করার আগে রেকমেন্ডেশন লেটারে দেওয়া নির্দেশ মতো ক্যান্ডিডেটের সমস্ত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস ভেরিফিকেশন করা হবে। এই জন্য ক্যান্ডিডেটকে ডেকে পাঠানো হবে । এ ব্যাপারে প্রয়োজনীয় উদ্যোগ নেওয়ার জন্য বিদ্যালয়প্রধানকে দায়িত্ব দেওয়া হলো। এইভাবে যে নিয়োগপত্র দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে সেটাও জানিয়ে দেওয়া হবে DI ( SE) , ———-, Chairman , WBSSC এবং Secretary, WBBSE কে ।
৪) এরপর HOI উক্ত ভেরিফিকেশন এর জন্য কল লেটার উক্ত ক্যান্ডিডেটকে পাঠাবেন মেল/ হোয়াটসঅ্যাপ/ পোস্টে । কল লেটারের একটা ফরম্যাট আমি আগেই দিয়েছি। ফোন করেও ডাকতে পারেন নির্দিষ্ট দিনে। কমপক্ষে তিন দিনের মধ্যে আসতে বলুন নিম্নলিখিত ডকুমেন্টস গুলির অরিজিনাল এবং দুই সেট XEROX COPY নিয়ে —
ক ) SSC RECOMMENDATION এর ক্যান্ডিডেট কপি
খ ) কাউন্সেলিং এ স্কুল ALLOTMENT কপি
গ ) নিজের ফটো ID যেমন আধার কার্ড, ভোটার কার্ড, প্যান কার্ড
ঘ ) বার্থ সার্টিফিকেট ও মাধ্যমিকের ADMIT CARD
ঙ) মাধ্যমিক, HS, Graduation, BEd / DElEd এর মার্কশিট এবং সার্টিফিকেট
চ ) BEd/ DElEd এর ঐ শিক্ষাবর্ষের NCTE অ্যাপ্রুভাল এর কপি।
ছ ) RESERVED ক্যান্ডিডেট হলে কাস্ট সার্টিফিকেট। প্রতিবন্ধী হলে PH সার্টিফিকেট।
জ ) অন্য বিদ্যালয় থেকে এলে এবং সেই চাকরির যদি Continuation দাবি করেন তাহলে সেই দাবির সপক্ষে প্রমাণ।
৫) এরপর ভেরিফিকেশন পর্ব মিটলে আর একটা এমসি রেজোলিউশন করবেন এইভাবে —
” আপার প্রাইমারিতে পড়ানোর জন্য সহ শিক্ষক/ শিক্ষিকা নিয়োগের জন্য এসএসসি থেকে প্রাপ্ত রেকমেন্ডেশন লেটার ( মেমো ——, তারিখ ——-) পাওয়ার পর উক্ত ক্যান্ডিডেট ( নাম ——–, ঠিকানা ———— ) এর ডকুমেন্ট ভেরিফিকেশন এর কাজ ইতিমধ্যেই সম্পূর্ণ হয়েছে। আজকের সভায় সর্বসম্মতভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া হলো যে উক্ত ক্যান্ডিডেটকে নিয়োগপত্র প্রদান করবেন বিদ্যালয় প্রধান তথা ম্যানেজিং কমিটির সেক্রেটারি মহাশয়। তাঁকে নির্দেশ দেওয়া হলো উক্ত ক্যান্ডিডেটকে স্পিড পোস্টে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার পাঠানোর জন্য। এই অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করার ইন্টিমেশন DI ( SE ) ———-, Secretary, WBBSE এবং চেয়ারম্যান WBSSC কে দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়া হলো ” । বিঃ দ্রঃ — অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটারেই ক্যান্ডিডেটকে নির্দেশ দিন যে সে যেদিন জয়েন করতে আসবে সেদিন যেন সঙ্গে করে একটি জয়েনিং রিপোর্ট ও স্কুলের অরিজিনাল অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটারটি নিয়ে আসেন।
৬) অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার এর একটা মডেল আগের লেখায় দিয়েছি।
৭) যে দিন ক্যান্ডিডেট জয়েন করতে আসবে সেদিন তার কাছ থেকে স্কুলের অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার এর অরিজিনাল টা দেখতে চান। জয়েনিং রিপোর্ট সংগ্রহ করুন। জয়েনিং রিপোর্ট টা ঠিক কী ভাবে ইস্যু হবে সেটা নিয়ে আমার আর একটা লেখা আছে।
৮) এরপর ক্যান্ডিডেটকে অ্যাটেনডেন্স খাতায় সই করতে দিন। সইয়ের পাশে নোট দিন এইভাবে ” Joining provisionally allowed w.e.f. —–” । পাশে HOI সই করে ডেট দিন। এরপর কিছুদিন পরে যখন MC RESOLUTION করে জয়েনিং গৃহীত হবে সেদিন এই নোটের নীচে আর একটা নোট দিন এইভাবে ” Joining accepted w.e.f. ———- vide MC Resolution No ——- , dated——. আবার তার পাশে সেই দিনের ডেট দিয়ে সই করুন।
৯) জয়েনিং এর পরপরই আর একটা একটা রেজোলিউশন করুন । সেখানে এমসি উক্ত টিচারের জয়েনিং accept করবে। এই রেজোলিউশনেই ডি আই এর কাছে অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপ্রুভাল এর জন্য প্রেয়ার পাঠানো ও IOSMS এ উক্ত টিচারের অন্তর্ভুক্তির ব্যাপারে সিদ্ধান্ত গৃহীত হবে। এইভাবে রেজোলিউশন লেখা হতে পারে —-
” WBSSC থেকে প্রাপ্ত রেকমেন্ডেশন লেটার ( মেমো নং ——, তারিখ —– ) এর নির্দেশ অনুযায়ী স্কুল কর্তৃপক্ষ যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ( মেমো নং ——, তারিখ ——– ) দিয়েছিল সেই অনুযায়ী মাননীয় ————— এই বিদ্যালয়ে আপার প্রাইমারি ক্লাসে পড়ানোর জন্য —— তারিখ থেকে সহশিক্ষক পদে জয়েন করেছেন। তাঁর জয়েনিং আজকের সভায় সর্বসম্মতভাবে অনুমোদন করা হলো। আজকের সভায় আরো সিদ্ধান্ত নেওয়া হলো যে উক্ত সহশিক্ষকের অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপ্রুভাল এর জন্য ডি আই ( মাধ্যমিক শিক্ষা ) ——— এর নিকট আবেদন করা হবে এবং অ্যাপ্রুভাল পাওয়ার পর তাঁর নাম IOSMS পোর্টালে তোলার ব্যবস্থা করা হবে। এই ব্যাপারে প্রয়োজনীয় উদ্যোগ নেওয়ার জন্য বিদ্যালয় প্রধানকে দায়িত্ব দেওয়া হলো ” ।
১০) এরপর তাঁর জয়েনিং এর INTIMATION লিখিতভাবে SSC কে জানিয়ে দিন ছয় সপ্তাহের মধ্যে। সবচেয়ে ভালো হয় যদি অ্যাপ্রুভাল হয়ে যায় তাহলে HM এর ফরওয়ার্ডিং, SSC RECOMMENDATION LETTER, আর ডি আই এর APPROVAL এর কপি দিয়ে এই INTIMATION দেওয়া যায়। এরপর স্যালারি দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাগুলি গ্রহণ করুন।
১১) ইন সার্ভিস কোনো টিচার জয়েন করলে তিনি CONTINUATION / PAY PROTECTION পাবেন কি না, সেটা ডি আই এর থেকে জেনে নিয়ে তবে তাঁকে পুরনো সার্ভিস ধরে IOSMS এ ইফেক্ট দেবেন। প্রথমে ফ্রেশ হিসাবেই IOSMS এ এন্ট্রি করুন। সেভাবেই বেতন দিন। এরপর ওনার যদি CONTINUATION বা PAY PROTECTION পাওয়ার উপযুক্ত গ্রাউন্ড থাকে তাহলে সেটার অনুমতির জন্য ও PAY FIXATION এর জন্য ডি আই এর কাছে আবেদন করুন। ডি আই সেই আবেদন মঞ্জুর করলে IOSMS পোর্টালে প্রয়োজনীয় চেঞ্জ করে নিয়ে স্যালারি দিন।
SOURCE- SR
©Kamaleshforeducation.in (2023)