VOLUNTARY RETIREMENT SCHEME (VRS)

 

Table of Contents

*⚫Voluntary Retirement Scheme (VRS) বা স্বেচ্ছায় অবসর*

*আজ বিষয়‌টি নি‌য়ে একটু ‌‌বিস্তা‌রিত আলোকপাত করা হল।*

UP DATED ON 14.06.2024

 
                                                                                                       

*👉প্রশ্ন:- একজন সম্মানীয় শিক্ষক মহাশয় প্রশ্ন করেছিলেন কত বছর চাকরি করার পর একজন কর্মচারী স্বেচ্ছায় অবসর গ্রহণ করতে পারেন এবং সেক্ষেত্রে তাঁর করণীয় কি ??*  

*⚫লেখা পড়ে বিষয়টা সহজসাধ্য মনে হলেও বাস্তবে তেমনটা নয়। স্বেচ্ছাবসর নেওয়ার ব্যাপারে আবেদন করার সুযোগ থাকলেও কোন মাপকাঠির ভিত্তিতে সেই আবেদন গৃহীত হবে বা প্রত্যাখ্যাত হবে, সেই বিষয়ে কোনো সুনির্দিষ্ট নিয়ম নেই। তাই Service Rules এবং বিভিন্ন আদেশনামার ভিত্তিতে যথাসম্ভব আলোচনা করার চেষ্টা করা হল ।তাই আজ ORDER COPY সহ‌যো‌গে তার প‌রিপূর্ণ ব‌্যাখ‌্যা দেওয়া হল ।*

*উঃ:- ◼️1) দেখুন প্রথ‌ম‌েই ব‌লে রাখা ভাল চাকুরীরত অবস্থায় কুড়ি(20) বছর পূর্ণ(qualifying service) পৃূর্ণ হওয়ার পর স্বেচ্ছায় অবসর গ্রহণ করা যায়। ত‌বে ‌এক্ষে‌ত্রে স্মর্তব‌্য তিনি যদি পেনশন স্কিম এর অপশন দিয়ে থাকেন তাহলে সে ক্ষেত্রে পেনশন পাবেন।।*
*◼️2) অনুরূপ ভা‌বে বলা যায় ২০ বছরের কম qualifying service এর ক্ষেত্রে স্বেচ্ছায় অবসর গ্রহণ করলে Pension ও Gratuity কিছুই পাওয়া যাবে না।*
*◼️3) এক্ষেত্রে কর্মচারী যদি কোনো কারণ না দেখিয়ে অর্থাৎ এম‌নি স্বেচ্ছায় অবসর গ্রহণের ইচ্ছা প্রকাশ করেন তবে যে তারিখ থেকে তিনি চাকরি হতে অবসর নিতে চান তার তিন (3) মাস পূর্বে ওনার নিয়োগকর্তা বা Appointment Authority-র নিকট আবেদন করা বাধ্যতামূলক!*
◼️4) 03 মাসের কম সময়ের notice দিলেও appointing authority তা গ্রহণ করতে পারেন, তবে সেক্ষেত্রে অর্থ দপ্তরের অনুমোদন প্রয়োজন।
◼️5) যদি কোনো কর্মচারী অননুমোদিত ছুটিতে থাকাকালীন (Leave Not Due) স্বেচ্ছাবসর নিয়ে থাকেন তাহলে তাঁর অবসরের তারিখ ধরা হবে উক্ত ছুটিতে যাওয়ার দিন থেকেই। Leave salary প্রদান করার সময় ওই leave not due এর সময়কালের জন্য প্রদত্ত leave salary ফেরত নিতে হবে।
◼️6) স্বেচ্ছাবসরের notice দেওয়ার পর appointing authority এর অনুমোদনক্রমে ওই notice প্রত্যাহার করে নেওয়া যায় যদি ওই notice period ইতিমধ্যেই অতিক্রান্ত না হয়ে থাকে।
◼️7) যদি দেখা যায় যে 03 মাসের notice দিয়ে কোনো কর্মচারীর স্বেচ্ছাবসরের তারিখ তাঁর 50 বছর বয়স হওয়ার আগে হচ্ছে (যদি তিনি 35 বছর বয়সের আগে চাকরিতে যোগ দেন) অথবা 55 বছর বয়স হওয়ার আগে হচ্ছে (যদি তিনি 35 বছর বয়সের পরে চাকরিতে যোগ দেন), তাহলে সেক্ষেত্রে সেই notice গ্রহণযোগ্য হবে কিনা তা appointing authority এর ইচ্ছাধীন।
Reference – Rule 75 (aaa) of WBSR Part 1
8) কোনো কর্মচারীর বিরুদ্ধে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ বকেয়া থাকলে, dismissal from service বা ওইধরনের বড় ধরনের ব্যবস্থা আরোপিত হওয়ার সম্ভাবনা থাকলে, আদালতে মামলা দায়ের হওয়ার সম্ভাবনা থাকলে appointing authority ওই notice সরাসরি গ্রহণ করতে পারবেন না। সেক্ষেত্রে Group A, B ও C কর্মচারী হলে দায়িত্বপ্রাপ্ত মন্ত্রীর অনুমোদন প্রয়োজন এবং Group D কর্মচারী হলে Head of the Department এর অনুমোদন প্রয়োজন। Notice প্রদানের পর নির্ধারিত সময় (03 মাস বা তার অধিক, যেটা notice এ উল্লেখ করা থাকবে) অতিক্রান্ত হয়ে যাওয়ার মধ্যে appointing authority যদি লিখিত আদেশনামা আকারে নামন্জুর না করে থাকেন তাহলে ধরে নেওয়া হবে যে স্বেচ্ছাবসরের আবেদন গৃহীত হয়েছে এবং স্বেচ্ছাবসর কার্যকরী হবে।
*➡️প্রাথ‌মিক বিদ‌্যালয় বা Primary Teacher দের ক্ষেত্রে District Primary School Council বা DPSC ও High school এর ক্ষেত্রে Managing Committee (MC)এর সুপারিশ অনুযায়ী শিক্ষা ‌অধিকর্তা বা Directorate of school education (যেটা এই মূহুর্তে commissioner of school education) এবং অন‌্যদের ক্ষে‌ত্রে কর্মচারী নি‌য়োগ অধিকর্তা স্বেচ্ছায় অবসর গ্রহণের আবেদন অনুমোদন করতে পারেন। ঐ অনুমোদনের একটি copy ঐ শিক্ষক বা শিক্ষিকার service Book এর স‌ঙ্গে attached করে দিতে হবে।*
*👉এবার বিস্তা‌রিত জে‌নে নেওয়া যাক Medical Ground (Invalidation) এর ভি‌ত্তি‌তে য‌দি কোনো কর্মচারী স্বেচ্ছায় অবসর নিতে চান তাহলে ওনার করনীয় কি?*
*🟣এখা‌নে ‌উল্লেখ‌যোগ‌্য বিষয় হল এই যে অনেক ক্ষেত্রে কোনো কর্মচারী নিজের শারীরিক অসুস্থতার কারন দেখিয়ে অবসর নিতে চান সেক্ষেত্রে ওনাকে competent authority বা উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ‌‌েনিকট হতে MEDICAL REPORT নিতে হবে নাহলে ওনার স্বেচ্ছায় অবসর অনুমোদন করা যাবে না ।*
*🔸দেখুন Medical ground এর ভি‌ত্তি‌তে য‌দি কোন কর্মচারী শারীরিক ও‌ মানসিক দূর্বলতার কারণে স্বেচ্ছায় অবসর নিতে বাধ্য হন তখন ওই কর্মচারীকে প্রথমে পেনশন অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ বা আধিকারিককে জানাতে হবে। যেমন কোনো বিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট জেলা পরিদর্শককে বা District Inspector of Schools । তিনি আবার সার্বিক পরি‌স্থি‌তির অবস্থাও গুরুত্ব বি‌বেচনা ক‌রে তা জেলার Chief Medical Officer অথবা ওই ধর‌নের মর্যাদা প্রাপ্ত কোনো অফিসারের নিকট ওই কর্মচারীকে পাঠাবেন । উক্ত ‌আধিকা‌রি‌কের দেওয়ার রিপোর্টের ভিত্তিতে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর নিয়োগকর্তাকে প্রয়োজনীয় ব‌্যবস্থা নি‌তে হ‌বে । কিন্ত ‌এক্ষে‌ত্রে এক‌টি অসুবিধার বিষয় হল মেডিকেল রিপোর্ট পাওয়ার পর কোন্ তারিখ থেকে কর্মচারীর অবসর অনুমোদন করবেন এ বিষয়ে একটি প্রশ্ন চিহ্ন দেখা দেয়। এক্ষেত্রে সরকারি কর্মচারীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য Death Cum Retirement Rules বা DCRB Rules 1971 এর 56 ধারায় বিষয়‌টি ব‌্যাখ‌্যা করা হ‌য়ে‌ছে। যদি কর্মচারী চাকরিরত অবস্থায় থাকেন সেক্ষেত্রে দ্রুত তার অবসর অনুমোদন করতে হবে। কিন্তু যদি ঐকর্মচারী য‌দি ছুটিতে থাকেন তাহ‌লে যতদিন পর্যন্ত তার ছুটি ইতিমধ্যেই মঞ্জুর করা হয়েছে সেই তারিখের পর তার অবসর অনুমোদিত হবে।*
*👉বিষয়টি অনুমোদিত হয়েছে নিম্নে উল্লেখিত শিক্ষা দপ্তরের আদেশ অনুযায়ী। এখানে উল্লেখ করা প্রয়োজন যে, অবসর গ্রহণের তারিখ কোনো অবস্থায় Invalidation certificate জারি হবার তারিখের পূর্বে যেন না হয়, অর্থাৎ ইনভেলিডেশন সার্টিফিকেট পাওয়ার পরই তিনি অবসর গ্রহণ করবেন
(G.O. No. 112-Edn(P) dated 12.02.92)*
*(G.O. No. 55-Edn(B) Dated- 11.02.1994 
(G.O. 57-SE (Pry.) Dated- 15.01.2002, Para – 22)*
*💥এখানে এক‌টি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ব‌লে রাখা ভাল , Voluntary Retirement এর ক্ষেত্রে কর্মচারী অনেক সময় তাঁর আবেদনপত্রে শারীরিক অসুস্থতার কারন দেখিয়ে থাকেন। ফলে Invalid Pension যেভাবে অনুমোদন করা হয়ে থাকে ঠিক সেইভাবে ব্যবস্থা নিতে হয়। এই জন্য এটা জে‌নে রাখা ভাল যে, Voluntary retirement বা স্বেচ্ছাবসর‌ের ক্ষেত্রে এইরকম medical ground বা ঐ রকম কোন কারন না দেখিয়ে আবেদন করাই বাঞ্ছনীয়, অন্যথায় জটিলতা বাড়বে।*
*👉তাই Application টা এইভাবে লিখতে হবে- ”I like to retire from my service Voluntarily with effect …………………………. Please accept”*
*সাম‌গ্রিক বিষয়টি ORDER COPY সহ‌যো‌গে উপস্থাপন করা হল । আশা ক‌রি সক‌লে বিষয়‌টি সম‌ন্ধে সাম‌গ্রিক ধারনা লাভ কর‌লেন।*
✍️☝️☝️☝️☝️☝️☝️
*🟣এবার ‌আলোচনা করা হচ্ছে ধরলাম কোনো কর্মচারীর ২০ বছরের বেশি চাকুরী করার পর voluntary retirement অনুমোদিত হলো। সেক্ষেত্রে তি‌নি কি কর‌বেন?*
*👉এক্ষেত্রে স্বাভাবিকভাবে retirement নেওয়া একজন কর্মচারীর যেভাবে পেনশনের কাগজপত্র ready করতে হয় সেভাবেই হবে।*
*◼️যেমন- এক্ষেত্রেও কর্মচারীকে Pension Booklet এর Part-A তে আবেদন করতে হবে।*
*◼️a) Part-A পূরণ করতে হবে 3 copy*
*◼️b) Form – C পূরণ করতে হবে Pension Commutation এর জন্য।*
*◼️c) Death gratuity এর Nomination form পূরণ করতে হবে।*
*◼️d) LTA (Lifetime arrear pension) pension এর nomination form পূরণ করতে হবে।*
*◼️e) 3 copy joint passport size photo বা single passport size photo – যা কোনো gazetted officer দ্বারা attested (in case of Primary Teacher) ও High school এর ক্ষেত্রে HM এর attested হলে হবে।*
*◼️f) Pension Booklet এ Part-A তে Enclosure আছে ওখানে কর্মচারীর Specimen signature করতে হবে যা অবশ্যই কোনো gazetted officer দ্বারা attested হওয়া চাই (এখানে High school এর ক্ষেত্রে হলেও HM দ্বারা attested হলে হবে না)।*
*◼️g)Employee এর Educational & Professional Qualification এর certificate এর ৩ কপি প্রত্যয়িত নকল ও Date of birth এর supporting documents ৩ কপি প্রত্যয়িত নকল (DCRB rules Para 1.2)*
*➡️উপরের documents গুলির সঙ্গে কর্মচারীর Voluntary retirement এর যে অনুমোদন হয়েছে তার attested copy attached করে দি‌তে হবে।*
*( High school এর ক্ষেত্রে Managing Committee এর resolution লাগ‌বে আর Primary Teacher দের ক্ষেত্রে District Primary school council বা District inspector of schools এর অনুমতি পত্রের attested copy) – DCRB rules Para 10 & Para 1.2*
___________________________________
*💥Voluntary retirement এর ক্ষেত্রে High school বা Primary school এর rules প্রায় একইরকম।*
*এবার High school এর ক্ষেত্রে প্রযোজ‌্য Rules দেখুন।*
*👉যদি কোনো কর্মচারী ২০ বছর চাকুরী সম্পূর্ণ হওয়ার পর voluntary retirement নিতে চান তাহ‌লে তা‌কে কি করতে হবে?*
*👉৩ মাস পূর্বে ওনাকে বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষের নিকট নোটিশ দিতে হবে এবং তা অনুমোদিত হলে তবেই তিনি voluntary retirement গ্রহণ করতে পারবেন। ত‌বে ব‌লে রাখা ভাল ‌এক্ষে‌ত্রে এই বিষয়ে বিদ্যালয় পরিচালন কমিটির (MC) সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত হিসাবে গণ্য ব‌লে বি‌বে‌চিত হবে।*
*👉Voluntary retirement গ্রহণের ক্ষেত্রে Pension ও Gratuity পাওয়া যায়।
(DCRB rules 1981 এর Para 8(ii) ও G.O. No. 55-Edn (B) Dated- 11.02.1994 
Board’s No. 43/Oct./53 Dated- 01.10.1953*
*➡️কর্মচারীর Resignation accept হওয়ার পর বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষের কি Last Pay Certificate দেওয়া বাধ্যতামূলক?*
*👉দেখুন এটা কিন্তু অবশ্যই বাধ্যতামূলক। কিন্ত অবস্থা বি‌শে‌ষে যদি বিদ্যালয় না দিতে চায় সেক্ষেত্রে Board কে জানাতে হবে।*
*(Board’s No. 43/Oct./53 Dated- 01.10.1953)*
*⚫Voluntary retirement নিয়ে finance department এর দুটো গুরুত্বপূর্ণ notification ‌আছে – Memo No. 6620-F Dated- 20th August,
1981 ও Memo No. 1833-F(P) Dated- 01.03.2013*
===============================================
স্বসাশিত সংস্থা সরকার অভিগৃহীত সংস্থা বা on deputation কর্মচারীরা এর আওতায় আসবেন না।
Rule 89 of DCRB rules 1971 অনুসারে একজন কর্মচারী স্বেচ্ছাবসর গ্রহণের 02 বছরের মধ্যে কোনো বাণিজ্যিক সংস্থায় চাকরি করতে পারবেন না।

Rule 59 of DCRB Rules 1971 অনুসারে নিম্নলিখিত services এর কর্মচারীরা এই স্বেচ্ছাবসর প্রকল্পের আওতায় আসবেন না

1. West Bengal higher agricultural service
2. West Bengal agricultural service
3. West Bengal higher veterinary service
4. West Bengal veterinary service
5. West Bengal senior educational service
6. West Bengal educational service
7. West Bengal civil service (executive)
8. West Bengal civil service (judicial)
9. West Bengal health service
10. West Bengal police service
11. West Bengal senior engineering service
12. West Bengal engineering service
13. Officers of and above the rank of superintendent of jails
14. Director of statistics
15. Superintendent of government press
16. Agriculture engineers in pensionable service
17. Inspector of smoke new nuisances directorate
18. Officers of and above the rank of district registrars
19. Inspector of boilers
তথ্যসূত্র – 6620-F dt 20.08.1981,
1833-F(P) dt 01.03.2013,
695-F(P) dt 07.02.2014,
Rule 75 (aaa) of WBSR Part 1 and Rule 59 & 89 of DCRB Rules 1971
*নি‌ম্নে সব ORDER COPY দেওয়া হল*
👇👇👇👇👇👇
🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏
******************
🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏
✍️✍️✍️✍️✍️✍️✍️✍️

©Kamaleshforeducation.in (2023)

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!