Group Insurance cum savings scheme :
দ্বিতীয় পর্ব
GISS 1983 :
:
অর্থদপ্তরের আদেশনামা 4826-F, 21.04.78 অনুসারে রাজ্য সরকারি কর্মচারীদের বাধ্যতামূলক বীমা প্রকল্প 1978 এর এপ্রিল থেকে চালু করা হয়। প্রথমে এই স্কিমের হিসাব রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব LIC র উপর ন্যস্ত ছিল। পরবর্তীতে 2811( 350) – F, dated 10.3.83 অর্ডার দ্বারা এই স্কিমের হিসাব রক্ষা করার দায়িত্ব রাজ্য সরকার গ্রহণ করে এবং সেটা GISS 1983 বলে শুরু হয় 1.4.1983 থেকে।এই স্কিমের সাবস্ক্রিপশন এর হার ছিল 8 টাকা যার মধ্যে ইন্স্যুরেন্স কম্পোনেন্ট ছিল 3.05 এবং সেভিংস ছিল 4.95 , পরবর্তীকালে 8599-F, 8.9.2004 অর্ডার দ্বারা যথাক্রমে 3 টাকা ও 5 টাকায় স্থির হয়। এই স্কিমের জন্য প্রতিটি DDO কে নির্দিষ্ট ফরম্যাট অনুযায়ী একটি রেজিষ্টার রাখতে বলা হয়েছিল। GISS 87 স্কীম এর সেভিংস এর টাকা কাটার যে প্রারম্ভিক মাস ( নভেম্বর ) রয়েছে এখানে সেরকম নেই। Employee যে মাসে জয়েন করেছে সেই মাস থেকেই ইন্স্যুরেন্স ও সেভিংস এর কাটা শুরু হতো। সেভিংস এর টাকা হিসাব করার সময় জয়েনিং এর মাস থেকে retirement বা মৃত্যু যে মাসে হয়েছে সেই মাস পর্যন্ত হিসাব করা হয়। ইন্স্যুরেন্স এর ক্ষেত্রে প্রাপ্য হচ্ছে 12000/- , এখানে গ্রুপ এ, বি, সি এবং ডি সব ক্ষেত্রেই একই। ফিনান্স ডিপার্টমেন্ট থেকে বিভিন্ন সময় অর্ডার বের করে একটা টেবিল বের করেছে যেখানে কত মাস চাকরি করলে ইন্টারেস্ট ও সেভিংস সহ কত টাকা পাবে সেটা বলা আছে। সর্বোচ্চ 516 মাস পর্যন্ত সার্ভিস করলে ইন্টারেস্ট সহ কত পাবে সেটা বলা রয়েছে। কোন employee যদি অপশন দিয়ে 83 থেকে 87 স্কিমে জয়েন করে যেটা আমি প্রথম পর্বে বলেছি সেক্ষেত্রে GISS 87 স্কিমে আসার আগে 83 স্কিমে তার জমানো টাকার উপর অবসর বা মৃত্যু যেটা আগে হবে সেই তারিখ পর্যন্ত 5% কম্পাউন্ড ইন্টারেস্ট হারে সেই টাকা পাবে। এর সাথে যুক্ত হবে GISS 87 স্কিমে জমানো টাকা। হিসাবের পদ্ধতি তৃতীয় পর্বে দেখাবো। বর্তমানে HRMS এর মাধ্যমে সেই ক্লেম করা যায়। HOO লগ ইন থেকে ক্লেম initiate করতে হয়। সেখান থেকে sanction অর্ডার বের হয়। তারপর HOO থেকে অ্যাপ্রুভ হলে DDO লগ ইন এর e বিলিং এ যায়। সেখান থেকে বিল সাবমিট হয়। ট্রেজারী তে দুই কপি sanction অর্ডার সহ বিল লাগাতে হয়। ইন্স্যুরেন্স এর ক্ষেত্রে receipt হেড 8011-00-107-001-19 এবং সেভিংস এর ক্ষেত্রে receipt হেড 8011-00- 107-002-19 ,পেমেন্ট এর ক্ষেত্রে শুধু ডিটেইল হেড 19 এর পরিবর্তে 10 হবে।
GISS 83 ও GISS 87 দুই ক্ষেত্রেই ট্রেজারী তে allotment দেওয়া হয় 2049 হেড এ , সেটাকে by ট্রান্সফার করে 8011-00-107-001/002/004/005-19 হেড এ ক্রেডিট করা হয়। 1.GISS এর ক্ষেত্রে বর্তমানে নমিনেশন করা হয় অনলাইন এ নিজের e সার্ভিস লগ ইন থেকে। সেটা HOO র লগ ইন থেকে অ্যাপ্রুভ করার পরে সিস্টেম জেনারেটেড নমিনেশন ফর্ম বের হয়।2. নমিনেশন করা থাকলে সেই অনুযায়ী পেমেন্ট হবে ( অর্ডার নম্বর 11099-F, 8.10.87)
3.যদি নমিনেশন না করা থাকে তবে লিগ্যাল হেয়ার সার্টিফিকেট এর ভিত্তিতে পেমেন্ট হবে। ( অর্ডার নম্বর 8457-F, 16.9.80)
4.যদি সন্তান সন্ততি মাইনর থাকে তবে তার পেমেন্ট হবে ন্যাচারাল গার্জেন কে /আর যদি ন্যাচারাল গার্জেন না থাকে তবে গার্জেন শিপ সার্টিফিকেট এর ভিত্তিতে পেমেন্ট হবে ( 8457-F, 16.9.80)
5. নিখোঁজ employee র ক্ষেত্রে নিখোঁজ হওয়ার 1 বছর পরে সেভিংস ফান্ড ও 7 বছর পরে ইন্স্যুরেন্স ফান্ড এর পেমেন্ট হবে। তার কিছু পদ্ধতি আছে। অর্ডার নম্বর 8015-F, 8.9.97
Finance department থেকে বিভিন্ন সময়ে GISS 1983 স্কিমে বিভিন্ন মাসের সাবস্ক্রিপশন এর জন্য accumulated amount কি হবে সেই সংক্রান্ত টেবিল বের করেছে। সেই অর্ডার গুলো share করছি :1. 1940-F( J) 5.3.2009 ( 373-396 months)
2. 2766-F( J) 11.04.2011 ( 397-420 months)
3. 1128-F( J) 12.02.2013( 421-444 months)
4. 2255-F( J) 2.4.2015( 445-468 months)
5. 1083-F( J) 23.3.2017 ( 469-492 months )
6. 1025- F( J) 15.3.19 ( 493-516 months )
অনেক সময় দেখা যায় GISS 83/ 87 এর ক্ষেত্রে কিছু সময় তার স্যালারি বিল থেকে যে টাকা কাটার কথা তার থেকে কম কাটা হয়। সেক্ষেত্রে সেই টাকা এরিয়ার করে কাটতে হবে। এক্ষেত্রে কোনরকম ইন্টারেস্ট চার্জ করা হবে না। আর যদি বেশি কাটা হয়ে থাকে সেক্ষেত্রে সেটা পরবর্তী স্যালারি বিল থেকে এডজাস্ট করে নিতে হবে। DTA অর্ডার নম্বর 21/G/353-DTA dated 25.02.1988 অনেক সময় দেখা যায় যে কোন employee র স্যালারি বিল থেকে কত টাকা কাটা হয়েছে সেটা সার্ভিস বুক এ উল্লেখ নেই। এক্ষেত্রে মনে রাখতে হবে GISS 1983 বা 1987 যেটাই হোক না কেন সেটা সার্ভিস বুক এ আবশ্যিক ভাবে রেকর্ড করতেই হবে। অর্ডার নম্বর 3728-F( J) dated 3.5.12পরবর্তী পর্বে দেখানো হবে GISS 1983 বা 1987 স্কিমে কিভাবে ম্যানুয়ালি হিসাব করতে হয়।