Government of West Bengal
Department of Land & Land Reforms and Refugee, Relief & rehabilitation
LA Branch, Nabanna, 6th Floor,
325 Sarat Chatterjee Road, Howrah – 711102.

Memo No.: Spl Secy.-518-LA/3M-35/24 dated: 25.06.2024

From: Special secretary to the Government of West Bengal.

To: (1) The Addl. Dist. Magistrate (LA), ………………… ,
Office of the D.M.& Collector, ………………………….. ,
P.O. – ……………………. , Dist. – ……………………….. ,
Pin – ………………………

(2) The Special Land Acquisition Officer. …………………….. ,
Office of the D.M.& Collector, ………………………….. ,
P.O. – …………………….. , Dist. – ……………………………….
Pin – ……………………..

Sub: Standard Operating Procedure for mutation of lands acquired under the various land acquisition related Acts and Direct Land Purchase Policy in favour of Requiring Bodies, through LA Module in e-Bhuchitra.

In sending herewith a copy of SOP for Land Acquisition/ Direct Land Purchase related mutation cases clarifying the LA module in e-Bhuchitra application the undersigned is directed to request him to follow the procedure as stated therein for quick mutation of acquired land or directly purchased land in favour of the Requiring Bodies of the Government.

Enclo:- As stated above.

Sd/- Special Secretry
to the Govt. of West Bengal

SOP for Land Acquisition/ Direct Land Purchase related Mutation Cases through eBhuchitra Application

Preface:-

It has been observed that lands have been acquired by the Land Acquisition (LA) Collectors/ Competent Authority Land Acquisition nominated by State of various districts in favour of different Requiring Bodies under the State and Union Governments over time all over the state. It has also been observed that lands are being purchased for infrastructure projects by different departments of the state Govt. and Union Government through Direct Land Purchase Policy (DLP) bearing Memo. No. 756-LP/1A-03/14(Pt-II) dtd. 25.02.16 of LR and R.R & R Deptt. But, in huge number of cases, Record of Rights (RoR) have not been framed in favour of such Requiring Bodies yet. It is needless to say that such non reflection of acquisition/ Direct Purchase of land renders the land record misleading and may lead to subsequent unauthorised transaction and transfer of the affected lands and consequential civil litigation.

Considering the above facts and circumstances and to take necessary measures in order to overcome the issue, Directorate of Land Records and Surveys under the department of L & LR and RR&R, Government of West Bengal has introduced the LA module in e-Bhuchitra application and has been made available to the officials under ADM, LA of the district discarding the previous provision of entry of such cases in the BL&LRO offices.

Process Overview:-

The process of recording acquired land or directly purchased land in favour of the Requiring Bodies comprises of six main parts,-

A. Application in hard copy is to be filed by the Requiring Bodies to the Special LAO.

Preparation of Land Schedule by RB: Requiring Bodies will collect project wise land acquisition scan data from Land Acquisition Section of DM Office, if they do not have the same with themselves. Block, Mouza wise plot schedule mentioning type of Plot (CS,RS,LR)with acquired area to be prepared from scan data in excel. If acquisition was done on CS or RS Plot then corresponding LR Plot No; acquired area in LR Plot No to be mentioned because mutation can be done on LR Plot only. CS/RS to LR Plot identification can be done superimposing of LA Map on LR Mouza map through AutoCAD or QGIS. Field verification may also be done with LA surveyors, if required.

B. Submission of Mutation Application: RB will submit LA Case wise application to Spl LAO with land schedule mentioning Block, Mouza, JL No, LR Plot no with acquired area in LR Plot. RB will mention clearly name of Dept or organisation, Type of Organisation i.e Dept, Ministry, PSU, etc in whose name the land will be recorded. The last part of the application shall be a declaration that the plots mentioned have been utilised by the Requiring Body. If the Requiring Body needs any assistance from the Spl LAO, DLLRO, BLLRO in the matter of collecting any such information, then such authorities will extend that assistance.

C. If any field enquiry is required to ascertain the exact plot and its area/ part of area which has been acquired (this will be essentially required where part of a plot has been acquired), then such enquiry may be held jointly by the officials of the Requiring Body and the LA officials of LA Collector.

D. Initiation of LA mutation cases from the end of officials under Special LAO of the district by entering requisite data in LA mutation module of e-Bhuchitra portal for the purpose of such mutation particularly because all acquisition documents are available at the end of Special LAO.

E. Upon entry, mutation cases will be generated in e-Bhuchitra application with suitable LA mutation case number and will be forwarded for verification to the Special LAO’s end.

F. Upon verification the Special LAO will forward the case to the DL&LRO of the district for final approval, if the case is complete in all respect. On verification if any discrepancy/ error is detected, the Special LAO can send back the case at the entry level officials for further modification.

G. The DL&LRO after verification of documents will give final approval to the LA mutation case and the case will be forwarded to the BL&LRO for final execution. If any modification/ correction is required, the DL&LRO can send back the LA mutation case to the end of Special LAO for such modification/ correction.

H. After final approval the BL&LRO will Tamil (execute) the case, in part or in whole, after receiving requisite fees or waiving fees.

I. No mutation/ process fee will be charged for LA cases for mutation through LA Module, where the Requiring Body was Government itself (e.g. Departments/ Ministries of State or Union Govt like PWD, PHE, UDMA, Irrigation & Waterways, Food & Supply etc and Ministry of Road Transport & Highways, Ministry of Home Affairs, Ministry of Rail etc). Where the Requiring Body is a company under the Company Act under the State or Union (e.g. WBSEDCL, WBPDCL, ECL, Power Grid Corporation of India Ltd etc) or a private entity, due fees are to be charged and realized.

Detailed Work Flow:-

Step – I:- The Requiring Body (RB) will apply in hard copy to the Spl. LAO.

Step – II:- The entry level officials (Addl. LAO/ Asst. LAO/ RO etc.) under the Spl. LAO will go to the Abedon Menu to enter requisite data relating to the acquisition/ direct purchase case including LA case No/ Cabinet Memo, relevant Act , etc.

[eBhuchitra -> Record Sonsodhan -> Mutation (LA/DLP) -> Abedon]

If any inconsistency in the current record is found (like total share of a plot exceeds 100% of its area) then that plot may be left for such entry till the correction of such record by the appropriate authority. The mutation case for the other plots of that LA case should not be halted for such difficulty or error.

Step – III:- Prapok Protishthaner pokshe Dorkhastokarir Biboron-

Details of the applicant on behalf of the RB are to be entered.

Step – III:- Prapok Protishthaner Biboron

Under this menu, Dokhol karer Sreni is to be selected from the dropdown carefully. The name of the RB is to be inserted along with mail ID.

Step -IV:- Dager Biboron

The details of plots involved in the acquisition/ DLP case to be entered one after another. The plots so entered will be shown in a GRID just below the space provided for plot entry.

Step – IV:- Nothi Upload

Under this tab there are seven categories, (a) to (g) with browsing option for uploading different documents connected with the acquisition case. Any one of the four types of documents under category (a) is to be uploaded mandatorily.

Copy of mutation application in case of acquisition and deed of Direct Purchase in case of DLP is to be uploaded mandatorily.

After completion of entry click SONJOJAN button. An LA mutation case No. will be generated and automatically the case will be forwarded to the Spl. LAO with intimation to the RB through mail.

Step – V:- Verification of LA mutation case by Spl. LAO

Special LAO will verify all the entries of a case forwarded to him. He himself may revise any entry made by his subordinate officer or may send back the entire case with remarks for correction to the officer from whom he received the case.

On being satisfied with the entries made against an LA/DLP case, Special LAO will forward the case to DL&LRO of the district by clicking “PAROBORTI” button for “Opinion”.

Step – VI:- Approval of LA mutation case by DL & LRO

DLLRO can view the documents uploaded in the module and may enter any Order No./file No. for reference, if he deems fit. On being satisfied DL&LRO will allow the case to proceed for the next stage by clicking the button “PAROBORTI PORJYAYER AGROGOTIR ANUMODON”.

[The DL&LRO if not satisfied with the entries, may send back the case to the SPL. LAO for required modifications/corrections.]

Step – VII:- Execution of LA mutation case by BL&LRO

Such a case allowed by DLLRO for further proceeding will appear in the BLLRO’s interface for framing of ROR through “AADESH TAMIL” menu. All the uploaded documents will be available to BLLRO for consultation. Being satisfied BLLRO will first tick “Allow” check box against every plot and click the button “TAMIL” thereafter and RoR will be generated in the name of RB immediately. The No. of the RoR so generated will be transmitted through mail to the RB automatically.

If any Khatian already exists in the name of the RB in question, BLLRO can revise such Khatian No. at his end before tamilling (executing) the case. If BLLRO is not satisfied with some specific plots he will not select such plots before tamilling and such plots will remain excluded from mutation in the name of RB. BLLRO will pass a brief written order for each case in hard copy and preserve it carefully.

N.B.

• If a part of a plot lying in a particular khatian is uploaded in the module for LA mutation, the remaining part of it lying in the said khatian will remain blocked for normal mutation till disposal of the LA mutation case.

• All concerned officials can view the MIS report and download the same both in PDF and Excel formats

[ eBhuchitra -> Record Sonsodhan -> Mutation (LA/DLP) ->Abedon ]

After successful entry and submission of all requisite data, an LA mutation Case No. will be generated and the case will be forwarded to the Special LAO’s end. A system generated mail will be sent through the mail ID provided by the Requiring Body.

 

DOWNLOAD  ORDER COPY :-

DOWNLOAD LINK-1

DOWNLOAD LINK-2

 

No. 518-LA dated 25.06.2024, Source

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
ভূমি ও ভূমি সংস্কার বিভাগ এবং উদ্বাস্তু, ত্রাণ ও পুনর্বাসন
এলএ শাখা, নবান্ন, ৬ষ্ঠ তলা,
৩২৫ শরৎ চ্যাটার্জি রোড, হাওড়া – ৭১১১০২।

মেমো নং: Spl Secy.-518-LA/3M-35/24 তারিখ: 25.06.2024

থেকে: পশ্চিমবঙ্গ সরকারের বিশেষ সচিব।

প্রতি: (1) The Addl. জেলা ম্যাজিস্ট্রেট (LA), ……………… ,
ডিএম ও কালেক্টরের অফিস, ………………………….. ,
PO – ………………. , জেলা – ……………………….. ,
পিন – ………………………

(2) বিশেষ ভূমি অধিগ্রহণ কর্মকর্তা। ……………………….. ,
ডিএম ও কালেক্টরের অফিস, ………………………….. ,
PO – ……………………….. , জেলা। –………………………………
পিন – ………………………..

উপ: ই-ভুচিত্রায় এলএ মডিউলের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় সংস্থার পক্ষে বিভিন্ন ভূমি অধিগ্রহণ সম্পর্কিত আইন এবং সরাসরি জমি ক্রয় নীতির অধীনে অধিগ্রহণ করা জমির মিউটেশনের জন্য স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি।

ভূমি অধিগ্রহণ/সরাসরি জমি ক্রয় সংক্রান্ত মিউটেশন সংক্রান্ত মামলাগুলির জন্য এসওপির একটি অনুলিপি পাঠানোর ক্ষেত্রে ই-ভুচিত্রার আবেদনে এলএ মডিউলটি স্পষ্ট করে নিম্নস্বাক্ষরকারীকে নির্দেশ দেওয়া হয়েছে যে তাকে অধিগ্রহণকৃত জমি বা সরাসরি কেনা জমির দ্রুত মিউটেশনের জন্য সেখানে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করার জন্য অনুরোধ করতে হবে। সরকারের প্রয়োজনীয় সংস্থার পক্ষে।

সংযোজন:- উপরে বলা হয়েছে।

এসডি/-
সরকারের বিশেষ সচিব। পশ্চিমবঙ্গের

ইভুচিত্র অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে জমি অধিগ্রহণ/সরাসরি জমি ক্রয় সংক্রান্ত মিউটেশন মামলার এসওপি

মুখবন্ধ:-

এটা লক্ষ্য করা গেছে যে জমি অধিগ্রহণ করা হয়েছে (LA) কালেক্টর / উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ জমি অধিগ্রহণ করে যা রাজ্য এবং কেন্দ্র সরকারের অধীনে বিভিন্ন প্রয়োজনীয় সংস্থার পক্ষে বিভিন্ন জেলার রাজ্য দ্বারা মনোনীত হয়েছে। এটিও লক্ষ্য করা গেছে যে রাজ্য সরকারের বিভিন্ন বিভাগ অবকাঠামো প্রকল্পের জন্য জমি ক্রয় করছে। এবং কেন্দ্রীয় সরকার সরাসরি জমি ক্রয় নীতির মাধ্যমে (DLP) মেমো বহন করে। নং 756-LP/1A-03/14(Pt-II) dtd. LR এবং RR & R বিভাগের 25.02.16 কিন্তু, বিপুল সংখ্যক ক্ষেত্রে, রেকর্ড অফ রাইটস (RoR) এখনও এই ধরনের প্রয়োজনীয় সংস্থাগুলির পক্ষে তৈরি করা হয়নি। এটা বলা বাহুল্য যে জমি অধিগ্রহণ/সরাসরি ক্রয়ের এই ধরনের প্রতিফলন ভূমি রেকর্ডকে বিভ্রান্তিকর করে এবং পরবর্তীতে অননুমোদিত লেনদেন এবং ক্ষতিগ্রস্ত জমি হস্তান্তর এবং এর ফলে দেওয়ানী মামলা হতে পারে।

উপরোক্ত তথ্য ও পরিস্থিতি বিবেচনা করে এবং সমস্যাটি কাটিয়ে ওঠার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য, পশ্চিমবঙ্গ সরকারের এলএন্ডএলআর এবং আরআরএন্ডআর বিভাগের অধীনে ভূমি রেকর্ড ও জরিপ অধিদপ্তর ই-ভুচিত্র অ্যাপ্লিকেশনে এলএ মডিউলটি চালু করেছে এবং করেছে। BL&LRO অফিসে এই ধরনের মামলার এন্ট্রির পূর্ববর্তী বিধান বাতিল করে জেলার ADM, LA-এর অধীনে কর্মকর্তাদের কাছে উপলব্ধ করা হয়েছে।

প্রক্রিয়ার সারসংক্ষেপ :-

প্রয়োজনীয় সংস্থার অনুকূলে অধিগ্রহণকৃত জমি বা সরাসরি ক্রয়কৃত জমি রেকর্ড করার প্রক্রিয়া ছয়টি প্রধান অংশ নিয়ে গঠিত-

A. হার্ড কপিতে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে বিশেষ LAO-এর কাছে প্রয়োজনীয় সংস্থাগুলি৷

RB দ্বারা জমির তফসিল তৈরি : প্রয়োজনীয় সংস্থাগুলি তাদের নিজেদের কাছে না থাকলে, ডিএম অফিসের জমি অধিগ্রহণ বিভাগ থেকে প্রকল্প অনুসারে জমি অধিগ্রহণের স্ক্যান ডেটা সংগ্রহ করবে। ব্লক, মৌজা ভিত্তিক প্লট সময়সূচী এক্সেলের স্ক্যান ডেটা থেকে অর্জিত এলাকা সহ প্লটের প্রকার (CS,RS,LR) উল্লেখ করে। যদি সিএস বা আরএস প্লটে অধিগ্রহণ করা হয় তবে সংশ্লিষ্ট এলআর প্লট নম্বর; এলআর প্লট নম্বরে অধিগ্রহণকৃত এলাকা উল্লেখ করতে হবে কারণ মিউটেশন শুধুমাত্র এলআর প্লটেই করা যেতে পারে। সিএস/আরএস থেকে এলআর প্লট শনাক্তকরণ অটোক্যাড বা কিউজিআইএস-এর মাধ্যমে এলআর মৌজা মানচিত্রে এলএ ম্যাপকে সুপার ইম্পোজ করা যেতে পারে। প্রয়োজনে এলএ সার্ভেয়ারদের সাথেও ফিল্ড ভেরিফিকেশন করা যেতে পারে।

B. মিউটেশনের আবেদন জমা : RB LR প্লটে অধিগ্রহণকৃত এলাকা সহ ব্লক, মৌজা, JL নম্বর, LR প্লট নম্বর উল্লেখ করে জমির সময়সূচী সহ Spl LAO-এর কাছে LA কেস ভিত্তিক আবেদন জমা দেবে। আরবি স্পষ্টভাবে দপ্তর বা সংস্থার নাম উল্লেখ করবে, সংস্থার ধরন যেমন বিভাগ, মন্ত্রণালয়, পিএসইউ, ইত্যাদি যার নামে জমি রেকর্ড করা হবে। আবেদনের শেষ অংশটি একটি ঘোষণা হবে যে উল্লেখিত প্লটগুলি প্রয়োজনীয় সংস্থা দ্বারা ব্যবহার করা হয়েছে। যদি প্রয়োজনীয় সংস্থার এই ধরনের তথ্য সংগ্রহের ক্ষেত্রে Spl LAO, DLLRO, BLLRO-এর কাছ থেকে কোনও সহায়তার প্রয়োজন হয়, তাহলে এই ধরনের কর্তৃপক্ষ সেই সহায়তা প্রসারিত করবে।

গ. যদি সঠিক প্লট এবং এর এলাকা/অধিগ্রহণ করা হয়েছে এমন এলাকার অংশ (এটি মূলত প্রয়োজন হবে যেখানে একটি প্লটের অংশ অধিগ্রহণ করা হয়েছে) তা নিশ্চিত করার জন্য যদি কোনও ক্ষেত্রের তদন্তের প্রয়োজন হয়, তাহলে এই ধরনের তদন্ত কর্মকর্তাদের দ্বারা যৌথভাবে অনুষ্ঠিত হতে পারে প্রয়োজনীয় সংস্থার এবং এলএ কালেক্টরের এলএ কর্মকর্তারা।

D. এই ধরনের মিউটেশনের উদ্দেশ্যে ই-ভুচিত্রা পোর্টালের LA মিউটেশন মডিউলে প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করে জেলার বিশেষ LAO-এর অধীনে আধিকারিকদের শেষ থেকে এলএ মিউটেশন কেসগুলি শুরু করা, বিশেষ করে কারণ বিশেষ LAO-এর শেষে সমস্ত অধিগ্রহণের নথি পাওয়া যায়। .

E. এন্ট্রি করার পরে, উপযুক্ত LA মিউটেশন কেস নম্বর সহ ই-ভুচিত্রার অ্যাপ্লিকেশনে মিউটেশন কেস তৈরি করা হবে এবং বিশেষ LAO-এর কাছে যাচাইয়ের জন্য পাঠানো হবে।

F. যাচাই করার পরে বিশেষ LAO মামলাটি চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য জেলার DL&LRO-এর কাছে পাঠাবে, যদি মামলাটি সব দিক থেকে সম্পূর্ণ হয়। যাচাইকরণে যদি কোনো অসঙ্গতি/ত্রুটি ধরা পড়ে, বিশেষ LAO আরও সংশোধনের জন্য এন্ট্রি লেভেলের কর্মকর্তাদের কাছে মামলাটি ফেরত পাঠাতে পারে।

G. নথি যাচাইয়ের পর DL&LRO LA মিউটেশন কেসকে চূড়ান্ত অনুমোদন দেবে এবং কেসটি চূড়ান্ত সম্পাদনের জন্য BL&LRO-এর কাছে পাঠানো হবে। যদি কোনো পরিবর্তন/সংশোধনের প্রয়োজন হয়, DL&LRO এই ধরনের পরিবর্তন/সংশোধনের জন্য বিশেষ LAO-এর শেষ পর্যন্ত LA মিউটেশন কেস ফেরত পাঠাতে পারে।

H. চূড়ান্ত অনুমোদনের পর BL&LRO প্রয়োজনীয় ফি প্রাপ্তির পরে বা ফি মওকুফ করার পরে, আংশিক বা সম্পূর্ণভাবে মামলাটি তামিল (সম্পাদনা) করবে।

I. LA মডিউলের মাধ্যমে মিউটেশনের জন্য LA কেসের জন্য কোন মিউটেশন/প্রসেস ফি চার্জ করা হবে না, যেখানে প্রয়োজনীয় সংস্থাটি নিজেই সরকার ছিল (যেমন বিভাগ/ রাজ্য মন্ত্রক বা কেন্দ্রীয় সরকার যেমন PWD, PHE, UDMA, সেচ ও জলপথ, খাদ্য ও সরবরাহ ইত্যাদি এবং সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক মন্ত্রণালয়, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, রেল মন্ত্রণালয় ইত্যাদি)। যেখানে প্রয়োজনীয় সংস্থাটি রাজ্য বা ইউনিয়নের অধীনে কোম্পানি আইনের অধীনে একটি সংস্থা (যেমন WBSEDCL, WBPDCL, ECL, পাওয়ার গ্রিড কর্পোরেশন অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড ইত্যাদি) বা একটি ব্যক্তিগত সংস্থা, সেখানে প্রাপ্য ফি চার্জ করা এবং আদায় করতে হবে৷

বিস্তারিত কাজের প্রবাহ:-

ধাপ – I:- প্রয়োজনীয় সংস্থা (RB) Spl-এ হার্ড কপিতে আবেদন করবে। LAO

ধাপ – II:- Spl এর অধীনে প্রবেশ স্তরের কর্মকর্তারা (অ্যাড. LAO/ Asst. LAO/ RO ইত্যাদি)। LAO কেস নং/ ক্যাবিনেট মেমো, প্রাসঙ্গিক আইন, ইত্যাদি সহ অধিগ্রহণ/সরাসরি ক্রয়ের মামলা সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করতে আবেডন মেনুতে যাবে।

[ইভুচিত্র -> রেকর্ড সন্সোধন -> মিউটেশন (এলএ/ডিএলপি) -> আবেডন]

যদি বর্তমান রেকর্ডে কোনো অসঙ্গতি পাওয়া যায় (যেমন একটি প্লটের মোট অংশ তার ক্ষেত্রফলের 100% অতিক্রম করে) তাহলে যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক এই ধরনের রেকর্ড সংশোধন না করা পর্যন্ত সেই প্লটটি এন্ট্রির জন্য ছেড়ে দেওয়া যেতে পারে। এই ধরনের অসুবিধা বা ত্রুটির জন্য সেই LA কেসের অন্যান্য প্লটের মিউটেশন কেস বন্ধ করা উচিত নয়।

ধাপ – III:- প্রাপোক প্রতিষ্টানের পকশে দোর্খাস্তোকারির বিবরন-

RB-এর পক্ষে আবেদনকারীর বিশদ বিবরণ লিখতে হবে।

ধাপ – III:- প্রাপোক প্রতিষ্টানের বিবরন

এই মেনুর অধীনে, ড্রপডাউন থেকে সাবধানে Dokhol karer Sreni নির্বাচন করতে হবে। মেইল আইডি সহ RB-এর নাম প্রবেশ করাতে হবে।

ধাপ-IV:- ডেগার বিবরন

অধিগ্রহণ/ডিএলপি মামলায় জড়িত প্লটের বিবরণ একের পর এক লিখতে হবে। এইভাবে প্রবেশ করা প্লটগুলি প্লট প্রবেশের জন্য প্রদত্ত স্থানের ঠিক নীচে একটি GRID-এ দেখানো হবে।

ধাপ – IV: – কিছু আপলোড না

এই ট্যাবের অধীনে সাতটি বিভাগ রয়েছে, (a) থেকে (g) অধিগ্রহণ মামলার সাথে সংযুক্ত বিভিন্ন নথি আপলোড করার জন্য ব্রাউজিং বিকল্প সহ। ক্যাটাগরি (a) এর অধীনে চার ধরনের নথির যে কোনো একটি বাধ্যতামূলকভাবে আপলোড করতে হবে।

ডিএলপির ক্ষেত্রে অধিগ্রহণ এবং সরাসরি ক্রয়ের দলিলের ক্ষেত্রে মিউটেশন আবেদনের অনুলিপি বাধ্যতামূলকভাবে আপলোড করতে হবে।

এন্ট্রি শেষ হওয়ার পর SONJOJAN বাটনে ক্লিক করুন। একটি LA মিউটেশন কেস নং তৈরি করা হবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে কেসটি Spl-এ পাঠানো হবে। মেলের মাধ্যমে RB-কে অবহিত করে LAO।

ধাপ – V:- Spl দ্বারা LA মিউটেশন মামলার যাচাইকরণ। LAO

বিশেষ LAO তার কাছে পাঠানো একটি মামলার সমস্ত এন্ট্রি যাচাই করবে। তিনি নিজেই তার অধস্তন কর্মকর্তার দ্বারা করা কোনো এন্ট্রি সংশোধন করতে পারেন অথবা যে কর্মকর্তার কাছ থেকে তিনি মামলাটি পেয়েছেন তার কাছে সংশোধনের জন্য মন্তব্য সহ সম্পূর্ণ মামলাটি ফেরত পাঠাতে পারেন।

একটি LA/DLP মামলার বিরুদ্ধে করা এন্ট্রিগুলির সাথে সন্তুষ্ট হওয়ার পরে, বিশেষ LAO “মতের” জন্য “PAROBORTI” বোতামে ক্লিক করার মাধ্যমে মামলাটি জেলার DL&LRO-এর কাছে ফরোয়ার্ড করবেন।

ধাপ – ষষ্ঠ:- ডিএল এবং এলআরও দ্বারা এলএ মিউটেশন মামলার অনুমোদন

DLLRO মডিউলে আপলোড করা নথিগুলি দেখতে পারে এবং উপযুক্ত মনে করলে রেফারেন্সের জন্য যেকোনো অর্ডার নং/ফাইল নম্বর লিখতে পারে। সন্তুষ্ট হলে DL&LRO কেসটিকে পরবর্তী পর্যায়ে এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেবে “পরবর্তী পোরজয়ার এগ্রোগোতির অনুমোডন” বোতামে ক্লিক করে।

[এন্ট্রিতে সন্তুষ্ট না হলে DL&LRO মামলাটি SPL-এ ফেরত পাঠাতে পারে। প্রয়োজনীয় পরিবর্তন/সংশোধনের জন্য LAO।]

ধাপ – VII:- BL&LRO দ্বারা LA মিউটেশন মামলার সম্পাদন

ডিএলএলআরও দ্বারা অনুমোদিত এই ধরনের কেসটি “আদেশ তামিল” মেনুর মাধ্যমে ROR ফ্রেম করার জন্য BLLRO-এর ইন্টারফেসে উপস্থিত হবে। সমস্ত আপলোড করা নথি পরামর্শের জন্য BLLRO-এর কাছে উপলব্ধ হবে৷ সন্তুষ্ট হয়ে BLLRO প্রথমে প্রতিটি প্লটের বিপরীতে “অনুমতি দিন” চেক বক্সে টিক দেবে এবং তারপরে “তামিল” বোতামে ক্লিক করবে এবং সঙ্গে সঙ্গে RB-এর নামে RoR তৈরি হবে। এইভাবে তৈরি করা RoR-এর নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে RB-তে মেইলের মাধ্যমে প্রেরণ করা হবে।

যদি প্রশ্নে RB-এর নামে কোনো খতিয়ান ইতিমধ্যেই বিদ্যমান থাকে, BLLRO মামলাটি তামিল করার (সম্পাদনা করার) আগে তার শেষে এই ধরনের খতিয়ান নম্বর সংশোধন করতে পারে। যদি BLLRO কিছু নির্দিষ্ট প্লট নিয়ে সন্তুষ্ট না হয় তবে তিনি তামিল করার আগে এই জাতীয় প্লট নির্বাচন করবেন না এবং এই জাতীয় প্লটগুলি RB-এর নামে মিউটেশন থেকে বাদ থাকবে। BLLRO প্রতিটি ক্ষেত্রে হার্ড কপিতে একটি সংক্ষিপ্ত লিখিত আদেশ দেবে এবং সাবধানে সংরক্ষণ করবে।

এনবি

• যদি একটি নির্দিষ্ট খতিয়ানে পড়ে থাকা প্লটের একটি অংশ এলএ মিউটেশনের জন্য মডিউলে আপলোড করা হয়, তবে উল্লিখিত খতিয়ানে থাকা অবশিষ্ট অংশটি এলএ মিউটেশন মামলা নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত স্বাভাবিক মিউটেশনের জন্য অবরুদ্ধ থাকবে।
• সমস্ত সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা এমআইএস রিপোর্ট দেখতে এবং PDF এবং এক্সেল উভয় ফর্ম্যাটে একই ডাউনলোড করতে পারেন

[ eBhuchitra -> রেকর্ড সন্সোধন -> মিউটেশন (LA/DLP) -> Abedon ]

সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা সফলভাবে প্রবেশ এবং জমা দেওয়ার পরে, একটি LA মিউটেশন কেস নম্বর তৈরি করা হবে এবং কেসটি বিশেষ LAO-এর শেষ দিকে পাঠানো হবে। একটি সিস্টেম জেনারেটেড মেল রিকোয়ারিং বডি দ্বারা প্রদত্ত মেল আইডির মাধ্যমে পাঠানো হবে।