উত্তর – 2023 – 24 ও 2024 – 25 এর অডিট করার জন্য DSE নতুন করে কোনো সামগ্রিক অডিটরের লিস্ট বা প্যানেল বের করেনি। 2019 -20 ও 2020 -21 এর যে যে অডিটর প্যানেল প্রকাশিত হয়েছিল DSE Memo – CSE/040/2022, Dated– 02/05/2022 দ্বারা সেই প্যানেল থেকেই অডিটরদের নিয়োগ দেওয়া হচ্ছে 2023 -24 এবং 2024 -25 এর অডিট করার জন্য। অর্থাৎ 2023 -24 এবং 2024 – 25 এর জন্য আলাদা প্যানেল DSE প্রকাশ করেনি। DSE এর কাছে আগের যে প্যানেল আছে। সেখান থেকেই স্কুল ভিত্তিক বা কয়েকটি স্কুল ভিত্তিক টুকরো টুকরো অর্ডার দিয়ে দিচ্ছে অডিটরদের। এই পোস্টের সঙ্গে সেই লিস্টটা দিলাম।

২) প্রশ্ন — DSE কী ভাবে অডিটর এর প্যানেল প্রস্তুত করে ?

উত্তর – DSE নোটিফিকেশন জারি করে যোগ্য এবং ইচ্ছুক অডিটরদের থেকে অ্যাপ্লিকেশন আহবান করে । সাধারনত উক্ত নোটিফিকেশনেই ডিএসই বলে দেয় কোন G O অনুযায়ী অডিটর তাঁর অডিট ফি স্কুল থেকে নিতে পারবেন ।

৩) প্রশ্ন – 2023 – 24 এবং 2024-25 এর জন্য অডিটরদের আলাদা প্যানেল DSE প্রকাশ করেনি। তাহলে কী করে জানব যে এই দুই বর্ষের অডিট কোন অডিটর করবেন ?

উত্তর – আগেই বলেছি DSE এখন আর আগের মতো বছর বছর নতুন করে সমগ্র রাজ্যের জন্য সামগ্রিক ভাবে অডিটরের লিস্ট প্রকাশ করে না। DSE তে একটা অডিটরের প্যানেল আছে। সেটা থেকেই স্কুল ভিত্তিক অডিটরদের নামে অর্ডার দেয় DSE। এবারও তাই হয়েছে। যে সমস্ত অডিট ফার্ম উক্ত অডিট করার দায়িত্বপ্রাপ্ত হয়েছে তাদের প্রত্যেকের অনুকূলে DSE আলাদা আলাদা করে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ইস্যু করেছে। সেখানে সেই অডিট ফার্ম উক্ত অডিট প্যানেলের কত নং সিরিয়াল নম্বরে আছে, তার নাম, ঠিকানা এবং সে কোন কোন স্কুলে অডিট করার দায়িত্ব পেয়েছে সেটা পরিস্কার করে লেখা আছে। অডিটর যখন স্কুলের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন তখন স্কুল কর্তৃপক্ষ তাঁকে বলবেন সে যেন DSE থেকে প্রাপ্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার এবং তার অডিট ফার্মের ফরওয়ার্ডিং লেটার, তার একটা ফটো আইডেন্টিটি কার্ড সঙ্গে করে নিয়ে আসে। স্কুল কর্তৃপক্ষ বাংলার শিক্ষা পোর্টালে দেওয়া অডিটর প্যানেলের সঙ্গে সেটা মিলিয়ে দেখে তার পরিচয় নিশ্চিত করবেন। তারপর তাঁকে অডিট করতে Allow করবেন।

৪) প্রশ্ন – 2023 -24 এবং 2024 -25 সালের অডিট করার জন্য DSE অডিটরদের যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার দিয়েছে সেখানে বলছে অডিট ফি হিসাবে অডিটর সেই ফি নিতে পারবে যেটা উল্লেখিত ছিল DSE মেমো নং -4044 -GA , dated – 23/12/2021। এই অর্ডারটা কোথায় পাবো ? এটাতে অডিট ফি বলতে কী বুঝিয়েছে ?

উত্তর – উপরে উল্লেখিত মেমো নং এর অর্ডারটা আসলে অডিটরদের থেকে 2019 -20 ও 2020-21 অডিট করার দরখাস্ত আহবান করার নোটিশ। এই নোটিশে অডিট ফি নির্ধারনের গাইডলাইন এর রেফারেন্স হিসেবে দেওয়া হয়েছিল DSE Memo No 930 -GA, dated– 16/05/2013 । এই অর্ডারে অডিট ফিজের ডিটেইলস বর্ণনা করা আছে। এটাই অডিট ফিজ সংক্রান্ত লাস্ট অর্ডার। এটা ধরেই বর্তমানের অডিট ফিজ নির্ধারণ করতে হবে।

৫) প্রশ্ন – তাহলে ব্যাপারটা কী দাঁড়াল ? 2023- 24 ও 2024-25 বর্ষের অডিট ফি কোন অর্ডার দ্বারা নির্ধারিত হবে ?

উত্তর – উপর উল্লেখিত DSE মেমো নং- 930 – GA, dated– 16/05/2013 দ্বারাই বর্তমান অডিট ফিজ নির্ধারিত হবে।

৬) প্রশ্ন – উপরে উল্লেখিত অর্ডার অনুযায়ী বার্ষিক অডিট ফি কত ?

উত্তর —

ক) 200 পর্যন্ত স্টুডেন্ট বিশিষ্ট জুনিয়র হাই স্কুল — বার্ষিক 1500 টাকা

খ) 200 এর বেশি স্টুডেন্ট বিশিষ্ট জুনিয়র হাই স্কুল — বার্ষিক 1750 টাকা

গ) 300 পর্যন্ত স্টুডেন্ট বিশিষ্ট High/HS স্কুল — 1750 টাকা

ঘ) 300 এর বেশি স্টুডেন্ট বিশিষ্ট High/ HS স্কুল — 2000 টাকা।

৭) প্রশ্ন – উপরে উল্লেখিত বার্ষিক অডিট ফিজ ছাড়া একজন অডিটর কত টাকা TA/ DA পাবে ?

উত্তর —

ক ) CA এবং তাঁর অ্যাসিসট্যান্ট এলে যাতায়াতের খরচ বাবদ উভয়েই যাওয়া আসার দুই পিঠের জার্নির জন্য 100 টাকা করে পাবেন। অর্থাৎ যাতায়াত বাবদ পাবেন 100*২*২ = 400 টাকা

খ) অডিটর যদি হোটেলে থাকেন তাহলে কলকাতা ও দার্জিলিং জেলা ছাড়া অন্য জেলার ক্ষেত্রে পাবেন : —

i) CA এর জন্য 335 টাকা প্রতিদিন করে দুইদিন + তাঁর অডিট অ্যাসিসট্যান্ট এর জন্য প্রতিদিন 200 টাকা করে দুইদিন। অর্থাৎ হোটেলে থাকলে মোট পাবেন — 335*2 + 200*2 = 1070 টাকা

অথবা

ii) কলকাতা ও দার্জিলিং জেলার ( শিলিগুড়ি সাবডিভিসিন বাদে ) ক্ষেত্রে হোটেল খরচ হিসাবে অডিটর পাবেন –

CA প্রতিদিন 650 করে দুই দিন + অডিট অ্যাসিসট্যান্ট প্রতিদিন 380 টাকা করে দুই দিন। অর্থাৎ কলকাতা ও দার্জিলিং এর ক্ষেত্রে হোটেল খরচ হিসাবে অডিটর পাবেন — 650*2 + 380*2 = 2160 টাকা।

৮) প্রশ্ন — অডিট ফি ও TA/ DA ছাড়া একজন অডিটর আর কোন খাতে টাকা পাবেন ?

উত্তর — এছাড়া অডিটর পাবেন Daily Allowance। এটারও অঞ্চলভেদে পরিমাণের তারতম্য আছে।

i) কলকাতা ও দার্জিলিং জেলা ছাড়া অন্য জেলার ক্ষেত্রে অডিটর প্রতিদিন 135 টাকা করে দুই দিন Daily Allowance পাবেন আর তাঁর অডিট অ্যাসিসট্যান্ট প্রতিদিন 105 টাকা করে দুইদিন। অর্থাৎ কলকাতা ও দার্জিলিং জেলা ছাড়া অন্য জেলার ক্ষেত্রে Daily Allowance বাবদ অডিটর মোট পাবেন 135*2 + 105*2 = 480 টাকা।

আবার

ii) কলকাতা ও দার্জিলিং জেলার ( শিলিগুড়ি সাব ডিভিশন বাদে ) ক্ষেত্রে daily allowance বাবদ অডিটর প্রতিদিন 260 টাকা করে দুই দিন আর অডিট অ্যাসিসট্যান্ট প্রতিদিন 170 টাকা করে দুই দিন পাবেন।

অর্থাৎ Daily Allowance বাবদ অডিটর মোট পাবেন — 260*2 + 170*2 = 860 টাকা।

৯) প্রশ্ন – তাহলে সব খাতগুলো ধরে টোটাল অডিট ফি কত দাঁড়ালো ?

উত্তর – উপরে উল্লেখিত দুটো আলাদা আলাদা অঞ্চলের জন্য বিভিন্ন খাতগুলো যোগ করে যে Amount হয় সেটাই সর্বোচ্চ পরিমাণ টাকা যা অডিটরের প্রাপ্য।

এছাড়া ডেইলি Allowance Regularise করার বা হোটেলে না থাকা বা গাড়ি করে লোকাল জার্নি করলে কেমন অডিট ফিজ হবে তার ব্যাখ্যা দেওয়া হয়েছে উক্ত অর্ডারে। কিন্তু সেটার পরিমাণ উপরের হিসাবের চেয়ে কম হবে। তাই সেগুলি বললাম না। মোদ্দা কথা হচ্ছে বর্তমানে বছরে 5000 টাকার বেশি অডিট ফিজ হওয়ার কথা নয়।

১০) প্রশ্ন — কিন্তু অডিটররা বলেন যে এটা 2013 সালের অর্ডার এটা দিয়ে বর্তমান বাজার দরে কী চলবে ? তাই তাঁদের ঐ অর্ডারে যা উল্লেখ করা আছে তার চেয়ে বেশি ফিজ দিতে হবে। এটা কি তারা কী ঠিক দাবি করেন ?

উত্তর — না তাঁরা ঠিক দাবি করেন না। সরকারি কাজ অর্ডার ধরেই হয়। সেটা যত পুরোনোই হোক না কেন। তাছাড়া অ্যাপ্লিকেশন করার সময় অডিট ফার্মগুলি এই রেট জেনেই আবেদন করেছিল। তাই এখন আপত্তি করার সুযোগ নেই।

১১) প্রশ্ন – অনেক অডিটর বলেন বছরে 10000 / 20000 টাকা না পেলে অডিট করবেন না। তাহলে কী করণীয় ?

উত্তর — সোজা কমিশনার অফ স্কুল এডুকেশনকে চিঠি করে জানিয়ে দিতে হবে যে Allloted অডিটর অস্বাভাবিক ফিজ দাবি করে অডিট করছে না। এর ফলে DSE সেই অডিটর চেঞ্জ করে অন্য অডিটর দিয়ে দিতে পারে। সেই অডিটরকে ব্ল্যাক লিস্টেড করতে পারে। অডিটর যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার পেয়েছে তাতেই লেখা আছে কোন অর্ডার অনুযায়ী তিনি পারিশ্রমিক পাবেন। বেশি ফিজ চাইলে তাঁর কী হবে।

১২) প্রশ্ন – HOI যদি অস্বাভাবিক অডিট ফিজ দিতে না চান তাহলে অডিটর কী করতে পারে ?

উত্তর – ভয় দেখাতে পারে। ছোটো খাটো বিষয়ে ভুল ধরতে পারে। সেগুলোকে ঠান্ডা মাথায় এবং কঠোরভাবে মোকাবিলা করতে পারলে শেষ পর্যন্ত কিছুই করতে পারবে না। অডিটরকে অ্যাকাউন্টস করাবেন না। যদি একান্তই নিজের পক্ষে গুছিয়ে ওঠা সম্ভব না হয় আগের কোনো অডিটরকে দিয়ে অ্যাকাউন্টস রেডি করান। বর্তমানকে দিয়ে নয়। অর্ডারে বলা আছে এটা বেআইনি। সবচেয়ে ভালো হয় নিজেরা করলে। আমার হিসাব রক্ষণের পদ্ধতিতে কিছু ভুল থাকতে পারে। আমরা অ্যাকাউন্ট্যান্ট নই। তাছাড়া ভুল তো কাজ করলেই হয়। সেই ভুলের জন্য অডিটর নোট দেওয়ার ভয় দেখাতে পারে। তখন বলতে হবে আপনি চাইলে নোট দিন। ওসব নোটের বিশেষ কিছুই প্রভাব নেই। শুধু মনে রাখতে হবে আমি চুরি না করলে কেউ কিছুই করতে পারবে না। প্রথমে নিজের পয়েন্টে স্ট্রিক্ট থাকুন। অডিটর যখন প্রথম ফোন করবে বিড়ালটা মারতে হবে তখনই। “স্যার স্যার” করে উতলা হয়ে যাবেন না। ঐ ফোনেই বুঝিয়ে দিন অন্যায় দাবি আপনি মানবেন না। সরকার নির্ধারিত ফিজ দিয়েই অডিট করাবেন। উনি যদি সেই ফিজে অডিট করতে অপারগ হন তাহলে তিনি যেন একটা লিখিত দিয়ে দেন যে তিনি কত টাকার কমে অডিট করবেন না। সম্ভবত তিনি লিখিত দেবেন না। তখন আপনিও তাঁকে জানিয়ে দেবেন যে আপনি তাঁকে তাঁর ঠিকানায় চিঠি পাঠাবেন অডিট করার অনুরোধ করে। তিনি যদি তার পরেও অডিট করতে না চান অথবা চিঠির উত্তর না দেন তাহলে আপনি DSE কে পুরো ব্যাপারটা লিখিতভাবে জানিয়ে দেবেন। এই কথাটা শুনিয়ে দিন ওনাকে। এরপর উনি সম্ভবত একটু নরম হবেন। আপনিও একটু নরম হন। একটু পিছিয়ে এসে আলোচনার মাধ্যমে মিটিয়ে ফেলতে পারলে মিটিয়ে ফেলুন। তবে প্রথমটা হতে হবে একেবারে কড়া ডোজের। ওটার উপরেই বাকিটা নির্ভর করছে। আর একটা কথা অডিটরের কথায় কোনো মতেই অডিট করতে তার বাড়িতে, অফিসে বা হোটেলে যাবেন না। অর্ডারে বলা থাকে অডিট হবে স্কুলেই।

১৩) প্রশ্ন — যদি বর্তমান বছরগুলি ছাড়াও পূর্বের কোনও বছরের অডিট বকেয়া থাকে তাহলে সেটা কোন অডিটর করবেন ?

উত্তর – সেটাও বর্তমান অডিটরই করবেন। অর্থাৎ যে বছরগুলি অডিট করার জন্য বর্তমান অডিটর দায়িত্ব পেয়েছেন সেটা ছাড়াও বকেয়া অডিট তিনিই করবেন। —-