Functions of the Tender Committee – Public Works Rules 1987

Functions of the Tender Committee – Public Works Rules 1987

PUBLIC WORKS ( CLICK HERE)

TENDER ( CLICK HERE)

Government of West Bengal
Public Works Department
Accounts Branch

No. 340-A/PW/O/4A-15/07 Dated: 09.06.2007.

CIRCULAR

Sub: Instructions to the Tender Committees.

In terms of Rule 17 of the Public Works Rules 1987 a number of Tender Committee have been constituted in Public Works Directorate & P.W.(Roads) Dte. for evaluation of the tenders.

2. In continuation of this Deptt.’s Circular no. 83-A/1T-46/98, dtd. 11.03.99, the Tender Committee was required to evaluate the tender in respect of work estimated to cost more than Rs. 50 lac (enhanced limit) in accordance with the Notification No. 43-CRC, dtd. 31.07.2000, or more, the cost might exceed the limit of contigency.

3. It has come to the notice of the Govt. that, in several cases, the Chairman of the Tender Committee authorises the concerned Superintending Engineers to operate the tenders in anticipation of Govt. approval. This shall be avoided unless the work is considered an extremely urgent and justified with proper reasons.

4. After careful consideration it is further instructed that the following particulars /information are to be furnished alongwith observations of the Tender Committee to the Govt.

a) stipulated time of the completion of work.

b) Address of Tenderer whose tender is recommended for acceptance is to be mentioned in the minutes.

The instructions are to be strictly followed in both Publlc Works and Public Works (Roads) Directorates.

Engineer-in-Chief & Ex. officio
Secretary, P.W. Department.

*** *** ***

Government of West Bengal
Public Works Department
Accounts Branch

No. 83-A/1T-46/98 Dated: 11.03.1999.

CIRCULAR

Sub: Functions of the Tender Committee.

In terms of Rule 17 of the Public Works Rules 1987, the Tender Committee is required to evaluate tenders in respect of any work which is estimated to cost more than Rs. 20 lacs (enhanced limit) On the cost of which may exceed the estimated amount by 3%.

2. A number of Tender Committee has been constituted in Public Works Directorate and P.W.(Roads) Directorate for evaluations of the tenders for such work mentioned above. It has been observed that the different Tender Committees are functioning differently in absence of any guideline/circular in this matter.

3. After threadbare discussion with the Chief Engineers and Addl. Chief Engineers of all the Directorates under Public Works Department, a guideline for evaluation of tender has been prepared and finalised. It has also been decided that the said guideline should be circulated amongst the Chief Engineers, Adll. Chief Engineers and Superintending engineers of all the Directorate for taking uniform action in respect of evaluation of Tender.

4. The following points/ particulars are to be observed/examined in the Tender Committee meeting:-

a) Administrative approval.
b) Technical Sanction.
c ) Allotment of fund cash flow year wise, if available.
d) NIT and Corrigendum, if any.
e) Particulars relating to publication of NIT to Newspapers in which tender notice was published.
f) Date of tender submission.
g) Validity period of offer.
h) No. of applications received for tender papers.
i) exemption of earnest money if it is notified in the Tender Notice.
j) No. of permission issued by the Tender Authority & No. of tenders sold.
k) No. of tenders dropped.
l) Checking of comparative statement.
m) Provision of price escalation clause.
n) In case of bid, all original tenders are to be invited with recorded acknowledgement to participate in the bid.

5. The time frame of work from the date of receipt of the tender upto the issue of G .O. with the direction to issue work orders for the work was discussed and accepted. The Superintending Engineer will submit all papers to the Chairman within 15 (fifteen) days from the date of receipt of the tender and the Chairman of the Tender Committee would send the recommendation to the Chief Engineer as will as to the Govt. after due evaluation within 10 (ten) days from the receipt of the tender from the Superintending Engineer.

6. On receipt of recommendation, Govt. would send the approval of the tender within 15 (fifteen) days. If the case requires the concurrence of the Finance Deptt., the Administrative Deptt. should made all out effort to get the approval from the Finance Deptt. within 1 and 1/2 month from the date of receipt of the recommendation of the Tender Committee.

7. In case of urgency, the Chairman of the Tender Committee can, in anticipation of the sanction of the Govt. authorise the Superintending Engineer concerned to issue work orders in any case where the Committee has resolved to recommend the acceptance of any particular tender and its acceptance by Govt. in the P.W.D. does not require the concurrence of or consultation with the Finance Deptt., in that case the Chairman of the Tender Committee will record their views about the urgency of the work.

Engineer-in-Chief & Ex. officio
Secretary, P.W. Department.

DOWNLOAD ORDER COPY

DOWNLOAD LINK

 

No. 340-A/PW dated 09.06.2007 and No. 83-A dated 11.03.1999

 ================================================================================================================================

টেন্ডার কমিটির কার্যাবলী – পাবলিক ওয়ার্কস রুলস 1987

PUBLIC WORKS ( CLICK HERE)

TENDER ( CLICK HERE)

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
পাবলিক ওয়ার্কস ডিপার্টমেন্ট
অ্যাকাউন্টস শাখা

নং 340-A/PW/O/4A-15/07 তারিখ: 09.06.2007।

সার্কুলার

উপ: টেন্ডার কমিটিকে নির্দেশনা।

পাবলিক ওয়ার্কস রুলস 1987 এর বিধি 17 এর শর্তাবলীতে গণপূর্ত অধিদপ্তর এবং PW(রাস্তা) তারিখে বেশ কয়েকটি দরপত্র কমিটি গঠন করা হয়েছে। দরপত্র মূল্যায়নের জন্য।

2. এই বিভাগের ধারাবাহিকতায় সার্কুলার নং। 83-A/1T-46/98, dtd. 11.03.99 , টেন্ডার কমিটিকে দরপত্র মূল্যায়ন করা প্রয়োজন ছিল আনুমানিক কাজের ক্ষেত্রে টেন্ডারের মূল্য রুপির বেশি। 50 লাখ (বর্ধিত সীমা) বিজ্ঞপ্তি নং 43-CRC অনুযায়ী, dtd. 31.07.2000, বা তার বেশি, খরচ আনুষঙ্গিকতার সীমা অতিক্রম করতে পারে।

3. এটা সরকারের নজরে এসেছে। যে, বেশ কিছু ক্ষেত্রে, দরপত্র কমিটির চেয়ারম্যান সংশ্লিষ্ট তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলীকে সরকারের প্রত্যাশায় দরপত্র পরিচালনা করার জন্য ক্ষমতা দেন। অনুমোদন কাজটি অত্যন্ত জরুরী এবং যথাযথ কারণ সহ ন্যায়সঙ্গত হিসাবে বিবেচিত না হলে এটি এড়ানো হবে।

4. সাবধানতার সাথে বিবেচনা করার পরে এটি আরও নির্দেশ দেওয়া হয় যে নিম্নলিখিত বিবরণ/তথ্যগুলি টেন্ডার কমিটির পর্যবেক্ষণ সহ সরকারকে প্রদান করতে হবে।

ক) কাজ সমাপ্তির নির্ধারিত সময়।

খ) দরপত্রদাতার ঠিকানা যার দরপত্র গ্রহণের জন্য সুপারিশ করা হয়েছে তা কার্যবিবরণীতে উল্লেখ করতে হবে।

Publlc ওয়ার্কস এবং পাবলিক ওয়ার্কস (সড়ক) অধিদপ্তরে নির্দেশগুলি কঠোরভাবে অনুসরণ করতে হবে।

ইঞ্জিনিয়ার-ইন-চিফ এবং প্রাক্তন অফিস
সচিব, PW বিভাগ।

********

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
পাবলিক ওয়ার্কস ডিপার্টমেন্ট
অ্যাকাউন্টস শাখা

নং 83-A/1T-46/98 তারিখ: 11.03.1999।

সার্কুলার

উপ: টেন্ডার কমিটির কার্যাবলী।

পাবলিক ওয়ার্কস রুলস 1987-এর বিধি 17-এর পরিপ্রেক্ষিতে, টেন্ডার কমিটিকে যেকোন কাজের ক্ষেত্রে দরপত্র মূল্যায়ন করতে হবে যার মূল্য আনুমানিক রুপির বেশি। 20 লক্ষ (বর্ধিত সীমা) যার মূল্য আনুমানিক পরিমাণ 3% অতিক্রম করতে পারে৷

2. উপরে উল্লিখিত এই ধরনের কাজের জন্য দরপত্র মূল্যায়নের জন্য গণপূর্ত অধিদপ্তর এবং PW(সড়ক) অধিদপ্তরে বেশ কয়েকটি টেন্ডার কমিটি গঠন করা হয়েছে। এটা লক্ষ্য করা গেছে যে বিভিন্ন টেন্ডার কমিটি এই বিষয়ে কোন নির্দেশিকা/পরিপত্রের অনুপস্থিতিতে ভিন্নভাবে কাজ করছে।

3. প্রধান প্রকৌশলী এবং অতিরিক্তের সাথে থ্রেডবেয়ার আলোচনার পর। গণপূর্ত বিভাগের অধীনস্থ সকল অধিদপ্তরের প্রধান প্রকৌশলী, দরপত্র মূল্যায়নের জন্য একটি নির্দেশিকা প্রস্তুত ও চূড়ান্ত করা হয়েছে। এটিও সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে যে উল্লিখিত নির্দেশিকাটি প্রধান প্রকৌশলী, অ্যাডল-এর মধ্যে প্রচার করা হবে। দরপত্র মূল্যায়নের ক্ষেত্রে অভিন্ন ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সকল অধিদপ্তরের প্রধান প্রকৌশলী ও তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলী।

4. টেন্ডার কমিটির সভায় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি/বিষয়গুলি পর্যবেক্ষণ/পরীক্ষা করা উচিত:-

ক) প্রশাসনিক অনুমোদন।
খ) প্রযুক্তিগত অনুমোদন।
গ) তহবিল নগদ প্রবাহ বরাদ্দ বছর অনুযায়ী, যদি উপলব্ধ হয়।
ঘ) এনআইটি এবং সংশোধনী, যদি থাকে।
ঙ) সংবাদপত্রে NIT-এর প্রকাশনা সংক্রান্ত বিশেষ বিবরণ যেখানে দরপত্র বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছিল।
চ) দরপত্র দাখিলের তারিখ।
ছ) অফারের মেয়াদকাল।
জ) দরপত্রের জন্য গৃহীত আবেদনের সংখ্যা।
i) বায়নার অর্থ ছাড় যদি তা দরপত্র বিজ্ঞপ্তিতে জানানো হয়।
j) দরপত্র কর্তৃপক্ষ কর্তৃক জারিকৃত অনুমতির সংখ্যা এবং বিক্রিকৃত দরপত্রের সংখ্যা।
ট) দরপত্রের সংখ্যা।
l) তুলনামূলক বিবৃতি পরীক্ষা করা।
m) মূল্য বৃদ্ধি ধারার বিধান।
n) বিডের ক্ষেত্রে, দরপত্রে অংশগ্রহণের জন্য রেকর্ডকৃত স্বীকৃতির সাথে সমস্ত মূল দরপত্র আমন্ত্রণ জানাতে হবে।

5. দরপত্র প্রাপ্তির তারিখ থেকে G .O ইস্যু পর্যন্ত কাজের সময়সীমা কাজের আদেশ জারি করার নির্দেশনা নিয়ে আলোচনা ও গৃহীত হয়। তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলী দরপত্র প্রাপ্তির তারিখ থেকে 15 (পনের) দিনের মধ্যে চেয়ারম্যানের কাছে সমস্ত কাগজপত্র জমা দেবেন এবং টেন্ডার কমিটির চেয়ারম্যান সরকারের ইচ্ছামতো প্রধান প্রকৌশলীর কাছে সুপারিশ পাঠাবেন। তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলীর কাছ থেকে দরপত্র প্রাপ্তির 10 (দশ) দিনের মধ্যে যথাযথ মূল্যায়নের পর।

6. সুপারিশ প্রাপ্তির পর, সরকার ১৫ (পনের) দিনের মধ্যে দরপত্রের অনুমোদন পাঠাবে। যদি মামলার জন্য অর্থ বিভাগ, প্রশাসনিক বিভাগের সম্মতির প্রয়োজন হয়। অর্থ বিভাগ থেকে অনুমোদন পাওয়ার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করা উচিত। দরপত্র কমিটির সুপারিশ প্রাপ্তির তারিখ থেকে 1 এবং 1/2 মাসের মধ্যে।

7. জরুরী ক্ষেত্রে, টেন্ডার কমিটির চেয়ারম্যান, সরকারের অনুমোদনের প্রত্যাশায় করতে পারেন। কমিটি কোনো নির্দিষ্ট দরপত্র গ্রহণ এবং সরকার কর্তৃক তা গ্রহণের সুপারিশ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে এমন যেকোনো ক্ষেত্রে কাজের আদেশ জারি করার জন্য সংশ্লিষ্ট তত্ত্বাবধায়ক প্রকৌশলীকে ক্ষমতা প্রদান করুন। PWD-তে অর্থ বিভাগের সাথে সম্মতি বা পরামর্শের প্রয়োজন নেই, সেক্ষেত্রে টেন্ডার কমিটির চেয়ারম্যান কাজের জরুরীতা সম্পর্কে তাদের মতামত রেকর্ড করবেন।

ইঞ্জিনিয়ার-ইন-চিফ এবং প্রাক্তন অফিস
সচিব, PW বিভাগ।

 

DOWNLOAD ORDER COPY

DOWNLOAD LINK

নং 340-A/PW তারিখ 09.06.2007 এবং নং 83-A তারিখ 11.03.1999

 

©Kamaleshforeducation.in (2023)

 

error: Content is protected !!