General Provident Fund (West Bengal Services) Rules এর বিষয়বস্তু নিয়ে একটা প্রতিবেদন ধারাবাহিক কয়েকটা পর্বের মাধ্যমে পোষ্ট করছি।
আজ চতুর্থ পর্ব
GPF TEMPORARY / REFUNDABLE ADVANCE
General Provident Fund (West Bengal Services) Rules এর Rule 15(1) (a) এবং 15(1) (c) তে temporary advance এর বিষয়ে উল্লেখ করা হয়েছে।
বর্তমানে ifms portal এ ESS login থেকে subscriber নিজেই এই advance নেওয়ার জন্য আবেদন করতে পারবেন।
1) নিম্নলিখিত কারণগুলোর জন্য নিজের GPF account এর সঞ্চিত অর্থ থেকে temporary advance পাওয়া যায় যা সর্বাধিক 24 টি মাসিক কিস্তিতে পরিশোধ করতে হয়।A) কর্মচারী অথবা তাঁর উপর নির্ভরশীল পরিবারের সদস্যদের দীর্ঘকালীন অসুস্থতার চিকিৎসার জন্য।
B) কর্মচারী অথবা তাঁর উপর নির্ভরশীল পরিবারের সদস্যদের শিক্ষা অথবা চিকিৎসার জন্য বিদেশযাত্রার কারণে।
C) কর্মচারী অথবা তাঁর উপর নির্ভরশীল পরিবারের সদস্যদের কারোর বিবাহ বা অন্য কোনো সামাজিক অনুষ্ঠান এবং তাঁর উপর নির্ভরশীল পরিবারের কোনো সদস্যর অন্ত্যেষ্টিক্রিয়ার খরচ বহন করার জন্য।
D) কর্মচারী অথবা তাঁর উপর নির্ভরশীল পরিবারের সদস্যদের দেশের বাইরে প্রথাগত, প্রযুক্তিগত, পেশাগত, বৃত্তিমূলক পড়াশোনার খরচ বহন করার জন্য। তবে এই পড়াশোনার মেয়াদ অন্ততপক্ষে 3 বছর হতে হবে।
E) কর্মচারী অথবা তাঁর উপর নির্ভরশীল পরিবারের সদস্যদের দেশের মধ্যে medical, engineering, other technical, madhyamik or equivalent ইত্যাদি পড়াশোনার খরচ বহন করার জন্য। তবে এই পড়াশোনার মেয়াদ অন্ততপক্ষে 3 বছর হতে হবে।
1971-F(Y) dt 30.06.2021 এবং 30-F(Y) dt 04.01.2022 এই দুই আদেশনামা অনুযায়ী বিবাহ বা অন্য কোনো সামাজিক অনুষ্ঠান জনিত আর্থিক ব্যয়ভার বহন করার GPF advance নেওয়া আপাততঃ বন্ধ আছে পরবর্তী নির্দেশ না দেওয়া পর্যন্ত। (কোভিডের কারনে সরকারী খরচের উপর আর্থিক বিধিনিষেধের ফলে)2) a) সাধারণভাবে (For normal reason) 3 মাসের মূল বেতনের সমপরিমাণ অর্থ অথবা GPF account এ সঞ্চিত অর্থের 50%, যেটা কম হবে সর্বোচ্চ সেই পরিমাণ অর্থ temporary / refundable advance হিসেবে তোলা যাবে।b) বিশেষ ক্ষেত্রে (For special reason) GPF account এ সঞ্চিত অর্থের 75% পর্যন্ত তোলা যাবে।
Reference :- Point No. (V) of 2725-F dt 20.05.1975
এখানে উল্লেখ্য যে normal reason আর special reason এর জন্য আলাদা করে কোনো কারণ নেই। একই কারণের জন্য (উপরে উল্লিখিত 5 টা কারণ) normal reason অথবা special reason দেখিয়ে advance নেওয়া যায়।সাধারণ ভাবে সর্বাধিক 24 টা মাসিক কিস্তিতে পরিশোধ করতে হলেও বিশেষ পরিস্থিতিতে অর্থ দপ্তরের অনুমোদনক্রমে সর্বাধিক 40 কিস্তিতে পরিশোধ করা যায়।
3) যদি for normal reason এর অধীনে advance নেওয়া হয় তাহলে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো প্রযোজ্য হবে :-
A) একবার advance নেওয়ার সময় যদি তা admissible amount (3 মাসের মূল বেতনের সমপরিমাণ অর্থ অথবা GPF account এ সঞ্চিত অর্থের 50%, যেটা কম হবে) এর দুই তৃতীয়াংশ অপেক্ষা বেশি হয় তাহলে সেই advance পরিশোধ হওয়ার পর 12 মাস পর্যন্ত আর কোনো দ্বিতীয় advance নেওয়া যাবে না।আর যদি একবার advance নেওয়ার সময় যদি তা admissible amount (3 মাসের মূল বেতনের সমপরিমাণ অর্থ অথবা GPF account এ সঞ্চিত অর্থের 50%, যেটা কম হবে) এর দুই তৃতীয়াংশ অপেক্ষা বেশি না হয়, তাহলে সেই advance পরিশোধ হওয়ার পর 12 মাসের মধ্যে এমনকি সেই advance পরিশোধ চলাকালীন দ্বিতীয় advance নেওয়া যাবে।
B) যদি প্রথম advance এবং দ্বিতীয় advance নেওয়ার পর তৃতীয় নেওয়ার প্রয়োজন হয় :-যদি প্রথম advance এবং দ্বিতীয় advance উভয়েই admissible amount (3 মাসের মূল বেতনের সমপরিমাণ অর্থ অথবা GPF account এ সঞ্চিত অর্থের 50%, যেটা কম হবে) এর দুই তৃতীয়াংশ অপেক্ষা বেশি না হয়, তাহলে সেই দুটো advance (3A তে যেটা উল্লেখ করা হয়েছে) পরিশোধ হওয়ার পর 12 মাসের মধ্যে এমনকি সেই দুটো advance পরিশোধ চলাকালীন তৃতীয় advance নেওয়া যাবে। তবে এক্ষেত্রে approval of the higher authority প্রয়োজন।
Reference :- 6116-F dt 23.12.1965, 10959-F dt 28.09.1993, 307-F dt 13.01.1987.
4) Special reason দেখিয়ে advance নেওয়ার ক্ষেত্রে 3 নং point প্রযোজ্য হবে না।5) GPF account statement এর Balance -I যে পরিমাণ টাকার উল্লেখ থাকবে, সেটাকেই মোট সঞ্চিত অর্থ (Balance at credit) হিসেবে ধরতে হবে।6) এখন ifms portal এর নিজস্ব login থেকে GPF advance এর আবেদন করতে হয় এবং সেই সময় টাকা তোলার কারণগুলো dropdown list এর মাধ্যমে দেখতে পাওয়া যায়। সেখান থেকে উপযুক্ত কারণ select করতে হয়।7) যদি এক বা একাধিক advance এর পরিশোধ চলাকালীন আর একটা advance নেওয়ার প্রয়োজন হয় তাহলে নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে admissible amount নির্ধারণ করা হয়। যদিও এখন ifms এ GPF loan application করার সময় এটা automatically calculated হয়ে যায়।
A) Normal reason এ advance নেওয়ার সময় admissible amount নির্ণয় করার formula :-3 times of present basic pay – 50% of (balance at credit of the subscriber + outstanding of previous advance if any)
B) Special reason (75%) এ advance নেওয়ার সময় admissible amount নির্ণয় করার formula :-75% of (balance at credit of the subscriber + outstanding of previous advance if any) – outstanding amount.
Reference :-
Point No. (V) of 2725-F dt 20.05.1975
Non Refundable advance :-General Provident Fund (West Bengal Services) Rules এর Rule 15 A তে temporary advance এর বিষয়ে উল্লেখ করা হয়েছে।
বর্তমানে ifms portal এ ESS login থেকে subscriber নিজেই এই advance নেওয়ার জন্য আবেদন করতে পারবেন।
1) নিম্নলিখিত কারণগুলোর জন্য নিজের GPF account এর সঞ্চিত অর্থ থেকে Non refundable advance পাওয়া যায় জমা অর্থের 75% পর্যন্ত।
a) সন্তানের স্কুল স্তরের উচ্চশিক্ষা (উচ্চমাধ্যমিক বা সমতুল)পরবর্তী দেশের বাইরে প্রথাগত, প্রযুক্তিগত, পেশাগত, বৃত্তিমূলক পড়াশোনার খরচ ও যাতায়াতের খরচ বহন করার জন্য এবং দেশের মধ্যে স্কুল স্তরের উচ্চশিক্ষা (উচ্চমাধ্যমিক বা সমতুল)পরবর্তী নূন্যতম 3 বছরের মেয়াদ সম্পন্ন medical, engineering, other technical অথবা বিশেষ পাঠক্রম জনিত পড়াশোনার খরচ ও যাতায়াতের খরচ বহন করার জন্য।b) Subscriber অথবা তাঁর উপর নির্ভরশীল পরিবারের কোনো সদস্যর চিকিৎসা ও সেই সংক্রান্ত যাতায়াতের খরচ বহন করার জন্য।c) বাড়ি তৈরির জন্য জমি কেনা অথবা এই উদ্দেশ্যে আগে থেকে নেওয়া কোনো loan এর বকেয়া পরিশোধ করার জন্য এবং ওই জমিতে বাড়ি তৈরির জন্য। এছাড়াও বাড়ি কেনা অথবা নিজের নামে থাকা বাড়ির কোনো প্রকার reconstruction, addition or alteration এর জন্য advance নেওয়া যায়।d) Subscriber এর ছেলে, মেয়ে অথবা তাঁর উপর নির্ভরশীল কোনো মহিলা আত্মীয়ের বিবাহের ব্যয়ভার বহন করার জন্য।তবে 1971-F(Y) dt 30.06.2021 এবং 30-F(Y) dt 04.01.2022 এই দুই আদেশনামা অনুযায়ী বিবাহ বা অন্য কোনো সামাজিক অনুষ্ঠান জনিত আর্থিক ব্যয়ভার বহন করার GPF advance নেওয়া আপাততঃ বন্ধ আছে পরবর্তী নির্দেশ না দেওয়া পর্যন্ত। (কোভিডের কারনে সরকারী খরচের উপর আর্থিক বিধিনিষেধের ফলে)
2) নূন্যতম 15 বছর চাকরি হলে অথবা অবসর গ্রহণ করার 10 বছর আগে থেকে (যেটা আগে হবে) এই Non refundable advance পাওয়া যাবে।Reference :- 11770-F dt 28.12.2001
3) অবসর গ্রহণ করার 6 মাস আগে থেকে পরবর্তী সময়ে যদি কোনো কর্মচারী Non refundable advance নেওয়ার জন্য আবেদন করেন তাহলে সেক্ষেত্রে AG Bengal থেকে অনুমোদন নিতে হবে।Reference :- 2133-F dt 24.03.1981 and 4201-F dt 21.04.1982
4) Non refundable advance নেওয়ার 6 মাসের মধ্যে subscriber-কে সেই advance এর utilization certificate অফিসে জমা দিতে হবে।5) কোনো আর্থিক বছরে কত সংখ্যক advance নেওয়া যাবে, সেই বিষয়ে রাজ্য সরকারের কোনো নির্দেশিকা নেই। তবে AG Bengal এর তরফ থেকে প্রকাশিত নিয়মাবলীতে বলা হয়েছে একটা advance নেওয়ার পর অন্তত 6 মাস সময়সীমা পার না হওয়া পর্যন্ত দ্বিতীয় advance নেওয়া যাবে না, অর্থাৎ একটা আর্থিক বছরের মধ্যে সর্বাধিক দুবার নেওয়া যাবে।6) Non refundable advance নেওয়ার 6 মাসের মধ্যে সেই টাকা যথাযথ ভাবে খরচ হয়েছে এই মর্মে একটা utilization certificate দিতে হবে।7) চাকরির 15 বছর পূর্ণ হওয়ার আগে থেকে যদি কোনো refundable advance এর পরিশোধ চলে এবং সেই অবস্থায় 15 বছর পূর্ণ হয় তাহলে সেই refundable advance কে non refundable advance এ রূপান্তরিত করা যাবে। ifms portal এ ESS login থেকে subscriber নিজেই এর জন্য আবেদন করতে পারবেন। তারপর সেই আবেদন চলে আসবে operator end এ। সেখান থেকে approvar কে পাঠানোর পর DSC দিয়ে approve করতে হবে। ———–Reference :- DT/O/4/G/1386(125) dt 12.09.1995