LATE ATTENDANCE & BEFORE DEPARTURE সংক্রান্ত (4) + (5)……….
Govt. of west bengal এর finance department এর audit branch 2000 সালে একটি G.O. বার করে , G.O. no. 10391-F dt. 13/12/2000 ; এই order এ সমস্ত ধোঁয়াশা কাটিয়ে দিয়েছে
order এ কি কি বলেছে দেখুন …..
LATE ATTENDENCE ……
1) সকল employee কে সঠিক সময় কাজে যোগদান করতে হবে এবং নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত থাকতে হবে
2) যদি কোনো employee morning এ schedule time এর পর আসেন কিন্তু schedule time শুরু হবার এর ১৫ মিনিটের মধ্যে আসেন তাহলে কোনো সমস্যা নেই
3) যদি কোনো employee morning এ schedule time এর ১৫ মিনিট পর প্রবেশ করেন তাহলে তার late attendance হবে ;
4) কোনো employee এর morning এ schedule time এর ১৫ মিনিট পর থেকে ৪৫ মিনিট পর্যন্ত late attendance ; কিন্তু তিনি যদি ৪৫ মিনিটের পর প্রবেশ করেন তাহলে তার absent হবে অর্থাৎ তিনি সেদিন duty তে যোগদান করতে পারবেন না ;
BEFORE ATTENDANCE …..
5) যদি কোনো employee schedule time এর ১৫ মিনিটের আগে চলে যান তাহলে তার before departure হবে এবং তাকে departure এর ঘরে সই করতে দেওয়া যাবে না, সেখানে cross mark দিতে হবে
6) যদি কোনো employee schedule time শেষ হবার ১৫ মিনিট আগে থেকে schedule time এর মধ্যে চলে যান তাহলে তার before departure হবে না
7) কোনো employee schedule time শেষ হবার আগে চলে যান তাহলে head of the institution এর অনুমতি নিয়ে যেতে হবে আর যদি head of the institution যেতে চান তাহলে তার উর্দ্ধতন কতৃপক্ষের কাছে অনুমতি নিয়ে যেতে হবে ;
দেখুন উক্ত govt. order late attendance হলে কিভাবে ছুটি নেবেন
যদি কোনো employee এর একটি মাসে ৩ টি late attendance হয় তাহলে ১ টি casual leave কাটা যাবে ; যদি একটি মাসে দুটি late attendance হয় এবং পরের মাসে ১ টি late attendance হয় তাহলে তার কোনো casual leave কাটা যাবে না ;
late attendance granted হবে কোন কোন কারনে ??
বলছে যদি traffic jam হয় , প্রচন্ড বৃষ্টি বা প্রাকৃতিক দুর্যোগ , এছাড়া এমন কিছু যা employee এ নিজের হাতে নেই( মানে ধরুন train late বা bus late ইত্যাদি ) এসব কারনে আপনার late attendance granted হবে ;
Before departure এর ক্ষেত্রে কোনো employee head of institution এর অনুমতি ছাড়া যেতে পারবেন না ; তবে ৩ টে before departure এর জন্য কোনো casual leave কাটা যাবে কিনা তা বলা নেই
order এর effect date 15/12/2000



……. THE END …….
SOURCE-SDG