প্রথম পর্ব
ছুটির নিয়মাবলী বা Leave Rules নিয়ে সঠিক ধারণা থাকা উচিত প্রত্যেক শিক্ষক শিক্ষিকা ও শিক্ষাকর্মীর। শুধু কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করলেই হবে না নিজেকেও বুঝে নিতে হবে আপনি সঠিকভাবে ছুটি ( লিভ ) নিচ্ছেন কি না। যদি নিয়ম জানা না থাকে আপনি প্রাপ্য ছুটি থেকে বঞ্চিত হবেন অথবা প্রাপ্য নয় এমন ছুটি নিয়ে ফেলবেন। ফলে অবসরের আগে ধরা পড়বে আপনার বিপুল অংকের টাকা Overdrawn হয়েছে। তখন অর্থ এবং মানসিক শান্তি দুটোই যাবে। আমি ঠিক করেছি কয়েকটি পর্বে ধারাবাহিকভাবে Leave Rules গুলো নিয়ে আলোচনা করব। আজকে একেবারেই ভূমিকা হিসাবে লিভ গুলির একটি সাধারণ পরিচিতি আর সামগ্রিকভাবে একটা সাধারণ ধারণা দেওয়ার চেষ্টা করলাম যাতে পরবর্তী আলোচনাগুলি বুঝতে সুবিধা হয় এবং Leave Rules সম্পর্কে একটি স্বচ্ছ ধারণা তৈরি হয় ।
——————————————————————————————
১) প্রশ্ন — Leave আর Holiday। বাংলায় দুটিকেই ছুটি বলা হয়। এই দুটি কি একই ?
উত্তর — না। Holiday হলো সমগ্র স্কুল বন্ধ থাকা। সেদিন স্কুলের ওয়ার্কিং ডে নয়। যেমন- ঈদ বা সরস্বতী পূজোর ছুটি। Leave মানে নির্দিষ্ট কোনও কর্মীর ব্যক্তিগত প্রয়োজনে শুধুমাত্র তাঁর প্রাপ্য ছুটি। যেমন মেডিক্যাল লিভ বা ক্যাজুয়াল লিভ।
২) প্রশ্ন — Leave Rules এর একেবারেই শুরুতে বলা হয়েছে ,” No leave is a matter of right ” । কথাটির অর্থ কী ?
উত্তর – Leave Rules এর একেবারে গোড়ার দিকের এই কথাটির অর্থ হলো ছুটি জমা আছে মানেই সেটা একজন কর্মী যখন খুশি , যে ভাবে খুশি , নিজের মর্জি মতো চা নিতে পারেন না । ছুটি নিতে গেলে নির্দিষ্ট প্রসেস মেনে আবেদন করতে হবে এবং Leave Sanctioning Authority কর্তৃক সেটা অনুমোদিত হতে হবে । তবেই অনুপস্থিতির দিনগুলি ছুটি ( Leave ) হিসেবে বিবেচিত হবে । যদি ছুটি উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অনুমোদিত না হয় তাহলে সেগুলি হয়ে যাবে Unauthorised Absence।
৩) প্রশ্ন – Unauthorised Absence হলে চাকরি জীবনে তার কী প্রভাব পড়বে ?
উত্তর — Unauthorised Absence হলে সেই দিনগুলি কোনও ডিউটির অংশ হবে না। আবার কোনও ছুটিও হবে না। এর দায়ে কর্তৃপক্ষ ডিসিপ্লিনারি অ্যাকশান নেওয়ার পদ্ধতি শুরু করতে পারেন। এরপর উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের নির্দেশে ওই দিনগুলো চাকরি জীবনের থেকে বাদ যেতে পারে। যদি তা হয় তাহলে কোয়ালিফাইং সার্ভিস ততদিন কমে যাবে যতদিন Unauthorised absence এ থাকবেন। এর জন্য ১০/১৮/২০ বছরের সুযোগ পিছিয়ে যাবে। 30 দিনের বেশি হলে অ্যানুয়াল ইনক্রিমেন্ট পিছিয়ে যাবে। অবসরকালীন সুযোগ হিসাবের ক্ষেত্রেও প্রভাব পড়তে পারে। তাছাড়া ডিসিপ্লিনারি অ্যাকশান অনুযায়ী অন্য শাস্তিমূলক ব্যবস্থাও নেওয়া হতে পারে। তবে ডিসিপ্লিনারি অ্যাকশান এর ব্যাপারটা বর্তমানে অনেকটাই বোর্ডের উপর নির্ভর করে।
৪) প্রশ্ন — আচ্ছা তার মানে কি কোনও কর্মীর ছুটি পাওয়া বা না পাওয়া সবটাই Leave Sanctiong Authority এর মর্জির উপর নির্ভর করে ? তাঁরা চাইলেই যখন খুশি ছুটি অনুমোদন করতে অস্বীকার করতে পারেন ? কোনও কর্মীর আবেদন প্রত্যাখ্যান করে নিজের খেয়ালে Unauthorised absence করে দিতে পারেন ?
উত্তর — উপরের সবকটি প্রশ্নের উত্তরই হলো ” না “। Leave Rules বলছে ছুটি কর্মীর অধিকারের মধ্যে পড়ে না। ঠিকই। কিন্তু Leave Rules এটাও কোথাও বলছে না যে কর্মীর ন্যায়সঙ্গত ছুটির আবেদন প্রত্যাখ্যান করা Leave Sanctioning Authority এর অধিকার। কোথাও এটাও বলা হয়নি যে একজন কর্মীর ছুটি পাওয়াটা কারোর দয়ার দান। তাহলে তো এত এত Leave Rules লিখতেই হতো না। কোন ছুটি কোন কোন গ্রাউন্ডে পাওয়া যাবে, কী ভাবে পাওয়া যাবে, কতদিন পাওয়া যাবে, সবেতন না বিনাবেতন এসব লিখতেই হতো না। খালি লিখে দিলেই হতো যে ছুটি Sanctiong Authority এর বিবেচনাধীন। ব্যাপারটা সেরকম নয়। প্রকৃতপক্ষে ছুটি পাওয়ার উপযুক্ত গ্রাউন্ড থাকলে ছুটি পাওয়াটা কর্মীর ন্যায়সঙ্গত অধিকার। Leave Sanctioning Authority ছুটি sanction করার আগে Rules এর আলোকে দেখে নেবেন যে কর্মী যে ছুটি চাইছেন সেটা সেই পরিস্থিতিতে তাঁর প্রাপ্য কি না। যদি প্রাপ্য হয় তাহলে সেই ছুটি মঞ্জুর করতে Leave Sanctioning Authority বাধ্য। এখানে কোনও দয়া টয়ার ব্যাপার নেই। Rules অনুযায়ী প্রাপ্য হলে কর্মী ছুটি পাবেন। আসলে Leave Rules অনুযায়ী সকলকেই চলতে হবে। সেটা কর্মী হোক বা অথরিটি। কারোরই স্বেচ্ছাচারী হয়ে ওঠার সুযোগ নেই।
৫) প্রশ্ন — তাহলে কোনও Leave Sanctioning Authority যদি অন্যায্য ভাবে ছুটি অনুমোদন না করেন তাহলে কর্মী কি করতে পারেন ?
উত্তর — উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ জানাতে পারেন অথবা কোর্টে মামলা করতে পারেন।
৬) প্রশ্ন — বিভিন্ন রকম ছুটির Sanctiong Authority কারা ?
উত্তর – ক ) CL অনুমোদন করবেন HOI।
খ) ডেপুটেশন এ বি এড করার সময় পরীক্ষার জন্য ছুটি লাগলে স্টাডি লিভ অনুমোদন করবেন এমসি ।
গ) অন্য সব ধরনের পড়াশোনার ক্ষেত্রে স্টাডি লিভ লাগলে সেটা অনুমোদন করবে বোর্ড ( WBBSE )।
ঘ) চাকরির প্রথম বছরে এডভ্যান্স মেডিকেল লিভ লাগলে সেটা অনুমোদন করবে বোর্ড।
ঙ) দীর্ঘ অসুস্থতাজনিত কারনে অন্য সব ছুটি শেষ হয়ে গেলে আঠারো মাস পর্যন্ত বিশেষ ছুটি অনুমোদন করবে বোর্ড ।
চ) বাকি সব ছুটি অনুমোদন করবে স্কুলের ম্যানেজিং কমিটি।
৭) প্রশ্ন — ছুটির দরখাস্ত ও অনুমোদন কখন করতে হবে, ছুটি নেওয়ার আগে না ছুটি থেকে ফেরার পরে ?
উত্তর — স্বাভাবিক ক্ষেত্রে এবং planned ছুটির ক্ষেত্রে ছুটির আবেদন ও মঞ্জুর করতে হবে ছুটি নেওয়ার আগেই। কিন্তু Leave Rules এটাও বলেছে বিশেষ পরিস্থিতিতে যদি ছুটি নেওয়ার আগেই ছুটি গ্রান্ট করানো সম্ভব না হয় তাহলে ছুটি এনজয় করার পরও ছুটি মঞ্জুর করতে পারেন Leave Sanctioning Authority।
৮) প্রশ্ন — টিচারদের সমস্ত প্রাপ্য ছুটি গুলিকে মূলত কোন কোন শ্রেণীতে ভাগ করা যায় ?
উত্তর — টিচারদের সমস্ত প্রাপ্য ছুটি গুলিকে ব্রডলি দুটি শ্রেণীতে ভাগ করা যায়। সেগুলি হলো মেডিক্যাল গ্রাউন্ডের ছুটি আর নন মেডিকেল গ্রাউন্ডের ছুটি। মেডিক্যাল গ্রাউন্ডের ছুটি গুলির মধ্যে পড়ছে মেডিক্যাল লিভ ( ML) , দীর্ঘ অসুস্থতাজনিত স্পেশাল লিভ, মেডিকেল গ্রাউন্ডে হাফ এভারেজ পে লিভ ও Commuted Leave। বাকি সব ছুটি হলো নন মেডিকেল গ্রাউন্ডের লিভ।
৯) প্রশ্ন — স্কুলের স্টাফ যে কোনো ছুটির জন্য কার কাছে এবং কাজে উদ্দেশ্য করে ছুটির আবেদনপত্র লিখবেন ?
উত্তর — স্কুলের HOI কে। তিনি সেই আবেদনপত্র উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের নিকট ফরওয়ার্ড করবেন।
১০) প্রশ্ন — ছুটি সংক্রান্ত কোনও সমস্যা হলে কর্মী কোথায় অভিযোগ জানাবেন ?
উত্তর – প্রথমে HOI কে লিখিত অভিযোগ জানাবেন । কাজ না হলে এমসির প্রেসিডেন্টকে। তাতেও কাজ না হলে বোর্ডের সেক্রেটারিকে অ্যাড্রেস অভিযোগপত্র প্রেরণ করবেন। তার কপি দেবেন ডি আই, কমিশনার অফ স্কুল এডুকেশন ও প্রিন্সিপাল সেক্রেটারি স্কুল এডুকেশন ডিপার্টমেন্টকে। তাতেও কাজ না হলে মামলা করা ছাড়া উপায় থাকে না। আর হ্যাঁ, তার আগে অভিযোগ জানানোর জন্য বর্তমানে শিক্ষা দফতর একটি Whatsapp নাম্বার চালু করেছে সেটা বা সরাসরি মুখ্যমন্ত্রী বলে একটা হেল্পলাইন নম্বর আছে সেগুলিতে অভিযোগ করে দেখতে পারেন।
১১) প্রশ্ন – ছুটির আবেদন করার পর সেই ছুটি sanctioned হলো কি না কী ভাবে বুঝবো ?
উত্তর — ছুটি sanctioned হলে অ্যাটেনডেন্স রেজিষ্টারে সেটা নোট করে দেবেন HOI। সেটা দেখে নেবেন। প্রতি বছর যখন সার্ভিস বুকে সই করেন তখন দেখে নেবেন সেখানে ছুটিটা নোট করা হয়েছে কি না। যদি না হয় তাহলে HOI এর দৃষ্টি আকর্ষণ করবেন।
১২) প্রশ্ন – ছুটির সাফিক্স বা প্রিফিক্স বলতে কী বোঝায় ?
উত্তর — একটি ছুটি ( লিভ ) কোনও হলিডে বা ভ্যাকেশন এর আগে জুড়ে নেওয়াকে বলে প্রিফিক্স । আর একটি ছুটি ( লিভ ) কে কোনও হলিডের বা ভ্যাকেশনের পড়ে জুড়ে নেওয়াকে বলে সাফিক্স। সাফিক্স বা প্রিফিক্স হলে হলিডে বা ভ্যাকেশন ছুটির ( লিভ) এর অংশ হয়ে যায় না। সেগুলি হলিডে হিসাবেই বিবেচিত হয়।
১৩) প্রশ্ন – বিভিন্ন ধরনের ছুটির কম্বিনেশন বলতে কী বোঝায় ?
উত্তর — যখন একাধিক ছুটি ( লিভ) পরপর নেওয়া হয় সেটাকে বলে ছুটির কম্বিনেশন।
১৪) প্রশ্ন – কোন কোন ছুটি অন্য ছুটির সঙ্গে combine করা যায় না ?
উত্তর — CL আর Compensatory Leave অন্য ছুটির সঙ্গে combine করে নেওয়া যায় না। বাকি সব ছুটি অন্য ছুটির সঙ্গে combine করে নেওয়া যায়।
১৫) প্রশ্ন – দীর্ঘ ছুটির অবকাশ অর্থাৎ ভ্যাকেশন এর সঙ্গে কোন ছুটি সাফিক্স বা প্রিফিক্স করা যায় না ?
উত্তর — ক্যাজুয়াল লিভ বা CL কে দীর্ঘ ছুটি বা ভ্যাকেশন এর সঙ্গে সাফিক্স বা প্রিফিক্স করা যায় না।
১৬) প্রশ্ন — Leave Sanctioning Authority ছুটির আবেদনের সঙ্গে সাপোর্টিং ডকুমেন্টস চাইতে পারে ?
উত্তর — অবশ্যই পারেন। তবে দেখতে হবে সেটা কোন ছুটির জন্য চাওয়া হচ্ছে এবং ঠিক কী ডকুমেন্ট চাওয়া হচ্ছে
১৭) প্রশ্ন – ছুটির আবেদন কি মেল করে Sanctioning Authority এর কাছে পাঠানো যায় ?
উত্তর – বর্তমানে ই মেল একটি বৈধ যোগাযোগের মাধ্যম। কোনও কর্মী চাইলে Leave Sanctioning Authority এর অফিসিয়াল মেল আইডিতে মেল করে ছুটির আবেদনপত্র পাঠাতেই পারেন।
SOURCE– SHAMIM RAHAMAN