বিষয় – OPR(Open Performance Report )
PART-1
জানিনা এই বিষয়ে আলোচনা আপনাদের কোনো কাজে আসবে কিনা।
প্রথম পর্ব
9135-F dt 10.09.2002 আদেশনামার মাধ্যমে Group B, C এবং D কর্মচারীদের জন্য Open Performance Report এর সর্বশেষ নিয়মাবলী প্রকাশিত হয়েছে।যে কোনো functional promotion non-functional promotion এর জন্য যোগ্যতা যাচাইয়ের ক্ষেত্রে seniority এর পাশাপাশি এই Performance Report হচ্ছে আর একটা মাপকাঠি। এছাড়া 1030-F dt 08.02.2006 অনুসারে confirmation এর জন্যও Annual Performance Report যাচাই করার নিয়ম।1030-F dt 08.02.2006 অনুসারে যে কোনো functional promotion non-functional promotion এর জন্য এবং confirmation এর জন্য সর্বোচ্চ 03 বছরের performance report যাচাই করা যাবে।
Group B and C এর জন্য মোট 100 নম্বরের ভিত্তিতে performance report তৈরি করা হয়।
Part – Ia) Attendance (উপস্থিতি) – 25 নম্বর
b) Performance and efficiency (কর্ম সম্পাদন ও দক্ষতা ) – 60 নম্বর
এই বিষয়দুটো
Part -IIAprisal of Accountability and integrity (দায়িত্ববোধ এবং ন্যায়পরায়নতার মূল্যায়ন) – 15 নম্বর
Part – I এই অংশটা open report, অর্থাৎ সংশ্লিষ্ট কর্মচারী এটা দেখতে পাবেন এবং report চুড়ান্ত হওয়ার আগে এই অংশে কর্মচারীর স্বাক্ষর থাকা বাধ্যতামূলক।কিন্তু Part -II অংশটা কর্মচারী আগে থেকে জানতে পারবেন না।
এর মধ্যে উপস্থিতির ওপর 70% এবং মোটের ওপর 60% নম্বর পাওয়া বাধ্যতামূলক। এটা নূন্যতম qualifying নম্বর। তবে এমনটা নয় যে এর থেকে বেশি নম্বর পেলে কেউ promotion এর ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার পাবেন। নূন্যতম qualifying নম্বর পেলেই performance report এর ভিত্তিতে সকলেই promotion পাওয়ার ক্ষেত্রে সমান বিবেচিত। অর্থাৎ, নূন্যতম qualifying নম্বর পাওয়ার পর আরও অতিরিক্ত নম্বর পেলে কোনো অতিরিক্ত সুবিধা পাওয়া যাবে না। নূন্যতম qualifying নম্বর পাওয়া কর্মচারীদের মধ্যে seniority এর ভিত্তিতে promotion হবে।
উপস্থিতি –উপস্থিতির ওপর ধার্য করা হয়েছে 25 নম্বর। Promotion পাওয়ার জন্য নূন্যতম 70% অর্থাৎ 17.5 নম্বর পাওয়া বাধ্যতামূলক।
প্রথমে যে বছরের performance report তৈরি করা হচ্ছে, সেই বছরের মোট কার্যদিবস থেকে ওই বছরের মোট অননুমোদিত ছুটি (unauthorised absence) এবং late attendance or early departure এর দরুন কাটা যাওয়া ছুটির যোগফল বিয়োগ করতে হবে। এই বিয়োগফলকে বলা হয় effective attendance.
এরপর ওই effective attendance কে মোট কার্যদিবস দিয়ে ভাগ করে তার শতকরা হার নির্ধারণ করতে হবে।
সবশেষে 25 নম্বরের ওই শতকরা হার সমান যত নম্বর হবে সেটাই হবে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর উপস্থিতি বাবদ প্রাপ্ত নম্বর।
এখানে একটা বিষয় লক্ষণীয় যে, অননুমোদিত ছুটি (unauthorised absence) এবং late attendance or early departure এর দরুন ছুটি কাটা না গেলে সকলেই 100% নম্বর পাবেন যেখানে promotion এর জন্য নূন্যতম 70% নম্বর পাওয়া বাধ্যতামূলক। নিজের প্রাপ্য ছুটি নিলে এই নম্বরের ওপর কোনো প্রভাব ফেলবে না।
Performance and efficiency (কর্ম সম্পাদন ও দক্ষতা ) – 60 নম্বরএখানে আলাদা করে কোনো qualifying নম্বর নেই।
মোট 10 টা বিষয়ের মূল্যায়ন করা হয়। প্রত্যেকটা বিষয়ের জন্য নম্বর নির্ধারণ করা হয় নিম্নলিখিত ভাবে।
Excellent – 06
Very Good – 05
Good – 04
Average – 03
Below average – 00
বিষয়গুলো হলো 1) কর্মচারীর কাছে কাজের কতটা গুরুত্ব কতটা?
2) Work diary / Case diary / Field diary / Case book ইত্যাদি রক্ষণাবেক্ষণ করার মান।
3) সঠিক ও সম্পূর্ণ রূপে কার্যসম্পাদনের পরিমাণ
4) নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অথবা যুক্তিযুক্ত অতিরিক্ত সময়ের মধ্যে কার্যসম্পাদনের ক্ষমতা।
5) জনগণের বিশ্বাস অর্জনের ক্ষমতা
6) কার্যসম্পাদনের গুনগত মান
7) বিভিন্ন নিয়মনীতি, নির্দেশ কাজের পদ্ধতি ইত্যাদি বিষয়ে কর্মচারীর জ্ঞান।
সংশ্লিষ্ট নিয়মনীতি ও নির্দেশ প্রয়োগের ক্ষমতা9) পুঙ্খানুপুঙ্খ ভাবে বিষয়কে পরীক্ষা করার ক্ষমতা
10) বিভিন্ন স্বাভাবিক এবং অপ্রত্যাশিত সমস্যা ও পরিস্থিতির মোকাবিলা করার ক্ষমতা
আবার আগামী পর্বে