OPR বিষয়ক প্রতিবেদন(OPEN PERFORMNCE REPORT )
দ্বিতীয় পর্ব
Part -II
Appraisal of Accountability and Integrity (দায়িত্ববোধ এবং সততা)এই অংশে থাকে 15 নম্বর এবং এই অংশটা confidential থাকে।
এই অংশে 03 টে বিষয় মূল্যায়ন করা হয় এবং প্রত্যেক অংশে সর্বোচ্চ 05 নম্বর থাকে নিম্নলিখিত নিয়ম মেনে।
Excellent – 05
Very Good – 04
Good – 03
Average – 02
Below average – 00
বিষয়গুলো হলো
1) নির্দেশ অনুসরণ করার ক্ষেত্রে কতটা ভরসাযোগ্য
2) দায়িত্ববোধ, কোনো বিষয় কতটা জরুরি তা বিচার করার ক্ষমতা এবং সেই অনুযায়ী দ্রুত সাড়া দেওয়ার ক্ষমতা
3) সহকর্মীদের সঙ্গে এবং জনগণের সাথে ব্যবহার
Integrity – এই অংশে কোনো নম্বর নির্ধারণ করা থাকে না। কেবলমাত্র সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর সততা সম্পর্কিত মূল্যায়ন লিখতে হয়। কোনো বিরূপ মন্তব্য লেখার প্রয়োজন পড়লে তা নথিভুক্ত করতে হবে।
Accountability অংশে average (02 নম্বর) অথবা below average (0 নম্বর) পেলে এবং integrity অংশে কোনো বিরূপ মন্তব্য লেখা থাকলে তা লিখিত আকারে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে জানাতে হবে।
Group D কর্মচারীদের জন্য মোট 100 নম্বরের ভিত্তিতে performance report তৈরি করা হয়।Part – I
a) Attendance (উপস্থিতি) – 35 নম্বর
b) Performance and efficiency (কর্ম সম্পাদন ও দক্ষতা ) – 50 নম্বর
এই বিষয়দুটো
Part -II
Aprisal of Accountability and integrity (দায়িত্ববোধ এবং ন্যায়পরায়নতার মূল্যায়ন) – 15 নম্বর
এখানে Group D কর্মচারীদের জন্য কেবলমাত্র Performance and efficiency (কর্ম সম্পাদন ও দক্ষতা ) এই অংশটা Group B এবং C এর থেকে একটু ভিন্ন
মোট 05 টা বিষয়ের মূল্যায়ন করা হয়। প্রত্যেকটা বিষয়ের জন্য নম্বর নির্ধারণ করা হয় নিম্নলিখিত ভাবে।
Excellent – 10
Very Good – 08
Good – 06
Average – 04
Below average – 00
বিষয়গুলো হলো
1) Promptness in attending to duty (কর্মসম্পাদনে দ্রুততা)
2) Communication Skill (Oral) (মৌখিক যোগাযোগের দক্ষতা)
3) Ability to follow instructions (নির্দেশ অনুসরণ করার সক্ষমতা)
4) General Awareness of the employee about the Work of the department/ office in which he is posted (দপ্তরের কাজের বিষয়ে সাধারণ ধারণা)
5) Compliance in carrying out of instructions ( নির্দেশ পালনের ক্ষেত্রে সন্মত হওয়া)
এছাড়া Part – I
a) Attendance (উপস্থিতি) – 35 নম্বর
এবং
Part -II
Aprisal of Accountability and integrity (দায়িত্ববোধ এবং ন্যায়পরায়নতার মূল্যায়ন) – 15 নম্বর
এই দুটো বিষয় Group B এবং C এর মতোই।
Annual Performance Report তৈরি হয় তিন পর্যায়ে। Reporting Officer, Countersigning Authority এবং Accepting Authorityযে বছরের report তৈরি করা হবে তার পরের বছরের 30th April এর মধ্যে Performance Report এর blank format পৌঁছে দিতে হবে Reporting Officer এর কাছে।31st May এর মধ্যে Reporting Officer তার মন্তব্য সহ সেই report জমা দেবেন Countersigning Authority কে।15th June এর মধ্যে Countersigning Authority তার মন্তব্য সহ সেই report জমা দেবেন Accepting Authority কে।30th June এর মধ্যে Accepting Authority তার মন্তব্য সহ সেই report অফিসে নথিভুক্ত করার জন্য দিয়ে দেবেন এবং Part -II (Aprisal of Accountability and integrity) অংশটা বাদ দিয়ে বাকি অংশে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে দেখিয়ে তার স্বাক্ষর নেবেন।কোনো কর্মচারীর Reporting Officer, Countersigning Authority এবং Accepting Authority এমন কোনো কর্মচারী হবেন যিনি অন্ততপক্ষে 06 মাস উক্ত কর্মচারীর কাজ প্রত্যক্ষ করেছেন। যদি তিনি অন্ততপক্ষে 06 মাস উক্ত কর্মচারীর কাজ প্রত্যক্ষ না করে থাকেন তাহলে তিনি সেই report হস্তান্তরিত করে দেবেন তার ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে যিনি যিনি অন্ততপক্ষে 06 মাস উক্ত কর্মচারীর (যার report তৈরি করা হচ্ছে) কাজ প্রত্যক্ষ করেছেন। যদি তিনিও অন্ততপক্ষে 06 মাস উক্ত কর্মচারীর কাজ প্রত্যক্ষ না করে থাকেন তাহলে তিনি সেটা লিখিত ভাবে জানিয়ে হস্তান্তরিত করে দেবেন তার ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে।