যে সকল সহকর্মী বন্ধুর pay fixation-এর option দেওয়ার বিষয়ে সুস্পষ্ট ধারণা নেই, এই লেখা প্রধানতঃ তাঁদের জন্যই।
Pay fixation, increment, option এই বিষয়গুলো ভালোভাবে জানার জন্য যে দুটো আদেশনামা পড়া প্রয়োজন –
1) 5562-F dt 25.09.2019 (ROPA 2019 এর মূল আদেশনামা)এর point number 7, 8, 9, 10, 11, 13 এবং schedule-1
এবং
এছাড়াও আরও দুটো আদেশনামা আছে, তবে ওগুলো পরবর্তী সময়ে পড়লেও চলবে।
Option এবং increment বিষয়টা একবার ভালো করে বুঝে নিন।
কোনো একটা নির্দিষ্ট বেতনক্রমে অন্ততপক্ষে 06 মাস চাকরি না করলে annual increment পাওয়া যাবে না, সেটা নতুন নিয়োগের কারনে হোক বা পদোন্নতি পাওয়ার কারনে।সেই কারনেই 2nd January থেকে 30th June এর মধ্যে কেউ নতুন নিয়োগ পান, তাহলে তিনি সেই বছর annual increment পাবেন না। একই ভাবে যদি কোনো কর্মচারী 2nd January থেকে 30th June এর মধ্যে কোনো ধরনের promotion পান এবং সেই promotion এর সুবিধা গ্রহণ করতে চান তাহলে একই কারনে তিনি সেই বছর annual increment পাবেন না। ঠিক এই কারনেই option দেওয়ার ব্যবস্থা।কোনো কর্মচারী 2nd January থেকে 30th June এর মধ্যে কোনো ধরনের promotion পান এবং 1st July থেকে promotional benefit নেওয়ার জন্য option দিয়ে থাকেন, তাহলে আগে পুরনো বেতনক্রমে normal annual increment পেয়ে তারপর ওইদিনই অর্থাৎ 1st July থেকেই নতুন promotional বেতনক্রম লাভ করার সুবিধা নেবেন। আবার পরের বছর 1st July তাঁর annual increment পেতে কোনো সমস্যা নেই যেহেতু 06 মাসের বেশি সময় অতিবাহিত হয়ে যাচ্ছে।আবার একই কারনে 01st July থেকে পরের বছরের 01st January তারিখের মধ্যে নতুন নিয়োগ বা কোনো ধরনের পদোন্নতি পেলে option দেওয়ার কোনো বাস্তবতা থাকে না। কারন, 01st July থেকে পরের বছরের 01st January তারিখের মধ্যে নতুন নিয়োগ বা কোনো ধরনের পদোন্নতি পেলে পরবর্তী annual increment এর সময় অর্থাৎ 1st July আসা পর্যন্ত 06 মাস সময় অতিবাহিত হয়ে যাচ্ছে। কাজেই 01st July থেকে পরের বছরের 01st January তারিখের মধ্যে নতুন নিয়োগ বা কোনো ধরনের পদোন্নতি যেদিনই পেয়ে থাকুন না কেন, annual increment 1st July নির্ধারিত সময়েই পাবেন।
ওপরের এই নিয়ম প্রযোজ্য হবে কেবলমাত্র নতুন নিয়োগ এবং উচ্চতর বেতনক্রমে পদোন্নতি পেলে (higher level) তবেই। একই বেতনক্রমে পদোন্নতি পেলে (same level) তখন এই option এর নিয়ম প্রযোজ্য নয়। যে তারিখেই promotion in the same level হোক না কেন, পরবর্তী 1st July থেকেই annual increment পাবেন।