PROJECT CLEARENCE COMMITTEE WILL EXAMINE BEFORE ACCORDING AAFS
WB FINANCE (CLICK HRRE)
ADMINISTRATIVE APPROVAL(CLICK HERE)
DETAILED PROJECT REPORT ( CLICK HERE)
PROJECT CLEARENCE COMMITTEE (CLICK HERE)
| Government of West Bengal |
| Finance (Audit) Department (Group-F) |
| ‘Nabanna’ |
| 325, S.C. Chatterjee Road, Howrah – 711102 |
| No. 5574-F (F) Dated: 03rd October, 2023 |
| Memorandum |
| State Government has constituted the Project Clearance Committee (PCC) in Finance Department in terms of FD Memo. No. 4247-F(Y) dated July 3, 2018 to examine the Detailed Project Reports (DPRs) and other Technical matters of the proposals before issuance of Administrative Approval and Financial Sanction, Revised Administrative Approval and Financial Sanction and Tender approvals, sent by the Administrative Departments. |
| At the time of scrutiny, it has been observed by the PCC of the Finance Department that some common information and papers required for concurrence have not been found in the proposal, thus delaying the process of getting approval of the same. |
| In view of the above, the Administrative Department is requested to follow the procedures as laid down and submit the proposals with requisite documentation for early and speedy disposals of the projects. |
| A) For Administrative Approval |
| 1. Complete DPR consisting of Initiation Letter from competent authority. |
| 2. Prefacing Report, Abstract Estimate dully vetted by the competent authority. |
| 3. Detailed Drawings with full dimensions (General/ Structural), Detailed Design duly vetted/ approved by the competent authority. |
| 4. Detailed Estimate mentioning reference of SOR, Quantitative Calculations, Rate Analysis with justification, where required. |
| B) For Revised Administrative Approval |
| 1. Report on justification for the Revised Estimate. |
| 2. Revised Estimate as per Works Department Format duly recommended by the competent authority with Less/ Excess Statement both in percentage and amount with justified reasons. |
| 3. Financial Implication Statement, Tender BOQ, Latest Status of the works etc. |
| C) Tender Related proposal |
| 1. All Tender Documents [e-NIT Notice/ Notices, Paper Publications, uploaded Evaluation Sheet (both Technical & Financial)]. |
| 2. Recommendation of the Departmental Tender Committee (DTC) for acceptance of the rate, analysis for justification of the rate, properly filled up and signed Annexure-I, where required, with all the recommendations, as required in the Format. |
| Sd/- Manoj Pant |
| Additional Chief Secretary |
| to the Government of West Bengal |
| DOWNLOAD ORDER COPY- |
| DOWNLOAD LINK-1 |
| DOWNLOAD LINK-2 |
No. 5574-F dated 03.10.2023, Source
===============================================================================================================
প্রজেক্ট ক্লিয়ারেন্স কমিটি AAFS অনুযায়ী আগে পরীক্ষা করবে
WB FINANCE (CLICK HRRE)
ADMINISTRATIVE APPROVAL(CLICK HERE)
DETAILED PROJECT REPORT ( CLICK HERE)
PROJECT CLERENCE COMMITTEE (CLICK HERE)
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অর্থ (অডিট) বিভাগ (গ্রুপ-এফ)
‘নবান্ন’
325, এসসি চ্যাটার্জি রোড, হাওড়া – 711102
নং 5574-F (F) তারিখ: 03 অক্টোবর, 2023
স্মারকলিপি
রাজ্য সরকার FD মেমোর পরিপ্রেক্ষিতে অর্থ বিভাগে প্রজেক্ট ক্লিয়ারেন্স কমিটি (PCC) গঠন করেছে। নং 4247-F(Y) 3 জুলাই, 2018 তারিখে প্রেরিত প্রশাসনিক অনুমোদন এবং আর্থিক অনুমোদন, সংশোধিত প্রশাসনিক অনুমোদন এবং আর্থিক অনুমোদন এবং দরপত্র অনুমোদন জারি করার আগে প্রস্তাবগুলির বিশদ প্রকল্প রিপোর্ট (DPRs) এবং অন্যান্য প্রযুক্তিগত বিষয়গুলি পরীক্ষা করার জন্য প্রশাসনিক বিভাগ
যাচাই-বাছাইয়ের সময়, অর্থ বিভাগের PCC দ্বারা লক্ষ্য করা গেছে যে প্রস্তাবটিতে কিছু সাধারণ তথ্য এবং সম্মতির জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পাওয়া যায়নি, এইভাবে এটির অনুমোদন পাওয়ার প্রক্রিয়া বিলম্বিত হচ্ছে।
উপরোক্ত পরিপ্রেক্ষিতে, প্রশাসনিক বিভাগকে নির্দেশিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করতে এবং প্রকল্পগুলির দ্রুত এবং দ্রুত নিষ্পত্তির জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র সহ প্রস্তাবগুলি জমা দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।
ক) প্রশাসনিক অনুমোদনের জন্য
- উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের সূচনা পত্র সম্বলিত সম্পূর্ণ ডিপিআর।
- প্রিফেসিং রিপোর্ট, বিমূর্ত প্রাক্কলন যথাযথ কর্তৃপক্ষ দ্বারা যাচাই করা হয়েছে।
- সম্পূর্ণ মাত্রা সহ বিশদ অঙ্কন (সাধারণ/কাঠামোগত), বিশদ নকশা যথাযথভাবে যাচাইকৃত/ সক্ষম কর্তৃপক্ষ দ্বারা অনুমোদিত।
- SOR-এর রেফারেন্স উল্লেখ করে বিশদ অনুমান, পরিমাণগত গণনা, ন্যায্যতা সহ রেট বিশ্লেষণ, যেখানে প্রয়োজন।
খ) সংশোধিত প্রশাসনিক অনুমোদনের জন্য
- সংশোধিত অনুমানের জন্য ন্যায্যতা সম্পর্কে প্রতিবেদন।
- ওয়ার্কস ডিপার্টমেন্ট ফরম্যাট অনুযায়ী সংশোধিত প্রাক্কলন যথার্থ কারণ সহ শতাংশ এবং পরিমাণ উভয় ক্ষেত্রে কম/অতিরিক্ত বিবৃতি সহ উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ দ্বারা সুপারিশ করা হয়েছে।
- আর্থিক ইমপ্লিকেশন স্টেটমেন্ট, টেন্ডার BOQ, কাজের সর্বশেষ অবস্থা ইত্যাদি।
গ) দরপত্র সংক্রান্ত প্রস্তাব
- সমস্ত টেন্ডার নথি [ই-এনআইটি নোটিশ/ নোটিশ, পেপার পাবলিকেশন্স, আপলোড করা মূল্যায়ন পত্রক (প্রযুক্তিগত এবং আর্থিক উভয়ই)]।
- হার গ্রহণের জন্য ডিপার্টমেন্টাল টেন্ডার কমিটির (ডিটিসি) সুপারিশ, হারের ন্যায্যতার জন্য বিশ্লেষণ, যথাযথভাবে পূরণ করা এবং স্বাক্ষর করা অ্যানেক্সার-I, যেখানে প্রয়োজন, ফর্ম্যাটে প্রয়োজনীয় সমস্ত সুপারিশ সহ।
এসডি/- মনোজ পন্ত
পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অতিরিক্ত মুখ্য সচিব
| DOWNLOAD ORDER COPY- |
| DOWNLOAD LINK-1 |
| DOWNLOAD LINK-2 |