Updating of All Bank Accounts in SBMS Module in IFMS 

Updating of All Bank Accounts in SBMS Module in IFMS 

WB FINANCE ( CLICK HERE)

IFMS (CLICK HERE)

 

Government of West Bengal
Finance Department
Audit Branch (Group T)
(E-1007855)

No:- 3620-F(Y) Date: 14.08.2024.

NOTIFICATION

Subject: Updating of All Bank Accounts in SBMS Module in IFMS.

In terms of Finance Department previous Memorandum No. 2603-F(Y) dated 30th April, 2019 all Government Offices, Boards, Public Sector Undertakings (PSUs), Local Bodies, Development authorities, Statutory institutions, trusts, Societies, Commissions and other parastatals under the administrative control of the Government of West Bengal were earlier required to register their institutional Bank Accounts containing Schematic funds allotted to them from the State Government in the SBMS Module in IFMS.

Now, for better transparency, the Government of West Bengal, Finance Department has decided to further extend the ambit of SBMS and include all the Bank Accounts (including those containing their own fund) of all the Para-Statal bodies as stated above under the administrative control of the Government of West Bengal. Such registration of all Bank Accounts of all parastatal bodies is to be completed by 31.08.2024 positively. In case any Government Office has not yet registered their bank Account in SBMS module of IFMS, they should also do the same by 31.08.2024.

It is further decided that

i. All the parastatals under administrative control of the Government of West Bengal should use their Deposit Account for their all operations.

ii. In case any such organisation is not having a Deposit Account, the concerned Administrative Departments may kindly send proposals to Finance Department within 31.08.2024 for opening of the same. The designation of the operator and name of the Treasury should be specified in the proposal.

iii. A Bank Account is to be opened only after obtaining concurrence of Finance Department. Even in that case a parastatal under the administrative control of the Government of West Bengal, may operate limited number of Saving Accounts/ Current Accounts and Fixed Deposit Accounts after registering them in SBMS.

iv. In case any organisation is having multiple bank accounts for the same purpose, all such accounts are to be closed and the balance amount is to be transferred to the Deposit Account of the organisation.

v. All the organisations should make a complete review of the funds kept in bank accounts (outside state exchequer) and take immediate steps for the consolidation to avoid loss of income in low interest yielding bank accounts.

An action taken report in this regard should be sent to sogroupt@gmail.com by 5th September, 2024.

Additional Chief Secretary to the
Government of West Bengal

DOWNLOAD ORDER COPY:-

DOWNLOAD  LINK-1

DOWNLOAD  LINK-2

 

No. 3620-F dated 14.08.2024Source

 ================================================================================================================

IFMS-এ SBMS মডিউলে সমস্ত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট আপডেট করা

WB FINANCE ( CLICK HERE)

IFMS (CLICK HERE)

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের
অর্থ বিভাগ
অডিট শাখা (গ্রুপ টি)
(E-1007855)

নং:- 3620-F(Y) তারিখ: 14.08.2024।

বিজ্ঞপ্তি

বিষয়: IFMS-এ SBMS মডিউলে সমস্ত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট আপডেট করা।

অর্থ বিভাগের পূর্ববর্তী স্মারক নং 2603-F(Y) তারিখের 30শে এপ্রিল, 2019 এর পরিপ্রেক্ষিতে সমস্ত সরকারী অফিস, বোর্ড, পাবলিক সেক্টর আন্ডারটেকিংস (পিএসইউ), স্থানীয় সংস্থা, উন্নয়ন কর্তৃপক্ষ, সংবিধিবদ্ধ প্রতিষ্ঠান, ট্রাস্ট, সমিতি, কমিশন এবং অন্যান্য প্যারাস্ট্যাটাল পশ্চিমবঙ্গ সরকারের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণে আগে তাদের প্রাতিষ্ঠানিক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলিকে IFMS-এর SBMS মডিউলে রাজ্য সরকারের কাছ থেকে বরাদ্দকৃত পরিকল্পিত তহবিল সহ নিবন্ধন করতে হবে।

এখন, আরও ভাল স্বচ্ছতার জন্য, পশ্চিমবঙ্গ সরকার, অর্থ বিভাগ SBMS-এর পরিধি আরও প্রসারিত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে এবং প্রশাসনিক অধীনে উপরে বর্ণিত সমস্ত প্যারা-স্ট্যাটাল সংস্থাগুলির সমস্ত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট (তাদের নিজস্ব তহবিল সহ) অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। পশ্চিমবঙ্গ সরকারের নিয়ন্ত্রণ। সমস্ত প্যারাস্ট্যাটাল সংস্থার সমস্ত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের এই ধরনের নিবন্ধন 31.08.2024 ইতিবাচকভাবে সম্পন্ন করতে হবে। যদি কোনো সরকারি অফিস এখনও IFMS-এর SBMS মডিউলে তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন না করে থাকে, তাদেরও 31.08.2024-এর মধ্যে একই কাজ করতে হবে।

আরও সিদ্ধান্ত হয় যে

i পশ্চিমবঙ্গ সরকারের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণাধীন সমস্ত প্যারাস্ট্যাটালগুলিকে তাদের সমস্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য তাদের ডিপোজিট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা উচিত।

ii. যদি এই জাতীয় কোনও সংস্থার একটি আমানত অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক বিভাগগুলি 31.08.2024 এর মধ্যে এটি খোলার জন্য অর্থ বিভাগের কাছে প্রস্তাব পাঠাতে পারে৷ অপারেটরের পদবি এবং ট্রেজারির নাম প্রস্তাবে উল্লেখ করা উচিত।

iii. অর্থ বিভাগের সম্মতি পাওয়ার পরেই একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। এমনকি সেই ক্ষেত্রে পশ্চিমবঙ্গ সরকারের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের অধীনে একটি প্যারাস্ট্যাটাল সীমিত সংখ্যক সেভিং অ্যাকাউন্ট/কারেন্ট অ্যাকাউন্ট এবং ফিক্সড ডিপোজিট অ্যাকাউন্টগুলি SBMS-এ নিবন্ধন করার পরে পরিচালনা করতে পারে।

iv একই উদ্দেশ্যে কোনো প্রতিষ্ঠানের একাধিক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকলে, এই ধরনের সমস্ত অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে দিতে হবে এবং ব্যালেন্সের পরিমাণ সংস্থার জমা অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে হবে।

v. সমস্ত সংস্থার উচিত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে (রাষ্ট্রীয় কোষাগারের বাইরে) রাখা তহবিলের সম্পূর্ণ পর্যালোচনা করা এবং স্বল্প সুদ প্রদানকারী ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলিতে আয়ের ক্ষতি এড়াতে একত্রীকরণের জন্য অবিলম্বে পদক্ষেপ নেওয়া উচিত।

এই বিষয়ে একটি পদক্ষেপ নেওয়া রিপোর্ট 5 ই সেপ্টেম্বর, 2024 এর মধ্যে sogroupt@gmail.com এ পাঠাতে হবে।

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অতিরিক্ত মুখ্য সচিব  

DOWNLOAD ORDER COPY:-

DOWNLOAD  LINK-1

DOWNLOAD  LINK-2

 

No. 3620-F dated 14.08.2024Source

 

©Kamaleshforeducation.in (2023)

error: Content is protected !!